Как сократить расшифровку и сохранить числа, условия и оговорки

Когда пригодится этот запрос

В устном разговоре одну мысль повторяют несколько раз. В тексте эти повторы мешают найти главное. Но просьба «сократи вдвое» может убрать вместе с ними срок, исключение или причину отказа. Поэтому сначала решите, какие сведения обязательно должны остаться.

Что считать важной деталью

Для заказа это количество, характеристики, дата, ограничения и нерешённые вопросы. Для учебной записи — определение, пример и оговорка преподавателя. В запросе перечислите нужные элементы, затем задайте размер ответа: например, не больше шести пунктов.

Убирайте повторные объяснения одной мысли, приветствия и разговорные связки. Слова «только», «не раньше», «кроме», «пока не согласовано» обычно нельзя удалять: они определяют границы договорённости. Короткий текст должен передавать тот же смысл, что и исходный.

Для следующего шага пригодится разбор «Слова-паразиты в расшифровке: как найти повторы и улучшить свою речь». Выберите нужную задачу в каталоге промптов ChatGPT для записей и используйте полный запрос.

Полный промпт

В условном примере сотрудник типографии записал требования к буклетам. Все данные внутри запроса можно заменить своими.

/bulletpoints Сократи расшифровку до шести коротких пунктов. Сохрани количество, характеристики, сроки, ограничения и нерешённые вопросы. Убери повторы одной мысли и слова-паразиты. Не округляй числа, не меняй «возможно» на обещание и не добавляй недостающие условия.

Текст записи:
Нужно двести буклетов, двести штук. Бумага матовая. Формат А5, складывать не надо. Желательно получить к четвергу, но типография пока подтвердила только пятницу. Обложку печатаем в цвете, внутри тоже цвет. Да, весь буклет цветной. Макет сегодня пришлёт Марина. Доставку ещё не обсуждали.

Код в начале запроса — название шаблона в каталоге. В ChatGPT скопируйте всю инструкцию вместе с текстом записи, затем замените пример своим материалом.

Образец сокращения

• 200 цветных буклетов формата А5 на матовой бумаге, без складывания.
• Желаемая дата получения — четверг; типография подтвердила пятницу.
• Марина пришлёт макет сегодня.
• Доставка не обсуждалась.

Получилось четыре пункта, хотя разрешено шесть. Заполнять все места не требуется. Повтор «двести штук» исчез, а различие между желаемой и подтверждённой датами сохранилось. Это и есть полезное сокращение.

Как сравнить с исходником

Прочитайте ответ рядом с расшифровкой. Для каждого числа и срока найдите соответствующую реплику. Затем проверьте ограничения: не возникло ли бесплатной доставки, нового формата или обещания закончить в четверг.

Если текст всё ещё длинный, попросите объединить соседние пункты об одном объекте. Если пропала нужная деталь, назовите её прямо: «Верни отличие желаемого срока от подтверждённого». Так проще управлять результатом, чем повторять «ещё короче».

Можно ли заменить полную запись сокращением?

Для быстрого обзора короткой версии достаточно. Для проверки спорного условия нужен исходник. Храните сокращение и расшифровку отдельно и подпишите дату разговора. Тогда коллега сможет понять, какой заказ и какую версию условий он читает.

Проверка на учебном примере

Запрос для вашей записи

В каталоге Транскрибатора откройте шаблон «Выделить главные мысли». В нём есть полная инструкция и примеры, которые можно заменить своими данными.

Если у вас пока только аудио или видео, получите текст записи в Транскрибаторе. Проверьте важные фрагменты по исходнику, затем используйте выбранный запрос.