Rozhovor ve formátu otázek a odpovědí: jak upravit přepis
Připravte písemný rozhovor: seskupte otázky a odpovědi podle smyslu, zkraťte opakování, zachovejte souvislosti a ověřte změny.
Písemný rozhovor potřebuje redakční strukturu
V rozhovoru může odpověď začít upřesněním, pokračovat příběhem a vrátit se k tématu až po doplňující otázce. Pro čtení může být užitečné tyto části spojit. Úprava však neopravňuje připsat dotazovanému pohodlnější myšlenku nebo změnit domněnku v jisté tvrzení.
Předem určete formát a redakční pravidla. Kde lze krátit? Jak označíte vysvětlení? Je třeba některá fakta ověřit s dotazovaným? Postupy se liší. Úplnou kontrolu nad zveřejněním slibujte jen tehdy, pokud byla dohodnuta předem.
Upravujte bloky s oporou v nahrávce
Spojte otázky se skutečnými odpověďmi
Označte otázky, upřesnění a odpovědi. Pokud dlouhá odpověď zahrnuje několik témat, uložte části s odkazy na zdroj. Nedoplňujte zpětně otázku, která mění smysl nebo dělá odpověď rozhodnější, než byla.
Zkraťte text, aniž byste změnili postoj
Odstraňte prázdná opakování a technické pauzy, dovoluje-li to formát. Zachovejte zápory, podmínky a výrazy nejistoty. „Myslím, že by to možná šlo“ může být podstatná část postoje, i když zní hovorově.
Prověřte změny pořadí
Seskupte blízká témata, pokud je nové pořadí čitelnější. Pak zkontrolujte odkazy jako „tehdy“, „to“ a „jak jsem řekl“. Přesun nesmí změnit časový průběh rozhodnutí ani zakrýt, že odpověď přišla po nápovědě tazatele.
Zkontrolujte konečný text
Porovnejte důležité formulace s nahrávkou a samostatně ověřte fakta. Označte redakční vysvětlení, aby nevypadala jako slova dotazovaného. Pokud důležité tvrzení nelze ve zvoleném formátu přesně vyjádřit, použijte věrnou parafrázi s uvedením autora nebo požádejte o upřesnění.
Zkrácení odpovědi o zkušebním spuštění
Následuje smyšlený výukový příklad. Názvy, podmínky a výsledky slouží jen k vysvětlení metody.
Asi to zkusíme příští měsíc, pokud stihneme připravit podklady. Zatím nemohu říct, že je termín dohodnutý.
Redakce může zkrátit hovorový úvod, ale musí zachovat podmínku a skutečnost, že termín nebyl dohodnutý. „Spuštění proběhne příští měsíc“ by změnilo míru jistoty.
Vhodná otázka se týká plánů a podmínek. Přesunutí odpovědi pod „Kdy přesně to spustíte?“ by vyvolalo falešný dojem slibu, i kdyby zůstala část původních slov.
| Prvek | Co lze úpravou zlepšit | Co musí zůstat |
|---|---|---|
| Opakované slovo | Odstranit, pokud smysl zůstane | Logická souvislost |
| Podmínka „pokud“ | Zkrátit větu | Na čem výsledek závisí |
| Nejistota | Odstranit jen prázdné opakování | Míra potvrzení |
| Redakční vysvětlení | Přidat s označením | Odlišení od slov dotazovaného |
Karta pro úpravu bloku
Propojte pracovní verzi s nahrávkou až do konečné kontroly. Pomůže to při přesouvání částí dlouhého rozhovoru.
Téma bloku: Původní otázka: Odpověď a časová značka: Doplňující upřesnění: Význam, který zachováme: Podmínky a míra jistoty: Co bylo zkráceno: Co bylo přesunuto: Redakční vysvětlení: Fakta k ověření: Konečný blok: Kontrola podle zdroje:
Přečtěte text jako samostatný rozhovor
- Odpověď opravdu patří k předchozí otázce.
- Podmínky a nejistota zůstaly zachovány.
- Redakční vysvětlení jsou oddělena od slov dotazovaného.
- Přesuny nemění časový sled ani důvody odpovědi.
Podívejme se na podrobnosti
Lze spojit dvě odpovědi na stejné téma?
Někdy to usnadní čtení, ale zkontrolujte podmínky a kontext každé části. Nevytvářejte tvrzení, které dotazovaný nevyslovil.
Je třeba ponechat všechny otázky tazatele?
Ne nutně, pokud zkrácení nezakryje nápovědu nebo důležitou změnu tématu. Čtenář musí stále rozumět tomu, jak odpověď vznikla.