Najděte a uložte zvukový soubor
Otevřete požadovaný záznam v hlasovém záznamníku a vyhledejte akci, kterou chcete uložit nebo exportovat. Může se jmenovat „Sdílet“, „Uložit do souborů“ nebo něco jiného. Vyberte složku, kterou můžete otevřít při stahování v prohlížeči. Nenahrávejte znovu zvuk přes reproduktor a mikrofon: do kopie se tím vnese další šum.
Na iPhonu vytvoří běžný export z Hlasového záznamníku do Souborů M4A. Podrobnosti o verzi vašeho systému lze zkontrolovat pomocí Pokyny Apple pro export nahrávky. Na ostatních zařízeních zkontrolujte skutečnou příponu uloženého souboru.
Pokud je zdrojem hlasová zpráva, uložte autorizovanou kopii pomocí messengeru. Možnost exportu závisí na aplikaci a nastavení. Pro tento pokyn potřebujete samotný zvukový soubor, který se otevře na zařízení.
Vyberte položku
Potřebná poznámka v hlasovém záznamníku nebo zprávě.
Uložte soubor
Zvuk v přístupné složce v zařízení.
Odeslat ke zpracování zvuku
Připravený soubor na stránce „Audio to Text“.
Stáhněte si TXT
Text pro kontrolu a další úpravy.
Před stažením zkontrolujte záznam
Otevřete uložený soubor, poslouchejte začátek a konec, zkontrolujte dobu trvání. Nezapomeňte uložit celou poznámku, nejen její část. Pro dlouhý záznam, na místě zkontrolujte několik sekcí uprostřed.
Stránka služby uvádí MP3, WAV, M4A, OGG a AAC. Zkontrolujte také dostupná omezení stahování. Pokud je soubor přijat a přehrán, předběžná konverze obvykle není nutná. Pouhé přejmenování přípony nezmění formát zvuku.
Vítr, podmínky na ulici a tření telefonu o kapsu mohou zhoršovat čitelnost. Označte taková místa pro pozdější kontrolu textu. Pokud stále dokážete zopakovat svou vlastní krátkou poznámku, napište ji na tišší místo.
Příjem a kontrola textu
Po zpracování si nejprve přečtěte celý přepis. Pak hledejte jména, názvy, čísla a výrazy, které mohly být nesprávně uvedeny. Časové kódy v přepisu vám pomůže vrátit se k požadovanému fragmentu a slyšet sousední narážky.
Pro osobní představu může stačit opravit zjevné chyby a rozdělit text na odstavce. U úkolu zkontrolujte akci, interpreta a termín. U rozhovorů zkontrolujte citace zvláště pečlivě, aniž byste změnili význam slov partnera.
Pokud některému slovu nerozumíte, zanechte poznámku a upřesněte ji, je-li to možné. Nepředstavujte věrohodnou možnost jako spolehlivý fakt. Stáhněte si TXT a pokračujte v práci ve svém obvyklém editoru.
Proměňte poznámku v akci
Pojmenujte dokument podle jeho významu, přidejte datum záznamu a projekt. „Nápady na články na podporu“ je snazší najít než „Nový záznam 17“. Původní přepis uložte odděleně od verze, kterou budete zkracovat a upravovat.
Vyberte požadovaný výsledek. Přepis, abstrakta a shrnutí řeší různé problémy: celý text zachovává detaily a krátká poznámka vám pomůže dostat se k akci.
Pět možných výsledků
- Nápad na článek
- Téma, hlavní bod a další krok – například shromažďování příkladů nebo vytváření osnovy.
- Objednávka
- Akce, očekávaný výsledek, účinkující a termín. Chybějící detaily je třeba upřesnit.
- Sledování
- Co se stalo, za jakých okolností a odkud informace pocházejí.
- Minirozhovor
- Otázky, ověřené odpovědi a časové kódy nabídek, ke kterým se budete muset vrátit.
- Osobní deník
- Datum, událost a vlastní závěry. Zvolte si přístup k takové poznámce vědomě.
Pro dlouhý záznam můžete začít s shrnutí. Porovnejte jej s celým textem: pokud autor neuvedl termín nebo další krok, neměly by být přidány do závěrečné poznámky.
Udržujte soukromí
Hlasová zpráva může patřit jiné osobě. Před převodem na externí službu si ověřte, zda je takové zpracování přípustné: vezměte v úvahu smlouvy s autorem, osobní údaje a firemní pravidla. Pro záznamy o práci zkontrolujte podmínky u odpovědných specialistů.
Ze sdílené poznámky odstraňte informace, které nejsou potřebné pro její účel, a před přeposláním zkontrolujte přístup. Podmínky služby jsou popsány v zásady zpracování osobních údajů. Zdroj, stažený TXT a upravený dokument mohou obsahovat stejně citlivé informace.
Praktický kontrolní seznam
- Uložte původní zvukový soubor bez opětovného nahrávání přes mikrofon.
- Zkontrolujte přehrávání, trvání a formát.
- Ujistěte se, že lze záznam odeslat ke zpracování.
- Zkontrolujte důležitá slova, čísla a pokyny se zvukem.
- Stáhněte si TXT a dejte dokumentu smysluplný název.
- Zvýrazněte další krok se zachováním podmínek a nejednoznačností.
Jak dokončit úkol v Transkribatoru
Otevřít stránku „Audio do textu“ v prohlížeči a vyberte uložený soubor. Počkejte na zpracování, vyhodnoťte obecný význam a zkontrolujte názvy, čísla a termíny podle časových kódů.
Stáhněte si TXT a poté přeneste zkontrolovaný text do svých poznámek, dokumentu nebo pracovního úkolu. Pokud byla nahrávka pouze hrubým návrhem, oddělte mluvené myšlenky od rozhodnutí, která jste učinili po přepisu.
Hlavní
- Zachování původního souboru pomáhá vyhnout se dalšímu šumu.
- Před stažením zkontrolujte formát a přehrávání.
- Hloubka úprav závisí na účelu poznámky.
- Jasný název a struktura vám pomohou najít a použít výsledek.
- Zprávy a pracovní záznamy jiných lidí vyžadují ověření podmínek zpracování.
Často kladené otázky
Jaký je formát nahrávání pro iPhone?
Při běžném exportu z Voice Recorder do Files se používá M4A. Možnosti exportu mohou změnit výsledek, proto zkontrolujte příponu uloženého souboru. Ke stažení potřebujete zvukový soubor v podporovaném formátu, nikoli projekt pro další úpravy nahrávky.
Je možné nahrát hlasovou zprávu?
Ano, pokud lze zprávu uložit jako podporovaný zvukový soubor a máte důvod ji odeslat ke zpracování. V těchto pokynech si uloženou kopii stáhnete ručně; odeslání zprávy v rámci messengeru samo o sobě nespustí přepis ve službě.
Musím aplikaci nainstalovat?
Pro popsaný scénář stačí prohlížeč. Nejprve uložte nahrávku do přístupné složky v telefonu nebo počítači, poté otevřete stránku Zvuk na text a vyberte soubor. Názvy akcí v diktafonu závisí na zařízení a verzi aplikace.
Jak uložit výsledek?
Stáhněte si TXT, otevřete jej v textovém editoru nebo přeneste obsah do poznámek. Dejte dokumentu jasný název, přidejte datum a projekt. Je vhodné ukládat původní text a upravenou verzi odděleně.
