Почему доски Whiteboard нет в записи Teams и как восстановить контекст встречи
Microsoft Whiteboard, открытую в собрании Teams, нужно искать отдельно. После встречи откройте вкладку Whiteboard в чате и сопоставьте содержимое доски с записью. Так можно восстановить контекст реплик вроде «перенесём эту задачу сюда».
Почему доска хранится отдельно
Microsoft указывает, что доски и аннотации не входят в запись собрания Teams. Если видео есть, отсутствие доски само по себе не говорит об ошибке записи.
Файл встречи и доска открываются отдельно. Начните с поиска записи Teams и проверьте, доступны ли оба источника.
Как восстановить контекст обсуждения
Откройте запись и доску отдельно
Откройте чат нужной встречи и вкладку Whiteboard. Отдельно откройте запись. Если доска не видна или доступна только внутри организации, попросите владельца подтвердить нужные карточки.
Найдите реплики с указаниями
Найдите в расшифровке фразы «вот этот пункт», «в левый столбец», «второй вариант». Запишите время и несколько соседних слов, затем прослушайте ответ и последующее уточнение.
Сверьте карточку и версию
Проверьте заголовки колонок и карточек по доске. Если она выглядит иначе, чем в описании участников, уточните, когда изменили состояние. Похожий подход пригодится, когда нужно связать устное объяснение с изображением на доске.
Запишите решение и источник
Запишите решение своими словами и укажите два источника: время в записи и карточку на доске. Если соответствие не подтвердилось, отметьте пробел и назначьте, кто уточнит его.
Учебный пример: перенос карточки
В учебной планёрке на 22:14 ведущий говорит: «Переносим эту карточку на следующий спринт». На доске похожие названия у двух задач: «Правки импорта» и «Проверка импорта».
В записи слышно «переносим эту карточку». Название задачи и новая колонка остались на доске.
На записи коллега уточняет, что речь о проверке длинных файлов. Владелец доски подтверждает карточку «Проверка импорта». Редактор добавляет точное имя и таймкод в протокол.
Сроки и ответственного записывают из подтверждённых реплик или из согласованной карточки. Если на доске срок появился после встречи, источник отмечают отдельно.
| Поле | Источник | Учебный пример |
|---|---|---|
| Реплика | Запись на 22:14 | Переносим на следующий спринт |
| Карточка | Whiteboard и подтверждение | Проверка импорта |
| Контекст | Соседние реплики | Длинные файлы |
| Что уточнить | Владелец доски | Дата появления срока |
Строка протокола с двумя источниками
В строке протокола укажите название задачи, решение, время и признак версии доски. Если запись и доска расходятся, добавьте короткую пометку с вопросом владельцу.
Встреча и дата: Решение: Запись и таймкод: Карточка и версия доски: Что требует подтверждения:
Проверка перед отправкой протокола
- Запись и доска от нужной встречи.
- Реплика сверена в контексте.
- Названия карточек подтверждены.
- Спорные пункты отмечены.
Разберём детали
Почему в записи есть голоса, но нет Whiteboard?
Доска сохраняется отдельно от стандартной записи встречи. Проверьте вкладку Whiteboard в чате собрания и доступ к ней.
Что делать, если нет доступа к доске?
Уточните у владельца, может ли он подтвердить карточку или передать согласованный фрагмент. До этого фиксируйте только то, что установлено по звуку.
Как сверить решение, если доску изменили позже?
Спросите, какие карточки добавили позже. Если есть согласованный снимок или экспорт на дату встречи, используйте его при сверке, иначе пометьте источник как текущую версию.