Ein Briefing für die Übersetzung einer Abschrift: Was Übersetzende brauchen

Übersetzende müssen wissen, wofür der Text bestimmt ist

Aus einer Abschrift kann eine interne Übersicht, ein öffentliches Interview oder eine Untertiteldatei werden. Stil, Format und der Umgang mit gesprochener Sprache ändern sich je nach Zweck. Ohne Briefing bleibt unklar, wie frei Wiederholungen gekürzt und Fachabkürzungen behandelt werden dürfen.

Prüfe zuerst die Qualität der Vorlage. Ein falsch erkannter Name oder eine fehlende Verneinung kann in die Übersetzung gelangen und dort schwerer auffallen. Markiere strittige Stellen mit Zeitmarken. Ist der Zugriff auf die Aufnahme eingeschränkt, vereinbare vor der Weitergabe einen zulässigen Weg zur Klärung.

Vereinbare Ausgangsmaterial und erwartetes Ergebnis

1. Beschreibe Zweck und Zielgruppe

   Erkläre, wer die Übersetzung liest oder sieht und wofür sie gebraucht wird. Nenne das Sprachenpaar und gegebenenfalls die Sprachvariante. Kläre, ob der Gesprächston bleiben oder der Text im vereinbarten Rahmen redigiert werden soll.

2. Bereite eine stabile Vorlage vor

   Übergib eine eindeutig gekennzeichnete Version mit Datum. Prüfe Sprechende, Namen, Zahlen und zentrale Begriffe. Wenn sich die Vorlage ändert, lege vorher fest, wie Änderungen erfasst werden, damit niemand mit mehreren kaum unterscheidbaren Kopien arbeitet.

3. Ergänze Begriffe und Begleitmaterial

   Sammle vereinbarte Namen, ausgeschriebene Abkürzungen und Verwendungsbeispiele. Gib bei mehrdeutigen Wörtern den Kontext an und nicht nur mögliche Übersetzungen. Füge passendes Material zum Produkt oder Vortrag bei, das die Bedeutung klärt.

4. Lege Format und Prüfung fest

   Gib an, was erhalten bleiben muss: Sprecherbezeichnungen, Zeitmarken, Tabellen oder Untertitelstruktur. Vereinbare Rückfragen und Abnahme. Prüfe bei einem größeren Projekt eine kleine Probe, bevor sich eine unpassende Lösung im ganzen Text wiederholt.

Ein Wort hat im Team eine besondere Bedeutung

Das folgende Übungsbeispiel ist fiktiv. Namen, Rahmenbedingungen und Ergebnisse dienen ausschließlich dazu, die Methode zu erklären.

Ohne Kontext kann die Übersetzung auf die geläufige Bedeutung aus einem anderen Bereich zurückgreifen. Halte im Briefing die gemeinte Bedeutung fest und gib ein Beispiel aus der Aufnahme. Ist die Formulierung in der Zielsprache noch offen, benenne die Person, die darüber entscheidet.

Das Beispielglossar legt keine allgemeingültige Übersetzung fest. Es hält die Bedeutung in diesem Material fest, damit sich einzelne Abschnitte nicht widersprechen.

Briefing zur Übersetzung einer Aufnahme

Fülle wichtige Felder vor Arbeitsbeginn aus und vereinbare, wer inhaltliche Fragen beantwortet.

Material und Quellversion:
Sprachenpaar / Sprachvariante:
Zweck und Zielgruppe:
Stil und Umfang der Bearbeitung:
Format des Ergebnisses:
Zu erhaltende Strukturmerkmale:
Glossar und Namen:
Begleitmaterial:
Unklare Stellen und Zeitmarken:
Ablauf für Rückfragen:
Fristen und Prüfschritte:
Wer das Ergebnis abnimmt:

Prüfe, ob das Briefing vollständig ist

• Die Zielgruppe ist für die Übersetzenden klar.
• Die Quellversion ist eindeutig gekennzeichnet.
• Mehrdeutige Begriffe haben Kontext.
• Format und inhaltliche Rückfragen sind geregelt.