Relatório de entrevista: como registrar evidências além de “gostei da pessoa”

O relatório comunica as razões da decisão

Depois de várias entrevistas, é fácil confundir as respostas. Um relatório breve ajuda a comparar candidatos pelos mesmos critérios e discutir divergências com base em exemplos concretos.

Gravar a conversa não autoriza coletar dados além do necessário. Inclua só as informações indispensáveis para decidir sobre a função, respeitando as regras de acesso e retenção. Este artigo não substitui as regras internas de RH nem a análise jurídica.

Separe fatos, interpretação e avaliação

1. Registre o contexto da entrevista

   Indique cargo, versão das perguntas, participantes e formato. Separe os dados administrativos da avaliação de competências. Se parte da entrevista não aconteceu, registre a limitação.

2. Reúna evidências para cada critério

   Registre ações, decisões e resultados dos exemplos concretos da pessoa candidata. Resuma as falas sem alterar o sentido. Confira as citações importantes na gravação e guarde a marca de tempo no material interno.

3. Use a escala comum de avaliação

   Compare a evidência com os níveis definidos previamente. Se faltarem dados, não dê nota intermediária só para preencher a tabela. Indique a questão que ficou em aberto e se ela pode ser esclarecida depois.

4. Formule a conclusão e os riscos

   Reúna as notas depois de preencher todos os critérios. Descreva pontos fortes, riscos e condições que importam para o trabalho. A conclusão precisa decorrer da tabela, sem introduzir uma nova opinião na última linha.

Resposta fictícia sobre um conflito de prioridades

O exemplo didático abaixo é fictício. Nomes, condições e resultados servem apenas para explicar o método.

Fato para o relatório: a pessoa comparou dependências, propôs uma opção e obteve a aprovação dos envolvidos. Interpretação: consegue tornar visível um conflito de prioridades e buscar uma solução de comum acordo.

Não se sabe como a pessoa comunicou as mudanças à equipe nem o que aconteceu depois. Se for importante para o cargo, aponte essa lacuna em vez de anotar “se comunica muito bem”.

Modelo de relatório de entrevista

Use apenas os critérios aprovados e siga as regras de acesso ao material.

Cargo / pessoa candidata / data:
Entrevistadores:
Versão das perguntas e da escala:
Critério:
Evidência breve:
Citação ou marca de tempo, se necessário:
Nota e justificativa:
O que não foi esclarecido:
Como verificar a lacuna:
Fatos administrativos, em separado:
Pontos fortes para o cargo:
Riscos para o cargo:
Decisão final e justificativa:
Acesso e prazo de retenção conforme as regras da empresa:

Confira o resultado antes de usar

• Todas as notas correspondem aos critérios do cargo.
• As evidências estão separadas da interpretação.
• As lacunas estão expressas com clareza.
• A conclusão não traz novas afirmações sem respaldo.