Opname kort samenvatten
De essentie van een lang gesprek in enkele zinnen.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verkort de tekst van de opname tot een korte samenvatting. Het bevat het onderwerp van het gesprek, de belangrijkste ideeën en de conclusie. Handig wanneer je de opname wilt begrijpen, maar geen tijd hebt om de hele transcriptie te lezen.
Hoe te gebruiken
- Verkrijg de tekst van de opname in Transkribator.
- Kopieer het voorbeeld naar ChatGPT. Vervang onder de woorden 'Tekst opname' de tekst door uw eigen transcriptie en geef de gewenste lengte aan.
- Vergelijk de samenvatting met de opname: belangrijke voorwaarden en voorbehouden moeten behouden blijven.
Kant-en-klare prompts
Wat is er besloten over de keukenrenovatie
/summary Vat het gesprek samen in drie zinnen. Bewaar de prijs, de termijn en wat nog niet is gekozen. Maak van een veronderstelling geen afspraak.
Tekst opname:
Eigenaar: Ik wil de keuken voor eind november vervangen. Vakman: Het werk kost 45 duizend euro, exclusief materialen. Als de kasten voor 10 november worden geleverd, zijn we klaar voor 25 november. Eigenaar: De kleur van de fronten is nog niet gekozen. Vakman: Dan bevestigen we de termijn nog niet.
Wat eruit komt
Het werk kost 45 duizend euro exclusief materialen. De termijn hangt af van de levering van de kasten; deze is nog niet bevestigd. De kleur van de fronten is nog niet gekozen.
Waarover werd gesproken op de ouderavond
/summary Maak een samenvatting voor een ouder die niet op de bijeenkomst was: niet meer dan vier zinnen. Bewaar apart de datum die is bevestigd.
Tekst opname:
Leraar: De excursie vindt plaats op 18 oktober, vertrek om 9 uur 's ochtends. De klas gaat naar het museum. Ouder: Hoeveel kost het kaartje? Leraar: Het museum heeft de prijs nog niet gestuurd, ik laat het later weten. Twee ouders hebben zich aangemeld om de kinderen te begeleiden.
Wat eruit komt
De excursie naar het museum is gepland op 18 oktober, vertrek om 9:00 uur. De prijs van het kaartje is nog onbekend; twee ouders zullen de kinderen begeleiden.
Hoofdpunten uit het webinar over kamerplanten
/summary Vat dit fragment van het webinar samen in vijf zinnen of minder. Gebruik alleen wat gezegd is, zonder nieuwe adviezen.
Tekst opname:
Presentator: Controleer eerst de grond voordat je water geeft. Als de bovenste laag vochtig is, wacht dan. Een pot zonder gaten kan water vasthouden. Zet de plant na het verpotten niet direct in fel zonlicht. De frequentie van water geven hangt af van de plant en de temperatuur.
Wat eruit komt
Samenvatting over het controleren van de grond, gaten in de pot en licht na het verpotten, zonder een verzonnen watergeefschema.
Notulen van een vergadering maken
Onderwerp van de vergadering, genomen beslissingen en openstaande vragen in één document.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Zet een gesprek om in een begrijpelijke vergaderverslag: wat er is besproken, waarover overeenstemming is bereikt en wat nog moet worden verduidelijkt. Besluiten omvatten geen voorstellen die de deelnemers nog niet hebben goedgekeurd.
Hoe te gebruiken
- Kopieer de transcriptie van de vergadering. Controleer de handtekeningen van de deelnemers als deze nodig zijn voor het verslag.
- Vervang de voorbeeldtekst door uw eigen vergadering. Als u een datum of deelnemerslijst wilt vermelden, vul deze dan zelf in.
- Controleer elke beslissing en opdracht aan de hand van het oorspronkelijke gesprek.
Kant-en-klare prompts
Vergadering voor de opening van de winkel
/meetingnotes Maak een verslag: onderwerp, beslissingen, taken en openstaande vragen. Neem alleen overeengekomen acties op in de taken. Als de datum van de vergadering niet is genoemd, verzin deze dan niet.
Transcriptie tekst:
Irene: We openen de winkel op 2 november. Paul: Ik zal het bord installeren voor 25 oktober. Irene: Goed. Anna: We kunnen ballonnen bestellen voor de opening. Irene: We beslissen nog niet, eerst berekenen we het budget. Ik stuur de lijst met goederen naar de leverancier op 15 oktober.
Wat eruit komt
Opening op 2 november — beslissing; bord en goederenlijst — taken. Ballonnen blijven een voorstel.
Bewonersvergadering over de binnenplaats
/meetingnotes Bereid een kort verslag voor. Scheid de genomen beslissingen en ideeën zonder beslissing. Beschouw de discussie niet als een stemming.
Transcriptie tekst:
Voorzitter: De meerderheid stemde voor de reparatie van de bank. Oleg zal de offerte aanvragen voor 20 oktober. Bewoner: Misschien plaatsen we er nog een? Voorzitter: Dat bespreken we op de volgende vergadering. Er is nu niet gestemd over een nieuwe bank.
Wat eruit komt
Reparatie van de bank is aangenomen, Oleg vraagt de offerte aan. Nieuwe bank verplaatst naar de volgende bespreking.
Vergadering van een kleine bakkerij
/meetingnotes Vat de resultaten van de vergadering samen in eenvoudige woorden. Secties: wat we veranderen, wie wat doet, wat we nog controleren.
Transcriptie tekst:
Eigenaar: Vanaf 14 oktober openen we om 8 uur 's ochtends. Bakker: Dan kom ik om 6:30. Eigenaar: Afgesproken. Kassier: Ik zal het schema op de deur bijwerken op 13 oktober. Eigenaar: En we zullen de vraag naar vroege ontbijten gedurende de week bekijken.
Wat eruit komt
Nieuwe openingstijd, overeengekomen aankomst van de bakker, taak voor de kassier en controle van de vraag gedurende de week.
Actiepunten uit een gesprek halen
Wie, wat en tegen welke termijn moet doen.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Vindt specifieke opdrachten in de transcriptie en verzamelt ze in een tabel. Vermeld daarnaast de verantwoordelijke en de termijn, indien genoemd. Wanneer de verantwoordelijke of termijn niet is aangegeven, laat dit dan zichtbaar.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van de vergadering of oproep met opdrachten.
- Plaats deze in het voorbeeld. Laat de kolommen 'taak', 'verantwoordelijke', 'termijn' en 'bevestiging uit transcriptie' staan.
- Vraag de deelnemers om verduidelijking van ontbrekende termijnen en verantwoordelijken; ChatGPT mag deze niet zelf toewijzen.
Kant-en-klare prompts
Voorbereiding van een klantorder
/actionitems Noteer de taken in een tabel: actie, verantwoordelijke, termijn, korte citaat-bevestiging. Als de termijn niet is aangegeven, schrijf dat dan op.
Transcriptie tekst:
Manager: Marina, stuur het ontwerp naar de klant voor 17 oktober. Marina: Zal ik doen. Manager: Igor, controleer de beschikbaarheid van de stof. Igor: Goed. Manager: Ik zal zelf de koerier bestellen na goedkeuring van het ontwerp.
Wat eruit komt
Drie taken; voor Igor is de termijn niet aangegeven, het bestellen van de koerier hangt af van de goedkeuring van het ontwerp.
Voorbereiding van een schoolconcert
/actionitems Markeer alleen de opdrachten waar de deelnemers mee hebben ingestemd. Noteer een voorstel niet als een toegewezen taak.
Transcriptie tekst:
Leraar: Lena, verzamel de muziek voor vrijdag. Lena: Ja. Leraar: Wie controleert de microfoons? Peter: Ik controleer ze op 18 oktober. Olga: We kunnen het concert filmen. Leraar: We beslissen later.
Wat eruit komt
Muziek — Lena, voor vrijdag; microfoons — Peter, 18 oktober. Filmen is niet toegewezen; de datum van vrijdag moet worden verduidelijkt.
Gesprek over kantoorrenovatie
/actionitems Maak een lijst van acties. Bewaar afhankelijkheden en vervang ze niet door verzonnen data.
Transcriptie tekst:
Beheerder: Ik stuur het plattegrond vanavond. Vakman: Na ontvangst van het plan bereken ik de verf. Beheerder: De sleutels worden overhandigd door de bewaker wanneer we de datum van de werkzaamheden hebben afgestemd. De datum is nog onbekend.
Wat eruit komt
Plan — beheerder; verfberekening — na plan; sleutels — na afstemming van de datum. Er zijn geen exacte data.
Samenvatting van een lezing maken
Verdeel de uitleg van de docent in onderwerpen en bewaar belangrijke voorbeelden.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Maakt een samenvatting van de tekst van de lezing: onderwerpen, uitleg, definities en voorbeelden van de docent. Lange uitweidingen worden ingekort. Helpt het materiaal te herhalen aan de hand van de opname.
Hoe te gebruiken
- Ontvang de tekst van de lezing in Transkribator.
- Plaats deze in het voorbeeld. Noem het onderwerp en de benodigde details van de samenvatting.
- Controleer definities, getallen en formules aan de hand van de opname. Als ze niet hoorbaar zijn, vraag dan niet om te raden.
Kant-en-klare prompts
Samenvatting van een les over breuken
/lecturenotes Maak een korte samenvatting voor een leerling van groep zes: regel, voorbeeld, veelgemaakte fout. Gebruik alleen de uitleg uit de opname.
Transcriptie tekst:
Leraar: Bij een breuk staat de teller bovenaan, de noemer onderaan. Om breuken met dezelfde noemers op te tellen, tellen we de tellers op. Bijvoorbeeld, twee zevende plus drie zevende is vijf zevende. De noemer tellen we niet op.
Wat eruit komt
Namen van delen van een breuk, optelregel, voorbeeld 2/7 + 3/7 = 5/7 en fout bij het optellen van noemers.
Samenvatting van een geschiedenisles
/lecturenotes Verdeel de samenvatting in onderwerp, oorzaken en gevolgen. Voeg geen historische feiten en data toe die niet in de opname staan.
Tekst van de opname:
Docent: Vandaag bespreken we waarom middeleeuwse steden groeiden. Ambachten en handel ontwikkelden zich. Mensen ruilden goederen op kruispunten van wegen. Geleidelijk verschenen er permanente markten en werkplaatsen. In dit deel van de lezing behandelen we geen data.
Wat eruit komt
Samenvatting over de relatie tussen handel, ambachten, markten en de groei van steden zonder extra data.
Opname van de inleidende les over tabellen
/lecturenotes Maak een samenvatting voor een beginner met korte secties. Bewaar de voorbeelden van de docent, voeg geen nieuwe functies toe.
Tekst van de opname:
Docent: Rijen lopen horizontaal, kolommen verticaal. Een cel is hun kruising. In een cel kun je een getal of tekst invoeren. Een formule begint met een gelijkteken. Vandaag een voorbeeld — gelijk A1 plus A2.
Wat eruit komt
Rijen, kolommen, cel en formule =A1+A2 in afzonderlijke duidelijke punten.
Stopwoorden en herhalingen verwijderen
Leesbare tekst in plaats van 'nou', 'eh' en herhaling van dezelfde zin.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verwijdert overbodige spreektaal en toevallige herhalingen uit de transcriptie. Belangrijke woorden, twijfels en ontkenningen blijven behouden. Dit is een lichte tekstreiniging, geen hervertelling.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van de opname die moeilijk leesbaar is door de mondelinge spraak.
- Plaats het in het voorbeeld. Geef aan dat de betekenis, cijfers en verspreking niet mogen worden gewijzigd.
- Vergelijk de gereinigde tekst met het origineel; controleer letterlijke citaten afzonderlijk met de audio.
Kant-en-klare prompts
Reinig het verhaal over de bestelling
/cleanup Verwijder stopwoorden en toevallige herhalingen. Bewaar 'ongeveer', 'niet zeker' en alle cijfers. Niet hervertellen.
Tekst van de opname:
Auteur: Nou, we hebben besteld, ongeveer twintig dozen besteld. Eh, ik ben niet zeker of alles woensdag aankomt. Niet alles lijkt op voorraad te zijn.
Wat eruit komt
We hebben ongeveer twintig dozen besteld. Ik ben niet zeker of alles woensdag aankomt. Niet alles lijkt op voorraad te zijn.
Maak de uitspraak van de lector leesbaar
/cleanup Reinig de mondelinge spraak. Verander de regel niet en verwijder de ontkenning niet.
Tekst van de opname:
Leraar: Nou, dus, wanneer, wanneer de noemers hetzelfde zijn, tellen we de tellers op. De noemers, eh, tellen we niet op, niet op.
Wat eruit komt
Wanneer de noemers hetzelfde zijn, tellen we de tellers op. De noemers tellen we niet op.
Verwijder herhalingen uit de spraaknotitie
/cleanup Verwijder alleen overbodige herhalingen en tussenwerpsels. Verkort geen afzonderlijke acties.
Tekst van de opname:
Auteur: Dus, ik moet, ik moet het pakket ophalen. En ook, nou, brood kopen. Het pakket ophalen voor zes uur, voor zes uur 's avonds. Brood kan onderweg.
Wat eruit komt
Ik moet het pakket ophalen voor zes uur 's avonds en brood kopen onderweg.
Exacte citaten selecteren
Vind geslaagde zinnen en bewaar ze woord voor woord.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Selecteert citaten uit de opname over een bepaald onderwerp. Behoudt de oorspronkelijke woorden en de handtekening van de spreker, indien aanwezig. Schrijft de zin niet opnieuw alsof het een letterlijke quote is.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie van een interview, lezing of gesprek.
- Plaats het in de aanvraag en noem het onderwerp van de gewenste citaten. Bewaar de bestaande tijdcodes.
- Luister voor publicatie naar de geselecteerde passages en controleer de exacte woorden en auteur.
Kant-en-klare prompts
Citaat over de eerste klanten
/quote Vind één letterlijke quote over de eerste klanten. Verander geen woorden. Vermeld de spreker en alleen de in de tekst aanwezige tijdcode.
Tekst van de opname:
[03:12] Presentator: Waar vond je klanten? [03:18] Meester: De eerste drie bestellingen kwamen van buren. Ze lieten mijn planken aan bekenden zien, en daarna werkten aanbevelingen. [04:05] Presentator: Was er reclame? [04:08] Meester: Later.
Wat eruit komt
“De eerste drie bestellingen kwamen van buren. Ze lieten mijn planken aan bekenden zien, en daarna werkten aanbevelingen.” — Meester, 03:18.
Zin voor een artikel over lezen
/quote Kies twee korte letterlijke citaten over hoe je een kind enthousiast kunt maken voor lezen. Plak geen ver verwijderde zinnen aan elkaar.
Tekst van de opname:
Leraar: Voor een kind is het makkelijker om te beginnen met een boek dat hij zelf heeft gekozen. Ouder: En als hij strips kiest? Leraar: Een strip kan ook een eerste stap naar lezen zijn. Het belangrijkste is om het gelezen materiaal te bespreken zonder examen.
Wat eruit komt
Twee afzonderlijke citaten van de leraar; elk komt overeen met de oorspronkelijke zin.
Vind een zin over teamwerk
/quote Vind een letterlijke quote over wederzijdse hulp. Als er geen geschikte quote is, zeg dat dan direct.
Tekst van de opname:
Gast: We hebben op woensdag korte bijeenkomsten. Iedereen vertelt wat hij de afgelopen week heeft gedaan. Daarna bespreken we plannen. Presentator: Waar ontmoeten jullie elkaar? Gast: In de vergaderruimte.
Wat eruit komt
Er is geen directe quote over wederzijdse hulp in de opname; het kan niet worden verzonnen uit het feit van gezamenlijke bijeenkomsten.
Bericht na een vergadering schrijven
Kort herinneren aan de deelnemers waarover is afgesproken.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Schrijft een bericht op basis van het gesprek: afspraken, volgende stappen en vragen voor verduidelijking. Geschikt voor een e-mail of groepschat. Behoudt de betekenis van de bijeenkomst zonder nieuwe beloften.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van een afgeronde bijeenkomst en geef aan aan wie je het bericht stuurt.
- Kopieer het voorbeeld. Vervang het gesprek, de aanhef en de handtekening door die van jezelf.
- Controleer voor verzending de data, bedragen en beloften.
Kant-en-klare prompts
Brief na gesprek met meubelklant
/followup Schrijf een korte brief aan de klant namens de meester. Bedank voor het gesprek, som de afspraken op en vraag om ontbrekende informatie te bevestigen. Beloof geen productiedatum.
Tekst van de opname:
Klant: Er is een tafel nodig van 160 centimeter lang. Meester: Ik zal twee opties voor het tafelblad voorbereiden en op 12 oktober sturen. Klant: Goed. Meester: U heeft de kleur van de poten nog niet gekozen. Klant: Ik zal de opties bekijken.
Wat eruit komt
Brief over een tafel van 160 cm, twee opties tegen 12 oktober en de keuze van de kleur van de poten; zonder nieuwe productietijd.
Bericht aan het team na de bespreking van de tentoonstelling
/followup Stel een bericht op in de groepschat: afspraken en de volgende stappen. Niet meer dan 100 woorden. Gebruik alleen de opname.
Tekst van de opname:
Olga: We gaan naar de tentoonstelling op 22 oktober. Dennis: Ik reserveer tickets voor vier personen voor 10 oktober. Katja: Ik bereid een lijst van stands voor. Olga: We maken de lijst af voor 15 oktober. Het vertrektijdstip bepalen we na de aankoop van de tickets.
Wat eruit komt
Datum van de tentoonstelling en twee taken met deadlines; vertrektijd blijft open.
Bevestig de voorwaarden voor de familiefotoshoot
/followup Schrijf een bericht aan de klant namens de fotograaf. Behoud de voorwaarden en markeer één vraag die verduidelijkt moet worden.
Tekst van de opname:
Klant: Fotoshoot op 19 oktober om 12 uur, we zijn met z'n vieren. Fotograaf: Kosten 6 duizend roebel per uur, studio apart. Klant: Dat is prima. Fotograaf: Kiest u de studio of zal ik opties voorstellen? Klant: Ik heb nog niet besloten.
Wat eruit komt
Bevestiging van datum, samenstelling en prijs; vraag over de keuze van de studio. Huur is niet inbegrepen in de 6 duizend roebel.
Video in hoofdstukken met tijd verdelen
Onderwerpen van de video en startpunten — volgens de tijdcodes van de transcriptie.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Groepeert de opname op onderwerpen en stelt hoofdstuktitels voor. Neemt de tijd alleen uit de bestaande tijdcodes. Als er geen tijd in de tekst staat, geeft het een plan zonder tijdcodes.
Hoe te gebruiken
- Ontvang de transcriptie van de video met tijdcodes.
- Voeg het in de aanvraag in. Vraag om enkele betekenisvolle hoofdstukken en verbied het verzinnen van tijden.
- Controleer het begin van elk hoofdstuk in de video voordat je het aan de beschrijving toevoegt.
Kant-en-klare prompts
Hoofdstukken van de keramiekworkshop
/chapter Stel hoofdstukken voor de video voor: tijdcode en korte titel. Gebruik alleen de aangegeven tijdmarkeringen; maak geen nieuwe aan.
Tekst van de opname:
[00:00] Presentatrice: Vandaag maken we een klein kopje. [02:10] Eerst kneden we de klei. [06:40] Nu vormen we de wanden. [14:20] We maken een handvat en bevestigen het. [20:05] We bespreken het drogen voor het bakken.
Wat eruit komt
Vijf hoofdstukken met markeringen 00:00, 02:10, 06:40, 14:20 en 20:05; tijd niet berekend op basis van de tekstlengte.
Structuur van het interview zonder tijd
/chapter Verdeel het interview in betekenisvolle hoofdstukken. Er zijn geen tijdcodes in de tekst: voeg ze niet toe, alleen titels en volgorde.
Tekst van de opname:
Presentator: Vertel over het begin van je werk. Gast: Begon in een schoolclub. Presentator: Hoe vond je je eerste baan? Gast: Via een bekende docent. Presentator: Wat is nu het moeilijkst? Gast: Het combineren van opdrachten en het opleiden van nieuwkomers.
Wat eruit komt
Drie hoofdstukken: begin, eerste baan, huidige moeilijkheden; zonder verzonnen minuten.
Hoofdstukken van de webinaropname
/chapter Maak een lijst van hoofdstukken voor de beschrijving van de webinar. Combineer aangrenzende fragmenten van één onderwerp. Verander de tijdmarkeringen niet.
Tekst van de opname:
[00:00] Welkom. [01:30] Hoe kies je een pot. [03:10] Controleer de gaten en de grootte van de pot. [07:00] Hoe weet je wanneer het tijd is om water te geven. [12:40] Vragen van de luisteraars.
Wat eruit komt
Het gedeelte over de pot begint om 01:30 en omvat het fragment 03:10; daarna water geven en vragen.
Klantverzoek verzamelen
Wat de klant nodig heeft, wat zijn voorwaarden zijn en wat er nog gevraagd moet worden.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verzamelt de eisen uit het gesprek in een begrijpelijke lijst: gewenst resultaat, beperkingen en open vragen. Behoudt de woorden van de klant en vervangt zijn wensen niet door een voorstel van de verkoper.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie van het gesprek over de bestelling.
- Voeg het in de aanvraag in en laat de secties 'nodig', 'voorwaarden' en 'verduidelijken' staan.
- Stuur de lijst naar de klant voor gebruik of vergelijk betwiste punten met de opname.
Kant-en-klare prompts
Aanvraag voor een schoolfotoshoot
/customerneeds Verzamel de aanvraag van de klant: wat nodig is, beperkingen, wat nog onbekend is. Voeg de samenstelling van het pakket niet toe.
Tekst van de opname:
Klant: We hebben portretten van 25 kinderen en een groepsfoto van de klas nodig. Fotograferen kan alleen na 14:00 uur. Budget tot 20 duizend roebel. We hebben nog niet besloten om een fotoalbum te bestellen. Fotograaf: Controleer de datum bij de school.
Wat eruit komt
25 portretten en een groepsfoto, na 14:00 uur, tot 20 duizend; datum en album niet bepaald.
Bestelling van een kast in de hal
/customerneeds Markeer de eisen van de klant en de afzonderlijke voorstellen van de vakman. Maak van het voorstel geen goedgekeurde keuze.
Tekst van de opname:
Klant: Nishoogte 120 centimeter. We hebben planken voor schoenen en ruimte voor een lange jas nodig. Lichte kleur. Vakman: We kunnen een spiegel op de deur maken. Klant: Laat eerst zien hoe dat eruit zou zien.
Wat eruit komt
Breedte, planken, ruimte voor jas en lichte kleur — eisen; spiegel is voorlopig alleen een optie.
Aanvraag voor een feest in een café
/customerneeds Maak een korte briefing volgens de woorden van de klant. Markeer de gegevens die nog verkregen moeten worden.
Tekst van de opname:
Klant: Er komen 15 volwassenen en drie kinderen. We willen een aparte tafel. Eén persoon eet geen vlees. We kiezen de datum tussen 26 en 27 oktober. Beheerder: U heeft de begintijd nog niet genoemd.
Wat eruit komt
18 gasten, aparte tafel, één gast zonder vlees; datum en tijd moeten worden verduidelijkt.
Spraaknotities in een document verzamelen
Orden gedicteerde gedachten in secties en verwijder herhalingen.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Combineert meerdere spraaknotities in een begrijpelijk document. Groepeert gedachten op onderwerp en verwijdert herhaling van één idee. Als notities elkaar tegenspreken, toont het de tegenstrijdigheid.
Hoe te gebruiken
- Ontvang de tekst van uw spraaknotities. Voorzie elke notitie van een nummer of datum.
- Voeg ze in de aanvraag in en geef de bestemming van het document aan.
- Controleer of een belangrijke gedachte niet verloren is gegaan en of een latere wijziging niet is vermengd met het oude plan.
Kant-en-klare prompts
Voorbereiding van een familiefeest
/notes Verzamel notities in een document met de secties 'gasten', 'eten', 'locatie'. Combineer herhalingen, voeg geen nieuwe beslissingen toe.
Tekst van de opname:
Notitie 1: Er zullen acht volwassenen en twee kinderen zijn. Notitie 2: We willen het feest thuis houden. Notitie 3: We bestellen een taart, de salade maken we zelf. Notitie 4: Vergeet niet dat er twee kinderen zijn, voor hen is sap nodig.
Wat eruit komt
Drie secties; kinderen worden één keer vermeld, sap blijft als aparte behoefte behouden.
Ideeën voor een nieuwe les
/notes Verzamel ideeën per onderwerp, zonder een volledig lesplan. Toon apart het controversiële punt.
Tekst van de opname:
Notitie 1: Ik begin de les met een korte opdracht over aankopen. Notitie 2: We kunnen eerst de regel herhalen en dan de opdracht doen. Notitie 3: Aan het einde geef ik twee voorbeelden voor zelfstandig werk.
Wat eruit komt
Ideeën voor het begin en einde van de les; de volgorde van de regel en de opdracht is nog niet gekozen.
Gedachten na het bezichtigen van een appartement
/notes Maak een document voor bespreking met de familie: wat beviel, wat te controleren, vragen aan de eigenaar. Neem geen beslissing voor ons.
Tekst van de opname:
Notitie 1: Lichte keuken en rustige binnenplaats. Notitie 2: Het water in de badkamer moet gecontroleerd worden. Notitie 3: De eigenaar zei niet of internet bij de huur is inbegrepen. Notitie 4: Het is rustig op de binnenplaats, dat beviel ons.
Wat eruit komt
Rustige binnenplaats wordt niet herhaald; controle van water en vraag over internet blijven apart.
Bericht op basis van opname maken
Korte publicatie van een gedachte die al is uitgesproken.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Maakt een post op basis van de transcriptie van een video, interview of spraaknotitie. Kiest één gedachte en legt deze uit aan de lezer. Verzint geen ervaringen, cijfers of beloften van de auteur.
Hoe te gebruiken
- Kies een fragment met één duidelijk onderwerp.
- Plaats het in een voorbeeld en noem het platform, de lezer en de lengte van de post.
- Controleer de feiten en de toon. Als de post in de eerste persoon is, moet deze overeenkomen met de woorden van de auteur van de opname.
Kant-en-klare prompts
Post van een vakman over de keuze van stof
/socialpost Schrijf een post van een vakman voor klanten tot 100 woorden op basis van deze opname. Behoud de betekenis en voeg geen beloften toe over welk materiaal dan ook.
Tekst van de opname:
Vakman: Voordat ik een stof kies, vraag ik waar de stoel komt te staan. Als het bij een raam is, kijken we naar de kleurechtheid. Als er een kat in huis is, bespreken we het onderhoud. Een mooie tint op de foto is niet genoeg, het is beter om een monster te bekijken.
Wat eruit komt
Post over de locatie van de stoel, onderhoud en monsters; zonder te stellen dat één stof voor iedereen geschikt is.
Notitie na een gezinsreis
/socialpost Maak een korte post in de eerste persoon voor een persoonlijk kanaal. Verzint geen emoties en gebeurtenissen.
Tekst van de opname:
Auteur: We namen te veel kleding mee op reis. De helft bleef in de koffer. De volgende keer maak ik eerst een lijst per dag en dan pak ik de spullen in. Het handigst is een aparte kleine tas voor onderweg.
Wat eruit komt
Persoonlijke post over overtollige spullen, een lijst per dag en een reistas, zonder nieuwe verhalen.
Post van een leraar na de les
/socialpost Maak een duidelijke post voor ouders: wat er geleerd is en wat herhaald kan worden. Voeg geen huiswerk toe dat niet is opgegeven.
Tekst van de opname:
Leraar: Vandaag hebben we breuken met dezelfde noemers behandeld. We telden de tellers op, de noemer bleef hetzelfde. Thuis kan het regel nog eens gelezen worden en kunnen twee voorbeelden uit het schrift worden behandeld. Er komt geen nieuw huiswerk.
Wat eruit komt
Post over de behandelde regel en herhaling van voorbeelden; zonder verzonnen huiswerk.
Fouten in de tekst corrigeren
Spelling en interpunctie zonder namen, cijfers en betekenis te vervangen.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Corrigeert duidelijke schrijffouten en plaatst leestekens. Raad niet naar een onduidelijk woord na herkenning en verander geen naam in een vergelijkbare. Noteer twijfelachtige plaatsen voor controle met de opname.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie en voeg indien nodig een lijst toe met correcte namen en termen.
- Plaats de tekst in een voorbeeld en behoud het verzoek om niet naar twijfelachtige woorden te raden.
- Controleer gemarkeerde plaatsen met audio, vooral namen, bedragen en vaktermen.
Kant-en-klare prompts
Controleer notitie na een vergadering
/proofread Corrigeer spelling en interpunctie. Verander geen bedragen en namen. Som aan het einde de correcties op.
Tekst van de opname:
Auteur: Anna zei dat de bestelling klaar is, we halen het op 15 oktober op, kosten 4500 roebel.
Wat eruit komt
Anna zei dat de bestelling klaar is. We halen het op 15 oktober op. Kosten — 4500 roebel.
Raad de achternaam niet in een interview
/proofread Plaats leestekens. Corrigeer een onduidelijke achternaam niet, maar zet deze op een lijst voor beluistering.
Tekst van de opname:
Presentator: vandaag hebben we meester [onduidelijk: achternaam lijkt op Lisin] hij laat zien hoe hij met hout werkt.
Wat eruit komt
Interpunctie gecorrigeerd; achternaam blijft gemarkeerd voor controle, wordt niet 'Lisin'.
Controleer tekst met productnaam
/proofread Corrigeer alleen duidelijke fouten. De naam 'Mira-7' is bevestigd door de auteur: bewaar deze precies.
Tekst van de opname:
Manager: lamp Mira-7 komt donderdag binnen, we bellen als we de levering ontvangen, we beloven geen levering voor vrijdag.
Wat eruit komt
Genoemde model behouden; zin verandert mogelijke leverdatum niet in een belofte.
Belangrijkste ideeën benadrukken
Belangrijkste uit de opname — in een korte lijst die gemakkelijk te bekijken is.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Kiest uit de transcriptie de belangrijkste gedachten en noteert elke als een apart punt. Lange uitleg en herhalingen worden verwijderd. Dit is handig voor notities na een lezing, vergadering of video.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van de opname geheel of het benodigde fragment.
- Kopieer de aanvraag, vervang het voorbeeld door je eigen opname en geef aan hoeveel punten je wilt krijgen.
- Controleer of elk punt echt in de oorspronkelijke tekst staat.
Kant-en-klare prompts
Adviezen uit de fotografieles
/bulletpoints Markeer drie hoofdgedachten. Elk punt is één eenvoudige zin. Voeg geen eigen adviezen toe.
Transcriptie:
Docent: Let op wat er op de achtergrond te zien is voordat je een foto maakt. Vraag voor een portret de persoon om iets van de muur af te stappen. Let op het licht op het gezicht: een raam aan de zijkant geeft diepte. Een dure camera maakt op zichzelf geen goede foto.
Wat eruit komt
Drie punten over de achtergrond, afstand van de muur en licht; de gedachte over de techniek kan worden samengevoegd met een algemene aanbeveling.
Belangrijkste punten van de bijeenkomst met de verhuurder
/bulletpoints Verzamel alle essentiële voorwaarden in een korte lijst. Rond bedragen niet af en verlies beperkingen niet.
Transcriptie:
Verhuurder: Huur is 28 duizend roebel per maand, nutsvoorzieningen apart. Borg is 28 duizend. Kat is toegestaan, hond niet. Contract wordt voor een jaar getekend. Internet wordt betaald door de huurder.
Wat eruit komt
Aparte punten over huur, nutsvoorzieningen, borg, huisdieren, contractduur en internet.
Wat nodig is voor de klassenreis
/bulletpoints Maak een lijst van de opname. Bewaar de acties van de ouders en de verzameltijd. Voeg geen dingen toe die niemand heeft genoemd.
Transcriptie:
Leraar: Verzamelen bij de school om 8:40. Kinderen hebben water en een snack nodig. Ouders moeten toestemming geven voor 16 oktober. Neem regenjassen mee als er regen wordt voorspeld.
Wat eruit komt
Verzamelen om 8:40, water, snack en toestemming voor 16 oktober; regenjas alleen bij regenvoorspelling.
Samenvatting voor de manager voorbereiden
Kort verslag: wat er gebeurt, wat hindert en welke oplossing nodig is.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verzamelt uit het gesprek een korte samenvatting voor iemand die een conclusie nodig heeft. Toont in afzonderlijke punten de stand van zaken, het probleem en de vraag die een oplossing vereist. Bedenkt geen oplossing voor de leidinggevende.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie van het gesprek over het huidige werk.
- Vervang het door uw eigen transcriptie en laat in het verzoek alleen de benodigde secties van de samenvatting staan.
- Controleer de cijfers en de formulering van de vraag: de samenvatting mag de voorgestelde optie niet als goedgekeurd presenteren.
Kant-en-klare prompts
Levering is vertraagd
/executivebrief Bereid een samenvatting voor de winkelier voor in drie punten: stand van zaken van de levering, probleem, wat moet worden opgelost. Bewaar het aantal en de datum. Kies geen optie voor de eigenaar.
Transcriptie:
Inkoper: Van de 100 bestelde dozen is de leverancier bereid om er 60 te leveren op 14 oktober. De overige 40 komen over een week. We kunnen een gedeeltelijke levering accepteren of wachten op alles tegelijk. Transport voor een aparte rit kost 8 duizend roebel. Er is nog geen beslissing.
Wat eruit komt
60 dozen klaar op 14 oktober, 40 vertraagd. Moet kiezen voor gedeeltelijke levering voor extra 8 duizend of wachten op de hele partij.
Waarom de lancering van de website wordt uitgesteld
/executivebrief Maak een korte samenvatting: wat al klaar is, wat de lancering vertraagt, wie moet antwoorden. Stel geen nieuwe lanceringsdatum vast.
Transcriptie:
Ontwikkelaar: Catalogus en betaling zijn klaar. Redacteur: Er ontbreken foto's van drie producten. Manager: Ik heb ze bij de leverancier opgevraagd, ze beloofden antwoord op 12 oktober. Leidinggevende: Na ontvangst van de foto's komen we terug op de lanceringsdatum.
Wat eruit komt
Catalogus en betaling zijn klaar. Er ontbreken foto's van drie producten; manager wacht op antwoord leverancier 12 oktober. Lanceringsdatum nog niet bepaald.
Wat gebeurt er in het magazijn
/executivebrief Maak een samenvatting tot 80 woorden: waargenomen feit, gevolg, voorgestelde actie, status van de oplossing. Voeg geen redenen toe die niet in de opname staan.
Transcriptie:
Magazijnmedewerker: Deze week zijn twee bestellingen een dag later verzonden. Beide wachtten op verpakkingen. Ik stel voor om een voorraad dozen voor een week op te slaan. Chef: Bereken hoeveel ruimte het inneemt, dan beslissen we.
Wat eruit komt
Twee bestellingen vertraagd door wachten op verpakkingen. Wekelijkse voorraad dozen voorgesteld, maar nog niet goedgekeurd; eerst ruimte inschatten.
Vragen en antwoorden uit opname verzamelen
Vind vragen van luisteraars en antwoorden die daadwerkelijk zijn gegeven.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verzamelt vragen uit een gesprek of webinar en plaatst er antwoorden uit dezelfde opname naast. Als er geen antwoord was, wordt dit aangegeven. Handige herinnering voor degenen die de opname niet hebben gehoord.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van een webinar, consult of ander gesprek met vragen.
- Vervang de voorbeeldtekst door uw eigen transcriptie. Bewaar het verzoek om niet voor de spreker te antwoorden.
- Bekijk welke vragen onbeantwoord zijn gebleven: deze kunnen afzonderlijk worden verduidelijkt.
Kant-en-klare prompts
Vragen over zwemlessen
/faq Verzamel vragen van ouders en antwoorden van de trainer. Als er geen antwoord is, schrijf "geen antwoord in de opname". Vul de zwembadregels niet aan.
Transcriptie:
Ouder: Vanaf welke leeftijd nemen jullie aan? Trainer: Vanaf zeven jaar. Ouder: Is een doktersverklaring nodig? Trainer: Ja, voor de eerste les. Ouder: Kunnen gemiste lessen worden ingehaald? Trainer: Ik zal het navragen bij de administratie.
Wat eruit komt
Leeftijd — vanaf zeven jaar; doktersverklaring nodig; regeling voor inhalen nog niet verduidelijkt.
Antwoorden na het webinar over meubels
/faq Maak een lijst "vraag — antwoord" alleen voor deze opname. Bewaar beperkingen van het antwoord.
Transcriptie:
Deelnemer: Monteren jullie de kast ter plaatse? Presentator: Ja, binnen de stad. Deelnemer: Kan ik een niet-standaard hoogte bestellen? Presentator: Voor dit model niet. Deelnemer: Wat is de levertijd? Presentator: Nu ongeveer vier weken, exacte datum na bestelling.
Wat eruit komt
Montage alleen in de stad; geen niet-standaard hoogte; vier weken — geschatte levertijd.
Wat werd er gevraagd tijdens de bewonersbijeenkomst
/faq Markeer de vragen van de bewoners en de antwoorden. Combineer geen verschillende vragen tot één.
Tekst van de opname:
Bewoner: Wanneer wordt de intercom gerepareerd? Beheerder: De monteur komt op 11 oktober. Bewoner: Komt er een nieuwe code? Beheerder: Nee, de oude blijft. Bewoner: Wie ruimt de bladeren op in de tuin? Beheerder: De conciërge, op maandag en donderdag.
Wat eruit komt
Drie paren: datum van reparatie, behoud van de code en schema voor het opruimen van bladeren.
Nuttige conclusies verzamelen
Wat uit de opname kan worden toegepast en onder welke voorwaarden.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Markeert de adviezen en conclusies die in de opname werden genoemd. Legt daarnaast uit op welke situatie elk advies betrekking heeft. Helpt om over te gaan van 'geluisterd' naar 'begrepen wat te proberen'.
Hoe te gebruiken
- Kies een opname waarin ervaring wordt uitgelegd of advies wordt gegeven.
- Voeg de tekst ervan in het voorbeeld in. Vraag om de gegeven adviezen te scheiden van de veronderstellingen.
- Controleer de voorwaarden: advies voor één situatie mag geen regel voor alle situaties worden.
Kant-en-klare prompts
Hoe fouten bij een verhuizing te vermijden
/keytakeaways Markeer praktische adviezen uit de opname. Voor elk advies schrijf je welke probleem het helpt te vermijden. Voeg geen nieuwe aanbevelingen toe.
Tekst van de opname:
Gast: We labelden de dozen met de naam van de kamer en een korte lijst van spullen. Zo vonden we het servies op de eerste avond. Documenten en opladers stopten we in een aparte tas en namen we mee. We maten de meubels van tevoren op, omdat de kast misschien niet door de deur zou passen.
Wat eruit komt
Labels helpen om spullen te vinden; een aparte tas zorgt voor toegang tot belangrijke zaken; metingen controleren of meubels passen.
Wat te proberen na de cursus over presentaties
/keytakeaways Verzamel adviezen in een tabel 'advies — wanneer nuttig'. Beloof geen effect en voeg geen oefeningen toe die niet in de opname staan.
Tekst van de opname:
Trainer: Voor een korte presentatie noteer je één hoofdgedachte. Als je nerveus bent, pauzeer dan voor de eerste zin. Als het rumoerig is in de zaal, wacht dan eerst op aandacht in plaats van harder te praten over het gesprek heen.
Wat eruit komt
Drie adviezen, elk gerelateerd aan een korte presentatie, nervositeit of een rumoerige zaal.
Lessen uit een mislukte levering
/keytakeaways Schei feiten van conclusies van de deelnemers. Noteer alleen voorgestelde verbeteringen en de reden voor elk.
Tekst van de opname:
Manager: De koerier kwam aan bij gesloten poorten. De klant zei dat de ingang via de tuin was, maar dat hebben we niet genoteerd. Dispatcher: Laten we een veld toevoegen aan de bestelling met een beschrijving van de ingang. Ook zullen we het contact van de persoon ter plaatse verifiëren.
Wat eruit komt
Twee verbeteringen: beschrijving van de ingang noteren en contact verifiëren; de reden was levering bij gesloten poorten.
Opties uit gesprek vergelijken
Zie de verschillen tussen de besproken opties in één tabel.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Zet de opties die in de opname werden besproken naast elkaar: prijs, termijnen en andere genoemde voorwaarden. Als iets niet werd besproken, noteer dan een lege ruimte. Helpt om opties te vergelijken zonder opnieuw te luisteren.
Hoe te gebruiken
- Verkrijg de tekst van het gesprek waarin twee of meer opties werden besproken.
- Voeg het in de aanvraag in en noem wat je wilt vergelijken: prijs, termijn, gemak of andere voorwaarden.
- Vergelijk de tabel met de opname. Lege gegevens kun je beter verifiëren dan raden.
Kant-en-klare prompts
Welke bezorgoptie te kiezen
/compare Vergelijk twee opties in een tabel: prijs, datum en wie de bestelling ophaalt. Bedenk niets en kies niet voor mij.
Tekst van de opname:
Verkoper: De koerier brengt de tafel op 13 oktober, de bezorging kost 1500 roebel. Zelf ophalen is gratis, ophalen kan op 11 oktober van het magazijn. Klant: En de levering naar de verdieping? Verkoper: Die prijs moet apart worden verduidelijkt.
Wat eruit komt
Koerier — 1500 roebel en 13 oktober; zelf ophalen — gratis en 11 oktober. Prijs voor levering naar de verdieping is onbekend.
Twee vormen van onderwijs
/compare Vergelijk de fysieke en online cursus volgens de voorwaarden uit de opname. Voor onbekende waarden schrijf je 'niet gezegd'.
Tekst van de opname:
Organisator: De fysieke cursus is op zaterdagen, zes bijeenkomsten van twee uur, kost 12 duizend roebel. Online — acht avondbijeenkomsten van een uur, kost 9 duizend. Opnames van online lessen zijn een maand beschikbaar. Over opnames van de fysieke cursus hebben we nog niets besloten.
Wat eruit komt
Tabel met schema, aantal en duur van bijeenkomsten, prijs en opnames; voor fysieke opnames is er geen beslissing.
Waar een familiefeest te houden
/compare Vergelijk locaties op capaciteit, huur en beperkingen. Gebruik alleen de woorden van de organisator.
Tekst van de opname:
Organisator: In het café passen 20 personen, er is geen huur, maar je moet minimaal voor 30 duizend roebel aan eten bestellen. De zaal in het centrum biedt plaats aan 35 personen, huur is 8 duizend, eten mag je meenemen. Muziek in het centrum stoppen we om 22:00 uur.
Wat eruit komt
Vergelijking van twee locaties; minimale bestelling van het café niet verwarren met huur, muziektijd heeft betrekking op de zaal.
Belemmeringen en voorwaarden in plannen vinden
Wat kan het werk stoppen en wat moet van tevoren worden verduidelijkt.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Vindt in het gesprek genoemde obstakels, afhankelijkheden en onduidelijke voorwaarden. Bijvoorbeeld, werk begint pas na betaling of de termijn hangt af van levering. Geeft een mogelijke probleem niet als reeds gebeurd.
Hoe te gebruiken
- Neem het gesprek over een bestelling, evenement of ander plan.
- Voeg de tekst in het voorbeeld in en vraag om te steunen op specifieke uitspraken.
- Bespreek de gevonden voorwaarden met de deelnemers; een veronderstelling van het model is nog geen feit.
Kant-en-klare prompts
Voorbereiding van een straatfeest
/risks Noteer genoemde obstakels en de daarvan afhankelijke acties. Toon apart wat moet worden verduidelijkt. Voeg geen andere risico's toe.
Tekst van de opname:
Organisator: Het podium wordt geplaatst als het terrein droog is. We hebben geen reserve locatie. Technicus: We moeten controleren of er voldoende stroomvoorziening is. Organisator: De huur is overeengekomen, we wachten nog op toestemming voor geluid.
Wat eruit komt
Het weer beïnvloedt de scène, er is geen reserveplek, de capaciteit en toestemming voor geluid zijn nog niet bevestigd.
Deadline voor het maken van het uniform
/risks Markeer de voorwaarden waarvan de deadline afhangt. Geef voor elk de bron in de opname aan. Stel geen nieuwe datum vast.
Opnametekst:
Naaister: We redden het tegen 1 november als de stof voor 15 oktober binnenkomt. Klant: De leverancier belooft voorlopig alleen verzending op 14 oktober. Naaister: En ik heb ook de maten van alle kinderen nodig, nu heb ik er maar de helft.
Wat eruit komt
De stof moet voor 15 oktober binnenkomen en de ontbrekende maten zijn nodig. Verzending van de stof is niet gelijk aan ontvangst.
Start van de bezorging in het café
/risks Vind de openstaande voorwaarden voor de lancering en de vragen die gesteld moeten worden. Scheid bekende feiten van het onbekende.
Opnametekst:
Eigenaar: Het bezorgmenu is klaar. Kok: De containers voor soep zijn nog niet getest op lekken. Koerier: Ik werk tot 19:00 uur. Eigenaar: En we nemen bestellingen aan tot 20:00 uur, dat moet worden afgestemd.
Wat eruit komt
Controle van de containers en het verschil tussen de tijd van bestelling aannemen en de werktijd van de koerier.
Beslissingen van voorstellen scheiden
Begrijp wat al is afgestemd en wat alleen is besproken.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verdeelt de opname in genomen beslissingen, voorstellen en openstaande vragen. Toont de woorden waarop de verdeling is gebaseerd. Helpt te voorkomen dat een idee per ongeluk een verplichting wordt.
Hoe te gebruiken
- Neem het gesprek waarin de opties werden besproken.
- Voeg het in de aanvraag in en vraag om drie aparte lijsten.
- Controleer bevestigende uitspraken. Als de overeenstemming onduidelijk is, vraag dan de deelnemers om opheldering.
Kant-en-klare prompts
Keuze van productverpakking
/decisions Verdeel het gesprek in 'aangenomen', 'voorgesteld' en 'moet worden verduidelijkt'. Geef voor elk punt een korte bevestigende uitspraak.
Opnametekst:
Eigenaar: We houden de witte doos. Manager: Ja, dat is afgesproken. Ontwerper: We kunnen een gouden lint toevoegen. Eigenaar: We zullen de prijs bekijken. Manager: Het is onduidelijk of de inleg past, we hebben de maten nodig.
Wat eruit komt
Witte doos is aangenomen, gouden lint is voorgesteld, maten voor de inleg moeten worden verduidelijkt.
Plannen voor de gezinsreis
/decisions Toon wat al is besloten en wat nog wordt besproken. Beschouw het woord 'misschien' niet als een bevestiging.
Opnametekst:
Moeder: Vakantie van 5 tot 12 juli is al afgestemd. Vader: We gaan met de trein, tickets zijn gekocht. Moeder: Misschien verblijven we bij het meer. Vader: Eerst kijken of er vrije huisjes zijn.
Wat eruit komt
Data en trein zijn bevestigd; verblijf bij het meer is een optie, beschikbaarheid van huisjes wordt nog gecontroleerd.
Wijziging van het clubrooster
/decisions Maak twee lijsten: bevestigde wijzigingen en al het andere. Verzinnen geen stemresultaat.
Opnametekst:
Leider: Vanaf volgende week begint de les om 17:00 uur, alle ouders hebben dit bevestigd. Ouder: Laten we ook zaterdag toevoegen. Leider: Er is momenteel geen vrije docent, we komen hier later op terug.
Wat eruit komt
17:00 uur is bevestigd; zaterdagles is nog niet aangenomen.
Volgende vergadering voorbereiden
Agenda voor de resterende vragen na het gesprek.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Maakt een lijst van onderwerpen voor de volgende bijeenkomst uit de onopgeloste vragen van de vorige. Schrijft ernaast wat moet worden verduidelijkt of gekozen. Helpt te voorkomen dat al afgestemde zaken opnieuw worden besproken.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie van de vorige bijeenkomst.
- Vervang het voorbeeld door je eigen tekst en benoem het doel van de volgende bijeenkomst.
- Verwijder overbodige zaken uit de agenda en controleer wie de ontbrekende gegevens moet voorbereiden.
Kant-en-klare prompts
Bespreek de resterende vragen over de renovatie
/agenda Bereid de agenda voor het volgende gesprek voor. Neem alleen onopgeloste vragen op en schrijf welk antwoord nodig is voor elk.
Opnametekst:
Eigenaar: Witte muren en laminaat zijn afgestemd. Vakman: We moeten nog een plint kiezen. We weten nog niet wie het oude meubilair afvoert. Eigenaar: We bespreken dit nadat we de prijs voor afvoer hebben ontvangen.
Wat eruit komt
Keuze van plint, prijs voor afvoer en uitvoerder. Kleur van de muren wordt niet opnieuw besproken.
Volgende bijeenkomst van de concertorganisatoren
/agenda Stel een agenda op uit deze opname. Scheid vragen voor besluitvorming van gegevens die voor de bijeenkomst moeten worden verkregen.
Opnametekst:
Organisator: De zaal is gereserveerd. We moeten een presentator kiezen uit twee kandidaten. De geluidstechnicus stuurt nog een lijst met apparatuur. Op basis daarvan beslissen we wat we huren. De repetitietijd hangt af van het zaalrooster.
Wat eruit komt
Keuze van presentator en verhuur; voor de bijeenkomst zijn een lijst met apparatuur en het zaalrooster nodig.
Gesprek over de teamreis
/agenda Bereid een korte lijst met vragen voor de volgende bijeenkomst voor. Verzinnen geen nieuwe onderwerpen.
Opnametekst:
Manager: Hotel is betaald, reis is bevestigd. Vertrektijd en verdeling van auto's zijn nog niet gekozen. Het werkschema van één medewerker is nog onbekend. We moeten ook beslissen waar we lunchen.
Wat eruit komt
Vertrektijd, auto's, werkschema medewerker en lunch; hotel is al geregeld.
Observaties uit interview benadrukken
Wat de persoon vertelde over zijn ervaring en waarop de conclusie is gebaseerd.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verzamelt observaties uit de antwoorden van de deelnemer en plaatst er bevestigende woorden naast. Markeert apart mogelijke verklaringen die nog moeten worden gecontroleerd. Eén verhaal leidt niet tot een conclusie over alle klanten.
Hoe te gebruiken
- Neem een interview waarin iemand over zijn ervaring vertelt.
- Voeg het in de aanvraag in en geef de onderzoeksvraag aan.
- Scheid bevestigde woorden van de persoon van hypothesen; één antwoord toont niet hoe iedereen denkt.
Kant-en-klare prompts
Waarom de klant voor afhalen koos
/insights Zoek observaties over de keuze van de leveringsmethode. Geef voor elk een citaat. Mogelijke verklaringen markeer je als hypothesen.
Transcript:
Klant: Ik koos voor afhalen, omdat ik vlakbij het magazijn werk. Voor bezorging moest ik betalen. Maar het gaat niet eens om de prijs: overdag is er niemand thuis.
Wat eruit komt
Bevestigd: vlakbij het magazijn, overdag niemand thuis. De prijs kan niet als de belangrijkste reden worden genoemd.
Wat belemmert deelname aan een online cursus
/insights Noteer de problemen die de deelnemer direct noemt. Maak geen conclusie over de kwaliteit van de hele cursus.
Transcript:
Deelnemer: Ik vind de lessen leuk, maar na het werk heb ik geen energie meer. Lange lessen kijk ik zelden af. Als er een korte opdracht is, doe ik die tijdens de lunch. Ik zou graag van tevoren de duur van de les willen weten.
Wat eruit komt
Gebrek aan energie na het werk, moeilijkheid met lange lessen en de wens om de duur te zien; de deelnemer bekritiseert de kwaliteit van de cursus niet.
Waarom de bezoeker zonder aankoop vertrok
/insights Schei feit, uitleg van de bezoeker en wat onbekend blijft. Verzinnen geen verborgen motieven.
Transcript:
Bezoeker: Maat 42 was te klein, en 43 was er niet. De verkoper bood een vergelijkbaar model aan, maar ik wilde precies deze. Ik vroeg niet of mijn maat besteld kon worden.
Wat eruit komt
Geen geschikte maat, ander model voldoet niet; mogelijkheid tot bestellen is niet nagevraagd.
Interview structureren: vraag — antwoord
Duidelijk interview uit een lange gesproken transcriptie.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Formatteert de uitspraken van de interviewer en de gast als vraag-antwoord paren. Verwijdert overbodige woorden, behoudt de essentie van het antwoord. Als het onduidelijk is wie spreekt, wordt dit aangegeven in plaats van te raden.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie van het interview en controleer de labels van de sprekers.
- Voeg deze in de aanvraag in. Geef aan welke uitspraken bij de interviewer en de gast horen.
- Vergelijk de antwoorden met de opname voor publicatie: belangrijke kanttekeningen van de gast moeten behouden blijven.
Kant-en-klare prompts
Interview met een bakker
/interview Formatteer vraag en antwoord voor publicatie. Verwijder 'nou' en herhalingen, maar behoud de kanttekening over de weekenden. Voeg geen nieuwe vraag toe.
Transcript:
Interviewer: Hoe laat begint uw werkdag? Bakker: Nou, meestal om vijf, om vijf uur 's ochtends. Maar in het weekend kom ik soms om zes uur als er minder bestellingen zijn.
Wat eruit komt
Vraag over het begin van de dag en antwoord: meestal om vijf uur 's ochtends, in het weekend soms om zes uur bij minder bestellingen.
Gesprek met de trainer van een jeugdteam
/interview Verander de opname in twee vraag-antwoord paren. Ken de trainer geen garanties toe.
Transcript:
Journalist: Hoe verlopen de eerste lessen? Trainer: Eerst spelletjes en eenvoudige oefeningen. Journalist: Zullen de kinderen over een maand al goed spelen? Trainer: Dat verschilt. Het is belangrijk voor ons dat ze wennen aan het team en niet bang zijn voor de bal.
Wat eruit komt
Twee paren; antwoord over de maand behoudt 'dat verschilt' en het doel van aanpassing.
Interview over het werk van een bibliothecaris
/interview Formatteer de dialoog per rol. Als de auteur van de laatste uitspraak niet is aangegeven, markeer deze dan als 'spreker niet geïdentificeerd'.
Transcript:
Interviewer: Wat vragen lezers het vaakst? Bibliothecaris: Ze vragen om een boek voor een kind aan te bevelen. Interviewer: Kiest u op leeftijd? Bibliothecaris: Op leeftijd en interesses. Zonder handtekening: Soms brengen ze een lijst van school mee.
Wat eruit komt
Dialoog met behoud van rollen; laatste uitspraak niet toegewezen aan de bibliothecaris zonder bevestiging.
Artikel op basis van interview voorbereiden
Samenhangende tekst van iemands antwoorden, met behoud van de betekenis.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Maakt een concept van een artikel uit het interview: inleiding, hoofdsecties en conclusie. Gebruikt feiten uit de opname. Directe citaten worden letterlijk behouden, en een samenvatting wordt niet als woorden van de hoofdpersoon gepresenteerd.
Hoe te gebruiken
- Kies een gecontroleerde transcriptie van het interview.
- Voeg deze in de aanvraag in en geef de lezer, lengte en onderwerp van het artikel aan.
- Controleer de feiten en citaten voor publicatie, stem vervolgens de tekst af met de hoofdpersoon, indien dit onderdeel is van uw werk.
Kant-en-klare prompts
Het verhaal van een kleine bakkerij
/article Bereid een concept van een artikel tot 150 woorden voor de wijkwebsite voor. Schrijf alleen op basis van het interview. Verander citaten niet, voeg geen ontbrekende feiten toe.
Transcript:
Interviewer: Wanneer zijn jullie geopend? Eigenaresse: In maart 2024. Eerst bakten we alleen brood, daarna vroegen klanten om broodjes. Nu werken we samen met mijn man. Interviewer: Wat is het moeilijkst? Eigenaresse: Voorspellen hoeveel brood er morgen nodig is.
Wat eruit komt
Artikel over de start van het werk, uitbreiding van het assortiment en de moeilijkheid van planning; zonder verzonnen omzet en adres.
Artikel over een vrijwilligersbibliotheek
/article Schrijf een kort artikel voor de buurtchat. Secties: hoe de bibliotheek is ontstaan, hoe te gebruiken, hoe te helpen. Verzinnen geen rooster.
Transcript:
Vrijwilliger: Buren brachten boeken die ze al gelezen hadden. We hebben een plank in de gemeenschappelijke hal geplaatst. Een boek kan worden meegenomen en na het lezen worden teruggebracht. Nieuwe boeken worden in een doos met het opschrift 'Voor de bibliotheek' achtergelaten.
Wat eruit komt
Drie duidelijke secties volgens de woorden van de vrijwilliger; geen nieuw werkschema.
Materiaal over de voorbereiding op een hardloopwedstrijd
/article Maak een concept van een artikel op basis van het interview. Behoud het persoonlijke karakter van de ervaring: maak er geen universeel trainingsprogramma van.
Transcript:
Deelnemer: Voor mijn eerste vijf kilometer run heb ik drie maanden getraind. Ik begon met wandelingen, daarna wisselde ik stappen en rennen af. Toen mijn been pijn deed, nam ik een pauze. Mijn kennis trainde anders, dus ik wil niet iedereen hetzelfde aanraden.
Wat eruit komt
Persoonlijk voorbereidingsverhaal met kanttekening; zonder algemene medische of trainingsaanbeveling.
Verduidelijkende vragen voorbereiden
Zie wat er ontbreekt in het interview en vraag ernaar.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Vindt onduidelijke plekken en bereidt vragen voor om het interview voort te zetten. Bijvoorbeeld, verduidelijkt wat 'snel' betekent, wie erbij betrokken waren of waarmee het resultaat werd vergeleken. Vult de gaten niet zelf in.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van een interview met onvolledige of algemene antwoorden.
- Plaats het in de aanvraag en geef aan waarvoor het materiaal nodig is: artikel, onderzoek of notitie.
- Kies de vragen die echt nodig zijn en stel ze aan de deelnemer.
Kant-en-klare prompts
Verduidelijk de geschiedenis van de renovatie
/questions Stel drie verduidelijkende vragen voor het interview op. Elke vraag moet verband houden met een onduidelijke zin in de opname. Geef geen hints voor het antwoord.
Tekst van de opname:
Eigenaar: De renovatie was snel klaar. We gaven minder uit dan verwacht. Een bekende hielp het meest. Nu is de keuken veel handiger.
Wat eruit komt
Vragen over de feitelijke duur, vergelijking van de uitgaven met het plan en de rol van de bekende.
Bereid een gedetailleerd verhaal over de club voor
/questions Vind welke details ontbreken voor een duidelijk artikel. Geef korte vragen zonder beweringen.
Tekst van de opname:
Leider: We hebben kinderen van verschillende leeftijden. De lessen zijn meerdere keren per week. Onlangs won het team een wedstrijd. We nemen nieuwkomers aan als er plek is.
Wat eruit komt
Vragen over leeftijd, rooster, specifieke wedstrijd en beschikbaarheid van plaatsen; zonder verzonnen antwoorden.
Controleer het resultaat van het project
/questions Bereid vragen voor die helpen de bewering over het resultaat te controleren. Beschouw het resultaat niet als bewezen.
Tekst van de opname:
Gast: Na het nieuwe rooster waren er minder afwezigheden. Ouders zijn tevreden. We merkten dit na ongeveer een maand.
Wat eruit komt
Nodig zijn het aantal afwezigheden voor en na, de vergelijkingsperiode en de manier waarop ouders feedback gaven.
Interview per onderwerp indelen
Verzamel antwoorden over elk onderwerp samen, zelfs als er op verschillende momenten over werd gesproken.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Vindt onderwerpen in het interview en groepeert de bijbehorende antwoorden. Bijvoorbeeld, verzamelt apart het verhaal over prijs, kwaliteit en levering. Bij elk blok blijft de bron, zodat je naar de opname kunt terugkeren.
Hoe te gebruiken
- Verkrijg de tekst van één interview of meerdere interviews met ondertitels.
- Plaats de tekst in de aanvraag en noem de benodigde onderwerpen of vraag om ze in de opname te vinden.
- Controleer of de meningen van verschillende mensen niet zijn samengevoegd tot één algemeen antwoord.
Kant-en-klare prompts
Beoordelingen van lessen in de studio
/themes Deel de antwoorden op in onderwerpen: rooster, docent, ruimte. Bewaar de naam van de respondent. Voeg geen eigen mening toe.
Tekst van de opname:
Lena: Avondlessen passen bij mij, maar het is benauwd in de zaal. Max: De docent legt rustig uit. Lena: Ja, ik ben niet bang om vragen te stellen. Max: Ik zou graag een groep op zondag willen.
Wat eruit komt
Drie onderwerpen met aparte uitspraken van Lena en Max; het voorstel voor een zondagsgroep wordt niet als een algemene wens genoemd.
Ervaring van een werkplaatseigenaar
/themes Stel een thematisch plan voor het interview op en som kort op wat de gast over elk onderwerp zei.
Tekst van de opname:
Gast: Begon in de garage. De eerste gereedschappen tweedehands gekocht. Nu huren we een ruimte. Personeel gezocht via bekenden. Bestellingen komen meestal via aanbevelingen. Eerst werkte ik ook alleen met bekenden.
Wat eruit komt
Onderwerpen: ruimte, apparatuur, personeel en het vinden van bestellingen; herhaling over bekenden verzameld in één blok.
Twee interviews over het bestellen van producten
/themes Groepeer de uitspraken per onderwerp, maar voeg mensen niet samen. Geef aan wie wat zei.
Tekst van de opname:
Klant A: Ik bestel 's avonds, 's ochtends wordt het bezorgd. Een keer vervingen ze melk zonder te bellen. Klant B: Ik vind het handig om de tijd te kiezen. Vervangingen werden altijd telefonisch afgestemd.
Wat eruit komt
Onderwerpen van levering en vervangingen met verschillende, niet gemiddelde meningen van twee klanten.
Complex fragment eenvoudiger uitleggen
Duidelijke uitleg van dezelfde gedachten zonder moeilijke zinsconstructies.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Vertelt de gekozen uitleg na in eenvoudige woorden. Behoudt de oorspronkelijke betekenis en belangrijke voorwaarden. Geschikt wanneer er een transcriptie is, maar een afzonderlijke alinea moeilijk te begrijpen is.
Hoe te gebruiken
- Vind een onduidelijk fragment in de transcriptie.
- Plaats het in de aanvraag en geef aan voor wie de uitleg is: een beginner, een scholier of een andere lezer.
- Vergelijk de eenvoudige versie met het origineel. Als de betekenis nog steeds onduidelijk is, vraag dan om een specifieke zin uit te leggen.
Kant-en-klare prompts
Begrijp de uitleg over vochtigheid
/simplify Leg dit fragment in eenvoudige woorden uit voor een scholier. Behoud de voorwaarde over dezelfde hoeveelheid waterdamp. Voeg geen formules toe.
Tekst van de opname:
Docent: Bij een stijging van de luchttemperatuur en een onveranderde hoeveelheid waterdamp neemt de relatieve vochtigheid af. Warmer lucht kan meer waterdamp bevatten tot verzadiging.
Wat eruit komt
Als er niet meer water in de lucht is gekomen, maar de lucht is warmer geworden, wordt de relatieve vochtigheid minder.
Begrijp de instructie voor de bestelling
/simplify Herschrijf de uitleg in eenvoudige taal. Verdeel het in twee korte zinnen. Behoud de voorwaarde voor het starten van het werk.
Tekst van de opname:
Manager: De productie van het product begint na goedkeuring door de klant van de definitieve versie van het ontwerp en ontvangst van de in de bestelling voorziene aanbetaling.
Wat eruit komt
Het werk begint na goedkeuring van het definitieve ontwerp en ontvangst van de aanbetaling. Beide voorwaarden zijn verplicht.
Begrijp de uitleg van het bestandsformaat
/simplify Leg uit voor iemand die niet met computers werkt. Gebruik alleen de betekenis van dit fragment.
Tekst van de opname:
Docent: Een archief bundelt meerdere bestanden in één. Om met de bestanden erin te werken, moet het archief eerst worden uitgepakt. Uitpakken maakt afzonderlijke bestanden van de inhoud van het archief.
Wat eruit komt
Een archief is één bestand met meerdere bestanden erin; uitpakken haalt ze eruit om ermee te werken.
Vragen voor zelfcontrole voorbereiden
Controleer het begrip van de lezing en zie wat herhaald moet worden.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Bereid vragen voor over het materiaal van de opname en een aparte lijst met antwoorden. De vragen testen begrip, niet alleen het onthouden van woorden. Als er geen antwoord in de opname is, wordt de vraag niet opgenomen.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie van een afgeronde les.
- Plaats deze in het voorbeeld. Geef het aantal vragen aan en vraag om de antwoorden in een apart blok.
- Beantwoord eerst zelf, vergelijk daarna met de antwoorden uit de opname.
Kant-en-klare prompts
Controleer het begrip van percentages
/quiz Stel twee vragen over het begrip van deze uitleg. Plaats de antwoorden aan het einde. Voeg geen berekeningen toe die niet uit het gezegde kunnen worden opgelost.
Tekst van de opname:
Leraar: Eén procent is een honderdste deel. Tien procent van 200 is 20. Als de prijs van 200 euro met tien procent stijgt, is de nieuwe prijs 220 euro. De verhoging is 20 euro.
Wat eruit komt
Vragen over de betekenis van één procent en het verschil tussen de verhoging van 20 euro en de nieuwe prijs van 220 euro.
Herhaal de instructie voor verpotten
/quiz Bereid drie vragen voor over de instructie en de antwoorden in een apart blok. Controleer de volgorde van de handelingen, verzin geen nieuwe aanbevelingen.
Tekst van de opname:
Presentator: Bereid eerst een pot met gaten voor. Voeg dan wat geschikte aarde toe. Verplaats de plant met de kluit en vul de vrije ruimte op. Zet hem daarna op een plek zonder direct zonlicht.
Wat eruit komt
Vragen over het voorbereiden van de pot, het verplaatsen met kluit en de plek na het verpotten.
Wat onthouden na de excursie
/quiz Maak twee vragen voor kinderen en korte antwoorden alleen uit het verhaal van de gids.
Tekst van de opname:
Gids: Vroeger werd water via een kanaal naar de molen geleid. De stroom draaide het wiel. Het wiel zette een mechanisme in beweging dat de molenstenen draaide. De molenstenen maalden het graan.
Wat eruit komt
Vragen over wat het wiel draaide en waarvoor de molenstenen nodig waren.
Herhalingskaartjes maken
Korte vraag aan de ene kant en antwoord aan de andere kant.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Maakt studeerkaarten van de lezing: één vraag en kort antwoord op elke kaart. De vragen hebben betrekking op het materiaal van de opname. Kaarten helpen om te controleren wat je hebt onthouden.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van de les of een kant-en-klaar overzicht.
- Plaats deze in de aanvraag en geef het aantal kaarten aan. Vraag alleen om vragen waarvoor er een antwoord in de tekst is.
- Sluit de kolom met antwoorden en probeer zelf te antwoorden; vergelijk twijfelachtige kaarten met de opname.
Kant-en-klare prompts
Herhaal de delen van de spraak
/flashcards Maak drie kaarten in de tabel 'vraag — antwoord'. Neem de antwoorden alleen uit deze les.
Tekst van de opname:
Leraar: Het zelfstandig naamwoord beantwoordt de vragen wie en wat. Het werkwoord — de vragen wat te doen en wat gedaan. Het bijvoeglijk naamwoord beantwoordt de vragen welke, welke, welk, welke.
Wat eruit komt
Drie kaarten met vragen die elk genoemd deel van de spraak beantwoordt.
Onthoud de regels voor het bewaren van producten
/flashcards Maak drie korte kaarten voor herhaling. Voeg geen informatie toe over andere producten.
Tekst van de opname:
Docent: Granen worden op een droge plaats bewaard. Een geopende verpakking wordt overgegoten in een afsluitbare container. Het is handig om de aankoopdatum op het etiket te schrijven, zodat je eerst de oude voorraad gebruikt.
Wat eruit komt
Kaarten over een droge plaats, een afgesloten container en de aankoopdatum.
Herhaal de basisprincipes van werken in een tabel
/flashcards Maak vier kaarten: een eenvoudige vraag en antwoord in één zin. Vraag niet naar functies die niet in de opname staan.
Tekst van de opname:
Docent: Kolommen worden aangeduid met letters. Rijen — met cijfers. Het adres van een cel bestaat uit de letter van de kolom en het nummer van de rij, bijvoorbeeld B3. Een formule begint met een gelijkteken.
Wat eruit komt
Vier kaarten over kolommen, rijen, het adres van een cel en het teken waarmee een formule begint.
Memo op basis van educatieve opname maken
Korte lijst van stappen om het werk te controleren.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verandert de in de opname uitgelegde procedure in een stapsgewijze handleiding. Behoudt de volgorde, genoemde voorwaarden en waarschuwingen. Handig als je een actie moet uitvoeren op basis van de lezing.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst waarin de volgorde van handelingen wordt uitgelegd.
- Plaats deze in de aanvraag. Geef aan of je een lijst met stappen of een lijst voor gereedheidscontrole wilt.
- Vergelijk de volgorde met de opname; vraag ontbrekende stappen aan de auteur, bouw ze niet automatisch in.
Kant-en-klare prompts
Bereid de fiets voor op opslag
/checklist Maak een handleiding van de genoemde handelingen. Voeg geen onderhoud toe dat niet in de opname staat.
Tekst van de opname:
Monteur: Was de fiets en droog hem voordat je hem opslaat. Controleer of er geen natte modder bij de bevestigingen zit. Bewaar op een droge plaats. Er komt een aparte les over het smeren van de ketting.
Wat eruit komt
Was, droog, controleer modder bij de bevestigingen en kies een droge plaats; instructies voor smering zijn hier niet aanwezig.
Handleiding voor het verzenden van een opdracht
/checklist Maak een checklist voor controle voordat je het werk verzendt. Eén controle — één punt.
Tekst van de opname:
Docent: Onderteken het bestand met je achternaam voordat je het verzendt. Zorg ervoor dat alle pagina's openen. Vermeld het onderwerp op de eerste pagina. Voeg het bestand bij de e-mail, stuur geen lege e-mail.
Wat eruit komt
Controles van de bestandsnaam, het openen van pagina's, het onderwerp en de bijlage in de e-mail.
Volgorde van bereiding uit de masterclass
/checklist Schrijf de volgorde van handelingen en alle genoemde hoeveelheden op. Voeg geen temperatuur en tijd toe als deze er niet zijn.
Tekst van de opname:
Kok: Neem 200 gram kwark en één ei. Meng. Voeg twee eetlepels bloem toe, meng opnieuw. Vorm kleine koekjes. Verder laat ik het bakken zien, maar dat zit nog niet in dit fragment.
Wat eruit komt
Handleiding tot en met het vormen van de koekjes; het bakproces is niet verzonnen.
Termen uit lezing verzamelen
Onbekende woorden en hun uitleg in één lijst.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Selecteert termen die in de opname voorkomen en verzamelt hun uitleg ernaast. Als de docent een woord noemt maar het niet uitlegt, wordt dit genoteerd. Het resultaat is een woordenlijst specifiek voor deze lezing.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van de lezing met voor jou nieuwe woorden.
- Plaats deze in de aanvraag en vraag om alleen definities uit de opname te gebruiken.
- Schrijf woorden zonder uitleg apart op en vraag verduidelijking aan de docent of raadpleeg een leerboek.
Kant-en-klare prompts
Woorden uit de economie les
/glossary Maak een woordenlijst: term — uitleg uit de opname. Als er geen uitleg is, schrijf 'niet uitgelegd'. Geef je eigen definitie niet.
Tekst van de opname:
Docent: Omzet — al het geld van de verkoop van goederen over een periode. Winst — wat overblijft na aftrek van kosten. We zullen ook marges noemen, die we in de volgende les verder zullen bespreken.
Wat eruit komt
Omzet en winst met de gegeven definities; marge gemarkeerd als niet uitgelegd.
Termen uit de biologieles
/glossary Noteer de termen en vat alleen de uitleg van de docent samen. Voeg geen nieuwe termen toe.
Tekst van de opname:
Docent: Verdamping — overgang van water naar waterdamp. Condensatie — de omgekeerde overgang van damp naar vloeistof. Wanneer damp afkoelt, kunnen er druppels op het oppervlak verschijnen.
Wat eruit komt
Twee termen: verdamping en condensatie, met uitleg binnen de les.
Nieuwe woorden in de fotografie les
/glossary Maak een tabel met de term, de uitleg en een voorbeeld, als er een voorbeeld was. Verzint geen ontbrekend voorbeeld.
Tekst van de opname:
Docent: Sluitertijd — de tijd dat licht op de sensor valt. Een lange sluitertijd helpt om beweging wazig weer te geven, bijvoorbeeld een stromende waterstroom. Witbalans beïnvloedt de kleurweergave. Over het diafragma praten we later.
Wat eruit komt
Voor sluitertijd is er een uitleg en een voorbeeld, voor witbalans een uitleg, diafragma is nog niet uitgelegd.
Fragmenten voor korte video's vinden
Kies afgeronde gedachten en laat hun plaats in de opname.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Vindt in een lange opname fragmenten die aparte korte clips kunnen worden. Voor elk stelt het een onderwerp voor en toont het de oorspronkelijke passage. Neemt de exacte tijd uit de tijdcodes, en als die er niet zijn — verzint het niet.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie van een lange video met tijdcodes, als die er zijn.
- Plaats deze in de aanvraag en geef aan welke fragmenten nodig zijn: adviezen, antwoorden of kleine verhalen.
- Bekijk de geselecteerde plaatsen in de video. Controleer de lengte en montagepunten aan de hand van de opname zelf.
Kant-en-klare prompts
Kies adviezen uit de video over fotografie
/repurpose Vind twee zelfstandige fragmenten voor korte clips. Geef het onderwerp, de oorspronkelijke woorden en de bestaande startmarkering. Verzint het einde van het fragment en de duur niet.
Tekst van de opname:
[02:00] Auteur: Verwijder voor de opname overbodige voorwerpen van de achtergrond. Ze leiden af, zelfs bij een goed portret. [05:20] Auteur: Zet de persoon zijwaarts naar het raam. Kijk hoe het licht op het gezicht verandert. [09:10] Auteur: Nu beantwoord ik vragen.
Wat eruit komt
Twee fragmenten: achtergrond vanaf 02:00 en licht bij het raam vanaf 05:20; exacte montage moet worden gecontroleerd aan de hand van de video.
Korte clip uit een interview over de eerste baan
/repurpose Kies één afgerond fragment voor een clip. Geef de tekst en het onderwerp. Er is geen tijd in de transcriptie, zet geen tijdcodes.
Tekst van de opname:
Gast: Mijn eerste baan vond ik via een docent. Hij raadde aan niet te wachten op het perfecte aanbod, maar een klein afgerond project te tonen. Ik maakte een plank, fotografeerde deze en stuurde het naar de meester. Hij nodigde me uit voor een proefdag.
Wat eruit komt
Fragment met het verhaal van de plank en de proefdag, zonder verzonnen minuten.
Antwoord uit een webinar over kamerplanten
/repurpose Kies een antwoord dat apart getoond kan worden. Behoud de voorwaarde en knip de kanttekening niet weg voor een kortere tekst.
Tekst van de opname:
[18:40] Luisteraar: Moet je elke dag water geven? [18:48] Presentatrice: Niet noodzakelijk. Controleer eerst de grond. Als deze nog vochtig is, wacht dan. De frequentie hangt af van de plant en de temperatuur. [19:30] Presentatrice: Volgende vraag.
Wat eruit komt
Fragment met de vraag en het volledige antwoord, beginnend bij 18:40; advies niet veranderd in een algemeen verbod op dagelijks water geven.
Beschrijving van aflevering voorbereiden
Waar gaat de podcast over, welke onderwerpen zijn behandeld en voor wie is het nuttig om te luisteren.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Schrijft een korte beschrijving van de inhoud van de aflevering. Daarin blijven de echte gespreksonderwerpen en de naam van de gast, als die genoemd is. Belooft de luisteraar niet wat er niet in de aflevering is.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van de podcastaflevering.
- Plaats deze in het voorbeeld en geef aan waar de beschrijving komt en hoe lang deze moet zijn.
- Controleer de naam van de gast en alle beloften over de inhoud van de aflevering.
Kant-en-klare prompts
Podcast over het werk van een bakker
/podcast Schrijf een beschrijving van de aflevering tot 70 woorden. Noem twee gespreksonderwerpen. Voeg geen biografie van de gast toe.
Tekst van de opname:
Presentator: We hebben bakker Serge. Serge: Ik vertel hoe ik meel kies en waarom ik voor zonsopgang begin met werken. Presentator: We praten ook over de eerste bestelling. Serge: Ja, dat was tien broodjes voor de buren.
Wat eruit komt
Beschrijving van het gesprek met Serge over meel, vroeg beginnen met werken en de eerste bestelling; zonder verzonnen prestaties.
Gesprek over de eerste zelfstandige reis
/podcast Bereid een rustige aankondiging van de podcast voor in vier zinnen. Gebruik geen beloften zoals 'alles over reizen'.
Tekst van de opname:
Gast: Tijdens mijn eerste reis verwarde ik de stations. Daarna begon ik adressen apart op te slaan. Presentator: Bespreken we hoe je je spullen inpakte? Gast: Ja, ik nam te veel kleding mee en droeg bijna de helft niet.
Wat eruit komt
Aankondiging over de fout met de stations, adressen en overtollige spullen — binnen de persoonlijke ervaring.
Beschrijving van het gesprek over boeken
/podcast Schrijf een beschrijving voor de afleveringspagina. Noem alleen de besproken onderwerpen; vermeld geen boeken waarvan de titels niet genoemd zijn.
Transcriptie:
Presentatrice: Vandaag bespreken we hoe je een boek voor een kind kiest. Bibliothecaris: We beginnen met de interesses van het kind. Daarna praten we over samen lezen. Aan het eind beantwoorden we de vraag of je een boek moet uitlezen dat je niet leuk vindt.
Wat eruit komt
Beschrijving over keuze op basis van interesses, samen lezen en de vraag over uitlezen; zonder lijst van fictieve boeken.
Precieze titel bedenken
Enkele titels die overeenkomen met de inhoud van de opname.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Stelt titels voor voor een video, podcast of artikel op basis van de transcriptie. De titel weerspiegelt het daadwerkelijk besproken onderwerp. Voegt geen sensatie of beloften toe om aandacht te trekken.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie of een gecontroleerde samenvatting.
- Voeg het in de aanvraag en geef het type materiaal aan: video, artikel of podcast.
- Kies een titel en zorg ervoor dat het materiaal voldoet aan de belofte ervan.
Kant-en-klare prompts
Titel van de video over verhuizen
/headlines Stel vijf korte videotitels voor. Ze mogen geen nieuwe cijfers, garanties en beloften van 'foutloos' bevatten.
Transcriptie:
Auteur: Ik laat zien hoe ik dozen per kamer labelde. Documenten en opladers heb ik apart gelegd. Ik vertel welke spullen nodig waren op de eerste avond na de verhuizing.
Wat eruit komt
Titels over het labelen van dozen en spullen voor de eerste avond, passend bij de video.
Titel van het artikel op basis van een interview met een bloemist
/headlines Geef vier rustige titels. Gebruik alleen de onderwerpen van het interview.
Transcriptie:
Bloemist: Het belangrijkste is om eerst de gelegenheid en het budget te weten. Klanten komen vaak voor bloemen, maar weten niet welk boeket ze moeten kiezen. We bieden seizoensopties aan en leggen uit hoe je ze thuis verzorgt.
Wat eruit komt
Titels over het kiezen van een boeket, gelegenheid, budget en verzorging; zonder verzonnen beroepsgeheimen.
Titel van de aflevering over het werk van een bibliothecaris
/headlines Stel drie podcasttitels voor zonder grote beloften. Maak de gast geen bekende expert als dat niet in de opname staat.
Transcriptie:
Bibliothecaris: Vandaag praten we over hoe we boeken aan kinderen aanbevelen. Eerst vragen we naar hun interesses. Daarna laten we ze een paar boeken bekijken. Soms kiest een kind iets heel anders dan volwassenen verwachten.
Wat eruit komt
Drie titels over de keuze van boeken door kinderen zonder verzonnen bekendheid van de gast.
Nuttige materialen uit aflevering verzamelen
Wat werd genoemd in de opname: boeken, hulpmiddelen, links en andere materialen.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Vindt de in de opname genoemde materialen en stelt een lijst samen voor de lezer. Behoudt titels en adressen als ze zijn uitgesproken of opgeschreven. Verzint geen ontbrekende link.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie van de aflevering of het webinar.
- Voeg het in de aanvraag en vraag om een lijst van genoemde materialen.
- Controleer de titels aan de hand van de opname en de links apart voor publicatie.
Kant-en-klare prompts
Wat werd genoemd in de tekenles
/show Verzamel materialen in een tabel: naam, waarvoor genoemd, link uit de opname. Als er geen link is, schrijf 'niet genoemd'.
Transcriptie:
Docent: Voor de oefening heb je een HB-potlood en A4-papier nodig. We bekijken een album met werken van Ivan Shishkin. De link naar het album stuur ik na de les.
Wat eruit komt
Potlood, papier en album; link naar het album nog niet gegeven.
Boeken uit het gesprek over lezen
/show Noteer alleen de exact genoemde boeken en hun auteurs, als de auteur genoemd is. Raad de titel niet op basis van de beschrijving.
Transcriptie:
Gast: We lazen 'De verhalen van Dennis' van Viktor Dragunsky. Het kind houdt ook van een boek over een kitten, maar de titel weet ik nu niet. Presentator: En voor oudere kinderen? Gast: Vandaag noem ik geen specifiek boek.
Wat eruit komt
'De verhalen van Dennis' — Viktor Dragunsky. Onbekend boek over een kitten niet geraden.
Materialen na het webinar over planning
/show Verzamel de genoemde hulpmiddelen en leg in één zin uit waarvoor ze werden gebruikt. Voeg geen diensten van jezelf toe.
Transcriptie:
Presentatrice: Ik houd een takenlijst bij in een gewone tabel. Deadlines bekijk ik in de telefoonkalender. Voor het noteren van gedachten gebruik ik een dictafoon. Vandaag laat ik het tabelsjabloon niet zien, ik plaats het later.
Wat eruit komt
Tabel voor taken, kalender voor deadlines, dictafoon voor gedachten; specifieke namen van diensten en link naar sjabloon ontbreken.
Beloftes uit gesprek halen
Wat medewerker en klant daadwerkelijk beloofden te doen.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verzamelt beloften van beide partijen met genoemde termijnen en voorwaarden. Scheidt een harde belofte van woorden als 'ik zal proberen' of 'mogelijk'. Helpt verplichtingen na het gesprek te controleren.
Hoe te gebruiken
- Verkrijg de tekst van het gesprek en controleer wie elke uitspraak deed.
- Voeg het in de aanvraag en vraag om een citaat voor elke belofte.
- Neem alleen bevestigde verplichtingen op in werkopdrachten; voorwaardelijke beloften markeer je apart.
Kant-en-klare prompts
Beloften over de levering van tegels
/promises Noteer de beloften: wie, wat, wanneer, onder welke voorwaarde. Scheid belofte en poging.
Transcriptie:
Manager: Ik stuur de factuur voor 16:00 uur. Klant: Ik betaal na controle van de hoeveelheid. Manager: Ik zal proberen de levering op vrijdag te organiseren, maar de vrachtwagen is nog niet bevestigd.
Wat eruit komt
Factuur voor 16:00 uur — belofte; betaling na controle — voorwaarde; levering op vrijdag nog niet bevestigd.
Wat is overeengekomen met de vakman
/promises Markeer de exacte verplichtingen. Stel geen datum vast in plaats van 'na ontvangst van de onderdelen'.
Transcriptie:
Vakman: Ik kom op 14 oktober om 10:00 uur voor de meting. Klant: Ik ben thuis. Vakman: Ik begin met de reparatie na ontvangst van de onderdelen. Klant: Goed, laat het weten wanneer ze binnen zijn.
Wat eruit komt
Meting op 14 oktober om 10:00 uur bevestigd; datum van reparatie hangt af van onderdelen en is onbekend.
Wat de cursusorganisator beloofde
/promises Maak een lijst van beloften van de organisator en openstaande vragen van de klant. Beschouw een mogelijke optie niet als een belofte.
Tekst van de opname:
Organisator: We sturen de opname van de sessie de volgende dag. Klant: Kan ik een certificaat krijgen? Organisator: Misschien, als u de eindopdracht voltooit. De regels stuur ik in een aparte e-mail.
Wat eruit komt
Verzending van de opname en de e-mail met regels; certificaat beschreven als een mogelijkheid onder voorwaarden, geen garantie.
Volgende stap na gesprek bepalen
Begrijp wat er is afgesproken om verder te doen en wat daarvoor nog ontbreekt.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Vindt de eerstvolgende actie na het gesprek en toont wie deze uitvoert, als dat is genoemd. Biedt apart vragen voor openstaande punten. Voorstel niet presenteren als overeenkomst.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van een afgerond gesprek.
- Plaats deze in het voorbeeld en vraag om overeengekomen acties en mogelijke verduidelijkingen te scheiden.
- Vergelijk het antwoord met het gesprek. Een nieuwe stap moet met de persoon worden afgestemd, niet automatisch als vastgesteld worden beschouwd.
Kant-en-klare prompts
Klant wacht op monsters
/nextsteps Noteer de volgende overeengekomen stap, verantwoordelijke en termijn. Geef apart de hiaten aan.
Tekst van de opname:
Klant: Laat drie stofmonsters zien. Manager: Ik stuur de foto's morgen. Klant: Goed, na het bekijken kies ik. Manager: Dan nemen we opnieuw contact op, de tijd voor het gesprek is nog niet vastgesteld.
Wat eruit komt
Manager stuurt morgen foto's; klant kiest na het bekijken. Kalenderdatum en volgende gesprek moeten worden verduidelijkt.
Bestelling nog niet bevestigd
/nextsteps Toon overeengekomen acties en vragen voor verduidelijking. Noteer het voorstel voor een gesprek niet als een reeds geplande afspraak.
Tekst van de opname:
Klant: Ik moet met mijn partner praten. Verkoper: Ik kan u vrijdag bellen. Klant: Ik weet nog niet wanneer het uitkomt. Verkoper: Laat het me weten wanneer u beslist.
Wat eruit komt
Klant is gevraagd om te schrijven na een beslissing; vrijdagse oproep niet overeengekomen.
Na het gesprek over de reparatie van de laptop
/nextsteps Noem de volgende stap volgens de opname. Beloof geen reparatie als alleen diagnose is overeengekomen.
Tekst van de opname:
Monteur: Breng de laptop voor diagnose op 15 oktober tussen 10 en 12 uur. Klant: Ik breng hem. Monteur: Na de diagnose laat ik de reparatiekosten weten. Klant: Repareer niet zonder mijn toestemming. Monteur: Akkoord.
Wat eruit komt
Breng de laptop voor diagnose op 15 oktober; reparatie alleen mogelijk na prijsafstemming.
Bestelling aan collega doorgeven
Korte notitie zodat de volgende medewerker de klant en afspraken begrijpt.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Maakt van het gesprek een notitie voor werkoverdracht: wat de klant heeft besteld, wat al is overeengekomen en wat verder moet worden gedaan. Behoudt beperkingen en openstaande vragen. Verantwoordelijke niet verzinnen.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van het gesprek en noem de rol van de collega aan wie u de bestelling overdraagt.
- Plaats deze in het voorbeeld. Voeg alleen bekende gegevens over de bestelling toe.
- Controleer de notitie voor overdracht: collega moet openstaande vragen kunnen zien.
Kant-en-klare prompts
Draag de leveringsaanvraag over aan de dispatcher
/handoff Maak een notitie voor de dispatcher: bestelling, adresvoorwaarden, tijd en wat te verduidelijken. Voeg geen adres toe dat niet in de opname staat.
Tekst van de opname:
Klant: De koelkast moet op 20 oktober na 18:00 uur worden bezorgd. Er is een lift, maar ik weet niet of de koelkast erin past. De auto kan alleen bij de tweede ingang worden geparkeerd. Volledig adres stuur ik in een bericht.
Wat eruit komt
Notitie over tijd, lift en tweede ingang; adres en mogelijkheid om de lift te gebruiken moeten worden verduidelijkt.
Draag de bestelling over aan de naaister
/handoff Maak een werknotitie op basis van het gesprek. Scheid wat is overeengekomen en wat we van de klant verwachten.
Tekst van de opname:
Klant: Ik heb twee gordijnen nodig van 250 centimeter hoog. Stof gekozen, grijs, monster nummer 18. Breedte meet ik vanavond op en laat het weten. Zoom zonder franjes nodig. Termijn nog niet besproken.
Wat eruit komt
Twee gordijnen, 250 cm, monster 18, zonder franjes; breedte en termijn onbekend.
Draag de reservering over aan de volgende dienst
/handoff Bereid een notitie voor de beheerder van de volgende dienst voor. Noem de reservering niet definitief zonder bevestiging.
Tekst van de opname:
Klant: We willen een tafel voor vier op 23 oktober om 19:00 uur. Beheerder: Voorlopig genoteerd, bevestig voor 18 oktober. Klant: Goed. Eén gast heeft een hoge kinderstoel nodig.
Wat eruit komt
Voorlopige reservering met voorwaarde van bevestiging voor 18 oktober en verzoek om kinderstoel.
Bezwaren van klant begrijpen
Wat precies niet geschikt is voor de klant en welke vraag kan helpen dit te verduidelijken.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Benadrukt de twijfel van de klant en de woorden waarmee hij het uitlegde. Biedt een rustige verduidelijkende vraag. Als u om een antwoord vraagt, gebruikt u alleen bekende voorwaarden — zonder verzonnen korting of garantie.
Hoe te gebruiken
- Ontvang de tekst van het gesprek met de klant.
- Plaats deze in de aanvraag. Als een antwoord nodig is, voeg dan de werkelijke voorwaarden van het product of de dienst toe.
- Controleer of de vraag betrekking heeft op de woorden van de klant en het antwoord niet te veel belooft.
Kant-en-klare prompts
Voor de klant is het duur om de bank te bezorgen
/objectionhandling Vind het bezwaar en stel één verduidelijkende vraag voor. Bied geen korting aan en verander de prijs niet.
Tekst van de opname:
Manager: De bezorging van de bank kost 2500 roebel. Klant: Duur, ik dacht dat het bij de prijs inbegrepen was. Manager: Het wordt apart berekend. Klant: Dan moet ik nadenken, het totale budget is al hoger dan gepland.
Wat eruit komt
Probleem in de totale kosten en verwachting van inbegrepen bezorging. Vraag verduidelijkt budget of overwogen ophaalmethode.
De lestijden zijn niet geschikt
/objectionhandling Noteer wat de klant ervan weerhoudt om zich in te schrijven. Stel een verduidelijkende vraag zonder een nieuw schema te verzinnen.
Transcript:
Beheerder: De groep komt op woensdag om 18:00 uur samen. Klant: Ik werk tot zeven uur. Op zaterdag zou ik kunnen komen. Beheerder: Voorlopig zijn er alleen groepen op woensdag.
Wat eruit komt
De klant redt het niet na het werk; je kunt vragen naar de bereidheid voor een ander tijdstip, maar een zaterdaggroep is niet gegarandeerd.
De koper twijfelt over de grootte van de tafel
/objectionhandling Markeer de twijfel van de klant. Schrijf een kalm antwoord met één vraag, gebaseerd op de afmetingen uit de transcriptie.
Transcript:
Verkoper: De tafel is 140 centimeter lang en 80 breed. Klant: Ik ben bang dat er niet genoeg ruimte is. Verkoper: Heeft u de keuken al opgemeten? Klant: Nee, ik herinner het me alleen ongeveer.
Wat eruit komt
Het antwoord stelt voor om de beschikbare ruimte voor 140×80 cm te controleren; het garandeert niet dat de tafel past.
Gesprek met klant analyseren
Zie de vraag van de klant, het antwoord van de medewerker en het resultaat van het gesprek.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Analyseert het telefoongesprek op waarneembare gebeurtenissen: waarom de klant contact opnam, wat de medewerker antwoordde en hoe het gesprek eindigde. Toont onbeantwoorde vragen. Beoordeelt de stemming van de persoon niet op basis van één zin.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van het gesprek met gecontroleerde sprekerlabels.
- Plaats het in het voorbeeld en benoem wat je controleert: volledigheid van het antwoord of de volgende stap.
- Vergelijk de conclusies met de uitspraken. Redenen voor afwijzing en beoordelingen van de medewerker mogen niet worden verzonnen.
Kant-en-klare prompts
Telefoongesprek over de levering van een bestelling
/callanalysis Analyseer het gesprek: vraag van de klant, antwoord van de medewerker, resultaat en wat onbeantwoord bleef. Bevestig de conclusies met woorden uit de transcriptie.
Transcript:
Klant: Wanneer wordt de bestelling geleverd? Medewerker: Het is op voorraad. Klant: Ik heb een datum nodig, ik moet vrij nemen van werk. Medewerker: Ik vraag het aan de dispatcher en bel je terug. Klant: Tot hoe laat? Medewerker: Dat weet ik nog niet.
Wat eruit komt
De klant heeft een datum nodig, die is niet gegeven. Er is een terugbelverzoek beloofd, maar de termijn voor het telefoontje is niet genoemd.
Afspraak van een klant in de salon
/callanalysis Controleer of de klant een antwoord heeft gekregen en of de afspraak is bevestigd. Beschouw de voorgestelde tijd niet als geboekt.
Transcript:
Klant: Is er tijd voor een knipbeurt op 16 oktober na zes uur? Beheerder: Er is om 18:30 uur. Klant: Ik controleer het met mijn werk en bel terug. Beheerder: Oké, ik noteer het nog niet.
Wat eruit komt
Er is een tijd voorgesteld, maar er is geen afspraak; de klant moet terugbellen.
Gesprek over het vervangen van een product
/callanalysis Verzamel de feiten van het gesprek en de volgende stap. Maak geen juridische conclusies en voeg geen winkelregels toe.
Transcript:
Klant: Ik heb een mok met een barst ontvangen. Manager: Stuur een foto en het bestelnummer, ik geef het door aan de verantwoordelijke voor vervanging. Klant: Ik stuur het vanavond. Manager: Na ontvangst van de foto laten we de beslissing weten.
Wat eruit komt
Foto's en bestelnummer zijn nodig; de beslissing over vervanging is nog niet genomen.
Notitie over de afgelopen dag maken
Wat er gebeurde, wat je opmerkte en wat je verder wilt doen.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verandert een dagelijkse spraaknotitie in een nette opname. Scheidt gebeurtenissen, persoonlijke indrukken en verdere plannen. Schrijft de auteur geen gevoelens en redenen toe die hij niet heeft genoemd.
Hoe te gebruiken
- Transcribeer je notitie over de dag of gebeurtenis.
- Plaats het in het voorbeeld en kies de secties die je wilt behouden.
- Controleer of de opname precies jouw woorden en ervaringen overbrengt, en niet de gissingen van het model.
Kant-en-klare prompts
Notitie na een zware werkdag
/journal Maak een dagboeknotitie: gebeurtenissen, mijn indrukken, plannen. Schrijf in de eerste persoon. Maak geen psychologische conclusies.
Transcript:
Auteur: Vandaag was de levering vertraagd, ik moest twee bestellingen verplaatsen. Ik was teleurgesteld omdat ik de klanten niet meteen heb gewaarschuwd. Morgenochtend wil ik ze schrijven en een nieuwe tijd afspreken.
Wat eruit komt
Drie secties met de vertraging, genoemde teleurstelling en plan om klanten te schrijven; zonder diagnose of verborgen redenen.
Notitie na een wandeling met het kind
/journal Maak een korte notitie in de eerste persoon. Voeg geen gebeurtenissen en emoties toe die er niet zijn.
Transcript:
Auteur: We gingen naar het park, mijn zoon reed voor het eerst zelf een rondje op de fiets. Ik merkte dat het voor hem makkelijker is als ik het stuur niet vasthoud. Volgende keer nemen we water mee, vandaag vergeten.
Wat eruit komt
Park, zelfstandig rondje, observatie over het stuur en plan om water mee te nemen.
Resultaten van de opleidingsweek
/journal Verdeel de notitie in 'gedaan', 'niet begrepen', 'herhalen'. Beoordeel mijn kennisniveau niet.
Transcript:
Auteur: Twee lessen over tabellen bekeken. Geleerd hoe je de breedte van kolommen kunt aanpassen. Formules zijn nog verwarrend. In het weekend wil ik het voorbeeld met de som nog eens doornemen.
Wat eruit komt
Bekeken lessen en kolombreedte, moeilijkheid met formules, plan om de som te herhalen.
Notitie in actieplan omzetten
Van 'wat ik wil doen' een opeenvolgende lijst van stappen maken.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verzamelt acties uit een gedicteerde notitie en ordent ze in een begrijpelijke volgorde. Behoudt genoemde afhankelijkheden. Nieuwe stappen, als daarom wordt gevraagd, worden apart gemarkeerd.
Hoe te gebruiken
- Zet de spraaknotitie om in tekst.
- Plaats het in het voorbeeld. Geef aan of alleen de genoemde acties of ook de voorstellen nodig zijn.
- Controleer de volgorde en voeg zelf echte termijnen toe als deze niet zijn genoemd.
Kant-en-klare prompts
Voorbereiding van een weekendtrip
/actionplan Maak een plan alleen van de genoemde acties. Behoud de volgorde van afhankelijkheden. Voeg geen data toe.
Transcript:
Auteur: Eerst controleren of het huisje vrij is. Als het vrij is, regel ik het met vrienden en doe ik de betaling. Na bevestiging van de boeking kopen we boodschappen. Ook moet de route van tevoren worden gecontroleerd.
Wat eruit komt
Controle van het huisje, afstemming met vrienden, betaling, boodschappen na boeking; route — aparte voorbereiding.
Foto's voorbereiden voor de verkoop van de fiets
/actionplan Maak een duidelijke lijst van stappen uit de notitie. Voeg geen eigen voorstellen toe.
Tekst van de notitie:
Auteur: De fiets moet gewassen worden, daarna buiten fotograferen. Eerst noteer ik de framemaat en de lijst van wat ik heb veranderd. Na de foto's stel ik de advertentie op. De prijs moet nog worden bepaald.
Wat eruit komt
Noteer de parameters, was, fotografeer en stel de advertentie op; de prijs moet worden bepaald.
Bereid de les voor maandag voor
/actionplan Verander de notitie in een plan. Scheid wat klaar is van wat nog gedaan moet worden. Beschouw niet alles als een nieuwe taak.
Tekst van de notitie:
Leraar: De presentatie is al klaar. De kaartjes moeten worden afgedrukt, de antwoorden op de opdrachten gecontroleerd en een eenvoudig voorbeeld voor het begin gekozen. Kaartjes afdrukken na het controleren van de antwoorden.
Wat eruit komt
Presentatie gemarkeerd als klaar, afdrukken volgt na controle van antwoorden; voorbeeld moet nog worden gekozen.
Gedachten, taken en vragen scheiden
Zie wat er moet worden gedaan, wat nog moet worden overwogen en waarover moet worden gevraagd.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Scheidt de gedicteerde notitie in taken, ideeën en vragen. Verandert een wens of overpeinzing niet in een verplichte taak. Helpt de notitie 'over van alles en nog wat' te ordenen.
Hoe te gebruiken
- Neem de tekst van een of meerdere van je eigen notities.
- Plaats het in het voorbeeld en vraag om drie aparte lijsten.
- Bekijk de ideeën: alleen jij beslist welke ervan taken worden.
Kant-en-klare prompts
Notitie onderweg naar huis
/categorize Verdeel de notitie in 'taken', 'ideeën' en 'vragen'. Verander het woord 'misschien' niet in een toegewezen taak.
Tekst van de notitie:
Auteur: Morgen het pakket ophalen. Misschien de tafel naar het raam verplaatsen. Moet uitzoeken wanneer de loodgieter komt. Nog melk kopen. Het zou goed zijn om ooit de keuken te schilderen.
Wat eruit komt
Taken: pakket en melk; ideeën: tafel en keuken; vraag: tijd loodgieter.
Gemengde notities van de docent
/categorize Scheid taken van ideeën en vragen. Bedenk geen deadlines.
Tekst van de notitie:
Auteur: Schriften van 6B controleren. Denk eraan de les in spelvorm te geven. Vraag aan een collega of de projector vrij is. Stuur het consultatieschema naar de ouders. Nog niet besloten of een extra toets nodig is.
Wat eruit komt
Controle en schema — taken; spel — idee; projector en toets vereisen verduidelijking of beslissing.
Gedachten over de werkplaats
/categorize Verdeel de notitie in concrete acties, mogelijke veranderingen en vragen voor controle.
Tekst van de notitie:
Auteur: Nieuwe dozen bestellen. Misschien een plank voor gereedschap maken. Vraag aan de leverancier of er korting is voor een grote bestelling. Foto van het voltooide werk naar de klant sturen. Misschien een workshop openen in het weekend.
Wat eruit komt
Dozen en foto — acties; plank en workshop — opties; korting moet worden gevraagd.
Taken op belangrijkheid rangschikken
Scheid het dringende van wat kan wachten.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Sorteert taken op genoemde deadlines en afhankelijkheden. Legt de volgorde uit met woorden uit de notitie. Als deadlines en gevolgen onbekend zijn, stelt voor deze te verduidelijken in plaats van willekeurig belang toe te kennen.
Hoe te gebruiken
- Ontvang de tekst van de notitie met een lijst van taken.
- Plaats het in het voorbeeld. Voeg bekende deadlines en voorwaarden toe, als deze niet in de notitie stonden.
- Controleer de volgorde. Voor taken zonder deadline en gevolgen moet het antwoord de onzekerheid tonen.
Kant-en-klare prompts
Taken voor vertrek
/prioritize Rangschik de taken op basis van deadlines en afhankelijkheden. Leg elke positie uit. Als er geen basis is, geef dit aan.
Tekst van de notitie:
Auteur: De trein vertrekt morgen om 7 uur 's ochtends. Het ticket moet worden afgedrukt, de telefoon opgeladen en de spullen ingepakt. Apotheek moet voor 20:00 uur, daarna is deze gesloten. Een nieuwe mok wil ik kopen, maar die is niet nodig voor de reis.
Wat eruit komt
Apotheek is tijdgebonden, voorbereiding voor de trein moet voor vertrek; mok is niet relevant voor dringende voorbereiding.
Taken van de meester voor de dag
/prioritize Stel een volgorde voor op basis van afhankelijkheden. Voeg geen exacte werktijden toe.
Tekst van de notitie:
Meester: De plank moet worden geverfd, maar eerst geschuurd. Klant verwacht 's avonds een foto van de voltooide plank. Oude dozen moeten nog worden opgeruimd, daar is geen deadline voor.
Wat eruit komt
Schuren, verven, foto tegen de avond; dozen zonder deadline. Droogtijd moet apart worden overwogen.
Lijst zonder duidelijke urgentie
/prioritize Controleer of prioriteiten redelijk kunnen worden vastgesteld. Als er geen gegevens zijn, stel tot drie verduidelijkende vragen in plaats van een willekeurige volgorde.
Tekst van de notitie:
Auteur: Cadeau kopen. Documenten controleren. School bellen. Foto's maken. Niets meer over deadlines genoteerd.
Wat eruit komt
Vragen over deadlines, gevolgen van vertraging en afhankelijkheden; geen verzonnen urgentierangschikking.
Plan voor tekst op basis van dictaat maken
Verzamel verspreide gedachten in een volgorde voor een artikel of presentatie.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verandert een gesproken schets in een tekstplan: begin, hoofdthema's en afsluiting. Helpt de structuur te zien voor het schrijven. Als een gedachte niet genoeg is voor een sectie, wordt dit aangegeven.
Hoe te gebruiken
- Transcribeer de notitie met ideeën voor de toekomstige tekst.
- Plaats het in de aanvraag en noem het formaat: artikel, presentatie of brief.
- Controleer het plan en beslis welke secties moeten worden aangevuld met eigen feiten.
Kant-en-klare prompts
Plan voor een verhaal over de eerste tocht
/outline Maak een plan voor een kort artikel op basis van de notitie. Verzint geen gebeurtenissen die ik niet heb verteld.
Tekst van de notitie:
Auteur: Ik wil vertellen hoe we voor het eerst op tocht gingen. Eerst kozen we een korte route. We namen te veel eten mee. Regen begon op de terugweg. Reserve sokken hielpen het meest. Volgende keer controleer ik de weersvoorspelling beter.
Wat eruit komt
Plan van routekeuze tot conclusie over de weersvoorspelling, zonder nieuw tochtverhaal.
Plan voor presentatie aan ouders
/outline Maak een presentatieplan in drie delen. Er zijn geen specifieke resultaten: voeg ze niet toe.
Transcriptie:
Leraar: We moeten vertellen wat we behandelen in de wiskundeles. Daarna uitleggen hoe je huiswerk kunt controleren zonder de oplossing als hint te gebruiken. Tot slot het rooster voor consultaties bespreken. Het rooster zelf is nog niet klaar.
Wat eruit komt
Drie delen; het rooster is gemarkeerd als materiaal dat nog moet worden voorbereid.
Structuur van een brief aan de verhuurder
/outline Maak een plan voor de brief vanuit de notitie. Schrijf geen klacht en voeg geen eisen toe die er niet zijn.
Transcriptie:
Auteur: Ik wil melden dat de kraan in de badkamer lekt. Vraag wie de monteur belt. En vraag wanneer we een afspraak kunnen maken. Ik ga de kraan zelf niet uit elkaar halen.
Wat eruit komt
Melding van de lekkende kraan, vraag over het bellen van de monteur en het afstemmen van de afspraak.
Tekst van opname vertalen
Verkrijg een vertaling van de transcriptie, waarbij namen, getallen en betekenis behouden blijven.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Vertaalt de reeds verkregen tekst naar de gekozen taal. Behoudt de betekenis, getallen en deelnemerslabels. Dit is een vertaling van de transcriptie; het voegt geen ontbrekende woorden uit de audio toe.
Hoe te gebruiken
- Verkrijg de transcriptie en controleer belangrijke namen en getallen.
- Plaats het in een voorbeeld en geef de vertaalde taal aan. Vermeld apart de namen en termen die niet mogen worden gewijzigd.
- Controleer de vertaling van belangrijke voorwaarden. Verduidelijk onduidelijke delen eerst in de originele opname.
Kant-en-klare prompts
Vertaal de reserveringsvoorwaarden naar het Engels
/translate Vertaal naar het Engels. Behoud de data, tijden en dat vroege check-in niet bevestigd is. Voeg geen voorwaarden toe.
Transcriptie:
Beheerder: Inchecken op 12 oktober na 15:00 uur. Uitchecken op 15 oktober voor 11:00 uur. Vroege check-in is alleen mogelijk als er een vrije kamer is.
Wat eruit komt
Engelse vertaling met 12 en 15 oktober, 15:00 en 11:00; vroege check-in blijft een voorwaardelijke mogelijkheid.
Vertaal de uitspraken van de gast naar het Russisch
/translate Vertaal naar het Russisch. Behoud de sprekerlabels en het woord about, dat het getal benaderend maakt.
Transcriptie:
Host: Hoe lang duurde het project? Gast: Ongeveer drie weken. We hebben de planken afgemaakt, maar de deuren zijn nog niet klaar.
Wat eruit komt
Het project duurde ongeveer drie weken; de planken zijn klaar, de deuren nog niet. De rollen van de host en gast zijn behouden.
Vertaal de instructie voor de deelnemer
/translate Vertaal naar het Engels. Laat de naam «Мастерская 12» in het Russisch. Behoud het verbod, verzacht het niet.
Transcriptie:
Organisator: We ontmoeten elkaar bij de ingang van «Мастерская 12» om 10:00 uur. Neem een notitieblok mee. Raak de apparatuur niet aan tijdens de demonstratie.
Wat eruit komt
Vertaling met ongewijzigde naam, tijd 10:00 en verbod om apparatuur aan te raken.
Mondelinge spraak vloeiend herschrijven
Een begrijpelijke geschreven tekst met dezelfde betekenis en voorwaarden.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Verandert een gesproken fragment in een samenhangende geschreven tekst. Kan zinnen herschikken, maar behoudt feiten en de positie van de auteur. De verkregen tekst is een parafrase, geen letterlijke citaat.
Hoe te gebruiken
- Kies het fragment van de opname dat moet worden omgezet in een brief of notitie.
- Plaats het in de aanvraag en benoem de lezer en toon.
- Controleer feiten, ontkenningen en voorwaarden. Als een exacte citaat nodig is, gebruik dan een aparte prompt voor citaten.
Kant-en-klare prompts
Maak een schriftelijke uitleg van de vakman
/rewrite Herschrijf de mondelinge uitleg voor de klant. Behoud de voorwaarden en mate van zekerheid. Voeg geen termijnen toe.
Transcriptie:
Vakman: Het is zo, ik neem eerst de maten op. Daarna, als u de stof kiest, bereken ik de kosten. Voorlopig is het ongeveer, omdat het materiaal kan variëren. De exacte som geef ik na de keuze.
Wat eruit komt
Samenhangende uitleg: eerst meten, dan stofkeuze en berekening. De exacte som is nog onbekend.
Schrijf een verhaal voor een schoolnotitie
/rewrite Herschrijf in de eerste persoon met eenvoudige woorden. Voeg geen gebeurtenissen toe en maak er geen letterlijke citaat van.
Transcriptie:
Leerling: We gingen, nou ja, naar het museum met de klas. Het meest herinner ik me de oude molen, daar lieten ze zien hoe het wiel door water draait. Later, op school, tekende ik het in mijn schrift.
Wat eruit komt
Schriftelijk verhaal van de leerling over het museum, de molen en de tekening; zonder nieuwe indrukken.
Bereid een begrijpelijke notitie voor de buren voor
/rewrite Maak een samenhangend bericht in de buurtchat. Behoud de afwezigheid van een bevestigd tijdstip.
Transcriptie:
Auteur: Ik wil iets schrijven over de intercom. De monteur komt donderdag, maar het exacte tijdstip is nog niet bekend. Als iemand niet thuis is, nou, we laten het weten zodra we het tijdstip weten.
Wat eruit komt
Bericht over het bezoek op donderdag en het wachten op het exacte tijdstip, zonder verzonnen uur.
Kopie zonder persoonlijke gegevens voorbereiden
Vervang de opgegeven namen, telefoonnummers en adressen door neutrale aanduidingen.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Helpt een kopie van de transcriptie te maken voor overdracht: vervangt de door u opgegeven persoonlijke gegevens door labels zoals «Klant 1». Behoudt hetzelfde label voor één persoon. Het resultaat moet handmatig worden gecontroleerd — automatische vervanging kan een detail missen.
Hoe te gebruiken
- Neem een kopie van de transcriptie en som de gegevens op die moeten worden verborgen: namen, contacten, adressen.
- Kopieer de aanvraag en vervang het voorbeeld door uw kopie. Als bepaalde gegevens niet aan ChatGPT mogen worden doorgegeven, verwijder ze dan vooraf in een teksteditor.
- Controleer het hele resultaat voor overdracht: zijn er geen contacten of details achtergebleven waarmee iemand kan worden geïdentificeerd.
Kant-en-klare prompts
Verwijder namen uit interviews met klanten
/anonymize Bereid dit interviewfragment voor om met collega's te bespreken. Vervang namen door "Klant 1" en "Klant 2". Eén naam moet altijd hetzelfde label krijgen. Bewaar de rest van de woorden. Vermeld de vervangingen na de tekst.
Tekst van de opname:
Marina: Ik vind het handig om 's ochtends bestellingen op te halen. Olaf: Ik kies voor avondbezorging. Marina: In het weekend kan ik ook 's avonds.
Wat eruit komt
Marina wordt in beide uitspraken Klant 1, Olaf wordt Klant 2. De woorden over de tijd van ontvangst van de bestelling blijven behouden.
Bereid een gesprek over bezorging voor om te analyseren
/anonymize Ik wil dit gesprek bespreken tijdens de training van medewerkers. Vervang de naam door "Klant 1", het telefoonnummer door "[telefoon verwijderd]", het adres en de beschrijving van het huis door "[adres verwijderd]". Bewaar het bestelbedrag, het product en het verzoek om de bezorgtijd. Vermeld de vervangingen na de tekst.
Tekst van de opname:
Anna: Ik heb een tafel besteld voor 3500 roebel. Mijn telefoonnummer is 000-000-00-00. Bezorging naar de Tuinstraat, huis 12 — dat is het huis achter de oude watertoren, de enige groene ingang. Bel me een uur voor aankomst.
Wat eruit komt
Naam, telefoonnummer, adres en beschrijving van het huis zijn vervangen door labels. De tafel, 3500 roebel en het verzoek om een uur voor aankomst te bellen zijn behouden.
Verwijder de naam van het kind uit de notitie over lessen
/anonymize Bereid een notitie voor om het rooster te bespreken zonder namen. Vervang de naam van het kind door "Kind 1" en de naam van de school door "School 1". Vervang dezelfde informatie consistent. Bewaar de lesdagen en de wens van de ouder.
Tekst van de opname:
Ouder: Op school "Regenboog" heeft mijn zoon Arjan les op woensdag. Arjan wil overstappen naar de zaterdaggroep. Als daar geen plek is, blijven we voorlopig op woensdag.
Wat eruit komt
De naam is vervangen door School 1, de naam door Kind 1 op beide plaatsen. De wens om naar zaterdag over te stappen en de voorwaarde om op woensdag te blijven zijn behouden.
Transcriptie in alinea's verdelen
Formatteer de tekst, behoud de woorden en volgorde van de uitspraken.
Prompt en voorbeelden openen
Wat doet
Voegt alinea's, labels van uitspraken en betekenisvolle koppen toe zonder herschrijven. Behoudt de volgorde van het gesprek. Als de rol van de spreker onbekend is, wijs deze dan niet toe op basis van vermoedens.
Hoe te gebruiken
- Neem de transcriptie met labels van deelnemers, indien aanwezig.
- Voeg het in het voorbeeld in en noem de benodigde opmaak.
- Vergelijk de woorden en volgorde met het origineel. Verander de opmaak niet in herschrijven van de inhoud.
Kant-en-klare prompts
Formatteer een dialoog over een ontmoeting
/format Verdeel de tekst in uitspraken met labels. Verander de woorden en volgorde niet.
Tekst van de opname:
Anna: Hoe laat ontmoeten we elkaar? Igor: Om zes uur bij de ingang. Anna: Ik kan tien minuten te laat zijn. Igor: Prima, ik wacht.
Wat eruit komt
Vier afzonderlijke uitspraken in de oorspronkelijke volgorde, met Anna en Igor.
Formatteer uitleg uit de les
/format Verdeel de tekst in alinea's en voeg twee korte koppen toe. Verkort of vul de tekst niet aan.
Tekst van de opname:
Leraar: Vandaag herhalen we breuken. De teller wordt bovenaan geschreven, de noemer onderaan. Nu optellen. Als de noemers hetzelfde zijn, tellen we de tellers op en laten de noemer hetzelfde.
Wat eruit komt
Twee blokken: delen van een breuk en optellen. De woorden van de leraar zijn behouden.
Behoud de onbekende spreker
/format Maak van elke uitspraak een aparte alinea. Behoud de huidige labels. Raad de rol van een onbekende deelnemer niet.
Tekst van de opname:
Deelnemer 1: Is de bestelling klaar? Deelnemer 2: We wachten nog op de verpakking. Onbekende deelnemer: De dozen komen morgenochtend. Deelnemer 1: Dan zullen we morgen de tijd bevestigen.
Wat eruit komt
Het label "Onbekende deelnemer" is behouden, de uitspraken zijn niet aan iemand anders toegewezen.