Как сравнить два документа в Google Документах и проверить правки в расшифровке
Редактор вернул новую копию расшифровки. Google Документы могут собрать отличия в третий файл, чтобы вы увидели изменения и проверили спорные цитаты по записи.
Какая версия должна быть исходной
Откройте тот документ, относительно которого хотите видеть изменения. Если проверяете правки редактора, возьмите исходную расшифровку как первый файл, а редакторскую копию — как второй. Дайте файлам различимые названия, чтобы не перепутать направление сравнения.
Сравнение показывает текстовые различия. Чтобы понять, допустима ли правка прямой речи, проверьте исходный звук. Смена числа, единицы измерения или отрицания может выглядеть как небольшая правка.
Как получить документ с предложениями
Убедитесь, что открыты нужные файлы
Проверьте названия и доступ к обеим версиям. Откройте исходную в Google Документах на компьютере.
Выберите вторую версию
В меню «Инструменты» откройте «Сравнить документы». Выберите редакторский файл и заполните поле, которое задаёт имя автора предложений.
Откройте отдельный результат
Запустите сравнение и откройте созданный файл. Просмотрите различия как предложения. Имя в предложениях задаётся при сравнении и само по себе не доказывает, кто внёс каждую правку.
Разберите изменения по смыслу
Сначала проверьте числа, имена, отрицания и реплики с изменённым говорящим. Обычную пунктуацию можно просматривать отдельно. Для спорных мест сохраните таймкод и решение.
Учебный пример: из фразы исчезло «не»
В вымышленном интервью в исходнике написано «Мы не меняли порядок оплаты», а в новой версии — «Мы меняли порядок оплаты». Различие выглядит как удаление одного слова, но вывод меняется на противоположный.
«Мы не меняли порядок оплаты»
Проверяющий открывает запись по отметке времени, прослушивает ответ и соседнюю реплику, затем оставляет комментарий с решением. В это же время он может принять отдельное предложение с исправленной запятой.
Если текст разбит на реплики, используйте исходные таймкоды, чтобы не искать цитату по всему файлу. Сохраните их в журнале решений, если в финальной версии отметки скрывают.
| Правка | На что влияет | Проверка |
|---|---|---|
| Удалено «не» | Меняется смысл | Прослушать реплику и вопрос |
| Изменено число | Меняется факт | Сверить число и единицу |
| Сменена подпись говорящего | Меняется автор цитаты | Сравнить голос и соседние реплики |
| Исправлена запятая | Уточняется чтение | Прочитать предложение целиком |
Шаблон комментария к правке
Для спорных предложений фиксируйте обе формулировки. Тогда решение можно проверить и после закрытия комментария.
Версии документов: Таймкод: Исходная фраза: Предложение: Что слышно в записи: Решение:
Что проверить перед согласованием
- Открыты правильные версии
- Направление сравнения понятно
- Спорные цитаты сверены по аудио
- Согласованный файл назван однозначно
Разберём детали
Изменятся ли два исходных документа?
Google создаёт третий документ, в котором различия представлены как предложения. Согласовывайте правки в выбранной рабочей версии.
Почему сравнение помечает целую реплику?
Сильная переработка или перенос текста могут затруднить чтение отличий. Найдите обе версии реплики и проверьте смысл отдельно.
Показывает ли имя автора предложения, кто исправил исходник?
Имя в сравнении задаёт пользователь при запуске. Для авторства в исходном документе проверяйте доступную историю версий.