Как сохранить аудио из PowerPoint и привязать расшифровку к слайду
В презентации есть голосовой комментарий к одному слайду, а редактору курса нужен текст. Сохраните этот клип отдельно и проверьте, совпадают ли начало и конец с тем, что слышно в показе.
Как отличить комментарий от фонового аудио
На одном слайде могут находиться несколько звуковых объектов. Один содержит объяснение, другой — музыку или короткий сигнал. Запустите показ с нужного слайда и послушайте, какие слова звучат. В режиме редактирования проверьте отдельные значки звука.
Запишите номер и заголовок слайда. Для таймкодов расшифровки укажите, что отсчёт идёт от начала сохранённого клипа. Это особенно важно, если в видео всей презентации слайд начинается позже.
Как сохранить и проверить голосовой комментарий
Прослушайте объекты на слайде
Откройте презентацию в PowerPoint и найдите значок звука. При нескольких объектах прослушайте их по очереди. Запишите первую и последнюю фразы комментария, прозвучавшие в показе.
Сохраните нужный объект
В поддерживаемой настольной версии щёлкните правой кнопкой на значке звука. На Mac можно использовать Control и щелчок. Выберите «Сохранить мультимедиа как» и запишите файл под именем с номером слайда.
Сравните границы
Откройте отдельный файл. Если в нём остались части за пределами обрезки на слайде, выберите, нужен ли редактору полный исходник или звучащий отрезок. Для сохранения обрезки Microsoft описывает сжатие мультимедиа с последующим сохранением. Делайте это на копии презентации и прослушайте результат.
Подготовьте файл для текста
Проверьте длительность и различимость голоса. Сохраните имя клипа и заголовок слайда рядом с текстом, чтобы при правках можно было быстро открыть нужное место.
Учебный пример: на слайде слышны 24 секунды из 40
На слайде 7 курса по инструментам звучит короткий комментарий об экспорте. Сохранённый клип содержит 40 секунд, включая черновой заход. Во время показа слышны 24 секунды с другой первой фразы.
Слайд 7 · звучащая часть 00:24 · сохранённый исходник 00:40
Редактор сохраняет полный файл как исходник, отдельно готовит звучащий на слайде фрагмент и даёт ему имя «07-экспорт-24с». Для памятки берёт текст именно из короткой версии.
При проверке расшифровки сравните первую и последнюю реплики с показом. Если текст предназначен для полной версии аудио, подпишите её отдельно.
| Что случилось | Что проверить | Действие |
|---|---|---|
| В файле музыка вместо голоса | Выбран другой звуковой объект | Прослушать значки на слайде |
| В файле остался черновой заход | Обрезка относится к показу | Подготовить отдельный звучащий отрезок |
| Нет команды сохранения | Версия PowerPoint и тип объекта | Открыть в поддерживаемой версии и проверить объект |
| Текст нельзя найти на слайде | Утрачен номер слайда | Связать файл, слайд и время |
Лист передачи комментария
Укажите, что именно должен получить редактор, чтобы исходник и короткий клип не перепутались.
Презентация и версия: Слайд и заголовок: Имя аудиофайла: Длительность при показе: Длительность отдельного файла: Первая и последняя фразы:
Перед расшифровкой
- Выбран голосовой комментарий
- Открывается отдельный файл
- Границы сверены с показом
- Указаны номер и заголовок слайда
Разберём детали
Почему отдельный файл звучит дольше слайда?
В PowerPoint могли изменить границы воспроизведения у встроенного объекта. Сравните запись с показом и подготовьте нужный отрезок, если текст должен повторять показ.
Что делать, если «Сохранить мультимедиа как» нет?
Проверьте, что выделен встроенный звук, и сверяйтесь с перечнем поддерживаемых версий PowerPoint в справке Microsoft. Для связанного файла найдите оригинал через владельца презентации.
Можно ли расшифровать несколько слайдов?
Сохраните комментарии отдельными файлами с номерами слайдов. Если собираете один файл, запишите порядок и новое время начала каждого комментария.