Audiodatei suchen und speichern

Öffnen Sie die gewünschte Aufnahme im Diktiergerät und suchen Sie die Aktion zum Speichern oder Exportieren. Es kann „Teilen“, „In Dateien speichern“ oder anders heißen. Wählen Sie einen Ordner aus, den Sie beim Herunterladen in Ihrem Browser öffnen können. Nehmen Sie den Ton nicht über einen Lautsprecher und ein Mikrofon erneut auf, da dadurch zusätzliches Rauschen in die Kopie eingefügt wird.

Auf dem iPhone wird beim regulären Export vom Sprachrekorder in Dateien M4A erstellt. Details zu Ihrer Systemversion können mit überprüft werden Apple-Anweisungen zum Exportieren einer Aufnahme. Überprüfen Sie auf anderen Geräten die tatsächliche Erweiterung der gespeicherten Datei.

Wenn die Quelle eine Sprachnachricht ist, speichern Sie eine autorisierte Kopie mit dem Messenger. Die Exportmöglichkeit hängt von der Anwendung und den Einstellungen ab. Für diese Anleitung benötigen Sie die Audiodatei selbst, die auf dem Gerät geöffnet wird.

  1. Eintrag auswählen

    Die erforderliche Notiz im Diktiergerät oder in der Nachricht.

  2. Speichern Sie die Datei

    Audio in einem zugänglichen Ordner auf dem Gerät.

  3. Zur Audioverarbeitung einreichen

    Bereite Datei auf der Seite „Audio to Text“.

  4. TXT herunterladen

    Text zur Prüfung und weiteren Bearbeitung.

So übertragen Sie eine Sprachnotiz in Text: Speichern der Originaldatei, Herunterladen und Empfangen einer Textkopie.

Eingabe vor dem Download prüfen

Öffnen Sie die gespeicherte Datei, hören Sie sich Anfang und Ende an und überprüfen Sie die Dauer. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Notiz speichern, nicht nur einen Teil davon. Überprüfen Sie bei einer langen Aufnahme stichprobenartig einige Abschnitte in der Mitte.

Die Serviceseite listet MP3, WAV, M4A, OGG und AAC auf. Überprüfen Sie auch die verfügbaren Download-Einschränkungen. Wenn die Datei akzeptiert und abgespielt wird, ist eine Vorkonvertierung normalerweise nicht erforderlich. Durch einfaches Umbenennen der Erweiterung ändert sich das Audioformat nicht.

Wind, Straßenverhältnisse und die Reibung Ihres Telefons an Ihrer Tasche können die Lesbarkeit beeinträchtigen. Markieren Sie solche Stellen zur späteren Überprüfung des Textes. Wenn Sie Ihre eigene kurze Notiz noch wiederholen können, schreiben Sie sie an einer ruhigeren Stelle.

Text empfangen und prüfen

Lesen Sie nach der Bearbeitung zunächst die gesamte Transkription. Suchen Sie dann nach Namen, Titeln, Nummern und Begriffen, die möglicherweise falsch angegeben wurden. Timecodes in der Transkription hilft Ihnen, zum gewünschten Fragment zurückzukehren und benachbarte Hinweise zu hören.

Für eine persönliche Idee kann es ausreichen, offensichtliche Fehler zu korrigieren und den Text in Absätze zu unterteilen. Überprüfen Sie bei einem Auftrag die Aktion, den Ausführenden und die Frist. Überprüfen Sie Zitate bei Vorstellungsgesprächen besonders sorgfältig, ohne die Bedeutung der Worte des Gesprächspartners zu verändern.

Wenn ein Wort nicht verstanden werden kann, hinterlassen Sie eine Notiz und klären Sie es, wenn möglich. Stellen Sie eine plausible Option nicht als verlässliche Tatsache dar. Laden Sie TXT herunter und arbeiten Sie in Ihrem gewohnten Editor weiter.

Verwandeln Sie eine Notiz in die Tat

Benennen Sie das Dokument entsprechend seiner Bedeutung, fügen Sie das Aufnahmedatum und das Projekt hinzu. „Ideen für unterstützende Artikel“ ist einfacher zu finden als „Neuer Eintrag 17“. Speichern Sie die Originaltranskription getrennt von der Version, die Sie kürzen und bearbeiten möchten.

Wählen Sie das gewünschte Ergebnis aus. Transkript, Abstracts und Zusammenfassung Lösen Sie verschiedene Probleme: Der Volltext bewahrt Details und eine kurze Notiz hilft Ihnen, zum Handeln zu gelangen.

Fünf mögliche Ergebnisse

Artikelidee
Thema, Hauptpunkt und nächster Schritt – zum Beispiel Beispiele sammeln oder eine Gliederung erstellen.
Bestellen
Aktion, erwartetes Ergebnis, Ausführender und Frist. Fehlende Details müssen geklärt werden.
Überwachung
Was ist passiert, unter welchen Umständen und woher kamen die Informationen?
Mini-Interview
Fragen, verifizierte Antworten und Zeitcodes von Angeboten, zu denen Sie zurückkehren müssen.
Persönliches Tagebuch
Datum, Ereignis und eigene Schlussfolgerungen. Wählen Sie den Zugriff auf eine solche Notiz bewusst.
So verwenden Sie den Text einer Sprachnotiz: Formatieren Sie das Ergebnis für eine bestimmte Aufgabe.

Für einen langen Eintrag können Sie mit beginnen Zusammenfassung. Vergleichen Sie es mit dem vollständigen Text: Wenn der Autor keine Frist oder den nächsten Schritt angegeben hat, sollten diese nicht in die Schlussnotiz aufgenommen werden.

Wahrung der Privatsphäre

Die Sprachnachricht gehört möglicherweise einer anderen Person. Prüfen Sie vor der Weitergabe an einen externen Dienst, ob eine solche Verarbeitung zulässig ist: Berücksichtigen Sie dabei die Vereinbarungen mit dem Autor, personenbezogene Daten und Unternehmensregeln. Für Arbeitsunterlagen prüfen Sie bitte die Konditionen mit den zuständigen Fachkräften.

Entfernen Sie aus einer geteilten Notiz Informationen, die für ihren Zweck nicht benötigt werden, und überprüfen Sie den Zugriff, bevor Sie sie weiterleiten. Die Nutzungsbedingungen sind in beschrieben Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Quelle, die heruntergeladene TXT-Datei und das bearbeitete Dokument können gleichermaßen vertrauliche Informationen enthalten.

Praktische Checkliste

  • Speichern Sie die Original-Audiodatei, ohne sie erneut über das Mikrofon aufzunehmen.
  • Überprüfen Sie Wiedergabe, Dauer und Format.
  • Stellen Sie sicher, dass der Datensatz zur Verarbeitung übermittelt werden kann.
  • Überprüfen Sie wichtige Wörter, Zahlen und Anweisungen mit Audio.
  • Laden Sie TXT herunter und geben Sie dem Dokument einen aussagekräftigen Namen.
  • Markieren Sie den nächsten Schritt und behalten Sie dabei die Bedingungen und Unklarheiten bei.

So erledigen Sie eine Aufgabe im Transkribator

Seite öffnen „Audio zu Text“ im Browser und wählen Sie die gespeicherte Datei aus. Warten Sie die Verarbeitung ab, bewerten Sie die allgemeine Bedeutung und vergleichen Sie die Namen, Nummern und Begriffe mit den Timecodes.

Laden Sie TXT herunter und übertragen Sie den geprüften Text dann in Ihre Notizen, Dokumente oder Arbeitsaufgaben. Wenn es sich bei der Aufnahme nur um einen Rohentwurf handelte, trennen Sie die gesprochenen Ideen von den Entscheidungen, die Sie nach der Transkription getroffen haben.

Haupt

  • Das Beibehalten der Originaldatei hilft, zusätzliches Rauschen zu vermeiden.
  • Format und Wiedergabe sollten vor dem Herunterladen überprüft werden.
  • Die Bearbeitungstiefe hängt vom Zweck der Notiz ab.
  • Ein klarer Name und eine klare Struktur helfen Ihnen, das Ergebnis zu finden und zu verwenden.
  • Die Nachrichten und Arbeitsaufzeichnungen anderer Personen erfordern eine Überprüfung der Verarbeitungsbedingungen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das iPhone-Aufnahmeformat?

Beim normalen Export vom Voice Recorder in Dateien wird M4A verwendet. Exportoptionen können das Ergebnis verändern. Überprüfen Sie daher die Erweiterung der gespeicherten Datei. Zum Herunterladen benötigen Sie eine Audiodatei in einem unterstützten Format und kein Projekt zur weiteren Bearbeitung der Aufnahme.

Ist es möglich, eine Sprachnachricht hochzuladen?

Ja, wenn die Nachricht als unterstützte Audiodatei gespeichert werden kann und Sie einen Grund haben, sie zur Verarbeitung einzureichen. In dieser Anleitung laden Sie die gespeicherte Kopie manuell herunter; Das Senden einer Nachricht innerhalb des Messenger löst selbst keine Transkription im Dienst aus.

Muss ich die Anwendung installieren?

Für das beschriebene Szenario reicht ein Browser aus. Speichern Sie die Aufnahme zunächst in einem zugänglichen Ordner auf Ihrem Telefon oder Computer, öffnen Sie dann die Seite „Audio zu Text“ und wählen Sie die Datei aus. Die Namen der Aktionen im Diktiergerät hängen vom Gerät und der Anwendungsversion ab.

Wie speichere ich das Ergebnis?

Laden Sie die TXT herunter, öffnen Sie sie in einem Texteditor oder übertragen Sie den Inhalt in Notizen. Geben Sie dem Dokument einen eindeutigen Titel, fügen Sie ein Datum und ein Projekt hinzu. Es ist praktisch, den Originaltext und Ihre bearbeitete Version getrennt zu speichern.