Stručně převyprávět záznam
Podstata dlouhého rozhovoru v několika větách.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Zkracuje text záznamu na krátké převyprávění. Zůstává v něm téma rozhovoru, hlavní myšlenky a závěr. Praktické, když je třeba pochopit záznam, ale není čas číst celý přepis.
Jak používat
- Získejte text záznamu v Transkribatoru.
- Zkopírujte příklad do ChatGPT. Místo textu pod slovy „Text záznamu“ vložte svůj přepis a uveďte požadovanou délku.
- Porovnejte převyprávění se záznamem: důležité podmínky a poznámky by měly zůstat.
Připravené dotazy
Co bylo rozhodnuto ohledně rekonstrukce kuchyně
/summary Převyprávěj rozhovor ve třech větách. Zachovej cenu, termín a to, co ještě nebylo vybráno. Nepřeměňuj domněnku na dohodu.
Text záznamu:
Majitel: Chci vyměnit kuchyň do konce listopadu. Mistr: Práce stojí 45 tisíc korun, bez materiálů. Pokud dovezou skříně do 10. listopadu, dokončíme do 25. listopadu. Majitel: Barvu fasád ještě nevybral. Mistr: Takže termín zatím nepotvrzujeme.
Co bude výsledkem
Práce stojí 45 tisíc korun bez materiálů. Termín závisí na dodání skříní; zatím není potvrzen. Barva fasád ještě není vybrána.
O čem se mluvilo na rodičovské schůzce
/summary Udělej převyprávění pro rodiče, který nepřišel na schůzku: ne více než čtyři věty. Samostatně zachovej datum, které bylo potvrzeno.
Text záznamu:
Učitel: Exkurze se uskuteční 18. října, odjezd v 9 ráno. Třída jede do muzea. Rodič: Kolik stojí vstupenka? Učitel: Muzeum ještě neposlalo cenu, oznámím později. Dva rodiče souhlasili s doprovodem dětí.
Co bude výsledkem
Exkurze do muzea je naplánována na 18. října, odjezd v 9:00. Cena vstupenky zatím není známa; děti budou doprovázet dva rodiče.
Hlavní z webináře o pokojových rostlinách
/summary Stručně převyprávěj tento úsek webináře v pěti větách nebo méně. Použij pouze to, co bylo řečeno, bez nových rad.
Text záznamu:
Moderátorka: Nejprve zkontrolujte zeminu, a pak zalévejte. Pokud je horní vrstva vlhká, počkejte. Květináč bez otvorů může zadržovat vodu. Po přesazení nedávejte rostlinu hned na přímé slunce. Četnost zalévání závisí na rostlině a teplotě.
Co bude výsledkem
Shrnutí o kontrole půdy, otvorech v květináči a světle po přesazení, bez vymyšleného plánu zalévání.
Vytvořit zápis ze schůzky
Téma schůzky, přijatá rozhodnutí a otevřené otázky v jednom dokumentu.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Převádí rozhovor na srozumitelný zápis ze schůzky: co bylo projednáno, na čem se dohodli a co je třeba ještě upřesnit. Nezahrnuje do rozhodnutí návrhy, které účastníci ještě nepřijali.
Jak používat
- Zkopírujte přepis schůzky. Zkontrolujte podpisy účastníků, pokud jsou potřeba pro protokol.
- Nahraďte text příkladu svou schůzkou. Pokud chcete uvést datum nebo seznam účastníků, doplňte je sami.
- Zkontrolujte každé rozhodnutí a úkol podle původního rozhovoru.
Připravené dotazy
Schůzka před otevřením obchodu
/meetingnotes Sestav protokol: téma, rozhodnutí, úkoly a nevyřešené otázky. Do úkolů zahrnuj pouze dohodnuté akce. Pokud není uvedeno datum schůzky, nevymýšlej ho.
Text zápisu:
Irena: Otevíráme obchod 2. listopadu. Pavel: Do 25. října nainstaluji vývěsní štít. Irena: Dobře. Anna: Na otevření můžeme objednat balónky. Irena: Zatím nerozhodujeme, nejdříve spočítáme rozpočet. Pošlu seznam zboží dodavateli 15. října.
Co bude výsledkem
Otevření 2. listopadu — rozhodnutí; vývěsní štít a seznam zboží — úkoly. Balónky zůstávají návrhem.
Schůze obyvatel o dvoře
/meetingnotes Připrav krátký protokol. Rozděl přijatá rozhodnutí a nápady bez rozhodnutí. Neber diskusi jako hlasování.
Text zápisu:
Předseda: Většina hlasovala pro opravu lavičky. Rozpočet vyžádá Oleg do 20. října. Obyvatel: Možná bychom mohli přidat další? Předseda: To probereme na příští schůzi. O nové lavičce se teď nehlasovalo.
Co bude výsledkem
Oprava lavičky přijata, Oleg vyžádá rozpočet. Nová lavička přesunuta na další diskusi.
Porada malé pekárny
/meetingnotes Zpracuj výsledky porady jednoduchými slovy. Sekce: co měníme, kdo co dělá, co ještě kontrolujeme.
Text zápisu:
Majitel: Od 14. října otevíráme v 8 ráno. Pekař: Pak přijdu v 6:30. Majitel: Dohodnuto. Pokladní: Aktualizuji rozvrh na dveřích 13. října. Majitel: A poptávku na ranní snídaně zjistíme během týdne.
Co bude výsledkem
Nový čas otevření, dohodnutý příchod pekaře, úkol pro pokladní a kontrola poptávky během týdne.
Vypsat úkoly z rozhovoru
Kdo, co a do kdy má udělat.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Najde v zápisu konkrétní úkoly a sestaví je do tabulky. Vedle uvede odpovědnou osobu a termín, pokud byly uvedeny. Když odpovědná osoba nebo termín nejsou uvedeny, nechá to zřetelné.
Jak používat
- Vezměte text schůzky nebo hovoru s úkoly.
- Vložte ho do příkladu. Nechte sloupce „úkol“, „odpovědný“, „termín“ a „potvrzení ze zápisu“.
- Upřesněte prázdné termíny a odpovědné u účastníků; ChatGPT by je neměl určovat sám.
Připravené dotazy
Příprava objednávky pro klienta
/actionitems Vypiš úkoly do tabulky: akce, odpovědný, termín, krátká citace-potvrzení. Pokud termín není uveden, napiš to tak.
Text zápisu:
Manažer: Marino, pošli klientovi návrh do 17. října. Marina: Udělám. Manažer: Igore, zkontroluj dostupnost látky. Igor: Dobře. Manažer: Kurýra objednám sám po schválení návrhu.
Co bude výsledkem
Tři úkoly; u Igora není termín uveden, objednávka kurýra závisí na schválení návrhu.
Příprava školního koncertu
/actionitems Vyber pouze úkoly, se kterými účastníci souhlasili. Nezapisuj návrh jako přidělený úkol.
Text zápisu:
Učitel: Leno, připrav hudbu do pátku. Lena: Ano. Učitel: Kdo zkontroluje mikrofony? Petr: Já zkontroluji 18. října. Ola: Můžeme natočit koncert na video. Učitel: Rozhodneme později.
Co bude výsledkem
Hudba — Lena, do pátku; mikrofony — Petr, 18. října. Natáčení není přiděleno; datum pátku je třeba upřesnit.
Rozhovor o rekonstrukci kanceláře
/actionitems Sestav seznam akcí. Zachovej závislosti a nenahrazuj je vymyšlenými daty.
Text zápisu:
Administrátor: Pošlu plán místnosti večer. Mistr: Po obdržení plánu spočítám barvu. Administrátor: Klíče předá strážný, až dohodneme datum prací. Datum zatím není známo.
Co bude výsledkem
Plán — administrátor; výpočet barvy — po plánu; klíče — po dohodnutí data. Přesná data nejsou.
Vytvořit poznámky z přednášky
Rozdělit vysvětlení učitele podle témat a zachovat důležité příklady.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Sestaví výpisky z textu přednášky: témata, vysvětlení, definice a příklady učitele. Dlouhé odbočky zkracuje. Pomáhá zopakovat materiál podle záznamu.
Jak používat
- Získejte text přednášky v Transkribatoru.
- Vložte ho do příkladu. Uveďte předmět a potřebné podrobnosti výpisků.
- Zkontrolujte definice, čísla a vzorce podle záznamu. Pokud nejsou slyšet, nežádejte hádat.
Připravené dotazy
Výpisky z hodiny o zlomcích
/lecturenotes Udělej krátké výpisky pro žáka šesté třídy: pravidlo, příklad, častá chyba. Použij pouze vysvětlení ze záznamu.
Text zápisu:
Učitel: U zlomku je nahoře čitatel, dole jmenovatel. Abychom sčítali zlomky se stejnými jmenovateli, sčítáme čitatele. Například dvě sedminy plus tři sedminy — pět sedmin. Jmenovatel nesčítáme.
Co bude výsledkem
Názvy částí zlomku, pravidlo sčítání, příklad 2/7 + 3/7 = 5/7 a chyba sčítání jmenovatelů.
Výpisky z přednášky o historii
/lecturenotes Rozděl osnovu na téma, příčiny a důsledky. Nepřidávej historická fakta a data, která nejsou v záznamu.
Text záznamu:
Učitel: Dnes mluvíme o tom, proč rostla středověká města. Rozvíjela se řemesla a obchod. Lidé vyměňovali zboží na křižovatkách cest. Postupně se objevovaly stálé trhy a dílny. V této části přednášky data neprobíráme.
Co bude výsledkem
Osnova o spojení obchodu, řemesel, trhů a růstu měst bez dalších dat.
Záznam úvodní lekce o tabulkách
/lecturenotes Vytvoř osnovu pro začátečníka s krátkými sekcemi. Zachovej příklady učitele, nepřidávej nové funkce.
Text záznamu:
Učitel: Řádky jdou horizontálně, sloupce vertikálně. Buňka je jejich průsečík. Do buňky lze zadat číslo nebo text. Vzorec začíná znakem rovná se. Dnes příklad — rovná se A1 plus A2.
Co bude výsledkem
Řádky, sloupce, buňka a vzorec =A1+A2 v samostatných srozumitelných bodech.
Odstranit výplňová slova a opakování
Čitelný text místo „no“, „ehm“ a opakování jedné fráze.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Odstraňuje nadbytečné hovorové vsuvky a náhodná opakování z přepisu. Zachovává důležitá slova, pochyby a negace. Je to lehké čištění textu, ne přepis.
Jak používat
- Vezměte text záznamu, který je obtížně čitelný kvůli ústnímu projevu.
- Vložte ho do příkladu. Uveďte, že smysl, čísla a přeřeknutí se nesmí měnit.
- Porovnejte očištěný text s původním; doslovné citace kontrolujte zvlášť podle audia.
Připravené dotazy
Vyčistit příběh o objednávce
/cleanup Odstraňte slova-parazity a náhodná opakování. Zachovejte „přibližně“, „nejsem si jistý“ a všechna čísla. Nepřepisujte.
Text záznamu:
Autor: No, objednali jsme, objednali přibližně dvacet krabic. Ehm, nejsem si jistý, že všechny dorazí ve středu. Ne všechny, zdá se, jsou na skladě.
Co bude výsledkem
Objednali jsme přibližně dvacet krabic. Nejsem si jistý, že všechny dorazí ve středu. Zdá se, že ne všechny jsou na skladě.
Udělat repliku lektora čitelnou
/cleanup Vyčisti ústní projev. Neměň pravidlo a neodstraňuj negaci.
Text záznamu:
Učitel: No, takže, když, když jsou jmenovatele stejné, sčítáme čitatele. Jmenovatele, ehm, nesčítáme, nesčítáme.
Co bude výsledkem
Když jsou jmenovatele stejné, sčítáme čitatele. Jmenovatele nesčítáme.
Odstranit opakování z hlasové poznámky
/cleanup Odstraňte pouze nadbytečná opakování a citoslovce. Neskracujte jednotlivé úkony.
Text záznamu:
Autor: Tak, musím, musím vyzvednout balík. A ještě, no, koupit chleba. Balík vyzvednout do šesti, do šesti večer. Chleba lze po cestě.
Co bude výsledkem
Musím vyzvednout balík do šesti večer a koupit chleba po cestě.
Vybrat přesné citace
Najít úspěšné fráze a zachovat je doslovně.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Vybere záznam citace podle zadaného tématu. Zachovává původní slova a podpis mluvčího, pokud je uveden. Nepřepisuje frázi tak, aby to vypadalo jako doslovná citace.
Jak používat
- Vezměte přepis rozhovoru, přednášky nebo konverzace.
- Vložte ji do dotazu a uveďte téma potřebných citací. Zachovejte stávající časové kódy.
- Před zveřejněním si poslechněte vybraná místa a zkontrolujte přesná slova a autora.
Připravené dotazy
Citace o prvních klientech
/quote Najděte jednu doslovnou citaci o prvních klientech. Neměňte slova. Uveďte mluvčího a pouze stávající časový kód v textu.
Text záznamu:
[03:12] Moderátor: Kde jste našli klienty? [03:18] Mistr: První tři objednávky přišly od sousedů. Ukázali mé police známým a dál fungovaly doporučení. [04:05] Moderátor: A byla reklama? [04:08] Mistr: Později.
Co bude výsledkem
„První tři objednávky přišly od sousedů. Ukázali mé police známým a dál fungovaly doporučení.“ — Mistr, 03:18.
Fráze pro článek o čtení
/quote Vyberte dvě krátké doslovné citace o tom, jak zaujmout dítě ke čtení. Nespojujte vzdálené fráze do jedné.
Text záznamu:
Učitel: Dítěti je snazší začít s knihou, kterou si samo vybralo. Rodič: A když si vybere komiksy? Učitel: Komiks může být také prvním krokem ke čtení. Hlavní je diskutovat o přečteném bez zkoušení.
Co bude výsledkem
Dvě samostatné citace učitele; každá odpovídá původní větě.
Najít frázi o práci týmu
/quote Najděte doslovnou citaci o vzájemné pomoci. Pokud vhodná citace není, řekněte to přímo.
Text záznamu:
Host: Ve středu máme krátké schůzky. Každý říká, co udělal za týden. Potom diskutujeme plány. Moderátor: A kde se scházíte? Host: V zasedací místnosti.
Co bude výsledkem
V záznamu není přímá citace o vzájemné pomoci; nelze ji vytvořit z faktu společných setkání.
Napsat zprávu po schůzce
Krátce připomenout účastníkům, na čem se dohodli.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Píše zprávu na základě rozhovoru: dohody, další kroky a otázky k upřesnění. Vhodné pro e-mail nebo společný chat. Zachovává smysl setkání bez nových slibů.
Jak používat
- Vezměte text dokončené schůzky a uveďte, komu posíláte zprávu.
- Zkopírujte příklad. Nahraďte rozhovor, oslovení a podpis svými.
- Před odesláním zkontrolujte data, částky a sliby.
Připravené dotazy
Dopis po rozhovoru se zákazníkem nábytku
/followup Napište krátký dopis zákazníkovi jménem mistra. Poděkujte za rozhovor, vyjmenujte dohody a požádejte o potvrzení chybějících informací. Neslibujte datum výroby.
Text záznamu:
Zákazník: Potřebuji stůl délky 160 centimetrů. Mistr: Připravím dvě varianty desky a pošlu 12. října. Zákazník: Dobře. Mistr: Barvu nohou jste zatím nevybral. Zákazník: Podívám se na varianty.
Co bude výsledkem
Dopis o stole 160 cm, dvou variantách k 12. říjnu a výběru barvy nohou; bez nového termínu výroby.
Zpráva týmu po diskusi o výstavě
/followup Sestav zprávu do společného chatu: dohody a nejbližší kroky. Ne více než 100 slov. Použij pouze záznam.
Text záznamu:
Olga: Jedeme na výstavu 22. října. Denis: Zarezervuji lístky pro čtyři do 10. října. Katka: Připravím seznam stánků. Olga: Seznam sestavíme do 15. října. Čas odjezdu rozhodneme po koupi lístků.
Co bude výsledkem
Datum výstavy a dva úkoly s termíny; čas odjezdu zůstává otevřený.
Potvrdit podmínky rodinného focení
/followup Napiš zprávu klientovi od fotografa. Zachovej podmínky a vyzdvihni jednu otázku, kterou je třeba upřesnit.
Text záznamu:
Klient: Focení 19. října ve 12 hodin, jsme čtyři. Fotograf: Cena 6 tisíc rublů za hodinu, studio zvlášť. Klient: Vyhovuje. Fotograf: Vyberete studio nebo mám navrhnout možnosti? Klient: Zatím jsem se nerozhodl.
Co bude výsledkem
Potvrzení data, složení a ceny; otázka ohledně výběru studia. Pronájem není zahrnut v 6 tisících rublech.
Rozdělit video na kapitoly s časem
Témata videa a začátky podle časových kódů přepisu.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Skupinuje záznam podle témat a navrhuje názvy kapitol. Čas bere pouze z existujících časových kódů. Pokud v textu není čas, poskytne plán bez časových kódů.
Jak používat
- Získejte přepis videa s časovými kódy.
- Vložte ji do dotazu. Požádejte o několik smysluplných kapitol a zakažte vymýšlet čas.
- Zkontrolujte začátek každé kapitoly podle videa před přidáním do popisu.
Připravené dotazy
Kapitoly mistrovské třídy o keramice
/chapter Navrhni kapitoly videa: časový kód a krátký název. Použij pouze uvedené časové značky; nevytvářej nové.
Text záznamu:
[00:00] Moderátorka: Dnes tvoříme malý hrníček. [02:10] Nejprve hněteme hlínu. [06:40] Nyní formujeme stěny. [14:20] Děláme ucho a připojujeme ho. [20:05] Probereme sušení před vypálením.
Co bude výsledkem
Pět kapitol s označeními 00:00, 02:10, 06:40, 14:20 a 20:05; čas není vypočítán podle délky textu.
Struktura rozhovoru bez času
/chapter Rozděl rozhovor na smysluplné kapitoly. V textu nejsou časové kódy: nepřidávej je, pouze názvy a pořadí.
Text záznamu:
Moderátor: Povězte o začátku práce. Host: Začal jsem ve školním kroužku. Moderátor: Jak jste našel první práci? Host: Přes známého učitele. Moderátor: Co je teď nejtěžší? Host: Kombinovat zakázky a školení nováčků.
Co bude výsledkem
Tři kapitoly: začátek, první práce, současné obtíže; bez vymyšlených minut.
Kapitoly záznamu webináře
/chapter Vytvoř seznam kapitol pro popis webináře. Spojuj sousední úseky jednoho tématu. Časové značky neměň.
Text záznamu:
[00:00] Uvítání. [01:30] Jak vybrat květináč. [03:10] Kontrolujeme otvory a velikost květináče. [07:00] Jak poznat, kdy zalévat. [12:40] Dotazy posluchačů.
Co bude výsledkem
Oddíl o květináči začíná v 01:30 a zahrnuje úsek 03:10; dále zalévání a dotazy.
Sestavit požadavek klienta
Co klient potřebuje, jaké má podmínky a co je ještě třeba se zeptat.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Shromažďuje požadavky z rozhovoru do srozumitelného seznamu: požadovaný výsledek, omezení a otevřené otázky. Zachovává slova klienta a nenahrazuje jeho přání návrhem prodejce.
Jak používat
- Vezměte přepis rozhovoru o objednávce.
- Vložte ji do dotazu a ponechte oddíly „potřeba“, „podmínky“ a „upřesnit“.
- Před použitím pošlete seznam klientovi nebo porovnejte sporné body se záznamem.
Připravené dotazy
Žádost o školní focení
/customerneeds Sestav žádost klienta: co je potřeba, omezení, co ještě není známo. Nepřidávej složení balíčku.
Text záznamu:
Klient: Potřebujeme portréty 25 dětí a společnou fotku třídy. Fotit lze až po 14:00. Rozpočet do 20 tisíc rublů. Fotoalbum zatím nerozhodnuto. Fotograf: Datum upřesněte se školou.
Co bude výsledkem
25 portrétů a společná fotka, po 14:00, do 20 tisíc; datum a album nejsou určeny.
Objednávka skříně do předsíně
/customerneeds Vyzdvihni požadavky zákazníka a samostatné návrhy mistra. Nepřeměňuj návrh na schválenou volbu.
Text záznamu:
Zákazník: Šířka výklenku 120 centimetrů. Potřebujeme police na boty a místo na dlouhý kabát. Barva světlá. Mistr: Můžeme udělat zrcadlo na dveřích. Zákazník: Nejprve ukažte, jak to bude vypadat.
Co bude výsledkem
Šířka, police, místo na kabát a světlá barva — požadavky; zrcadlo zatím jen možnost.
Žádost o oslavu v kavárně
/customerneeds Vytvoř krátký brief podle slov klienta. Uveď údaje, které je ještě třeba získat.
Text záznamu:
Klient: Bude 15 dospělých a tři děti. Chceme samostatný stůl. Jeden člověk nejí maso. Datum vybíráme mezi 26. a 27. říjnem. Administrátor: Čas začátku jste ještě neuvedli.
Co bude výsledkem
18 hostů, samostatný stůl, jeden host bez masa; datum a čas je třeba upřesnit.
Sestavit hlasové poznámky do dokumentu
Rozdělit nadiktované myšlenky do oddílů a odstranit opakování.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Spojuje několik hlasových poznámek do srozumitelného dokumentu. Skupinuje myšlenky podle témat a odstraňuje opakování jedné myšlenky. Pokud si poznámky odporují, ukazuje rozpor.
Jak používat
- Získejte text svých hlasových poznámek. Označte každou poznámku číslem nebo datem.
- Vložte je do dotazu a uveďte účel dokumentu.
- Zkontrolujte, že důležitá myšlenka se neztratila a pozdější změna se nesmíchala se starým plánem.
Připravené dotazy
Příprava rodinné oslavy
/notes Sestav poznámky do dokumentu s oddíly „hosté“, „jídlo“, „místo“. Opakování slouč, nepřidávej nová řešení.
Text záznamu:
Poznámka 1: Bude osm dospělých a dvě děti. Poznámka 2: Chceme uspořádat oslavu doma. Poznámka 3: Objednáme koláč, salát uděláme sami. Poznámka 4: Nezapomenout, že jsou dvě děti, pro ně je potřeba džus.
Co bude výsledkem
Tři oddíly; děti zohledněny jednou, džus zachován jako samostatná potřeba.
Nápady na novou lekci
/notes Sestav nápady podle témat, bez plnohodnotného plánu lekce. Zvlášť ukaž sporné místo.
Text záznamu:
Poznámka 1: Lekci začnu krátkým úkolem o nákupech. Poznámka 2: Můžeme nejprve zopakovat pravidlo a pak úkol. Poznámka 3: Na konci dát dva příklady na samostatnou práci.
Co bude výsledkem
Nápady na začátek a konec lekce; pořadí pravidla a úkolu zatím není vybráno.
Myšlenky po návštěvě bytu
/notes Vytvoř dokument pro diskusi s rodinou: co se líbilo, co zkontrolovat, otázky pro majitele. Nerozhoduj za nás.
Text záznamu:
Poznámka 1: Světlá kuchyně a tichý dvůr. Poznámka 2: Je potřeba zkontrolovat vodu v koupelně. Poznámka 3: Majitel neřekl, zda je internet zahrnut v nájmu. Poznámka 4: Na dvoře je ticho, to se líbilo.
Co bude výsledkem
Tichý dvůr se neopakuje; kontrola vody a otázka ohledně internetu zachovány zvlášť.
Vytvořit příspěvek ze záznamu
Krátká publikace z myšlenky, která již zazněla.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Vytváří příspěvek z přepisu videa, rozhovoru nebo hlasové poznámky. Vybere jednu myšlenku a vysvětlí ji čtenáři. Nevymýšlí zkušenosti, čísla a sliby autora.
Jak používat
- Vyberte úryvek s jedním srozumitelným tématem.
- Vložte ho do příkladu a pojmenujte platformu, čtenáře a délku příspěvku.
- Ověřte fakta a tón. Pokud je příspěvek v první osobě, musí odpovídat slovům autora záznamu.
Připravené dotazy
Příspěvek mistra o výběru látky
/socialpost Napiš příspěvek mistra pro klienty do 100 slov podle tohoto záznamu. Zachovej smysl a nepřidávej sliby o jakémkoli materiálu.
Text záznamu:
Mistr: Před výběrem látky se ptám, kde bude křeslo stát. Pokud je blízko okna, zkoumáme stálost barvy. Pokud je doma kočka, diskutujeme údržbu. Krásný odstín na fotografii nestačí, je lepší podívat se na vzorek.
Co bude výsledkem
Příspěvek o místě křesla, údržbě a vzorcích; bez prohlášení, že jedna látka vyhovuje všem.
Poznámka po rodinném výletu
/socialpost Vytvoř krátký příspěvek v první osobě pro osobní kanál. Nevymýšlej emoce a události.
Text záznamu:
Autor: Na výlet jsme vzali příliš mnoho oblečení. Polovina zůstala v kufru. Příště si nejprve sestavím seznam podle dnů a pak budu balit věci. Nejpraktičtější je samostatná malá taška na cestu.
Co bude výsledkem
Osobní příspěvek o nadbytečných věcech, seznamu podle dnů a cestovní tašce, bez nových příběhů.
Příspěvek učitele po lekci
/socialpost Vytvoř srozumitelný příspěvek pro rodiče: co se učili a co lze zopakovat. Nepřidávej domácí úkol, který nebyl zadán.
Text záznamu:
Učitel: Dnes jsme probírali zlomky se stejnými jmenovateli. Sčítali jsme čitatele, jmenovatel zůstal stejný. Doma si můžete ještě jednou přečíst pravidlo a rozebrat dva příklady ze sešitu. Nový úkol nebude.
Co bude výsledkem
Příspěvek o probraném pravidle a opakování příkladů; bez vymyšleného úkolu.
Opravit chyby v textu
Pravopis a interpunkce bez nahrazování jmen, čísel a smyslu.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Opravuje zjevné chyby v psaní a umisťuje interpunkci. Nehádejte nejasné slovo po rozpoznání a neměňte jméno na podobné. Pochybné části vypište k ověření podle záznamu.
Jak používat
- Vezměte přepis a, pokud je to potřeba, přidejte seznam správných jmen a termínů.
- Vložte text do příkladu a zachovejte žádost nehádat sporná slova.
- Ověřte označená místa podle audia, zejména jména, částky a odborné termíny.
Připravené dotazy
Zkontrolovat poznámku po schůzce
/proofread Oprav pravopis a interpunkci. Neměň částky a jména. Na konci uveď opravy.
Text záznamu:
Autor: Anna řekla, že objednávka je hotová, vyzvedneme ji 15. října, cena 4500 rublů.
Co bude výsledkem
Anna řekla, že objednávka je hotová. Vyzvedneme ji 15. října. Cena — 4500 rublů.
Neuhádnout příjmení v rozhovoru
/proofread Umístěte interpunkci. Nejasné příjmení neopravujte, ale vyčleňte do seznamu pro poslech.
Text záznamu:
Moderátor: dnes máme mistra [nerozumitelné: příjmení podobné Lisin] ukáže, jak pracuje se dřevem.
Co bude výsledkem
Interpunkce opravena; příjmení zůstává označeno pro kontrolu, nestává se „Lisin“.
Zkontrolovat text s názvem produktu
/proofread Opravte pouze zjevné chyby. Název „Mira-7“ potvrzen autorem: zachovejte ho přesně.
Text záznamu:
Manažer: lampa Mira-7 dorazí ve čtvrtek, zavoláme, až dostaneme dodávku, neslibujeme doručení před pátkem.
Co bude výsledkem
Uvedený model zachován; věta neproměňuje možný termín doručení v slib.
Vyzdvihnout hlavní myšlenky
Hlavní záznam — krátkým seznamem, který je snadno přehledný.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Vybere z přepisu hlavní myšlenky a zapíše každou samostatným bodem. Dlouhá vysvětlení a opakování odstraní. To je vhodné pro poznámky po přednášce, schůzce nebo videu.
Jak používat
- Vezměte text záznamu celý nebo potřebný úryvek.
- Zkopírujte požadavek, nahraďte příklad svým záznamem a uveďte, kolik bodů chcete získat.
- Ověřte, že každý bod skutečně existuje v původním textu.
Připravené dotazy
Rady z lekce fotografie
/bulletpoints Vyber tři hlavní myšlenky. Každý bod je jedna jednoduchá věta. Nepřidávej vlastní rady.
Text záznamu:
Učitel: Před snímkem zkontrolujte, co je v pozadí. Pro portrét požádejte osobu, aby se trochu vzdálila od zdi. Sledujte světlo na tváři: okno z boku dodává objem. Drahý fotoaparát sám o sobě dobrý snímek neudělá.
Co bude výsledkem
Tři body o pozadí, vzdálenosti od zdi a světle; myšlenku o technice lze spojit s obecnou doporučením.
Hlavní z jednání s pronajímatelem
/bulletpoints Shromáždi všechny podstatné podmínky do krátkého seznamu. Nezaokrouhluj částky a neztrácej omezení.
Text záznamu:
Pronajímatel: Nájem 28 tisíc rublů měsíčně, služby zvlášť. Záloha — 28 tisíc. Kočku lze, psa ne. Smlouvu podepisujeme na rok. Internet platí nájemce.
Co bude výsledkem
Samostatné body o nájmu, službách, záloze, zvířatech, délce smlouvy a internetu.
Co je potřeba pro školní výlet
/bulletpoints Vytvoř seznam ze záznamu. Zachovej činnosti rodičů a čas srazu. Nepřidávej věci, které nikdo nezmínil.
Text záznamu:
Učitel: Sraz u školy v 8:40. Děti potřebují vodu a svačinu. Rodiče musí podepsat souhlas do 16. října. Pláštěnky vezměte, pokud předpověď slibuje déšť.
Co bude výsledkem
Sraz v 8:40, voda, svačina a souhlas do 16. října; pláštěnka — pouze při předpovědi deště.
Připravit shrnutí pro vedoucího
Krátká zpráva: co se děje, co překáží a jaké řešení je potřeba.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Sestavuje z rozhovoru krátké shrnutí pro osobu, která potřebuje výsledek. V samostatných bodech ukazuje stav věci, problém a otázku, která vyžaduje řešení. Nevymýšlí řešení za vedoucího.
Jak používat
- Vezměte přepis rozhovoru o aktuální práci.
- Vložte ji místo textu příkladu a ponechte v požadavku pouze potřebné části shrnutí.
- Zkontrolujte čísla a formulaci otázky: shrnutí nesmí vydávat navrženou variantu za schválenou.
Připravené dotazy
Dodávka se zpožďuje
/executivebrief Připrav shrnutí pro majitele obchodu ve třech bodech: stav dodávky, problém, co je potřeba vyřešit. Zachovej množství a datum. Nevybírej variantu za majitele.
Text záznamu:
Nákupčí: Z 100 objednaných krabic je dodavatel připraven dodat 60 do 14. října. Zbylých 40 bude za týden. Můžeme přijmout částečnou dodávku nebo čekat na vše najednou. Doprava za samostatnou cestu stojí 8 tisíc rublů. Rozhodnutí zatím není.
Co bude výsledkem
60 krabic je připraveno k 14. říjnu, 40 se zpožďuje. Je potřeba vybrat částečnou dodávku za dalších 8 tisíc nebo čekání na celou zásilku.
Proč se spuštění webu posouvá
/executivebrief Vytvoř krátké shrnutí: co je již hotovo, co zdržuje spuštění, kdo má dát odpověď. Neurčuj nové datum spuštění.
Text záznamu:
Vývojář: Katalog a platba jsou hotové. Redaktor: Chybí fotografie tří produktů. Manažer: Požádal jsem o ně dodavatele, slíbili odpověď 12. října. Vedoucí: Po obdržení fotek se vrátíme k datu spuštění.
Co bude výsledkem
Katalog a platba jsou hotové. Chybí fotky tří produktů; manažer čeká odpověď dodavatele 12. října. Datum spuštění ještě není určeno.
Co se děje ve skladu
/executivebrief Zpracuj shrnutí do 80 slov: pozorovaný fakt, důsledek, navržená akce, stav řešení. Nepřidávej důvody, které nejsou v záznamu.
Text záznamu:
Skladník: Tento týden byly dva objednávky odeslány o den později. Obě čekaly na balení. Navrhuji skladovat týdenní zásobu krabic. Vedoucí: Spočítejte, kolik místa to zabere, pak rozhodneme.
Co bude výsledkem
Dva objednávky byly zpožděny kvůli čekání na balení. Navržena týdenní zásoba krabic, ale ještě není schválena; nejprve je potřeba vyhodnotit místo.
Sestavit otázky a odpovědi ze záznamu
Najděte otázky posluchačů a odpovědi, které skutečně zazněly.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Sbírá otázky z rozhovoru nebo webináře a přiřazuje k nim odpovědi ze stejného záznamu. Pokud odpověď nebyla, tak to označí. Vytváří užitečnou pomůcku pro ty, kdo záznam neslyšeli.
Jak používat
- Vezměte text webináře, konzultace nebo jiného rozhovoru s otázkami.
- Nahraďte text příkladu svým přepisem. Zachovejte žádost neodpovídat za mluvčího.
- Podívejte se, které otázky zůstaly bez odpovědi: ty lze upřesnit zvlášť.
Připravené dotazy
Otázky o lekcích v bazénu
/faq Shromáždi otázky rodičů a odpovědi trenéra. Pokud odpověď není, napiš „v záznamu není odpověď“. Nedoplňuj pravidla bazénu.
Text záznamu:
Rodič: Od jakého věku berete? Trenér: Od sedmi let. Rodič: Je potřeba potvrzení? Trenér: Ano, před první lekcí. Rodič: Lze nahradit zmeškanou lekci? Trenér: Ujasním u administrátora.
Co bude výsledkem
Věk — od sedmi let; potvrzení je potřeba; postup náhrady zmeškané lekce ještě není ujasněn.
Odpovědi po webináři o nábytku
/faq Vytvoř seznam „otázka — odpověď“ pouze pro tento záznam. Zachovej omezení odpovědi.
Text záznamu:
Posluchač: Montujete skříň na místě? Moderátor: Ano, v rámci města. Posluchač: Lze objednat nestandardní výšku? Moderátor: Pro tento model ne. Posluchač: Jaká je doba výroby? Moderátor: Nyní přibližně čtyři týdny, přesné datum uvádíme po objednávce.
Co bude výsledkem
Montáž pouze ve městě; nestandardní výška není; čtyři týdny — přibližná doba.
Co se ptali na schůzce obyvatel
/faq Vyberte otázky obyvatel a odpovědi. Neslučujte různé otázky do jedné.
Text záznamu:
Obyvatel: Kdy opraví domovní telefon? Správce: Technik přijde 11. října. Obyvatel: Bude nový kód? Správce: Ne, zůstane starý. Obyvatel: Kdo uklízí listí na dvoře? Správce: Uklízeč, v pondělí a ve čtvrtek.
Co bude výsledkem
Tři dvojice: datum opravy, zachování kódu a harmonogram úklidu listí.
Sestavit užitečné závěry
Co ze záznamu lze použít a za jakých podmínek.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Vyzdvihuje rady a závěry, které zazněly v záznamu. Vedle vysvětluje, k jaké situaci se každá rada vztahuje. Pomáhá přejít od „poslechl“ k „pochopil, co vyzkoušet“.
Jak používat
- Vyberte záznam, ve kterém vysvětlují zkušenosti nebo dávají rady.
- Vložte její text do příkladu. Požádejte o oddělení vyslovených rad od domněnek.
- Zkontrolujte podmínky: rada pro jednu situaci by se neměla stát pravidlem pro všechny.
Připravené dotazy
Jak se vyhnout chybám při stěhování
/keytakeaways Vyberte praktické rady ze záznamu. Pro každou napište, jakému problému pomáhá předejít. Nepřidávejte nové doporučení.
Text záznamu:
Host: Krabice jsme označili názvem místnosti a krátkým seznamem věcí. Tak jsme našli nádobí první večer. Dokumenty a nabíječky jsme dali do samostatné tašky a vezli s sebou. Nábytek jsme změřili předem, protože skříň by nemusela projít dveřmi.
Co bude výsledkem
Popisky pomáhají najít věci; samostatná taška zajišťuje přístup k důležitým věcem; měření ověřují, zda nábytek projde.
Co vyzkoušet po kurzu o vystoupeních
/keytakeaways Shromážděte rady do tabulky „rada — kdy je užitečná“. Neslibujte efekt a nepřidávejte cvičení, která nejsou v záznamu.
Text záznamu:
Trenér: Před krátkým vystoupením si zapište jednu hlavní myšlenku. Když jste nervózní, udělejte pauzu před první větou. Pokud je v sále hlučno, nejprve počkejte na pozornost, nemluvte hlasitěji přes rozhovor.
Co bude výsledkem
Tři rady, každá spojená s krátkým vystoupením, nervozitou nebo hlučným sálem.
Lekce z neúspěšného doručení
/keytakeaways Oddělte fakta od závěrů účastníků. Vypište pouze navrhovaná zlepšení a důvod každého.
Text záznamu:
Manažer: Kurýr přijel k zavřeným vratům. Klient říkal, že vstup je ze dvora, ale nezapsali jsme to. Dispečer: Přidejme do objednávky pole s popisem vstupu. Také budeme upřesňovat kontakt osoby na místě.
Co bude výsledkem
Dvě zlepšení: zapisovat popis vstupu a upřesňovat kontakt; důvodem bylo doručení k zavřeným vratům.
Porovnat varianty z rozhovoru
Vidět rozdíly diskutovaných variant v jedné tabulce.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Postaví vedle sebe varianty, které byly diskutovány v záznamu: cenu, termíny a další uvedené podmínky. Pokud něco nebylo diskutováno, označí mezeru. Pomáhá porovnat varianty bez opětovného poslechu.
Jak používat
- Získejte text rozhovoru, kde byly diskutovány dvě nebo více variant.
- Vložte ho do dotazu a uveďte, co chcete porovnat: cenu, termín, pohodlí nebo jiné podmínky.
- Porovnejte tabulku se záznamem. Prázdné údaje je lepší upřesnit, než hádat.
Připravené dotazy
Kterou variantu doručení zvolit
/compare Porovnejte dvě varianty v tabulce: cena, datum a kdo vyzvedává objednávku. Nic nevymýšlejte a nevybírejte za mě.
Text záznamu:
Prodejce: Kurýr přiveze stůl 13. října, doručení stojí 1500 rublů. Osobní odběr je zdarma, vyzvednout lze 11. října ze skladu. Kupující: A výnos do patra? Prodejce: Tuto cenu je třeba upřesnit zvlášť.
Co bude výsledkem
Kurýr — 1500 rublů a 13. října; osobní odběr — zdarma a 11. října. Cena výnosu není známa.
Dva formáty vzdělávání
/compare Porovnejte prezenční a online kurz podle podmínek ze záznamu. Pro neznámou hodnotu napište „neřeknuto“.
Text záznamu:
Organizátor: Prezenční kurz probíhá v sobotu, šest setkání po dvou hodinách, stojí 12 tisíc rublů. Online — osm večerních setkání po hodině, stojí 9 tisíc. Záznamy online lekcí jsou dostupné měsíc. O záznamech prezenčního kurzu jsme zatím nerozhodli.
Co bude výsledkem
Tabulka podle rozvrhu, počtu a délky setkání, ceny a záznamů; pro prezenční záznamy není rozhodnuto.
Kde uspořádat rodinnou oslavu
/compare Porovnejte místa podle kapacity, nájmu a omezení. Použijte pouze slova organizátora.
Text záznamu:
Organizátor: Do kavárny se vejde 20 lidí, nájem není, ale je třeba objednat jídlo minimálně za 30 tisíc rublů. Sál v centru pojme 35 lidí, nájem 8 tisíc, jídlo lze přinést. Hudbu v centru vypínáme ve 22:00.
Co bude výsledkem
Srovnání dvou míst; minimální objednávka kavárny není zaměněna s nájmem, čas hudby se vztahuje k sálu.
Najít překážky a podmínky v plánech
Co může zastavit práci a co je třeba upřesnit předem.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Najde v rozhovoru uvedené překážky, závislosti a nejasné podmínky. Například, práce začne až po zaplacení nebo termín závisí na dodávce. Nevydává možný problém za již nastalý.
Jak používat
- Vezměte rozhovor o objednávce, akci nebo jiném plánu.
- Vložte text do příkladu a požádejte o opírání se o konkrétní repliky.
- Diskutujte nalezené podmínky s účastníky; předpoklad modelu ještě není fakt.
Připravené dotazy
Příprava venkovní oslavy
/risks Vypište uvedené překážky a na nich závislé činnosti. Zvlášť ukažte, co je třeba upřesnit. Nepřidávejte další rizika.
Text záznamu:
Organizátor: Pódium postaví, pokud bude plocha suchá. Náhradní prostor nemáme. Technik: Je třeba zkontrolovat, zda je dostatečný výkon zásuvek. Organizátor: Nájem jsme schválili, povolení na zvuk ještě čekáme.
Co bude výsledkem
Počasí ovlivňuje scénu, náhradní prostor není, výkon a povolení na zvuk ještě nejsou potvrzeny.
Termín ušití uniformy
/risks Zvýrazni podmínky, na kterých závisí termín. U každé uveď zdroj v záznamu. Nepřiřazuj nové datum.
Text záznamu:
Švadlena: Stihneme to do 1. listopadu, pokud látka dorazí do 15. října. Zákazník: Dodavatel zatím slibuje jen odeslání 14. října. Švadlena: A ještě potřebuji míry všech dětí, teď mám jen polovinu.
Co bude výsledkem
Je potřeba doručení látky do 15. října a chybějící míry. Odeslání látky není totéž jako její doručení.
Zahájení rozvozu do kavárny
/risks Najdi neuzavřené podmínky zahájení a otázky, které je třeba položit. Rozděl známá fakta a neznámé.
Text záznamu:
Majitel: Menu pro rozvoz je připraveno. Kuchař: Kontejnery na polévku ještě nebyly testovány na únik. Kurýr: Pracuji do 19:00. Majitel: A objednávky přijímáme do 20:00, to je třeba sladit.
Co bude výsledkem
Kontrola kontejnerů a rozdíl mezi časem přijetí objednávek a prací kurýra.
Oddělit rozhodnutí od návrhů
Pochopit, co už bylo dohodnuto a co se teprve diskutovalo.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Rozděluje záznam na přijatá rozhodnutí, návrhy a otevřené otázky. Vedle ukazuje slova, na kterých je rozdělení založeno. Pomáhá vyhnout se situaci, kdy se nápad náhodně stane závazkem.
Jak používat
- Vezměte rozhovor, ve kterém se diskutovaly varianty.
- Vložte ho do dotazu a požádejte o tři samostatné seznamy.
- Zkontrolujte potvrzující repliky. Pokud není souhlas jasný, upřesněte rozhodnutí u účastníků.
Připravené dotazy
Výběr obalu zboží
/decisions Rozděl rozhovor na „přijato“, „navrženo“ a „je třeba upřesnit“. Ke každému bodu dej krátkou potvrzující repliku.
Text záznamu:
Majitel: Necháváme bílou krabici. Manažer: Ano, dohodnuto. Designér: Můžeme přidat zlatou stuhu. Majitel: Podíváme se na cenu. Manažer: Není jasné, zda se vejde vložka, potřebujeme rozměry.
Co bude výsledkem
Bílá krabice přijata, zlatá stuha navržena, rozměry pro vložku je třeba upřesnit.
Plány rodinného výletu
/decisions Ukaž, co už bylo rozhodnuto a co se ještě diskutuje. Nepovažuj slova „možná“ za potvrzení.
Text záznamu:
Máma: Dovolená od 5. do 12. července už je dohodnuta. Táta: Jedeme vlakem, lístky jsou koupené. Máma: Možná se zastavíme u jezera. Táta: Nejprve zjistíme, zda tam jsou volné chatky.
Co bude výsledkem
Termíny a vlak potvrzeny; ubytování u jezera je možnost, dostupnost chatek se ještě ověřuje.
Změna rozvrhu kroužku
/decisions Udělej dva seznamy: potvrzené změny a vše ostatní. Nevymýšlej výsledek hlasování.
Text záznamu:
Vedoucí: Od příštího týdne začíná lekce v 17:00, všichni rodiče to potvrdili. Rodič: Přidejme ještě sobotu. Vedoucí: Zatím není volný lektor, vrátíme se k tomu později.
Co bude výsledkem
17:00 potvrzeno; sobotní lekce zatím nepřijata.
Připravit další schůzku
Program k otázkám, které zůstaly po rozhovoru.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Sestavuje seznam témat pro další setkání z nevyřešených otázek předchozího. Vedle píše, co je třeba zjistit nebo vybrat. Pomáhá neprojednávat znovu to, co už bylo dohodnuto.
Jak používat
- Vezměte přepis předchozího setkání.
- Nahraďte příklad svým textem a pojmenujte cíl dalšího setkání.
- Odstraňte z programu zbytečné a zkontrolujte, kdo by měl připravit chybějící údaje.
Připravené dotazy
Projednání zbývajících otázek rekonstrukce
/agenda Připrav program dalšího rozhovoru. Zahrň pouze nevyřešené otázky a napiš, jaká odpověď je potřeba ke každé.
Text záznamu:
Majitel: Bílé stěny a laminát jsou dohodnuty. Mistr: Zbývá vybrat lištu. Ještě nevíme, kdo odveze starý nábytek. Majitel: Probereme to poté, co dostaneme cenu odvozu.
Co bude výsledkem
Výběr lišty, cena odvozu a zhotovitel. Barva stěn se znovu neprojednává.
Další setkání organizátorů koncertu
/agenda Sestav program z tohoto záznamu. Odděl otázky k rozhodnutí od údajů, které je třeba získat před setkáním.
Text záznamu:
Organizátor: Sál je rezervován. Je třeba vybrat moderátora ze dvou kandidátů. Zvukař ještě pošle seznam vybavení. Podle něj rozhodneme, co pronajmout. Čas zkoušky závisí na rozvrhu sálu.
Co bude výsledkem
Výběr moderátora a pronájmu; před setkáním je potřeba seznam vybavení a rozvrh sálu.
Rozhovor o výletu týmu
/agenda Připrav krátký seznam otázek k dalšímu setkání. Nevymýšlej nová témata.
Text záznamu:
Manažer: Hotel je zaplacen, výlet potvrzen. Nevybrali jsme čas odjezdu a rozdělení aut. U jednoho zaměstnance zatím není znám pracovní rozvrh. Ještě je třeba rozhodnout, kde budeme obědvat.
Co bude výsledkem
Čas odjezdu, auta, rozvrh zaměstnance a oběd; hotel už je vyřešen.
Vyzdvihnout pozorování z rozhovoru
Co člověk řekl o své zkušenosti a na čem je založen závěr.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Sbírá pozorování podle odpovědí účastníka a vedle uvádí potvrzující slova. Zvlášť označuje možné vysvětlení, která je ještě třeba ověřit. Jeden příběh se nestává závěrem o všech klientech.
Jak používat
- Vezměte rozhovor, kde člověk vypráví o své zkušenosti.
- Vložte ho do dotazu a uveďte výzkumnou otázku.
- Oddělte potvrzená slova člověka od hypotéz; jedna odpověď neukazuje, jak myslí všichni.
Připravené dotazy
Proč si zákazník vybral osobní odběr
/insights Najdi postřehy o výběru způsobu převzetí objednávky. Ke každému uveď citát. Možná vysvětlení označ jako hypotézy.
Text záznamu:
Zákazník: Vybral jsem si osobní odběr, protože pracuji blízko skladu. Za doručení se muselo platit. Ale nejde ani tak o cenu: doma přes den nikdo není.
Co bude výsledkem
Potvrzeno: blízko skladu, doma přes den nikdo není. Nelze uvádět cenu jako hlavní důvod.
Co brání účasti na online kurzu
/insights Vypiš problémy, které účastník přímo zmínil. Nedělej závěry o kvalitě celého kurzu.
Text záznamu:
Účastník: Líbí se mi lekce, ale po práci nemám sílu. Dlouhou lekci zřídka dokoukám. Když je krátký úkol, dělám ho o obědě. Chtěl bych vidět délku lekce předem.
Co bude výsledkem
Nedostatek síly po práci, obtížnost dlouhých lekcí a přání vidět délku; kvalitu kurzu účastník nekritizuje.
Proč návštěvník odešel bez nákupu
/insights Odděl fakt, vysvětlení návštěvníka a to, co zůstává neznámé. Nevymýšlej skryté motivy.
Text záznamu:
Návštěvník: Velikost 42 byla malá a 43 nebyla. Prodavač nabídl podobný model, ale chtěl jsem právě tento. Neptal jsem se, zda lze objednat mou velikost.
Co bude výsledkem
Není dostupná velikost, jiný model nevyhovuje; možnost objednání nebyla ověřena.
Uspořádat rozhovor: otázka — odpověď
Srozumitelný rozhovor z dlouhého přepisu.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Upravuje repliky tazatele a hosta jako dvojice „otázka — odpověď“. Odstraňuje nadbytečná slova, zachovává smysl odpovědi. Pokud není jasné, kdo mluví, označí to místo domněnky.
Jak používat
- Vezměte přepis rozhovoru a zkontrolujte podpisy mluvčích.
- Vložte ji do dotazu. Uveďte, čí repliky patří tazateli a hostu.
- Před publikací porovnejte odpovědi se záznamem: důležité poznámky hosta musí zůstat zachovány.
Připravené dotazy
Rozhovor s pekařem
/interview Uprav otázku a odpověď pro publikaci. Odstraň „no“ a opakování, ale zachovej poznámku o víkendech. Nepřidávej novou otázku.
Text záznamu:
Tazatel: V kolik začíná váš pracovní den? Pekař: No, obvykle v pět, v pět ráno. Ale o víkendech někdy přijdu v šest, pokud je méně objednávek.
Co bude výsledkem
Otázka o začátku dne a odpověď: obvykle v pět ráno, o víkendech někdy v šest při menším počtu objednávek.
Rozhovor s trenérem dětského týmu
/interview Přeměň záznam na dvě dvojice „otázka — odpověď“. Nepřipisuj trenérovi záruky výsledku.
Text záznamu:
Novinář: Jak probíhají první tréninky? Trenér: Nejprve hry a jednoduchá cvičení. Novinář: Za měsíc už budou děti dobře hrát? Trenér: Různě. Je pro nás důležité, aby si zvykly na tým a nebály se míče.
Co bude výsledkem
Dvě dvojice; odpověď na měsíc zachovává „různě“ a cíl adaptace.
Rozhovor o práci knihovníka
/interview Uprav dialog podle rolí. Pokud autor poslední repliky není uveden, označ ji jako „mluvčí neurčen“.
Text záznamu:
Tazatel: Co nejčastěji čtenáři žádají? Knihovník: Žádají o doporučení knihy pro dítě. Tazatel: Vy vybíráte podle věku? Knihovník: Podle věku a zájmů. Bez podpisu: Někdy přinesou seznam ze školy.
Co bude výsledkem
Dialog se zachováním rolí; poslední replika není přiřazena knihovníkovi bez potvrzení.
Připravit článek z rozhovoru
Soudržný text z odpovědí člověka, se zachováním jeho smyslu.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Vytváří návrh článku z rozhovoru: úvod, hlavní části a závěr. Používá fakta ze záznamu. Přímé citace zachovává doslovně, a parafrázi nevydává za slova hrdiny.
Jak používat
- Vyberte ověřený přepis rozhovoru.
- Vložte ji do dotazu a uveďte čtenáře, délku a téma článku.
- Před publikací zkontrolujte fakta a citace, poté text konzultujte s hrdinou, pokud to vaše práce vyžaduje.
Připravené dotazy
Příběh malé pekárny
/article Připrav návrh poznámky do 150 slov pro místní web. Piš pouze podle rozhovoru. Citace neměň, chybějící fakta nepřidávej.
Text záznamu:
Tazatel: Kdy jste otevřeli? Majitelka: V březnu 2024. Nejprve jsme pekli jen chleba, pak zákazníci žádali rohlíky. Teď pracujeme ve dvou s manželem. Tazatel: Co je nejtěžší? Majitelka: Odhadnout, kolik chleba bude potřeba zítra.
Co bude výsledkem
Poznámka o začátku práce, rozšíření sortimentu a obtížnosti plánování; bez vymyšlených tržeb a adresy.
Článek o dobrovolnické knihovně
/article Napiš krátký článek pro sousedský chat. Oddíly: jak knihovna vznikla, jak ji používat, jak pomoci. Nevymýšlej rozvrh.
Text záznamu:
Dobrovolník: Sousedé přinesli knihy, které už přečetli. Umístili jsme polici ve společné hale. Knihu si můžete vzít a po přečtení vrátit. Nové knihy nechávají v krabici s nápisem „Pro knihovnu“.
Co bude výsledkem
Tři srozumitelné oddíly podle slov dobrovolníka; žádný nový režim práce.
Materiál o přípravě na běh
/article Vytvoř návrh článku na základě rozhovoru. Zachovej osobní charakter zkušenosti: nepřeměňuj ji na univerzální tréninkový program.
Text záznamu:
Účastník: Na svůj první běh na pět kilometrů jsem se připravoval tři měsíce. Začal jsem procházkami, pak střídal chůzi a běh. Když mě bolela noha, dal jsem si pauzu. Můj známý se připravoval jinak, proto nechci všem radit totéž.
Co bude výsledkem
Příběh osobní přípravy s poznámkou; bez obecného lékařského nebo tréninkového doporučení.
Připravit upřesňující otázky
Zjistit, co v rozhovoru chybí, a zeptat se na to.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Najde nejasná místa a připraví otázky pro pokračování rozhovoru. Například upřesní, co znamená „rychle“, kdo se účastnil nebo s čím se porovnával výsledek. Nevyplňuje mezery sám.
Jak používat
- Vezměte text rozhovoru s neúplnými nebo obecnými odpověďmi.
- Vložte jej do dotazu a uveďte, k čemu je materiál potřeba: článek, výzkum nebo poznámka.
- Vyberte otázky, které jsou skutečně potřebné, a položte je účastníkovi.
Připravené dotazy
Upřesnit příběh o rekonstrukci
/questions Sestav tři upřesňující otázky pro rozhovor. Každá otázka by měla být spojena s nejasnou frází v záznamu. Nepodávej odpověď.
Text záznamu:
Majitel: Rekonstrukci jsme udělali rychle. Utratili jsme méně, než jsme čekali. Nejvíce pomohl známý. Teď je kuchyň mnohem pohodlnější.
Co bude výsledkem
Otázky o skutečné délce, srovnání nákladů s plánem a roli známého.
Připravit podrobný příběh o kroužku
/questions Najdi, jaké detaily chybí pro srozumitelný článek. Dej krátké otázky bez tvrzení.
Text záznamu:
Vedoucí: U nás se účastní děti různého věku. Lekce probíhají několikrát týdně. Nedávno tým vyhrál soutěž. Nováčky bereme, pokud jsou místa.
Co bude výsledkem
Otázky o věku, rozvrhu, konkrétní soutěži a dostupnosti míst; bez vymyšlených odpovědí.
Ověřit výsledek projektu
/questions Připrav otázky, které pomohou ověřit tvrzení o výsledku. Nepovažuj výsledek za prokázaný.
Text záznamu:
Host: Po novém rozvrhu bylo méně absencí. Rodiče jsou spokojení. Pochopili jsme to asi po měsíci.
Co bude výsledkem
Jsou potřeba čísla absencí před a po, období srovnání a způsob získání zpětné vazby od rodičů.
Rozdělit rozhovor podle témat
Shromáždit odpovědi o každém tématu dohromady, i když se o něm mluvilo v různou dobu.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Najde témata rozhovoru a seskupí k nim příslušné odpovědi. Například zvlášť shromáždí příběh o ceně, kvalitě a dodávce. U každého bloku nechá zdroj, aby bylo možné se vrátit k záznamu.
Jak používat
- Získejte text jednoho rozhovoru nebo několika rozhovorů s podpisy.
- Vložte text do dotazu a pojmenujte potřebná témata nebo požádejte o jejich nalezení v záznamu.
- Ověřte, že názory různých lidí nejsou smíchány do jedné společné odpovědi.
Připravené dotazy
Recenze na lekce ve studiu
/themes Rozlož odpovědi podle témat: rozvrh, učitel, místnost. Zachovej jméno odpovídajícího. Nepřidávej názor od sebe.
Text záznamu:
Lena: Večerní lekce mi vyhovují, ale v sále je dusno. Max: Učitel vysvětluje klidně. Lena: Ano, nebojím se klást otázky. Max: Chtěl bych skupinu v neděli.
Co bude výsledkem
Tři témata s oddělenými replikami Leny a Maxe; návrh nedělní skupiny není nazván obecným přáním.
Zkušenost majitele dílny
/themes Sestav tematický plán rozhovoru a stručně vyjmenuj, co host řekl k jednotlivým tématům.
Text záznamu:
Host: Začínal jsem v garáži. První nástroje jsem koupil z druhé ruky. Teď pronajímáme prostory. Zaměstnance jsme hledali přes známé. Zakázky častěji přicházejí na doporučení. Zpočátku jsem také pracoval jen se známými.
Co bude výsledkem
Témata: prostory, vybavení, zaměstnanci a hledání zakázek; opakování o známých je shromážděno v jednom bloku.
Dva rozhovory o objednávání potravin
/themes Seskup repliky podle témat, ale nespojuj lidi. Uveď, kdo co řekl.
Text záznamu:
Zákazník A: Objednávám večer, ráno přivezou. Jednou nahradili mléko bez zavolání. Zákazník B: Mně vyhovuje vybírat čas. Náhrady vždy dohodli telefonicky.
Co bude výsledkem
Témata doručení a náhrad s různými, ne průměrnými názory dvou zákazníků.
Vysvětlit složitý úsek jednodušeji
Srozumitelné vysvětlení stejných myšlenek bez složitých obratů.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Převypráví vybrané vysvětlení jednoduchými slovy. Zachovává původní smysl a důležité podmínky. Vhodné, když je přepis, ale pochopit jednotlivý odstavec je obtížné.
Jak používat
- Najděte nejasný fragment v přepisu.
- Vložte jej do dotazu a uveďte, pro koho je vysvětlení: začátečníka, školáka nebo jiného čtenáře.
- Porovnejte jednoduchou verzi s původní. Pokud je smysl stále nejasný, požádejte o vysvětlení konkrétní fráze.
Připravené dotazy
Pochopit vysvětlení o vlhkosti
/simplify Vysvětli tento fragment jednoduchými slovy pro školáka. Zachovej podmínku o stejném množství vodní páry. Nepřidávej vzorce.
Text záznamu:
Učitel: Při zvýšení teploty vzduchu a nezměněném obsahu vodní páry se relativní vlhkost snižuje. Teplejší vzduch může obsahovat více vodní páry až do nasycení.
Co bude výsledkem
Pokud vody ve vzduchu nepřibylo, ale vzduch se ohřál, relativní vlhkost se sníží.
Pochopit instrukci k objednávce
/simplify Přepiš vysvětlení jednoduchým jazykem. Rozděl ho na dvě krátké věty. Zachovej podmínku spuštění práce.
Text záznamu:
Manažer: Výroba výrobku začíná po schválení konečné verze návrhu zákazníkem a přijetí zálohy stanovené objednávkou.
Co bude výsledkem
Práce začne po schválení konečného návrhu a přijetí zálohy. Obě podmínky jsou povinné.
Pochopit vysvětlení formátu souborů
/simplify Vysvětli pro člověka, který nepracuje s počítači. Použij pouze smysl tohoto fragmentu.
Text záznamu:
Učitel: Archiv spojuje několik souborů do jednoho. Aby se s nimi dalo pracovat, archiv se nejprve rozbalí. Rozbalení vytvoří samostatné soubory z obsahu archivu.
Co bude výsledkem
Archiv je jeden soubor s několika soubory uvnitř; rozbalení je vytáhne pro práci.
Připravit otázky pro sebekontrolu
Zkontrolujte porozumění přednášce a zjistěte, co je třeba zopakovat.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Připraví otázky k materiálu záznamu a samostatný seznam odpovědí. Otázky ověřují porozumění, ne jen zapamatování slov. Pokud ve záznamu není odpověď, otázka se nezahrnuje.
Jak používat
- Vezměte přepis dokončené lekce.
- Vložte ji do příkladu. Uveďte počet otázek a požádejte o odpovědi v samostatném bloku.
- Nejprve odpovězte sami, poté porovnejte s odpověďmi ze záznamu.
Připravené dotazy
Zkontrolujte porozumění procentům
/quiz Sestavte dvě otázky na porozumění tohoto vysvětlení. Odpovědi umístěte na konec. Nepřidávejte výpočty, které nelze vyřešit podle řečeného.
Text záznamu:
Učitel: Jedno procento je jedna setina. Deset procent z 200 je 20. Pokud cena 200 korun vzrostla o deset procent, nová cena je 220 korun. Zvýšení činí 20 korun.
Co bude výsledkem
Otázky o smyslu jednoho procenta a rozdílu mezi přidáním 20 korun a novou cenou 220 korun.
Zopakovat instrukci k přesazování
/quiz Připrav tři otázky k instrukci a odpovědi v samostatném bloku. Ověřuj pořadí kroků, nevymýšlej nové doporučení.
Text záznamu:
Moderátorka: Nejprve připravte květináč s otvory. Poté nasypte trochu vhodné zeminy. Přeneste rostlinu spolu s kořenovým balem a vyplňte volné místo. Poté ji umístěte na místo bez přímého slunce.
Co bude výsledkem
Otázky o přípravě květináče, přenesení s kořenovým balem a místě po přesazení.
Co si zapamatovali po exkurzi
/quiz Vytvoř dvě otázky pro děti a krátké odpovědi pouze z vyprávění průvodce.
Text záznamu:
Průvodce: Dříve se voda k mlýnu přiváděla kanálem. Proud otáčel kolo. Kolo pohánělo mechanismus, který otáčel mlýnské kameny. Mlýnské kameny mlely zrno.
Co bude výsledkem
Otázky o tom, co otáčelo kolo a k čemu sloužily mlýnské kameny.
Vytvořit kartičky pro opakování
Krátká otázka na jedné straně a odpověď na druhé.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Vytváří učební kartičky podle přednášky: jedna otázka a krátká odpověď na každou. Otázky se týkají materiálu záznamu. Kartičky pomáhají ověřit, co jste si zapamatovali.
Jak používat
- Vezměte text lekce nebo hotový zápis.
- Vložte ho do dotazu a uveďte počet kartiček. Požádejte pouze o otázky, na které je v textu odpověď.
- Zavřete sloupec s odpověďmi a zkuste odpovědět sami; sporné kartičky ověřujte se záznamem.
Připravené dotazy
Zopakovat části řeči
/flashcards Vytvoř tři kartičky v tabulce „otázka — odpověď“. Odpovědi berte pouze z této lekce.
Text záznamu:
Učitel: Podstatné jméno odpovídá na otázky kdo a co. Sloveso — na otázky co dělat a co udělat. Přídavné jméno odpovídá na otázky jaký, jaká, jaké, jací.
Co bude výsledkem
Tři kartičky s otázkami, na které odpovídá každá uvedená část řeči.
Zapamatovat si pravidla skladování potravin
/flashcards Vytvoř tři krátké kartičky pro opakování. Nepřidávej informace o jiných produktech.
Text záznamu:
Lektor: Obiloviny se skladují na suchém místě. Otevřený obal se přesype do uzavíratelné nádoby. Datum nákupu je vhodné napsat na etiketu, aby se nejprve použila stará zásoba.
Co bude výsledkem
Kartičky o suchém místě, uzavíratelné nádobě a datu nákupu.
Zopakovat základy práce v tabulce
/flashcards Sestav čtyři kartičky: jednoduchá otázka a odpověď v jedné větě. Neptej se na funkce, které nejsou ve záznamu.
Text záznamu:
Lektor: Sloupce jsou označeny písmeny. Řádky — čísly. Adresa buňky se skládá z písmene sloupce a čísla řádku, například B3. Vzorec začíná znakem rovná se.
Co bude výsledkem
Čtyři kartičky o sloupcích, řádcích, adrese buňky a znaku začátku vzorce.
Vytvořit pomůcku z výukového záznamu
Krátký seznam kroků, podle kterého lze zkontrolovat práci.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Přeměňuje vysvětlený postup ve záznamu na krokovou příručku. Zachovává pořadí, uvedené podmínky a varování. Vhodné, pokud je třeba podle přednášky provést akci.
Jak používat
- Vezměte text, kde vysvětlují posloupnost kroků.
- Vložte ho do dotazu. Uveďte, zda chcete seznam kroků nebo seznam pro kontrolu připravenosti.
- Porovnejte pořadí se záznamem; chybějící krok ověřujte u autora, ne doplňujte automaticky.
Připravené dotazy
Připravit kolo na skladování
/checklist Sestav příručku z uvedených kroků. Nepřidávej údržbu, která není ve záznamu.
Text záznamu:
Mistr: Před skladováním umyjte kolo a osušte. Zkontrolujte, zda není vlhká špína u úchytů. Skladujte na suchém místě. O mazání řetězu bude samostatná lekce.
Co bude výsledkem
Umyjte, osušte, zkontrolujte špínu u úchytů a vyberte suché místo; instrukce k mazání zde nejsou.
Příručka před odesláním úkolu
/checklist Vytvoř seznam pro kontrolu před odesláním práce. Jedna kontrola — jeden bod.
Text záznamu:
Lektor: Před odesláním podepište soubor příjmením. Ujistěte se, že se otevírají všechny stránky. Na první stránce uveďte téma. Přiložte soubor k e-mailu, neposílejte prázdný e-mail.
Co bude výsledkem
Kontroly jména souboru, otevření stránek, tématu a přílohy v e-mailu.
Pořadí přípravy z mistrovské třídy
/checklist Vypište pořadí kroků a všechna uvedená množství. Nepřidávejte teplotu a čas, pokud nejsou uvedeny.
Text záznamu:
Kuchař: Vezměte 200 gramů tvarohu a jedno vejce. Smíchejte. Přidejte dvě polévkové lžíce mouky, znovu promíchejte. Vytvořte malé placičky. Dále ukážu smažení, ale v tomto úryvku ještě není.
Co bude výsledkem
Příručka do vytvoření placiček včetně; režim smažení není vymyšlen.
Sestavit termíny z přednášky
Neznámá slova a jejich vysvětlení v jednom seznamu.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Vybere termíny, které se v záznamu objevují, a shromáždí jejich vysvětlení vedle. Pokud učitel slovo zmínil, ale nevysvětlil, je to označeno. Vznikne slovník právě k této přednášce.
Jak používat
- Vezměte text přednášky s novými slovy pro vás.
- Vložte ho do dotazu a požádejte o použití definic pouze ze záznamu.
- Slova bez vysvětlení vypište zvlášť a upřesněte u učitele nebo v učebnici.
Připravené dotazy
Slova z lekce ekonomie
/glossary Vytvoř slovník: termín — vysvětlení ze záznamu. Pokud vysvětlení není, napiš „nevysvětleno“. Nedávej svou definici.
Text záznamu:
Učitel: Tržby — všechny peníze z prodeje zboží za období. Zisk — to, co zůstane po odečtení nákladů. Dnes ještě zmíníme marži, podrobněji ji probereme na příští hodině.
Co bude výsledkem
Tržby a zisk s danými definicemi; marže označena jako nevysvětlená.
Termíny z lekce biologie
/glossary Vypiš termíny a stručně převyprávěj pouze vysvětlení učitele. Nepřidávej nové termíny.
Text záznamu:
Učitel: Odpařování — přechod vody do vodní páry. Kondenzace — opačný přechod páry do kapaliny. Když se pára ochladí, na povrchu se mohou objevit kapky.
Co bude výsledkem
Dva termíny: odpařování a kondenzace, s vysvětleními v rámci lekce.
Nová slova na lekci o fotografii
/glossary Sestav tabulku s termínem, jeho vysvětlením a příkladem, pokud byl příklad uveden. Chybějící příklad nevymýšlej.
Text záznamu:
Učitel: Expozice — čas, po který světlo dopadá na snímač. Dlouhá expozice pomáhá ukázat pohyb rozmazaně, například proud vody. Vyvážení bílé ovlivňuje podání barev. O cloně si povíme později.
Co bude výsledkem
Pro expozici je vysvětlení a příklad, pro vyvážení bílé — vysvětlení, clona zatím nevysvětlena.
Najít úseky pro krátká videa
Vyberte dokončené myšlenky a ponechte jejich místo v záznamu.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Najde v dlouhém záznamu úryvky, které mohou být samostatnými krátkými klipy. Pro každý navrhne téma a ukáže původní úryvek. Přesný čas bere z časových kódů, a pokud nejsou, nevymýšlí je.
Jak používat
- Vezměte přepis dlouhého videa s časovými kódy, pokud jsou.
- Vložte ho do dotazu a uveďte, které úryvky jsou potřeba: rady, odpovědi nebo krátké příběhy.
- Podívejte se na vybraná místa ve videu. Délku a body střihu kontrolujte podle samotného záznamu.
Připravené dotazy
Vyberte rady z videa o natáčení
/repurpose Najdi dva samostatné úryvky pro krátké klipy. Uveď téma, původní slova a dostupnou počáteční značku. Konec úryvku a délku nevymýšlej.
Text záznamu:
[02:00] Autor: Před natáčením odstraňte zbytečné předměty z pozadí. Odvádějí pozornost i na dobrém portrétu. [05:20] Autor: Postavte člověka bokem k oknu. Podívejte se, jak se mění světlo na tváři. [09:10] Autor: Teď odpovídám na otázky.
Co bude výsledkem
Dva úryvky: pozadí od 02:00 a světlo u okna od 05:20; přesný střih je třeba ověřit podle videa.
Krátký klip z rozhovoru o první práci
/repurpose Vyberte jeden dokončený úryvek pro klip. Dejte jeho text a téma. Časy v přepisu nejsou, nedávejte časové kódy.
Text záznamu:
Host: První práci jsem našel přes učitele. Doporučil mi nečekat na ideální nabídku, ale ukázat malý dokončený projekt. Udělal jsem poličku, vyfotil ji a poslal mistrovi. Pozval mě na zkušební den.
Co bude výsledkem
Úryvek s příběhem o poličce a zkušebním dni, bez vymyšlených minut.
Odpověď z webináře o pokojových rostlinách
/repurpose Vyberte odpověď, kterou lze ukázat samostatně. Zachovejte podmínku a nezkracujte poznámku kvůli krátkému textu.
Text záznamu:
[18:40] Posluchač: Je potřeba zalévat každý den? [18:48] Moderátorka: Není to nutné. Nejprve zkontrolujte půdu. Pokud je ještě vlhká, počkejte. Frekvence závisí na rostlině a teplotě. [19:30] Moderátorka: Další otázka.
Co bude výsledkem
Úryvek s otázkou a úplnou odpovědí, začínající od 18:40; rada není přeměněna na obecný zákaz denního zalévání.
Připravit popis epizody
O čem je podcast, jaká témata byla zmíněna a komu bude užitečné si ho poslechnout.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Píše krátký popis podle obsahu epizody. V něm zůstávají skutečná témata rozhovoru a jméno hosta, pokud je uvedeno. Neslibuje posluchači to, co v epizodě není.
Jak používat
- Vezměte text epizody podcastu.
- Vložte ho do příkladu a uveďte, kde bude popis a jak dlouhý má být.
- Zkontrolujte jméno hosta a všechna slibovaná témata epizody.
Připravené dotazy
Podcast o práci pekaře
/podcast Napište popis epizody do 70 slov. Uveďte dvě témata rozhovoru. Nepřidávejte biografii hosta.
Text záznamu:
Moderátor: Máme tu pekaře Sergeje. Sergej: Povím, jak vybírám mouku a proč začínám pracovat před svítáním. Moderátor: Ještě si popovídáme o první zakázce. Sergej: Ano, byla na deset housek pro sousedy.
Co bude výsledkem
Popis rozhovoru se Sergejem o mouce, ranním začátku práce a první zakázce; bez vymyšlených úspěchů.
Rozhovor o první samostatné cestě
/podcast Připravte klidný upoutávku na podcast na čtyři věty. Nepoužívejte sliby „vše o cestování“.
Text záznamu:
Host: Při první cestě jsem si spletl nádraží. Poté jsem začal ukládat adresy zvlášť. Moderátor: Probereme, jak jste balil věci? Host: Ano, vzal jsem si příliš mnoho oblečení a skoro polovinu jsem nenosil.
Co bude výsledkem
Upoutávka o chybě s nádražími, adresách a nadbytečných věcech — v rámci osobní zkušenosti.
Popis rozhovoru o knihách
/podcast Napiš popis pro stránku epizody. Uveď pouze zmíněná témata; neuváděj knihy, jejichž názvy nejsou zmíněny.
Text záznamu:
Moderátorka: Dnes diskutujeme, jak vybrat knihu pro dítě. Knihovník: Začneme zájmy dítěte. Poté si promluvíme o společném čtení. Nakonec odpovíme na otázku, zda je nutné dočítat knihu, která se nelíbí.
Co bude výsledkem
Popis o výběru podle zájmů, společném čtení a otázce o dočítání; bez seznamu smyšlených knih.
Vymyslet přesný nadpis
Několik názvů, které odpovídají obsahu záznamu.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Nabízí názvy pro video, podcast nebo článek podle přepisu. Název vystihuje téma, které bylo skutečně diskutováno. Nepřidává senzace a sliby jen pro upoutání pozornosti.
Jak používat
- Vezměte přepis nebo ověřený stručný obsah.
- Vložte do dotazu a uveďte typ materiálu: video, článek nebo podcast.
- Vyberte název a ujistěte se, že materiál splňuje jeho slib.
Připravené dotazy
Název videa o stěhování
/headlines Navrhni pět krátkých názvů videa. Neměly by obsahovat nová čísla, záruky a sliby „bez chyb“.
Text záznamu:
Autor: Ukážu, jak jsem označoval krabice podle místností. Dokumenty a nabíječky jsem dal zvlášť. Povím, jaké věci byly potřeba první večer po stěhování.
Co bude výsledkem
Názvy o označování krabic a věcech pro první večer, odpovídající videu.
Název článku podle rozhovoru s floristou
/headlines Dej čtyři klidné názvy. Použij pouze témata rozhovoru.
Text záznamu:
Florista: Hlavní je nejprve zjistit příležitost a rozpočet. Zákazníci často přicházejí pro květiny, ale nevědí, jakou kytici vybrat. Nabízíme sezónní možnosti a vysvětlujeme, jak se o ně starat doma.
Co bude výsledkem
Názvy o výběru kytice, příležitosti, rozpočtu a péči; bez smyšlených tajemství profese.
Název epizody o práci knihovníka
/headlines Navrhni tři názvy podcastu bez velkých slibů. Nedělej z hosta známého odborníka, pokud to není v záznamu.
Text záznamu:
Knihovník: Dnes si povíme, jak doporučujeme knihy dětem. Nejprve se ptáme na zájmy. Poté dáme nahlédnout do několika knih. Někdy si dítě vybere něco úplně jiného, než očekávali dospělí.
Co bude výsledkem
Tři názvy o dětském výběru knih bez vymyšlené známosti hosta.
Sestavit užitečné materiály z epizody
Co bylo zmíněno v záznamu: knihy, nástroje, odkazy a další materiály.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Najde zmíněné materiály v záznamu a sestaví seznam pro čtenáře. Zachovává názvy a adresy, pokud byly vysloveny nebo zapsány. Chybějící odkaz nevymýšlí.
Jak používat
- Vezměte přepis epizody nebo webináře.
- Vložte ji do dotazu a požádejte o seznam zmíněných materiálů.
- Zkontrolujte názvy podle záznamu a odkazy zvlášť před publikací.
Připravené dotazy
Co bylo zmíněno na lekci kreslení
/show Sestavte materiály do tabulky: název, k čemu byly zmíněny, odkaz ze záznamu. Pokud odkaz není, napište „není uveden“.
Text záznamu:
Učitel: Na cvičení potřebujeme tužku HB a papír A4. Podíváme se na album s pracemi Ivana Šiškina. Odkaz na album pošlu po lekci.
Co bude výsledkem
Tužka, papír a album; odkaz na album ještě nebyl dán.
Knihy z rozhovoru o čtení
/show Vypište pouze přesně uvedené knihy a jejich autory, pokud byl autor zmíněn. Nehádejte název podle popisu.
Text záznamu:
Host: Četli jsme „Deniskovy příběhy“ od Viktora Dragunského. Dítěti se také líbí kniha o koťátku, název si teď nepamatuji. Moderátor: A pro starší? Host: Dnes konkrétní knihu nepojmenuji.
Co bude výsledkem
„Deniskovy příběhy“ — Viktor Dragunskij. Neznámá kniha o koťátku není hádána.
Materiály po webináři o plánování
/show Sestavte zmíněné nástroje a vysvětlete jednou větou, k čemu byly použity. Nepřidávejte služby od sebe.
Text záznamu:
Moderátorka: Seznam úkolů vedu v obyčejné tabulce. Termíny sleduji v kalendáři telefonu. Pro záznam myšlenek používám diktafon. Dnes šablonu tabulky neukážu, zveřejním ji později.
Co bude výsledkem
Tabulka pro úkoly, kalendář pro termíny, diktafon pro myšlenky; konkrétní názvy služeb a odkaz na šablonu nejsou.
Vypsat sliby z hovoru
Co zaměstnanec a klient skutečně slíbili udělat.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Sbírá sliby stran s uvedenými termíny a podmínkami. Odděluje pevný slib od slov „pokusím se“ nebo „možná“. Pomáhá ověřit závazky po hovoru.
Jak používat
- Získejte text rozhovoru a zkontrolujte, kdo pronesl každou repliku.
- Vložte ho do dotazu a požádejte o citaci pro každý slib.
- Přenášejte do pracovních úkolů pouze potvrzené závazky; podmíněné sliby označujte zvlášť.
Připravené dotazy
Sliby ohledně dodávky dlaždic
/promises Vypište sliby: kdo, co, kdy, za jaké podmínky. Oddělte slib a pokus.
Text záznamu:
Manažer: Pošlu fakturu do 16:00. Klient: Zaplatím po kontrole množství. Manažer: Pokusím se zorganizovat dodávku na pátek, ale auto ještě není potvrzeno.
Co bude výsledkem
Faktura do 16:00 — slib; platba po kontrole — podmínka; dodávka na pátek zatím není potvrzena.
Co bylo dohodnuto s mistrem
/promises Vyzdvihněte přesné závazky. Nenastavujte datum místo „po obdržení dílů“.
Text záznamu:
Mistr: Přijedu 14. října v 10:00 na měření. Klient: Budu doma. Mistr: Opravu začnu po obdržení dílů. Klient: Dobře, dejte vědět, až přijdou.
Co bude výsledkem
Měření 14. října v 10:00 potvrzeno; datum opravy závisí na dílech a není známo.
Co slíbil organizátor kurzu
/promises Sestav seznam slibů organizátora a otevřených otázek klienta. Nepovažuj možnou variantu za slib.
Text záznamu:
Organizátor: Záznam lekce pošleme následující den. Klient: Mohu dostat certifikát? Organizátor: Možná, pokud splníte závěrečný úkol. Pravidla pošlu zvlášť e-mailem.
Co bude výsledkem
Odeslání záznamu a e-mailu s pravidly; certifikát je popsán jako možnost s podmínkou, nikoli jako záruka.
Určit další krok po hovoru
Pochopit, co bylo dohodnuto dělat dál a co k tomu chybí.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Najde nejbližší akci po rozhovoru a ukáže, kdo ji vykoná, pokud to bylo zmíněno. Samostatně navrhne otázky pro neuzavřená místa. Návrh nevydává za dohodu.
Jak používat
- Vezměte text ukončeného hovoru.
- Vložte ho do příkladu a požádejte o rozdělení dohodnutých akcí a možných upřesnění.
- Porovnejte odpověď s rozhovorem. Nový krok je třeba dohodnout s člověkem, a ne považovat za automaticky určený.
Připravené dotazy
Klient čeká na vzorky
/nextsteps Vypiš další dohodnutý krok, odpovědnou osobu a termín. Samostatně uveď mezery.
Text záznamu:
Klient: Ukažte tři vzorky látky. Manažer: Pošlu fotografie zítra. Klient: Dobře, po prohlédnutí vyberu. Manažer: Pak se ještě jednou spojíme, čas hovoru zatím není určen.
Co bude výsledkem
Manažer pošle fotky zítra; klient vybere po prohlédnutí. Kalendářní datum a další hovor je třeba upřesnit.
Objednávka zatím není potvrzena
/nextsteps Ukaž dohodnuté akce a otázky k upřesnění. Nezapisuj návrh hovoru jako již dohodnutou schůzku.
Text záznamu:
Klient: Potřebuji si promluvit s manželem. Prodejce: Mohu vám zavolat v pátek. Klient: Zatím nevím, kdy to bude vhodné. Prodejce: Pak napište, až se rozhodnete.
Co bude výsledkem
Klientovi bylo navrženo napsat po rozhodnutí; páteční hovor není dohodnut.
Po rozhovoru o opravě notebooku
/nextsteps Uveď další krok podle záznamu. Neslibuj opravu, pokud je zatím dohodnuta pouze diagnostika.
Text záznamu:
Technik: Přineste notebook na diagnostiku 15. října od 10 do 12. Klient: Přinesu. Technik: Po diagnostice sdělím cenu opravy. Klient: Bez mého souhlasu neopravujte. Technik: Souhlasím.
Co bude výsledkem
Přinést notebook na diagnostiku 15. října; oprava je možná pouze po schválení ceny.
Předat objednávku kolegovi
Krátká poznámka, aby další zaměstnanec pochopil klienta a dohody.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Sestaví z hovoru poznámku pro předání práce: co si klient objednal, co je již dohodnuto a co je třeba udělat dál. Zachovává omezení a otevřené otázky. Nevymýšlí odpovědnou osobu.
Jak používat
- Vezměte text rozhovoru a uveďte roli kolegy, kterému předáváte objednávku.
- Vložte ho do příkladu. Přidejte pouze známé údaje o objednávce.
- Zkontrolujte poznámku před předáním: kolegovi musí být viditelné neuzavřené otázky.
Připravené dotazy
Předat objednávku na doručení dispečerovi
/handoff Udělej poznámku pro dispečera: objednávka, podmínky adresy, čas a co upřesnit. Nepřidávej adresu, která není v záznamu.
Text záznamu:
Klient: Je potřeba přivézt lednici 20. října po 18:00. Výtah je, ale nevím, zda se lednice vejde. Auto lze zaparkovat pouze u druhého vchodu. Plnou adresu pošlu v zprávě.
Co bude výsledkem
Poznámka o čase, výtahu a druhém vchodu; adresa a možnost použití výtahu vyžadují upřesnění.
Předat objednávku švadleně
/handoff Sestav pracovní poznámku podle rozhovoru. Rozděl dohodnuté a to, co čekáme od klienta.
Text záznamu:
Klient: Potřebuji dvě záclony vysoké 250 centimetrů. Látku jsme vybrali šedou, vzorek číslo 18. Šířku změřím večer a sdělím. Lemování je potřeba bez třásní. Termín zatím nebyl projednán.
Co bude výsledkem
Dvě záclony, 250 cm, vzorek 18, bez třásní; šířka a termín nejsou známy.
Předat rezervaci další směně
/handoff Připrav poznámku pro administrátora další směny. Neoznačuj rezervaci jako konečnou bez potvrzení.
Text záznamu:
Klient: Chceme stůl pro čtyři osoby 23. října v 19:00. Administrátor: Zapsal jsem předběžně, potvrďte do 18. října. Klient: Dobře. Jeden host potřebuje vysokou dětskou židli.
Co bude výsledkem
Předběžná rezervace s podmínkou potvrzení do 18. října a požadavkem na dětskou židli.
Pochopit námitku klienta
Co přesně klientovi nevyhovuje a jaká otázka to pomůže upřesnit.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Zvýrazňuje pochybnost klienta a slova, kterými ji vysvětlil. Navrhuje klidnou upřesňující otázku. Pokud žádáte variantu odpovědi, používá pouze známé podmínky — bez vymyšlené slevy nebo záruky.
Jak používat
- Získejte text hovoru s klientem.
- Vložte ho do dotazu. Pokud je potřeba odpověď, přidejte reálné podmínky zboží nebo služby.
- Zkontrolujte, že otázka se týká slov klienta a odpověď neslibuje nic navíc.
Připravené dotazy
Klientovi je drahé doručit pohovku
/objectionhandling Najdi námitku a navrhni jednu upřesňující otázku. Nenabízej slevu a neměň cenu.
Text záznamu:
Manažer: Doručení pohovky stojí 2500 rublů. Klient: Je to drahé, myslel jsem, že je zahrnuto v ceně. Manažer: Počítá se zvlášť. Klient: Pak musím přemýšlet, celkový rozpočet je už vyšší, než jsem plánoval.
Co bude výsledkem
Problém je v celkové ceně a očekávání zahrnutého doručení. Otázka upřesňuje rozpočet nebo zvažovaný způsob převzetí.
Neodpovídá čas lekcí
/objectionhandling Vypiš, co brání klientovi se zapsat. Navrhni otázku pro upřesnění, bez vymyšleného nového rozvrhu.
Text záznamu:
Administrátor: Skupina se schází ve středu v 18:00. Klient: Jsem v práci do sedmi. V sobotu bych mohl přijít. Administrátor: Zatím máme skupiny jen ve středu.
Co bude výsledkem
Klient nestíhá po práci; lze upřesnit ochotu k jinému času, ale sobotní skupina není slíbená.
Zákazník pochybuje o velikosti stolu
/objectionhandling Vyznač pochybnost klienta. Napiš klidnou odpověď s jednou otázkou, opírající se o rozměry ze záznamu.
Text záznamu:
Prodavač: Stůl je dlouhý 140 centimetrů a široký 80. Klient: Obávám se, že nebude dost místa. Prodavač: Už jste změřil kuchyň? Klient: Ne, pamatuji si to jen přibližně.
Co bude výsledkem
Odpověď navrhuje zkontrolovat volné místo pro 140×80 cm; negarantuje, že se stůl vejde.
Rozebrat rozhovor s klientem
Vidět otázku klienta, odpověď zaměstnance a výsledek rozhovoru.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Rozebírá hovor podle pozorovaných událostí: proč se klient obrátil, co odpověděl zaměstnanec a jak rozhovor skončil. Ukazuje otázky bez odpovědi. Nehodnotí náladu člověka podle jedné věty.
Jak používat
- Vezměte text hovoru s ověřenými podpisy mluvčích.
- Vložte ho do příkladu a pojmenujte, co ověřujete: úplnost odpovědi nebo další krok.
- Porovnejte závěry s replikami. Důvody odmítnutí a hodnocení zaměstnance nelze domýšlet.
Připravené dotazy
Hovor o doručení objednávky
/callanalysis Rozebrat hovor: otázka klienta, odpověď zaměstnance, výsledek a co zůstalo bez odpovědi. Potvrďte závěry slovy ze záznamu.
Text záznamu:
Klient: Kdy přivezou objednávku? Zaměstnanec: Je na skladě. Klient: Potřebuji datum, omlouvám se z práce. Zaměstnanec: Zeptám se dispečera a zavolám zpět. Klient: Do kdy? Zaměstnanec: Zatím nevím.
Co bude výsledkem
Klient potřebuje datum, to nebylo poskytnuto. Slíbeno zpětné volání, ale termín hovoru nebyl uveden.
Zápis klienta do salonu
/callanalysis Ověř, zda klient dostal odpověď a zda je zápis potvrzen. Nepovažuj navržený čas za rezervovaný.
Text záznamu:
Klient: Je čas na střih 16. října po šesté? Administrátor: Je 18:30. Klient: Zkontroluji s prací a zavolám. Administrátor: Dobře, zatím nezapisuji.
Co bude výsledkem
Čas byl navržen, ale zápis není; klient musí zavolat zpět.
Rozhovor o výměně zboží
/callanalysis Shromáždi fakta rozhovoru a další krok. Nedělej právní závěry a nepřidávej pravidla obchodu.
Text záznamu:
Klient: Dostal jsem hrnek s prasklinou. Manažer: Pošlete fotku a číslo objednávky, předám odpovědnému za výměnu. Klient: Pošlu večer. Manažer: Po obdržení fotky sdělíme rozhodnutí.
Co bude výsledkem
Jsou potřeba fotky a číslo objednávky; rozhodnutí o výměně ještě nebylo přijato.
Uspořádat poznámku o uplynulém dni
Co se stalo, co jste si všimli a co chcete udělat dál.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Převádí denní hlasovou poznámku na úhledný záznam. Odděluje události, osobní dojmy a další plány. Nepřipisuje autorovi pocity a důvody, které nezmínil.
Jak používat
- Rozšifrujte svou poznámku o dni nebo události.
- Vložte ji do příkladu a vyberte sekce, které chcete zachovat.
- Ověřte, že záznam předává právě vaše slova a prožitky, nikoli dohady modelu.
Připravené dotazy
Poznámka po náročném pracovním dni
/journal Uprav deníkový záznam: události, mé dojmy, plány. Piš v první osobě. Nedělej psychologické závěry.
Text záznamu:
Autor: Dnes zpozdili dodávku, musel jsem přesouvat dvě objednávky. Rozčílil jsem se, že jsem klienty neupozornil hned. Zítra ráno jim chci napsat a upřesnit nový čas.
Co bude výsledkem
Tři sekce se zpožděním, pojmenovaným rozčilením a plánem napsat klientům; bez diagnózy nebo skrytých důvodů.
Záznam po procházce s dítětem
/journal Udělej krátký záznam v první osobě. Nepřidávej události a emoce, které tam nejsou.
Text záznamu:
Autor: Šli jsme do parku, syn poprvé sám projel kolo. Všiml jsem si, že je to pro něj snazší, když nedržím řídítka. Příště vezmeme vodu, dnes jsme zapomněli.
Co bude výsledkem
Park, samostatný okruh, pozorování o řídítkách a plán vzít vodu.
Výsledky týdne učení
/journal Rozlož záznam na „udělal“, „nepochopil“, „zopakovat“. Nehodnoť mou úroveň znalostí.
Text záznamu:
Autor: Prohlédl jsem si dvě lekce o tabulkách. Naučil jsem se měnit šířku sloupců. Formule zatím pletu. O víkendu chci znovu projít příklad se součtem.
Co bude výsledkem
Prohlédnuté lekce a šířka sloupců, obtížnost s formulami, plán zopakovat součet.
Přeměnit poznámku na akční plán
Z „co chci udělat“ získat postupný seznam kroků.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Sestavuje z nadiktované poznámky akce a řadí je do srozumitelného pořadí. Zachovává pojmenované závislosti. Nové kroky, pokud jsou požádány o návrh, označuje zvlášť.
Jak používat
- Převeďte hlasovou poznámku na text.
- Vložte ji do příkladu. Ujasněte, zda jsou potřeba pouze uvedené akce nebo také návrhy.
- Ověřte pořadí a přidejte reálné termíny sami, pokud nebyly uvedeny.
Připravené dotazy
Připravit výlet na víkend
/actionplan Sestav plán pouze z uvedených akcí. Zachovej pořadí závislostí. Nepřidávej data.
Text záznamu:
Autor: Nejprve zjistím, zda je domek volný. Pokud je volný, domluvím se s přáteli a provedu platbu. Po potvrzení rezervace nakoupíme potraviny. Ještě musím předem zkontrolovat trasu.
Co bude výsledkem
Kontrola domku, dohoda s přáteli, platba, potraviny po rezervaci; trasa — samostatná příprava.
Připravit fotografie pro prodej kola
/actionplan Vytvoř srozumitelný seznam kroků z poznámky. Nepřidávej vlastní návrhy.
Text záznamu:
Autor: Je potřeba umýt kolo, pak ho vyfotit venku. Nejprve zapíšu velikost rámu a seznam toho, co jsem měnil. Po fotografiích sestavím inzerát. Cenu je ještě třeba rozhodnout.
Co bude výsledkem
Zapsat parametry, umýt, vyfotit a sestavit inzerát; cenu je třeba určit.
Připravit lekci na pondělí
/actionplan Přeměň poznámku na plán. Odděl hotové od toho, co je třeba udělat. Nepovažuj vše za nový úkol.
Text záznamu:
Učitel: Prezentace je již hotová. Je třeba vytisknout kartičky, zkontrolovat odpovědi k úkolům a vybrat jeden jednoduchý příklad na začátek. Kartičky tisknout po kontrole odpovědí.
Co bude výsledkem
Prezentace označena jako hotová, tisk následuje po kontrole odpovědí; příklad je ještě třeba vybrat.
Oddělit myšlenky, úkoly a otázky
Vidět, co je třeba udělat, co ještě promyslet a na co se zeptat.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Rozděluje nadiktovanou poznámku na úkoly, nápady a otázky. Nepřeměňuje přání nebo úvahu v povinnou věc. Pomáhá uspořádat záznam „o všem najednou“.
Jak používat
- Vezměte text jedné nebo několika svých poznámek.
- Vložte ho do příkladu a požádejte o tři samostatné seznamy.
- Prohlédněte si nápady: jen vy rozhodujete, které z nich se stanou úkoly.
Připravené dotazy
Poznámka po cestě domů
/categorize Rozlož poznámku na „úkoly“, „nápady“ a „otázky“. Nepřeměňuj slovo „možná“ na určený úkol.
Text záznamu:
Autor: Zítra vyzvednout balíček. Možná přestěhovat stůl k oknu. Je třeba zjistit, kdy přijede instalatér. Ještě koupit mléko. Bylo by dobré jednou vymalovat kuchyň.
Co bude výsledkem
Úkoly: balíček a mléko; nápady: stůl a kuchyň; otázka: čas instalatéra.
Smíšené poznámky učitele
/categorize Odděl úkoly od nápadů a otázek. Termíny nevymýšlej.
Text záznamu:
Autor: Zkontrolovat sešity 6B. Přemýšlím o vedení hodiny formou hry. Zjistit u kolegy, zda je projektor volný. Rodičům poslat rozvrh konzultací. Zatím jsem se nerozhodl, zda je potřeba další test.
Co bude výsledkem
Kontrola a rozvrh — úkoly; hra — nápad; projektor a test vyžadují upřesnění nebo rozhodnutí.
Myšlenky o dílně
/categorize Rozděl záznam na konkrétní akce, možné změny a otázky k ověření.
Text záznamu:
Autor: Objednat nové krabice. Možná by stálo za to udělat polici na nástroje. U dodavatele se zeptat, zda je sleva za velkou objednávku. Fotku hotové práce poslat klientovi. Možná otevřít workshop o víkendu.
Co bude výsledkem
Krabice a fotka — akce; police a workshop — možnosti; slevu je třeba se zeptat.
Seřadit úkoly podle důležitosti
Oddělit naléhavé od toho, co může počkat.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Třídí úkoly podle uvedených termínů a závislostí. Vysvětluje pořadí slovy z poznámky. Pokud termíny a důsledky nejsou známy, navrhuje je upřesnit, a ne určovat důležitost náhodně.
Jak používat
- Získejte text poznámky se seznamem úkolů.
- Vložte ho do příkladu. Přidejte známé termíny a podmínky, pokud nebyly v záznamu.
- Zkontrolujte pořadí. Pro úkoly bez termínu a důsledků by odpověď měla ukazovat nejistotu.
Připravené dotazy
Úkoly před odjezdem
/prioritize Seřaď úkoly podle pořadí na základě termínů a závislostí. Vysvětli každou pozici. Pokud nejsou důvody, poznamenej to.
Text záznamu:
Autor: Vlak zítra v 7 ráno. Je třeba vytisknout jízdenku, nabít telefon a sbalit věci. Lékárnu stihnout do 20:00, pak je zavřená. Koupit nový hrnek chci, ale na cestu není potřeba.
Co bude výsledkem
Lékárna je omezená časem, příprava na vlak je nutná před odjezdem; hrnek se netýká naléhavé přípravy.
Úkoly mistra na den
/prioritize Navrhni pořadí podle závislostí. Nepřidávej přesné hodiny práce.
Text záznamu:
Mistr: Je třeba natřít polici, ale nejprve ji obrousit. Klient čeká na fotografii hotové police večer. Ještě je třeba roztřídit staré krabice, termín u toho není.
Co bude výsledkem
Broušení, natírání, fotografie k večeru; krabice bez termínu. Čas schnutí je třeba zohlednit zvlášť.
Seznam bez zřejmé naléhavosti
/prioritize Zkontroluj, zda lze oprávněně stanovit priority. Pokud nejsou data, polož až tři upřesňující otázky místo náhodného pořadí.
Text záznamu:
Autor: Koupit dárek. Zkontrolovat dokumenty. Zavolat do školy. Udělat fotografie. Nic víc o termínech nezapsal.
Co bude výsledkem
Otázky o termínech, důsledcích zpoždění a závislostech; vymyšlené hodnocení naléhavosti není.
Vytvořit plán textu podle diktátu
Shromáždit rozptýlené myšlenky do pořádku pro článek nebo vystoupení.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Přeměňuje hlasový náčrt na plán textu: začátek, hlavní témata a závěr. Pomáhá vidět strukturu před psaním. Pokud myšlenka nestačí na oddíl, označuje to.
Jak používat
- Přepište poznámku s nápady budoucího textu.
- Vložte ji do dotazu a uveďte formát: článek, vystoupení nebo dopis.
- Zkontrolujte plán a rozhodněte, které oddíly je třeba doplnit vlastními fakty.
Připravené dotazy
Plán vyprávění o prvním výletu
/outline Vytvoř plán krátkého článku podle poznámky. Nevymýšlej události, které jsem nevyprávěl.
Text záznamu:
Autor: Chci vyprávět, jak jsme šli na první výlet. Nejprve jsme vybrali krátkou trasu. Vzali jsme si příliš mnoho jídla. Déšť začal na zpáteční cestě. Nejvíce pomohly náhradní ponožky. Příště zkontroluji předpověď pečlivěji.
Co bude výsledkem
Plán od výběru trasy po závěr o předpovědi, bez nové historie výletu.
Plán vystoupení před rodiči
/outline Sestav plán vystoupení ze tří částí. Údaje o konkrétních výsledcích nejsou: nepřidávej je.
Text záznamu:
Učitel: Je třeba říct, co probíráme v matematice. Potom vysvětlit, jak kontrolovat domácí úkol bez nápovědy hotové odpovědi. Na závěr probrat rozvrh konzultací. Samotný rozvrh zatím není připraven.
Co bude výsledkem
Tři části; rozvrh označen jako materiál, který je ještě třeba připravit.
Struktura dopisu pronajímateli
/outline Vytvoř plán dopisu z poznámky. Nepiš stížnost a nepřidávej požadavky, které tam nejsou.
Text záznamu:
Autor: Chci oznámit, že v koupelně teče kohoutek. Ujasnit, kdo zavolá opraváře. A zeptat se, kdy lze domluvit návštěvu. Samotný kohoutek rozebírat nebudu.
Co bude výsledkem
Zpráva o kohoutku, otázka ohledně zavolání opraváře a domluvení času návštěvy.
Přeložit text záznamu
Získat překlad přepisu, zachovat jména, čísla a smysl.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Překládá již získaný text do vybraného jazyka. Zachovává smysl, čísla a podpisy účastníků. Je to překlad přepisu; nepřidává chybějící slova z audia.
Jak používat
- Získejte text záznamu a zkontrolujte důležitá jména a čísla.
- Vložte ho do příkladu a uveďte jazyk překladu. Názvy a termíny, které nelze měnit, vyjmenujte zvlášť.
- Zkontrolujte překlad důležitých podmínek. Nejasná místa nejprve upřesněte v původním záznamu.
Připravené dotazy
Přeložit podmínky rezervace do angličtiny
/translate Přelož do angličtiny. Zachovej data, čas a to, že brzký příjezd není potvrzen. Nepřidávej podmínky.
Text záznamu:
Administrátor: Příjezd 12. října po 15:00. Odjezd 15. října do 11:00. Brzký příjezd je možný pouze při dostupnosti volného pokoje.
Co bude výsledkem
Anglický překlad s 12. a 15. říjnem, 15:00 a 11:00; brzký příjezd zůstává podmíněnou možností.
Přeložit repliky hosta do ruštiny
/translate Přelož do ruštiny. Zachovej podpisy mluvčích a slovo about, které činí číslo přibližným.
Text záznamu:
Hostitel: Jak dlouho trval projekt? Host: Asi tři týdny. Dokončili jsme police, ale dveře ještě nejsou hotové.
Co bude výsledkem
Projekt trval asi tři týdny; police jsou hotové, dveře ještě ne. Role hostitele a hosta jsou zachovány.
Přeložit instrukci pro účastníka
/translate Přelož do angličtiny. Název «Mастерская 12» ponech v ruštině. Zachovej zákaz, nezmírňuj ho.
Text záznamu:
Organizátor: Setkáme se u vchodu do «Mастерская 12» v 10:00. Vezměte si blok. Během demonstrace se nedotýkejte vybavení.
Co bude výsledkem
Překlad s nezměněným názvem, časem 10:00 a zákazem dotýkat se vybavení.
Přepsat mluvenou řeč souvisle
Srozumitelný písemný text se stejným smyslem a podmínkami.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Převádí konverzační úryvek na souvislý písemný text. Může přeskupit věty, ale zachovává fakta a postoj autora. Výsledný text je parafráze, nikoli doslovná citace.
Jak používat
- Vyberte úryvek záznamu, který je třeba převést na dopis nebo poznámku.
- Vložte ho do dotazu a uveďte čtenáře a tón.
- Zkontrolujte fakta, negace a podmínky. Pokud je potřeba přesná citace, použijte samostatnou nápovědu pro citace.
Připravené dotazy
Vytvořit písemné vysvětlení pro mistra
/rewrite Přepiš ústní vysvětlení pro klienta. Zachovej podmínky a míru jistoty. Nepřidávej termíny.
Text záznamu:
Mistr: Tady to je tak, nejdřív vezmu míry. Potom, až si vyberete látku, spočítám cenu. Zatím je to přibližně, protože materiál může být různý. Přesnou částku řeknu po výběru.
Co bude výsledkem
Souvislé vysvětlení: nejprve měření, poté výběr látky a výpočet. Přesná částka zatím není známa.
Upravit příběh pro školní poznámku
/rewrite Přepiš v první osobě jednoduchými slovy. Nepřidávej události a nedělej z textu doslovnou citaci.
Text záznamu:
Žák: Šli jsme, no, do muzea s třídou. Nejvíc si pamatuji starý mlýn, tam ukázali, jak se kolo točí vodou. Potom, už ve škole, jsem ho nakreslil do sešitu.
Co bude výsledkem
Písemný příběh žáka o muzeu, mlýně a kresbě; bez nových dojmů.
Připravit srozumitelnou poznámku sousedům
/rewrite Vytvoř souvislou zprávu do sousedského chatu. Zachovej absenci potvrzeného času.
Text záznamu:
Autor: Chci napsat o domofonu. Mistr přijde ve čtvrtek, ale kdy přesně, ještě neoznámili. Pokud někdo nebude doma, no, oznámíme to poté, co zjistíme čas.
Co bude výsledkem
Zpráva o návštěvě ve čtvrtek a očekávání přesného času, bez vymyšlené hodiny.
Připravit kopii bez osobních údajů
Nahradit uvedená jména, telefony a adresy neutrálními označeními.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Pomáhá vytvořit kopii přepisu pro předání: nahrazuje vámi uvedené osobní údaje značkami jako „Klient 1“. Zachovává stejnou značku pro jednu osobu. Výsledek je třeba zkontrolovat ručně — automatická náhrada může vynechat detail.
Jak používat
- Vezměte kopii přepisu a vyjmenujte údaje, které je třeba skrýt: jména, kontakty, adresy.
- Zkopírujte dotaz a nahraďte příklad svou kopií. Pokud některé údaje nelze předávat v ChatGPT, odstraňte je předem v textovém editoru.
- Zkontrolujte celý výsledek před předáním: nezůstaly kontakty nebo detaily, podle kterých lze osobu poznat.
Připravené dotazy
Odstranit jména z rozhovoru se zákazníky
/anonymize Připrav tento úryvek rozhovoru pro diskuzi s kolegy. Nahraď jména «Zákazník 1» a «Zákazník 2». Jedno jméno musí vždy dostat stejnou značku. Ostatní slova ponech. Po textu uveď náhrady.
Text záznamu:
Marie: Vyhovuje mi vyzvedávat objednávky ráno. Aleš: Já volím večerní doručení. Marie: O víkendech mohu také večer.
Co bude výsledkem
Marie v obou replikách se stává Zákazníkem 1, Aleš — Zákazníkem 2. Slova o čase vyzvednutí objednávky zůstávají.
Připravit hovor o doručení pro rozbor
/anonymize Chci tento hovor probrat na školení zaměstnanců. Nahraď jméno «Klient 1», telefon «[telefon odstraněn]», adresu a popis domu «[adresa odstraněna]». Ponech částku objednávky, zboží a žádost o čas doručení. Po textu uveď náhrady.
Text záznamu:
Anna: Objednala jsem stůl za 3500 korun. Můj telefon je 000-000-00-00. Doručení na Sadovou, dům 12 — to je dům za starou vodárenskou věží, jediný zelený vchod. Zavolejte mi hodinu před příjezdem.
Co bude výsledkem
Jméno, telefon, adresa a popis domu nahrazeny značkami. Stůl, 3500 korun a žádost zavolat hodinu před příjezdem zůstaly.
Odstranit jméno dítěte z poznámky o aktivitách
/anonymize Připrav poznámku pro diskuzi o rozvrhu bez jmen. Nahraď jméno dítěte «Dítě 1» a název školy «Škola 1». Stejné údaje nahrazuj stejně. Ponech dny aktivit a přání rodiče.
Text záznamu:
Rodič: Ve škole «Duha» můj syn Artur má hodiny ve středu. Artur chce přejít do sobotní skupiny. Pokud tam není místo, zatím zůstaneme ve středu.
Co bude výsledkem
Název nahrazen na Škola 1, jméno na Dítě 1 na obou místech. Ponecháno přání přejít na sobotu a podmínka zůstat ve středu.
Rozdělit přepis na odstavce
Upravit text, zachovat slova a pořadí replik.
Otevřít podnět a příklady
Co dělá
Přidává odstavce, podpisy replik a smysluplné nadpisy bez přepisování. Zachovává posloupnost rozhovoru. Pokud není role mluvčího známa, nepřiřazuje ji odhadem.
Jak používat
- Vezměte přepis s podpisy účastníků, pokud existují.
- Vložte ji do příkladu a pojmenujte potřebné formátování.
- Porovnejte slova a pořadí s originálem. Nezaměňujte formátování za přepisování obsahu.
Připravené dotazy
Upravit dialog o schůzce
/format Rozděl text podle replik s podpisy. Slova a pořadí neměň.
Text záznamu:
Anna: V kolik se setkáme? Igor: V šest u vchodu. Anna: Mohu se opozdit o deset minut. Igor: Dobře, počkám.
Co bude výsledkem
Čtyři samostatné repliky v původním pořadí, s Annou a Igorem.
Upravit vysvětlení z lekce
/format Rozděl text na odstavce a přidej dva krátké nadpisy. Samotný text nezkracuj ani nedoplňuj.
Text záznamu:
Učitel: Dnes opakujeme zlomky. Čitatel se zapisuje nahoře, jmenovatel dole. Nyní sčítání. Pokud jsou jmenovatelé stejné, sčítáme čitatele a jmenovatel ponecháme stejný.
Co bude výsledkem
Dva bloky: části zlomku a sčítání. Slova učitele zachována.
Zachovat neznámého mluvčího
/format Uprav každou repliku samostatným odstavcem. Zachovej současné podpisy. Nehádej roli neznámého účastníka.
Text záznamu:
Účastník 1: Je objednávka hotová? Účastník 2: Ještě čekáme na balení. Neznámý účastník: Krabice budou ráno. Účastník 1: Tak zítra upřesníme čas.
Co bude výsledkem
Podpis «Neznámý účastník» zachován, repliky nepřiřazeny jinému člověku.