Een briefing voor de vertaling van een transcript: wat geef je de vertaler?
Bereid een briefing voor een interview of college voor: doel, publiek, bronversie, termen, tijdcodes en vragenprocedure. Met voorbeeld en sjabloon.
De vertaler moet weten waarvoor de tekst dient
Van één transcript kun je een interne notitie, een gepubliceerd interview of ondertitels maken. Per doel verschillen stijl, formaat en omgang met spreektaal. Zonder briefing moet de vertaler raden hoeveel herhaling mag verdwijnen en wat te doen met vakafkortingen.
Controleer eerst de brontekst. Een verkeerd herkende naam of gemiste ontkenning kan in de vertaling belanden en daar minder opvallen. Geef twijfelgevallen een tijdcode. Is toegang tot de opname beperkt, spreek dan vóór het delen af hoe je ze wel mag verduidelijken.
Spreek de bron en het verwachte resultaat af
Beschrijf het doel en publiek
Zeg wie de vertaling leest of bekijkt en waarvoor. Geef de taalcombinatie en zo nodig de taalvariant. Leg uit of de gesprekstoon behouden blijft of dat de tekst binnen de afgesproken betekenis mag worden geredigeerd.
Bereid een stabiele brontekst voor
Lever één herkenbaar gemarkeerde versie met datum. Controleer sprekers, namen, cijfers en hoofdtermen. Spreek bij een veranderende bron vooraf af hoe je wijzigingen bijhoudt, zodat de vertaler niet met ononderscheidbare kopieën werkt.
Voeg terminologie en referentiemateriaal toe
Verzamel afgesproken namen, uitgeschreven afkortingen en gebruiksvoorbeelden. Geef bij een dubbelzinnig woord context naast mogelijke vertalingen. Voeg materiaal over het product of de presentatie toe dat de betekenis verduidelijkt.
Bepaal formaat en controle
Vermeld wat moet blijven: sprekerlabels, tijdcodes, tabellen of ondertitelstructuur. Spreek af hoe vragen en goedkeuring worden afgehandeld. Controleer bij een groot project eerst een klein voorbeeld, voordat een ongeschikte keuze in het hele materiaal terugkomt.
Een woord heeft binnen het team een bijzondere betekenis
Dit is een fictief oefenvoorbeeld. Namen, omstandigheden en resultaten dienen alleen om de werkwijze uit te leggen.
Als ik in dit gesprek ‘release’ zeg, bedoel ik het pakket met materiaal voor de klant, niet de uitgave van een nieuwe softwareversie.
Zonder context kan de vertaler een gebruikelijke betekenis uit een ander vakgebied kiezen. Leg in de briefing de betekenis vast en geef een voorbeeld uit de opname. Is de formulering in de doeltaal nog niet afgesproken, geef dan aan wie daarover beslist.
De voorbeeldwoordenlijst schrijft geen universele vertaling voor. Ze legt de betekenis in dit specifieke materiaal vast, zodat de delen elkaar niet tegenspreken.
| Wat je aanlevert | Voorbeeldveld | Waarom het nodig is |
|---|---|---|
| Publiek | Nieuwe gebruikers van het product | Begrijpelijke taal kiezen |
| Term | ‘Release’ = pakket met materiaal | Dubbelzinnigheid oplossen |
| Onduidelijke passage | Tijdcode en vraag aan de auteur | Geen fout overnemen |
| Formaat | Tekst met sprekerlabels | Structuur behouden |
Briefing voor de vertaling van een opname
Vul de belangrijkste velden in voordat het werk begint en spreek af wie inhoudelijke vragen beantwoordt.
Materiaal en bronversie: Taalcombinatie / taalvariant: Doel en publiek: Gewenste stijl en mate van redactie: Formaat van het resultaat: Te behouden structuur: Woordenlijst en namen: Referentiemateriaal: Onduidelijke passages en tijdcodes: Vragenprocedure: Deadlines en controlemomenten: Wie het resultaat goedkeurt:
Controleer of de briefing compleet is
- De vertaler kent het beoogde publiek.
- De bronversie is duidelijk aangegeven.
- Dubbelzinnige termen hebben context.
- Formaat en vragenprocedure zijn afgesproken.
Een nadere blik
Moet ik eerst het ruwe transcript vertalen?
Controleer belangrijke fouten liever vooraf. Als de taken parallel lopen, markeer dan onduidelijke passages en spreek af hoe de bron wordt bijgewerkt.
Kan het zonder woordenlijst?
Bij eenvoudig materiaal kan context genoeg zijn. Terugkerende vaktermen, namen en interne labels kun je beter apart afspreken.