Промпт для протокола совещания: решения, задачи и открытые вопросы

Когда пригодится этот запрос

Протокол нужен, чтобы после встречи команда одинаково понимала договорённости. В нём полезно разделить обсуждение, решения, действия и вопросы без ответа. Если смешать всё в один список, идея «может быть, добавим» легко станет поручением.

Что подготовить

Возьмите расшифровку всей встречи, дату и проверенные имена участников. Оставьте подписи говорящих. Если имя не известно, используйте нейтральную метку и позднее уточните, кто сказал реплику. Без этого можно назначить задачу человеку, который лишь задал вопрос.

Сначала проверьте числа и фразы о сроках. Затем попросите составить черновик протокола. Укажите, какие разделы нужны вашей команде. Длинный пересказ каждой реплики обычно мешает найти решения.

Для следующего шага пригодится разбор «Журнал решений проекта: шаблон и заполненный пример». Выберите нужную задачу в каталоге промптов ChatGPT для записей и используйте полный запрос.

Запрос для копирования

Условный пример — короткая планёрка кафе. Дата дана в исходных сведениях, поэтому её не нужно угадывать по словам участников.

/meetingnotes Составь черновик протокола. Дата встречи: 6 октября 2026 года. Разделы: тема; что обсуждали; принятые решения; таблица «действие — ответственный — срок»; открытые вопросы. Используй только запись. Не превращай идеи в решения. Если исполнитель или срок не назван, пиши «не указан». Сохраняй условия выполнения.

Текст записи:
Вера: В субботу ожидаем группу, нужно обсудить завтрак.
Саша: Предлагаю добавить второй горячий вариант.
Вера: Пока оставим один, новый не успеем проверить. Меню напечатаем крупнее.
Саша: Я подготовлю файл до четверга.
Вера: Хорошо. Ещё надо заказать табличку у входа.
Саша: А бюджет на неё какой?
Вера: Пока не определили.

Код в начале запроса — название шаблона в каталоге. В ChatGPT скопируйте всю инструкцию вместе с текстом записи, затем замените пример своим материалом.

Что должно попасть в протокол

• Тема: подготовка завтрака для субботней группы.
• Решения: оставить один горячий вариант; напечатать меню крупнее.
• Задача Саши: подготовить файл меню до четверга.
• Заказ таблички: действие упомянуто, исполнитель и срок не указаны.
• Открытый вопрос: бюджет на табличку.

Добавление второго горячего блюда относится к обсуждённым предложениям. В принятых решениях его быть не должно. Также нельзя записывать, что Саша закажет табличку: такой договорённости нет.

Как сделать черновик рабочим документом

Пройдите по каждому решению и найдите его в исходном тексте. Переслушайте спорные места вместе с соседними репликами. Затем уточните пустые поля у команды. Эти ответы добавьте как уточнения после встречи, с датой.

Перед передачей протокола исполнителям подтвердите формулировки в принятом у вас порядке. Сохраните расшифровку отдельно от итогового документа. Если решение поменяли позже, отметьте изменение новой записью: старый протокол показывает договорённости на дату встречи.

Не требуйте одинакового числа пунктов в каждом разделе. Пустой раздел «решения не приняты» полезнее придуманного решения ради красивого оформления.

Проверка на учебном примере

Запрос для вашей записи

В каталоге Транскрибатора откройте шаблон «Сделать протокол встречи». В нём есть полная инструкция и примеры, которые можно заменить своими данными.

Если у вас пока только аудио или видео, получите текст записи в Транскрибаторе. Проверьте важные фрагменты по исходнику, затем используйте выбранный запрос.