Descripción de una vacante a partir de una entrevista con el responsable: tareas y condiciones

La entrevista revela el trabajo real que hay detrás del nombre del puesto

El mismo nombre de puesto puede esconder tareas distintas en dos equipos. Una oferta genérica no explica a la persona candidata de qué resultados responderá ni en qué condiciones trabajará.

En la conversación pueden surgir contradicciones: se busca autonomía, pero hay que aprobar cada decisión; se pide dominio de una herramienta, aunque lo que cuenta es el resultado. La transcripción ayuda a señalar estos puntos para aclararlos.

Convierta lo que cuenta el responsable en secciones verificables de la oferta

1. Aclare el contexto y el motivo de la contratación

   Pregunte por qué se abre el puesto ahora, qué problema debe resolver y qué cambiará tras la incorporación. Omita los datos internos que no estén destinados a las personas candidatas. Distinga el contexto útil para entender el trabajo de la información confidencial.

2. Describa las tareas mediante sus resultados

   Pida ejemplos de situaciones, decisiones y resultados esperados, además de los procesos. Aclare las primeras tareas, el trabajo habitual y los casos excepcionales pero críticos. Anote qué hace la persona y en qué depende del equipo.

3. Compruebe los requisitos y las condiciones

   Para cada requisito, pregunte qué tarea no puede hacerse sin él y si se puede aprender tras la incorporación. Incluya la modalidad, el horario, la persona responsable, la colaboración y los recursos solo cuando se hayan confirmado.

4. Acuerde una versión fiel al puesto

   Muestre al responsable y a Recursos Humanos las secciones de tareas, resultados, requisitos obligatorios y habilidades que se pueden aprender. Resuelva las contradicciones y retire las promesas que la empresa no puede cumplir. Compruebe la vigencia de los datos antes de publicar.

Puesto ficticio: editor de una base de conocimientos

El siguiente ejemplo didáctico es ficticio. Los nombres, las condiciones y los resultados solo sirven para explicar el método.

«Escribe rápido» es demasiado general y puede atraer a alguien que espere otro trabajo. Las tareas reales son entrevistar, estructurar el conocimiento y comprobar que los textos se entiendan. Defina la rapidez con el volumen y el plazo de un resultado concreto.

Relacione los requisitos con las tareas: saber hacer preguntas de seguimiento y editar instrucciones paso a paso, por ejemplo. Conocer un programa concreto no es necesariamente obligatorio si se puede aprender tras incorporarse.

Ficha para redactar la oferta

Valide primero los datos de la ficha. Después, redacte un texto atractivo sin exagerar.

Nombre del puesto y equipo:
Por qué se abre el puesto:
Resultado esperado en los primeros 1–3 meses:
Tareas habituales:
Situaciones excepcionales pero críticas:
Autonomía y límites de decisión:
Con quién se trabaja:
Herramientas y recursos:
Habilidades obligatorias y relación con las tareas:
Qué se puede aprender después de incorporarse:
Modalidad de trabajo y horario:
Qué no se puede prometer en el texto:
Quién lo aprobó y cuándo se comprobaron los datos:

Revise el resultado antes de usarlo

• Cada requisito obligatorio responde a una tarea real.
• El resultado esperado se presenta por separado de las cualidades personales.
• Las personas responsables han confirmado las condiciones.
• El texto no incluye detalles confidenciales de la entrevista.