조직 단위 선택
고객, 업무 작업, 이벤트 또는 제품별로 올바른 자료를 기억하는 방법에 따라 시작하십시오. 개인적인 일회성 작업을 위해, 상당히 명확한 폴더. 정기적 인 작업을 위해 팀은 프로젝트에서 레코드를 결합하고 주문에 대한 책임을 임명하는 것이 편리합니다.
원래 레코드, 전사, 짜기 및 최종 문서를 하나의 프로젝트 코드 및 레코드와 연결하십시오. 프로젝트에 여러 회의가있는 경우 자신의 ID를 추가하십시오. 각 구성원에 대한 아카이브의 별도의 관련없는 사본을 만들지 마십시오.
전체 텍스트와 짧은 리뷰는 다양한 작업을 해결합니다. 구조를 설정하기 전에 이해하는 것이 유용합니다. 전사문, 이 및 sammari의 차이: 자료의 이름은 내용을 설명해야합니다.
파일 예측 가능한 이름 제공
레코드, 프로젝트 코드, 이벤트 유형, 레코드 번호, 버전 및 상태 번호의 날짜의 한 가지 요소 순서를 선택합니다. 날짜는 예를 들어 2026-09-01과 같은 "월일" 형식으로 작성하는 것이 편리합니다. 이름으로 정렬할 때, 그러한 날짜는 순차적으로 입니다.
동일한 소스에는 여러 결과가 있을 수 있으므로 이름의 총 부분을 저장하십시오. 코드 p07 프로젝트를 설명하고, r01 – 특정 기록. 이 코드는 조건부입니다. 자신의 짧은 핸드북을 팀과 정렬하십시오.
"new", "last"및 "final_even_time"이름을 피하십시오. 전화, 주소 또는 기타 추가 개인 데이터에 이름을 추가하지 마십시오. 이름은 작업 저장소 외부에서도 파일을 찾는 데 도움이 됩니다.
상태 및 버전 나누기
버전 번호는 "어떤 버전입니까?"라는 질문에 답하고 상태는 "이미 결과를 사용할 수 있습니까?"입니다. 자동 텍스트는 방법을 지정합니다. draft, 검증된 전사문 — verified, 최종 문서 — final. 수표를 확인하는 사람을 임명하십시오.
중요한 편집으로 이전 확인 된 버전을 유지하십시오. 프로토콜 또는 기사가 전사로 이루어진 경우, 이것은 동사 텍스트의 새 버전이 아닌 별도의 결과입니다. 완료된 프로젝트는 보관될 수 있습니다. 이 상태는 전체 프로젝트에 적용됩니다.
9월 1일 모임 · r01 녹음
- 원본 녹음
2026-09-01_p07_meeting_r01_source.m4a단어와 컨텍스트 화해를 위한 원본입니다.
- 자동 초안
2026-09-01_p07_meeting_r01_v01_draft.txt편집 확인에 대한 인식의 결과.
- 인증된 전사문
2026-09-01_p07_meeting_r01_v02_verified.txt이름, 숫자, 용어 및 인용문의 화해 후 텍스트.
- 최종 문서
2026-09-01_p07_meeting_r01_v01_final.docx별도의 프로토콜 또는 기타 작업 결과.
최소 메타데이터 추가
파일 옆에 짧은 카드를 시작하십시오 : 기록 날짜, 주제, 언어, 참가자 또는 역할, 책임, 관련 자료의 액세스 및 위치. 이것은 작업 용지 또는 팀 레지스트리에서 수행 할 수 있습니다. 이름, 상태 및 카드의 규칙은 아카이브에 설정됩니다.
몇 가지 자연 태그와 하나의 콘텐츠 문장을 추가합니다. 먼저 프로젝트, 날짜 또는 주제를 찾습니다. 확인 된 텍스트의 단어에 따라. 소스로 돌아가려면 저장 중요한 조각의 timecodes.
2026-09-01_p07_meeting_r01_v02_verified.txt- 프로젝트 및 기록
- p07 / r01 · 릴리스 계획에 대한 토론
- 날짜 및 언어
- 2026년 9월 1일 · 러시아어
- 참가자
- 편집기 및 프로젝트 관리자
- 확인
- 버전 02 · 프로젝트 편집기에서 확인
- 액세스
- 프로젝트 실무 그룹
- 태그
- 회의 · 릴리스 계획 · 제품
- 관련 자료
- 동일한 코드 p07 / r01을 가진 소스, 초안 및 최종 문서
긴 기록을 위해, 카드는 보충될 수 있습니다 요약. 자료를 열 것인지 여부를 이해하는 데 도움이되지만 전체 텍스트와 원본에 대한 중요한 세부 정보를 확인하십시오.
액세스 및 제거 관리
일을 위해 필요한 사람들에게 기록에 액세스하십시오. 소스, 텍스트 및 최종 문서에 대한 권리를 별도로 확인하십시오. 프로젝트 카드의 링크는 예기치 않게 자료를 가지고있는 모든 사람에게 열어서는 안됩니다.
프로젝트가 완료된 후 액세스를 저장하고 검토할 책임이 있는 사람을 결정합니다. 유지 기간을 조직의 규칙과 특정 자료에 대한 요구 사항과 일관되게 유지하십시오. 모든 레코드의 보편적 인 기간은 여기에 적합하지 않습니다.
제거하기 전에 화해 또는 유효한 작업에 소스가 필요한지 확인하십시오. 다운로드한 내보내기, 공유 폴더 및 백업을 고려합니다. 나머지 인스턴스를 한 위치에서 제거하면 나머지 인스턴스가 제거되지 않습니다. 허용되는 순서에 따라 처리하여 저장해야 할 다른 것을 보존합니다.
실용적인 체크리스트
- 프로젝트 또는 작업에서 공통 구조를 선택합니다.
- 각 항목에 짧은 식별자를 할당합니다.
- 파일 이름의 요소의 순서에 동의합니다.
- 초안, 확인 된 텍스트 및 결과 문서를 나눕니다.
- 검사 및 보관 책임자를 임명하십시오.
- 자료, 사본 제거의 접근 및 순서 사이의 링크를 확인합니다.
Transkribator에서 이것을하는 방법
오픈 Transkribator는, 완성 된 오디오 또는 비디오를 다운로드하거나 지원되는 소스에서 사용 가능한 링크를 붙여 넣으십시오. 처리 후 텍스트, 시간 코드 및 사용 가능한 AI 스퀴즈를 봅니다. 중요한 조각을 확인하고 TXT를 다운로드하십시오.
개인 계정에서 인식 된 자료는 프로젝트에 배치 할 수 있으며 다운로드 및 삭제 될 수 있습니다. 작업 탐색을 위해 프로젝트를 사용하고 버전 및 저장 규칙은 팀 시스템에 동의합니다. 추가 화해를 위해 필요한 경우 원본 레코드를 별도로 저장하십시오.
등록 후 10 분 무료 서비스를 이용할 수 있습니다. 예에서 전체 경로를 확인합니다. 텍스트를 얻고, 파일의 이름을 지정하고, 아카이브에 추가하고, 주제에 대해 찾습니다.
핵심 내용
- 아카이브는 팀이 자료를 찾는 방법을 중심으로 구성됩니다.
- 단일 코드는 레코드, 전사 및 결과를 연결합니다.
- 버전 및 확인 상태는 다른 질문에 답합니다.
- 짧은 카드는 듣지 않고 올바른 자료를 찾는 데 도움이됩니다.
- 저장 절차는 소스, 결과 및 사본에 관한 것입니다.
자주 묻는 질문
원래 기록을 보관해야합니까?
텍스트를 확인하는 데 필요한 동안 보관하고 이를 통해 규칙이 자료와 함께 작동하도록 합니다. 시간은 조직의 과제와 요구 사항에 따라 다릅니다. 작업이 완료되면 합의 된 보관 또는 삭제 순서를 적용하십시오. 모든 레코드에 대해 단일 기간이 없습니다.
프로젝트는 폴더와 어떻게 다른가요?
프로젝트는 작업 컨텍스트입니다: 작업, 관련 기록, 결과, 책임 및 상태. 폴더는 그것을 저장하는 방법이 될 수 있습니다. 일반 폴더조차도 프로젝트로 구성 할 수 있습니다. 어떤 재료와 관련이 있는지, 확인 된 결과를 찾을 수있는 곳이 분명합니다.
변경 날짜에 의존 할 수 있습니까?
아니요. 복사, 재 보존 또는 기술 편집 후 변경 될 수 있습니다. 버전 번호는 편집실을 보여 주며 명백한 상태는 테스트를 통과했는지 여부입니다. 중요한 결과를 얻으려면 누가 그것을 확인했는지 기록하십시오.
어떤 태그를 사용할까요?
주제 및 녹음 유형에 대한 몇 가지 명확한 단어를 선택하십시오. 예를 들어 "만료", "계획 문제", "제품". 팀과 같은 이름으로 동의합니다. 클라이언트 또는 프로젝트의 코드는 불필요한 개인 데이터보다 편리합니다. 전체 텍스트를 복제하지 마십시오.
