Исправления в Word: как проверить правки одного автора по аудиозаписи
В настольном Word откройте «Рецензирование», выберите показ всех исправлений, затем в меню показа разметки оставьте одного рецензента. Прослушайте места, где он поменял цифры, имена или цитаты. По окончании верните разметку всех авторов.
Когда полезен фильтр по автору
Если один редактор правил факты, а второй разбивал текст на абзацы, в общем виде легко пропустить замену одного слова, которая меняет смысл фразы. Фильтр помогает пройти работу редактора фактов по порядку.
Фильтр полезен в одном общем документе. Если каждый участник вернул свою копию, сначала соберите правки в одном DOCX и проверьте, как подписаны авторы.
Как пройти правки одного рецензента
Выберите нужного рецензента
На вкладке «Рецензирование» включите показ всех исправлений. В меню показа разметки откройте список рецензентов (Specific People в английском интерфейсе Word) и оставьте отметку у нужного имени.
Отделите смысловые правки
Начните с вставок и удалений, которые изменили слова. Выпишите сумму, имя, дату или начало цитаты. Если одно слово заменили другим, запишите обе версии и несколько соседних слов, чтобы найти нужный фрагмент.
Сверьте правки с записью
Найдите фрагмент в тексте с таймкодами. Прослушайте реплику с небольшим запасом до и после отметки. Если слово заглушено, зафиксируйте «нужна сверка с участником» и оставьте правку до уточнения.
Верните отображение всей команды
Верните отображение всех рецензентов и проверьте соседние изменения. При разногласии оставьте отметку о решении в общей версии. Для самого согласования используйте режим исправлений Word.
Учебный пример: «пятьдесят» или «пятнадцать»
В учебном примере в стенограмме интервью стояло «пятьдесят заявок», а редактор предложил «пятнадцать заявок». Авторская правка видна в Word рядом с отметкой 12:46.
В расшифровке стояло «пятьдесят». Рецензент предложил «пятнадцать». Сверяем на 12:46.
Вопрос перед ответом уточняет период: речь о первой неделе. На записи слышно «пятнадцать», поэтому редактор подтверждает исправление и добавляет в лист сверки таймкод и контекст.
После возврата всех авторов появляется соседняя правка к единице измерения. Её проверяют отдельным прослушиванием. Подтверждение числа само по себе ничего не говорит о единице.
| Правка | Что прослушать | Что записать |
|---|---|---|
| Число | Слова до и после числа | Значение и единица |
| Имя | Обращение или представление | Сверенное написание |
| Цитата | Фраза целиком | Границы и таймкод |
| Неразборчивое место | Соседние реплики | Кто может уточнить |
Лист сверки правок
Достаточно записать автора правки, обе версии фразы, место в записи и результат. Для серии фрагментов добавьте имя исходного файла, особенно если части интервью записывались отдельно.
Автор правки: Текст до и после правки: Файл и таймкод: Что слышно в записи: Решение или вопрос:
Проверка перед передачей файла
- Показаны правки нужного рецензента.
- Спорные слова прослушаны в контексте.
- Решения записаны с таймкодами.
- Перед передачей показаны все авторы.
Разберём детали
Останутся ли в файле правки других авторов?
Да. Фильтр управляет видимостью исправлений. Чтобы увидеть правки всей команды, снова выберите всех рецензентов.
Что проверить, если правок нужного автора не видно?
Проверьте, что включён показ всех исправлений и нужных типов разметки. Убедитесь, что в документе действительно есть исправления этого автора. Комментарий без правки текста проверяйте отдельно.
Что делать, если по записи нельзя разобрать слово?
Сохраните отметку времени и обе версии. Уточните слово у участника или по другому подтверждённому источнику. Пока подтверждения нет, оставьте вопрос открытым.