Pandoc: как собрать DOCX из расшифровки Markdown и проверить заголовки

Подготовьте текст и рабочую папку

Pandoc преобразует документы между форматами. Для расшифровки он полезен, когда исходник редактируют как Markdown, а итог нужен в DOCX с заголовками и повторяемыми стилями. Это конвертация уже подготовленного текста: программа не распознаёт речь и не устанавливает, кто произнёс реплику.

Получите расшифровку аудио в Транскрибаторе, проверьте важные слова по записи и сохраните отдельную копию для оформления. Если текст сокращают до конспекта, обозначьте это явно. DOCX с красивыми стилями не должен выдаваться за полный разговор после удаления реплик.

В рабочей папке храните исходный текст, файл Markdown и созданный DOCX отдельно. В примере используются имена transcript.md и transcript-review.docx. Выходной файл должен иметь собственное имя: повторная сборка может заменить его, поэтому внесённые только в DOCX правки нужно сохранять отдельно.

Понадобится установленный Pandoc. Проверьте доступность командой pandoc --version. Если система не находит программу, сначала завершите обычную установку и проверьте доступность из командной строки. Не заменяйте эту проверку сменой расширения TXT на DOCX: имя файла не создаёт структуру документа Word.

Разметьте главы, сохранив реплики

Сохраните transcript.md как обычный текст в UTF-8. Для заголовка первого уровня используйте # Название раздела, для второго — ## Название подраздела. После знаков решётки нужен пробел, а перед заголовком — пустая строка, кроме начала файла. Уровень задаётся разметкой, а не размером шрифта в редакторе.

Выбирайте заголовки по реальным смысловым границам разговора. Имя говорящего в начале каждой реплики не нужно превращать в отдельную главу. Иначе оглавление заполнится повторяющимися именами и перестанет помогать искать темы.

Оставляйте таймкод, обозначение участника и текст реплики в одном обычном абзаце. Пустая строка разделяет абзацы. Внешне похожий перенос строки внутри абзаца может не дать того же разделения в результате. Проверьте небольшой фрагмент до преобразования длинной записи.

Markdown интерпретирует часть знаков как разметку. Если буквальные решётки, звёздочки или подчёркивания меняют вид текста, проверьте их отображение и при необходимости экранируйте знаком обратной косой черты. Не применяйте массовое экранирование вслепую: можно повредить намеренно созданные заголовки и списки.

В начале файла можно добавить метаданные с названием документа. Это помогает отделить название от глав первого уровня. Не переносите туда сведения, которые не нужно включать в передаваемый документ. Техническая карточка исходника и публичный заголовок могут содержать разный объём данных.

Создайте DOCX и задайте оформление

Откройте командную строку в рабочей папке и выполните команду ниже. -f markdown задаёт формат входа, -t docx — выход, -s — отдельный документ, -o — имя результата. Если в пути есть пробелы, заключите путь в кавычки.

pandoc transcript.md -f markdown -t docx -s --toc --toc-depth=2 -o transcript-review.docx

--toc добавляет в DOCX инструкцию для создания оглавления; --toc-depth=2 задаёт два уровня. Не обещайте готовые правильные номера страниц сразу после команды. Откройте документ в редакторе, обновите поле оглавления и проверьте переходы.

Для одинакового оформления нескольких расшифровок можно подготовить файл стилей. Создайте стандартный образец командой pandoc -o custom-reference.docx --print-default-data-file reference.docx. Откройте его в Word или LibreOffice и измените нужные стили, например обычный текст и заголовки. Сохраните образец под тем же именем.

В следующую команду добавьте --reference-doc=custom-reference.docx. Pandoc использует оформление и свойства образца, а не переносит его содержимое как текст расшифровки. Поэтому вставка в образец титульных абзацев не является способом автоматически добавить их в каждый результат.

pandoc transcript.md -f markdown -t docx -s --toc --toc-depth=2 --reference-doc=custom-reference.docx -o transcript-styled.docx

Если заголовок выглядит иначе, сначала проверьте его уровень и соответствующий стиль, а не выделяйте каждую строку вручную. Для просмотра структуры и обновления оглавления пригодится порядок проверки длинной расшифровки в Writer. Имена команд обновления могут различаться между редакторами.

Проверьте результат до передачи

Откройте созданный DOCX и проверьте название, последовательность разделов и уровни заголовков. Затем сравните несколько реплик в начале, середине и конце с исходным Markdown. Убедитесь, что сохранились обозначения участников, таймкоды, отрицания, числа и последние строки.

Проверьте места, где текст содержит символы разметки, ссылки, таблицы или необычные переносы. Конвертация структуры не обещает точного копирования сложного оформления из любого формата. Начните с простого исходника и добавляйте оформление только после проверки содержимого.

Оглавление должно соответствовать обновлённому документу. Пройдите по нескольким пунктам, включая последний раздел. Если заголовок отсутствует, проверьте разметку в Markdown и глубину оглавления. Не добавляйте номер страницы вручную, пока структура документа продолжает меняться.

Определите, где хранится основная редактируемая версия. Если это Markdown, содержательные изменения переносите в него и собирайте новую версию DOCX. Если коллеги правят DOCX, сохраните их вариант отдельно и сверьте изменения перед следующей сборкой. Иначе повторная команда может заменить полезные правки старым текстом.

Для содержательных изменений используйте проверку смысла двух версий расшифровки. Правильно созданный документ подтверждает успешную конвертацию, но не точность распознавания речи. Проверка важных формулировок по аудио остаётся необходимой.

При передаче сохраните версию исходника и версию результата. Укажите, полный это текст или отредактированный материал, а также какие места остались неуверенными. Получатель должен понимать границы документа без доступа к истории команд и ваших промежуточных правок.