TranskribatorTranskribator
Rozhovor ve formátu otázek a odpovědí: jak upravit přepis
Redakce rozhovoru

Rozhovor ve formátu otázek a odpovědí: jak upravit přepis

Připravte písemný rozhovor: seskupte otázky a odpovědi podle smyslu, zkraťte opakování, zachovejte souvislosti a ověřte změny.

Tým Transkribator5 min čtení
ZDROJOTÁZKA A ODPOVĚĎPůvodně: plán s podmínkouZachovat: podklady jsoustále potřebaZachovat: termín nenídohodnutýNepřidávat: pevnýslibOD SLOV K VÝSLEDKŮM
Práce se skutečným záznamemNázorný výukový příkladŠablona ke zkopírování
Redakce rozhovoru

Písemný rozhovor potřebuje redakční strukturu

V rozhovoru může odpověď začít upřesněním, pokračovat příběhem a vrátit se k tématu až po doplňující otázce. Pro čtení může být užitečné tyto části spojit. Úprava však neopravňuje připsat dotazovanému pohodlnější myšlenku nebo změnit domněnku v jisté tvrzení.

Předem určete formát a redakční pravidla. Kde lze krátit? Jak označíte vysvětlení? Je třeba některá fakta ověřit s dotazovaným? Postupy se liší. Úplnou kontrolu nad zveřejněním slibujte jen tehdy, pokud byla dohodnuta předem.

Postup

Upravujte bloky s oporou v nahrávce

  1. Spojte otázky se skutečnými odpověďmi

    Označte otázky, upřesnění a odpovědi. Pokud dlouhá odpověď zahrnuje několik témat, uložte části s odkazy na zdroj. Nedoplňujte zpětně otázku, která mění smysl nebo dělá odpověď rozhodnější, než byla.

  2. Zkraťte text, aniž byste změnili postoj

    Odstraňte prázdná opakování a technické pauzy, dovoluje-li to formát. Zachovejte zápory, podmínky a výrazy nejistoty. „Myslím, že by to možná šlo“ může být podstatná část postoje, i když zní hovorově.

  3. Prověřte změny pořadí

    Seskupte blízká témata, pokud je nové pořadí čitelnější. Pak zkontrolujte odkazy jako „tehdy“, „to“ a „jak jsem řekl“. Přesun nesmí změnit časový průběh rozhodnutí ani zakrýt, že odpověď přišla po nápovědě tazatele.

  4. Zkontrolujte konečný text

    Porovnejte důležité formulace s nahrávkou a samostatně ověřte fakta. Označte redakční vysvětlení, aby nevypadala jako slova dotazovaného. Pokud důležité tvrzení nelze ve zvoleném formátu přesně vyjádřit, použijte věrnou parafrázi s uvedením autora nebo požádejte o upřesnění.

Rozbor příkladu

Zkrácení odpovědi o zkušebním spuštění

Následuje smyšlený výukový příklad. Názvy, podmínky a výsledky slouží jen k vysvětlení metody.

Úryvek z výukového záznamu · 12:40
Asi to zkusíme příští měsíc, pokud stihneme připravit podklady. Zatím nemohu říct, že je termín dohodnutý.

Redakce může zkrátit hovorový úvod, ale musí zachovat podmínku a skutečnost, že termín nebyl dohodnutý. „Spuštění proběhne příští měsíc“ by změnilo míru jistoty.

Vhodná otázka se týká plánů a podmínek. Přesunutí odpovědi pod „Kdy přesně to spustíte?“ by vyvolalo falešný dojem slibu, i kdyby zůstala část původních slov.

Původně: plán s podmínkouZachovat: podklady jsoustále potřebaZachovat: termín nenídohodnutýNepřidávat: pevnýslib
Redakce zkracuje formu, ale zachovává podmínky a míru jistoty dotazovaného.
PrvekCo lze úpravou zlepšitCo musí zůstat
Opakované slovoOdstranit, pokud smysl zůstaneLogická souvislost
Podmínka „pokud“Zkrátit větuNa čem výsledek závisí
NejistotaOdstranit jen prázdné opakováníMíra potvrzení
Redakční vysvětleníPřidat s označenímOdlišení od slov dotazovaného
Připravená šablona

Karta pro úpravu bloku

Propojte pracovní verzi s nahrávkou až do konečné kontroly. Pomůže to při přesouvání částí dlouhého rozhovoru.

Šablona pro vlastní práciOznačte a zkopírujte
Téma bloku:
Původní otázka:
Odpověď a časová značka:
Doplňující upřesnění:
Význam, který zachováme:
Podmínky a míra jistoty:
Co bylo zkráceno:
Co bylo přesunuto:
Redakční vysvětlení:
Fakta k ověření:
Konečný blok:
Kontrola podle zdroje:
Kontrola výsledku

Přečtěte text jako samostatný rozhovor

  • Odpověď opravdu patří k předchozí otázce.
  • Podmínky a nejistota zůstaly zachovány.
  • Redakční vysvětlení jsou oddělena od slov dotazovaného.
  • Přesuny nemění časový sled ani důvody odpovědi.
RozhovorOtázky a upřesněníBlokySouvisející odpovědiRedakceKrácení a pořadíKontrolaSmysl zachován
Otázky a odpovědi zůstávají spolehlivé, když redakce ověřuje souvislost a míru jistoty každého výroku.
Časté otázky

Podívejme se na podrobnosti

Lze spojit dvě odpovědi na stejné téma?

Někdy to usnadní čtení, ale zkontrolujte podmínky a kontext každé části. Nevytvářejte tvrzení, které dotazovaný nevyslovil.

Je třeba ponechat všechny otázky tazatele?

Ne nutně, pokud zkrácení nezakryje nápovědu nebo důležitou změnu tématu. Čtenář musí stále rozumět tomu, jak odpověď vznikla.

Pokračujte v práci s nahrávkou