Sonix: как экспортировать текст и субтитры без потери нужных фрагментов
Выбор DOCX, TXT, SRT или VTT в Sonix, полный текст и выделения, подготовка субтитров и проверка файла после экспорта.
Какой файл нужен получателю
Для редактора, который готовит статью, обычно нужен связный текст с участниками и временными отметками. Монтажёру могут понадобиться субтитры с началом и концом каждой реплики. Это разные представления одного разговора: красивый документ ещё не готовая дорожка для видео.
Согласуйте формат заранее. DOCX удобен для правок, TXT — для простого переноса, PDF — для чтения. Для субтитров выбирают SRT или VTT в зависимости от требований площадки. Не пытайтесь получить субтитры простым переименованием текстового файла: в нём должны быть временные интервалы и нужная структура.
Если основой служит уже готовый SRT, а нужен связный документ, полезен отдельный разбор преобразования SRT в TXT. Он решает обратную задачу и не заменяет экспорт оригинального транскрипта.
Экспорт полного текста в Sonix
В редакторе транскрипта нажмите EXPORT вверху справа, выберите формат, настройте доступные параметры и нажмите Download. Справка перечисляет Word, TXT, PDF, SRT и VTT. Если кнопки нет, проверьте, что открыт сам транскрипт в режиме редактирования, а не список файлов.
Особенно внимательно проверьте объём: Sonix позволяет экспортировать отдельные выделенные части в зависимости от доступных опций. Перед выгрузкой полного разговора убедитесь, что не выбран режим одних выделений. Для Word и текстовых форматов могут быть доступны параметры имён и таймкодов — оцените их в своём окне экспорта.
После скачивания найдите в файле фразу из начала и фразу из конца записи. Затем проверьте участок, который не был выделен цветом. Если он отсутствует, это повод проверить настройки экспорта, а не сразу запускать распознавание заново.
Подготовьте субтитры отдельно
Для субтитров сначала исправьте исходную расшифровку. В Sonix меню Subtitles → Split transcript позволяет задать разбиение: длину, продолжительность и количество строк. После выбора настроек команда Split Into Subtitles создаёт реплики. Затем можно экспортировать SRT или VTT.
Не делите фразу только по одинаковому числу символов. Старайтесь сохранять связанные слова вместе и проверяйте, успевает ли зритель прочитать реплику. Очень короткое появление длинной строки нельзя исправить одним уменьшением шрифта: потребуется сократить текст без искажения или изменить границы.
Смотрите реплики вместе с видео: смена кадра, перебивка, имя на экране и важная графика могут влиять на удобство чтения. Для оценки перегруженных строк пригодится материал о скорости чтения и CPS. Число символов само по себе не гарантирует комфорт.
Проверьте результат после экспорта
Откройте скачанный документ или подключите субтитры к той же версии видео. Проверьте начало, середину и конец. Если видео после расшифровки укоротили, исходные отметки могут больше не соответствовать монтажу. Сначала выясните, какой файл был источником.
Для документа проверьте порядок абзацев, имена и сохранение важных условий. Для субтитров добавьте проверку длительности, пересечений и синхронизации. Если в плеере одновременно видны два текста, выясните, нет ли уже вшитых субтитров или второй дорожки. Не исправляйте такую проблему удалением реплик из исходника.
Храните исходный транскрипт, файл экспорта и версию видео под связанными именами. Если длинную запись делили на части, сохраняйте сведения о смещении времени. В этом поможет инструкция по разделению аудио с общей временной шкалой.
Если исходного транскрипта ещё нет, можно начать с перевода аудиозаписи в текст. Полученный текст проверьте отдельно; подготовка субтитров дополнительно требует интервалов и сверки с конкретной версией видео.
Выделенные цитаты вместо полного интервью
Вымышленный пример: в 30-минутном интервью редактор выделил три цитаты, а затем экспортировал файл для коллеги. Перед передачей проверяет, весь ли разговор попал в документ.
| Контрольная точка | Для полного текста | Для подборки цитат |
|---|---|---|
| Первый вопрос интервью | Должен присутствовать | Может отсутствовать |
| Невыделенная реплика в середине | Должна присутствовать | Обычно не нужна |
| Название файла | Полный транскрипт | Выдержки с указанием источника |
Редактор обнаруживает отсутствие невыделенной реплики и повторяет экспорт всего транскрипта. Подборка цитат остаётся отдельным файлом с честным названием, а не «сокращённой полной версией».
Задание на экспорт из Sonix
Исходная запись и версия: Нужен результат: документ / субтитры Объём: полный текст / выделения Формат получателя: Нужны имена и время: Контрольная невыделенная реплика: Начало / середина / конец проверены: Для субтитров — проверено с видео: Имя файла экспорта: Обнаруженные расхождения:
Частые вопросы
Почему выгрузилось мало текста?
Проверьте, не выбран ли экспорт выделенных частей. Сравните скачанный файл с невыделенными фрагментами исходного транскрипта.
Где искать EXPORT?
Откройте сам транскрипт в редакторе. В официальной инструкции кнопка находится вверху справа; список файлов и редактор — разные экраны.
Что выбрать: SRT или DOCX?
Для субтитров нужен формат с временными интервалами, например SRT. Для обычного редактируемого текста удобнее DOCX. Уточните требования получателя.
Достаточно ли проверить субтитры в редакторе?
Нужно также посмотреть экспортированный файл с целевой версией видео. Настройки плеера и изменение монтажа могут изменить видимый результат.