Как выписать поручения из встречи, если ответственный или срок не назван

Когда пригодится этот запрос

Во время встречи звучит «нужно обновить расписание», но никто не говорит, кто это сделает. В итогах появляется уверенная задача с выдуманным исполнителем. Чтобы этого избежать, просите выписать действия вместе с подтверждением и оставить незаполненные поля видимыми.

Какие реплики подходят для списка

Смотрите на смысл договорённости. «Я пришлю файл» — человек взял действие. «Надо бы обновить файл» — работа названа, но исполнитель не определён. «Можно когда-нибудь обновить» — предложение, которое ещё могут не принять.

Для каждой строки нужны действие, результат, человек и срок. Если результат понятен только частично, запишите, чего не хватает. Задача «разобраться» менее полезна, чем «проверить свободные кабинеты и сообщить варианты», но дописывать второй вариант без подтверждения нельзя.

Для следующего шага пригодится разбор «Журнал решений проекта: шаблон и заполненный пример». Выберите нужную задачу в каталоге промптов ChatGPT для записей и используйте полный запрос.

Полный промпт

Пример с подготовкой занятий условный. В нём одна задача уже назначена, другая требует уточнения, а третья остаётся идеей.

/actionitems Выпиши действия из встречи в таблицу: действие, ожидаемый результат по записи, ответственный, срок, подтверждающая реплика. Отдельно покажи действия без исполнителя и предложения, которые не приняли. Не назначай людей и даты самостоятельно. Не выводи срок из даты мероприятия, если его не согласовали.

Текст записи:
Нина: Для нового занятия нужны списки групп. Я отправлю их преподавателям завтра до обеда.
Олег: Нужно проверить, свободен ли большой кабинет в субботу.
Нина: Да, это надо выяснить. Кто возьмёт, пока не решили.
Олег: Может, ещё снимем ролик о занятиях?
Нина: Вернёмся к ролику после запуска, сейчас не берём.

Код в начале запроса — название шаблона в каталоге. В ChatGPT скопируйте всю инструкцию вместе с текстом записи, затем замените пример своим материалом.

Как выглядит разбор

Ролик не входит в список текущих поручений: его отложили до запуска. Для первой задачи можно уточнить календарную дату «завтра», если известна дата встречи. Для второй суббота описывает нужное время кабинета, а не подтверждённый срок проверки.

Что делать с пустыми полями

Задайте точные вопросы: кто проверит кабинет, к какому моменту нужен ответ, кому его передать? После ответа обновите строку и укажите, что постановку дополнили позже. Не выдавайте уточнение за реплику из записи.

Перед переносом в рабочий список проверьте, что исполнитель действительно согласился. ChatGPT помогает найти поручения, но не назначает их сотрудникам. Полезный итог показывает не только заполненные строки, но и места, где команда ещё не договорилась.

Запрос для вашей записи

В каталоге Транскрибатора откройте шаблон «Выписать поручения из разговора». В нём есть полная инструкция и примеры, которые можно заменить своими данными.

Если у вас пока только аудио или видео, получите текст записи в Транскрибаторе. Проверьте важные фрагменты по исходнику, затем используйте выбранный запрос.