Znajdź i zapisz plik audio

Otwórz żądane nagranie w dyktafonie i znajdź akcję do zapisania lub wyeksportowania. Można to nazwać „Udostępnij”, „Zapisz w plikach” lub inną nazwą. Wybierz folder, który możesz otworzyć podczas pobierania w przeglądarce. Nie nagrywaj ponownie dźwięku przez głośnik i mikrofon: spowoduje to wprowadzenie dodatkowego szumu do kopii.

Na iPhonie zwykły eksport z Dyktafonu do Plików tworzy M4A. Szczegóły dotyczące wersji systemu można sprawdzić za pomocą Instrukcje Apple dotyczące eksportowania nagrania. Na innych urządzeniach sprawdź rzeczywiste rozszerzenie zapisanego pliku.

Jeśli źródłem jest wiadomość głosowa, zapisz autoryzowaną kopię za pomocą komunikatora. Możliwość eksportu zależy od aplikacji i ustawień. Do tej instrukcji potrzebny jest sam plik audio, który otwiera się na urządzeniu.

  1. Wybierz wpis

    Niezbędna notatka w dyktafonie lub wiadomości.

  2. Zapisz plik

    Dźwięk w dostępnym folderze na urządzeniu.

  3. Prześlij do przetworzenia dźwięku

    Gotowy plik na stronie „Audio na tekst”.

  4. Pobierz TXT

    Tekst do sprawdzenia i dalszej edycji.

Jak przenieść notatkę głosową na tekst: zapisanie oryginalnego pliku, pobranie i otrzymanie kopii tekstowej.

Sprawdź wpis przed pobraniem

Otwórz zapisany plik, posłuchaj początku i końca, sprawdź czas trwania. Pamiętaj, aby zapisać całą notatkę, a nie tylko jej część. W przypadku długiego nagrania zaznacz kilka sekcji w środku.

Strona serwisu zawiera listę plików MP3, WAV, M4A, OGG i AAC. Sprawdź także dostępne ograniczenia pobierania. Jeśli plik zostanie zaakceptowany i odtworzony, wstępna konwersja zwykle nie jest konieczna. Sama zmiana nazwy rozszerzenia nie powoduje zmiany formatu audio.

Wiatr, warunki uliczne i tarcie telefonu o kieszeń mogą zakłócać czytelność. Zaznacz takie miejsca w celu późniejszego sprawdzenia tekstu. Jeśli nadal możesz powtórzyć własną krótką notatkę, napisz ją w spokojniejszym miejscu.

Odbieraj i sprawdzaj SMS-y

Po przetworzeniu najpierw przeczytaj całą transkrypcję. Następnie poszukaj nazwisk, tytułów, numerów i terminów, które mogły zostać błędnie podane. Kody czasowe w transkrypcji pomoże Ci wrócić do żądanego fragmentu i usłyszeć sąsiednie wskazówki.

W przypadku osobistego pomysłu może wystarczyć poprawienie oczywistych błędów i podzielenie tekstu na akapity. W przypadku zadania sprawdź akcję, wykonawcę i termin. W przypadku wywiadów szczególnie uważnie sprawdzaj cytaty, nie zmieniając znaczenia słów rozmówcy.

Jeśli słowa nie można zrozumieć, zostaw notatkę i wyjaśnij je, jeśli to możliwe. Nie przedstawiaj prawdopodobnej opcji jako wiarygodnego faktu. Pobierz TXT i kontynuuj pracę w swoim zwykłym edytorze.

Zamień notatkę w działanie

Nazwij dokument zgodnie z jego znaczeniem, dodaj datę nagrania i projekt. Łatwiej znaleźć „Pomysły na artykuły pomocnicze” niż „Nowy wpis 17”. Zapisz oryginalną transkrypcję oddzielnie od wersji, którą będziesz skracać i edytować.

Wybierz żądany wynik. Transkrypcja, streszczenia i podsumowanie rozwiązuje różne problemy: pełny tekst zachowuje szczegóły, a krótka notatka pomaga zabrać się do działania.

Pięć możliwych wyników

Pomysł na artykuł
Temat, główny punkt i kolejny krok - na przykład zebranie przykładów lub wykonanie konspektu.
Zamówienie
Działanie, oczekiwany wynik, wykonawca i termin. Należy uzupełnić brakujące szczegóły.
Nadzór
Co się wydarzyło, w jakich okolicznościach i skąd wzięły się informacje.
Miniwywiad
Pytania, zweryfikowane odpowiedzi i kody czasowe cytatów, do których będziesz musiał wrócić.
Dziennik osobisty
Data, wydarzenie i własne wnioski. Wybierz dostęp do takiej notatki świadomie.
Jak wykorzystać tekst notatki głosowej: sformatuj wynik dla konkretnego zadania.

W przypadku długiego wpisu możesz zacząć od podsumowanie. Sprawdź to z pełnym tekstem: jeśli autor nie wskazał terminu lub kolejnego kroku, nie należy ich dodawać w notatce końcowej.

Zachowaj prywatność

Wiadomość głosowa może należeć do innej osoby. Przed przekazaniem do serwisu zewnętrznego sprawdź, czy takie przetwarzanie jest dopuszczalne: weź pod uwagę umowy z autorem, dane osobowe i regulamin firmy. Aby uzyskać dokumentację pracy, sprawdź warunki u odpowiedzialnych specjalistów.

Ze udostępnionej notatki usuń informacje, które nie są potrzebne do jej celu i sprawdź dostęp przed przesłaniem dalej. Regulamin świadczenia usług opisany jest w polityka przetwarzania danych osobowych. Źródło, pobrany plik TXT i edytowany dokument mogą zawierać równie wrażliwe informacje.

Praktyczna lista kontrolna

  • Zapisz oryginalny plik audio bez ponownego nagrywania przez mikrofon.
  • Sprawdź odtwarzanie, czas trwania i format.
  • Upewnij się, że rekord można przesłać do przetworzenia.
  • Sprawdź ważne słowa, liczby i instrukcje z dźwiękiem.
  • Pobierz TXT i nadaj dokumentowi znaczącą nazwę.
  • Podkreśl kolejny krok, zachowując warunki i niejasności.

Jak wykonać zadanie w Transkribatorze

Otwórz stronę „Audio na tekst” w przeglądarce i wybierz zapisany plik. Poczekaj na przetworzenie, oceń ogólne znaczenie i porównaj nazwy, numery i terminy z kodami czasowymi.

Pobierz TXT, a następnie przenieś poprawiony tekst do swoich notatek, dokumentu lub zadania roboczego. Jeśli nagranie było jedynie wstępną wersją roboczą, oddziel wypowiadane pomysły od decyzji podjętych po transkrypcji.

Najważniejsze punkty

  • Zachowanie oryginalnego pliku pomaga uniknąć dodatkowego szumu.
  • Przed pobraniem należy sprawdzić format i odtwarzanie.
  • Głębokość edycji zależy od celu notatki.
  • Przejrzysta nazwa i struktura pomagają znaleźć i wykorzystać wynik.
  • Wiadomości i zapisy pracy innych osób wymagają weryfikacji warunków przetwarzania.

Często zadawane pytania

Jaki jest format nagrywania iPhone'a?

Podczas normalnego eksportu z Dyktafonu do plików używany jest format M4A. Opcje eksportu mogą zmienić wynik, dlatego sprawdź rozszerzenie zapisanego pliku. Do pobrania potrzebny jest plik audio w obsługiwanym formacie, a nie projekt do dalszej edycji nagrania.

Czy można przesłać wiadomość głosową?

Tak, jeśli wiadomość można zapisać jako obsługiwany plik audio i masz powód, aby przesłać ją do przetworzenia. W tych instrukcjach ręcznie pobierzesz zapisaną kopię; wysłanie wiadomości w komunikatorze samo w sobie nie uruchamia transkrypcji w serwisie.

Czy muszę instalować aplikację?

W opisanym scenariuszu wystarczy przeglądarka. Najpierw zapisz nagranie w dostępnym folderze na telefonie lub komputerze, następnie otwórz stronę Audio na tekst i wybierz plik. Nazwy akcji w dyktafonie zależą od urządzenia i wersji aplikacji.

Jak zapisać wynik?

Pobierz plik TXT, otwórz go w edytorze tekstu lub przenieś zawartość do notatek. Nadaj dokumentowi przejrzysty tytuł, dodaj datę i projekt. Wygodnie jest przechowywać oddzielnie tekst oryginalny i wersję edytowaną.