Как выбрать DOCX или VTT при скачивании расшифровки Teams
Организатору нужен текст для протокола, а монтажёру — строки с временем. В итогах встречи Teams может предложить DOCX и VTT. Скачайте подходящий формат и проверьте его на том файле записи, который будет использовать команда.
Что проверить после выбора формата
DOCX удобно читать, комментировать и использовать как основу заметок. VTT хранит интервалы показа и текст строк. Обе версии могут относиться к одному разговору, но по-разному представляют результат.
Не заменяйте VTT вручную переписанным DOCX. Для проверки границ полезно различать точку времени и интервал субтитров.
Как выгрузить и сравнить два формата
Откройте итоги нужной встречи
В Teams найдите прошедшую встречу и вкладку Recap или «Итоги». Откройте расшифровку. По умолчанию скачивать её могут организатор и соорганизаторы. Возможности других участников зависят от предоставленного доступа.
Скачайте формат под задачу
Выберите DOCX, если правите документ, и VTT, если проверяете временные интервалы или готовите дорожку. Если обе задачи нужны, сохраните обе копии с одним именем встречи и датой.
Сверьте строки с видео
В VTT найдите одну строку в начале, одну в середине и одну ближе к концу. Сравните время с нужной записью. После обрезки первых минут интервалы исходного файла могут не совпасть с монтажной версией.
Передайте редактору проверенную версию
Укажите, какой файл записи соответствует документам. В рабочем DOCX исправляйте только проверенные слова. Для имён и чисел сверьте текст по звуку.
Учебный пример: видео начинается на 40 секунд позже
В учебной встрече реплика стоит на 04:20 в исходнике. Монтажёр убрал 40 секунд в начале, поэтому в его версии фраза начинается на 03:40.
«Первую поставку проверим в среду».
Редактор использует DOCX для протокола, а монтажёр отдельно проверяет интервалы VTT. Сначала они сверяют три фразы и убеждаются, что отличается именно начало отсчёта.
Если из ролика вырезали несколько пауз, одного сдвига уже недостаточно. Монтажёр выравнивает интервалы по готовому видео и проверяет последние строки.
| Задача | Формат | Проверка |
|---|---|---|
| Прочитать и править | DOCX | Фразы сохранены |
| Сверить интервалы | VTT | Начало и конец совпадают |
| Видео обрезали | Копия VTT | Учтён сдвиг |
| Передать коллегам | Запись и нужный формат | Указана версия |
Карточка двух выгрузок Teams
Заполните её перед передачей материалов.
Встреча и дата: Версия записи: Файл DOCX: Файл VTT: Контрольные фразы и время: Где есть сдвиг:
Четыре проверки готового файла
- Выбрана нужная встреча
- Формат соответствует задаче
- Интервалы сверены по видео
- Версия записи подписана
Разберём детали
Почему я вижу текст, но не могу его скачать?
Просмотр и скачивание зависят от роли и настроек доступа. Попросите организатора проверить доступ к файлу.
Можно ли читать VTT в текстовом редакторе?
Да. В нём будут и реплики, и служебные временные интервалы.
Что сохранить, если нужен протокол и субтитры?
Скачайте обе версии. Правьте протокол отдельно, а дорожку проверяйте на видео.