Eine Abschrift nach Sprechenden gliedern und prüfen, wer was gesagt hat

Stimmen unterscheiden und Personen benennen sind zwei Aufgaben

Du kannst zwei Stimmen auseinanderhalten, ohne zu wissen, wem sie gehören. „Person A“ hält den Unterschied fest. Ein Name ist eine zusätzliche Aussage darüber, wer gesprochen hat. Ein Fehler kann den Sinn eines Interviews, Protokolls oder Berichts verändern.

Richte die Genauigkeit nach der Aufgabe. Für einen internen Überblick genügen oft einheitliche Bezeichnungen und Zeitmarken. Ein namentliches Zitat für die Veröffentlichung erfordert eine zuverlässige Bestätigung. Leite den Namen nicht aus vermuteter Rolle, Sprechweise oder Inhalt ab, wenn die Aufnahme das nicht stützt.

Kennzeichne Sprechende und halte Unsicherheiten fest

1. Erstelle einen Schlüssel für die Bezeichnungen

   Wähle ein Format für Bezeichnungen und Hinweise auf Zweifel. Zum Beispiel „Person A“, „Person B“, „Person nicht identifiziert“ und „gleichzeitiges Sprechen“. Das sind Arbeitsbezeichnungen. Gibt das Projekt Regeln vor, halte dich daran.

2. Finde verlässliche Anhaltspunkte

   Höre Vorstellungen und Stellen mit eindeutigem Stimmwechsel an. Prüfe bei Video, wer sichtbar spricht, und achte auf Schnitte oder Einstellungen, die Zuhörende zeigen. Notiere, wie du die Bezeichnung mit dem Namen verbunden hast.

3. Gehe die Wechsel durch

   Teile den Text, wenn tatsächlich jemand anderes spricht. Ein kurzes „Ja“ kann von einer anderen Person stammen, eine lange Pause bedeutet dagegen nicht immer einen Wechsel. Prüfe den Zusammenhang vor und nach der Stelle. Verlass dich nicht allein auf die Zeichensetzung einer automatischen Abschrift.

4. Prüfe unklare Stellen

   Höre Unterbrechungen, ähnliche Stimmen und Beiträge nach Schnitten gesondert an. Bleibt es unklar, behalte den Hinweis und die Zeitmarke. Kläre vor Veröffentlichung eines Zitats, wer es gesagt hat, oder wähle eine sachliche Formulierung ohne Namensnennung, wenn die Aufgabe das erlaubt.

Zwei Personen besprechen das Versenden einer Datei

Das folgende Übungsbeispiel ist fiktiv. Namen, Rahmenbedingungen und Ergebnisse dienen ausschließlich dazu, die Methode zu erklären.

A sagt zu, die Tabelle zu schicken. B fragt, wer sie prüft. Stünden die Beiträge unter einer Bezeichnung, sähe es so aus, als hätte jemand sich selbst eine Nachfrage gestellt.

Der Name der prüfenden Person geht aus diesen Worten nicht hervor. Leite ihn nicht aus der Teilnehmendenliste ab. Für ein Arbeitsdokument reicht es, die Rolle zu notieren und die Zuständigkeit als offen zu markieren.

Schlüssel und Prüfprotokoll für Sprechende

Bewahre die Bezeichnungen zusammen mit der Abschrift auf. So werden sie bei der Übergabe an andere seltener versehentlich vertauscht.

Aufnahme und Version:
Bezeichnung | bestätigter Name | Grundlage:
Kennzeichnung für unverständliche Rede:
Kennzeichnung für gleichzeitiges Sprechen:
Zeitmarke der unklaren Stelle:
Mögliche Sprechende:
Was zu hören war:
Was unklar bleibt:
Wie geprüft wurde:
Zulässige endgültige Bezeichnung:

Prüfe die Kennzeichnungen vor der Verwendung

• Jede Person hat eine einheitliche Bezeichnung.
• Der Name ist im verfügbaren Material belegt.
• Unterbrechungen werden nicht automatisch der Hauptperson zugeschrieben.
• Ein unsicheres Zitat wird nicht unter einem festen Namen veröffentlicht.