Итоги дня по голосовой заметке: что сделано, что осталось и что перенести
В конце дня удобно надиктовать, что получилось и что осталось. Через неделю такой поток трудно просмотреть. Короткий обзор с одинаковыми разделами помогает вспомнить результаты, заметить незакрытые дела и подготовиться к следующему дню.
Перед обработкой проверьте текст расшифровки. Для сверки спорного места используйте таймкоды исходной записи.
Что стоит записать
Назовите выполненное действие и его результат. «Работал над выставкой» слишком широко; «распечатал восемь подписей, две ещё нужно исправить» понятно. Отдельно скажите, что только планируете и какой ответ ждёте.
Не просите делать психологические выводы по одной заметке. Если описываете своё настроение, его можно сохранить как ваше высказывание. Для рабочего обзора важнее факты и открытые вопросы.
Запрос с условным примером
/journal Оформи короткие итоги дня. Разделы: сделано; осталось; что планирую дальше; вопросы. Пиши от первого лица. Не превращай намерения в выполненную работу. Оценки настроения сохраняй только как мои слова, не объясняй причины и не оценивай личность. Сроки не добавляй. Текст заметки: Сегодня распечатал восемь подписей к работам. В двух заметил опечатки, надо переделать. Площадке написал про крепления, ответа пока нет. Завтра хочу проверить размеры рам. Ещё думал о приглашении друзей, но текст не написал. В целом устал, зато с подписями стало понятнее.
Код в начале запроса — название шаблона в каталоге. В ChatGPT скопируйте всю инструкцию вместе с текстом записи, затем замените пример своим материалом.
Образец обзора
Сделано: распечатал восемь подписей; отправил площадке вопрос о креплениях.
Осталось: исправить две подписи; написать приглашение, если решу его готовить.
План дальше: завтра хочу проверить размеры рам.
Вопрос: какие крепления разрешает площадка? Ответ ещё не получен.
Намерение проверить рамы не должно попасть в выполненное. Отправленный вопрос — действие, но не подтверждение разрешения площадки. Если оставляете настроение, достаточно исходного «устал» без объяснения за автора.
| Элемент примера | Как читать |
|---|---|
| Восемь подписей готовы | Выполненный результат |
| Две подписи исправить | Незавершённое действие |
| Рамы проверить завтра | Намерение на завтра |
Как проверить и использовать
Сравните обзор с заметкой: не пропали ли незавершённые пункты? Не стал ли план обещанием кому-то другому? Числа и слова «хочу», «пока», «ещё» помогают различить состояние дел.
Утром посмотрите раздел «осталось» и выберите конкретные действия. При необходимости уточните их: какие подписи исправить и где находятся файлы. Сам обзор дня не обязан содержать все подробности выполнения.
Как собрать обзор недели
Сохраняйте дату каждой записи. В недельном документе объединяйте повторные напоминания об одном деле, но не считайте их несколькими результатами. Если задача позже выполнена, покажите изменение состояния.
Такой обзор полезен для личной памяти и подготовки рабочего отчёта. Для отчёта коллегам отдельно проверьте факты и добавьте только нужные им сведения. Частные мысли можно оставить в личной версии.
Запрос для вашей записи
В каталоге Транскрибатора откройте шаблон «Оформить заметку о прошедшем дне». В нём есть полная инструкция и примеры, которые можно заменить своими данными.
Если у вас пока только аудио или видео, получите текст записи в Транскрибаторе. Проверьте важные фрагменты по исходнику, затем используйте выбранный запрос.
Вопросы по работе с запросом
Написал площадке — получил разрешение?
Нет. Отправка вопроса является выполненным действием, а разрешение остаётся открытым вопросом, пока ответ не получен. Сохраните эти состояния отдельно.
Команда /journal сама запускает режим ChatGPT?
Код — название шаблона в каталоге Транскрибатора. Скопируйте весь запрос вместе с текстом записи и замените условный пример своим материалом. Одного кода без инструкции недостаточно.
Кто проверяет готовый результат?
Автор сверяет факты, числа и оговорки с исходной записью. Транскрибатор помогает получить текст; выбранный запрос используется отдельно, а итог требует проверки человеком.