Цитаты из MAXQDA в Word или Excel: как выгрузить фрагменты вместе с источниками
Список красивых цитат без названий интервью нельзя полноценно проверить. При экспорте сегментов из MAXQDA сохраняйте сведения об источнике и явно описывайте, какие документы и коды вошли в подборку.
Почему отбор и экспорт нужно проверять отдельно
В проекте размечены десять интервью, а в окне результатов активны только три. Файл экспортируется без ошибки, но это не подборка по всему исследованию. Получателю нужен не только результат, но и описание охвата.
Второй риск — цитата оторвалась от документа после копирования на слайд. Сохраняйте название интервью, позицию фрагмента и понятную связь с записью. Если цитата стала короче при редактуре, это уже новая читательская версия, которую необходимо проверить по контексту.
Перед оформлением проверьте текст расшифровки по записи. Удобный документ помогает работать со словами, но не подтверждает, что они распознаны верно.
Как передать проверяемую подборку
Уточните задачу отбора
Запишите, кому нужна подборка и по каким темам. Отделите все материалы проекта от активного набора, чтобы не назвать частичный результат полным.
Проверьте Retrieved Segments
Активируйте нужные документы и коды и просмотрите окно результатов. Проверьте несколько ожидаемых фрагментов и один контрольный материал, который не должен входить в отбор.
Выберите состав экспорта
Откройте экспорт сегментов. Выберите удобный формат и отметьте нужную информацию об источниках, комментариях и других полях. Не переносите лишние данные только потому, что для них есть флажок.
Проверьте копирование одной цитаты
Если нужен один фрагмент, используйте Copy Segment (with Source Information). После вставки проверьте название документа и позицию, а не только сам текст.
Примите готовый файл
Откройте Word или Excel и сравните начало, конец и несколько фрагментов из разных интервью. Проверьте, что сведения об источниках не потерялись и охват подборки понятен без открытого проекта MAXQDA.
Учебный пример: в отчёт попали только три интервью
Ниже — вымышленный учебный пример. Он объясняет порядок проверки и не описывает реального клиента.
В проекте I-01–I-10. Для проверки были активированы I-01–I-03. Экспортированный файл назвали «Все цитаты о доставке», хотя семь интервью в текущий отбор не вошли.
Исследователь либо меняет активный набор и повторяет отбор, либо переименовывает подборку с точным охватом. Сам факт успешного экспорта не означает, что в файле представлены все материалы исследования.
| Проверка | Что нужно увидеть | Если не совпало |
|---|---|---|
| Охват | Нужные интервью активны | Изменить набор |
| Тема | Нужные коды выбраны | Проверить определения |
| Происхождение | Документ и позиция | Добавить сведения в экспорт |
| Полнота | Ожидаемые фрагменты на месте | Сверить отбор и файл |
Паспорт выгрузки цитат
Передавайте его вместе с файлом, особенно если получатель не открывает проект.
Проект и версия: Цель подборки: Активные документы: Активные коды: Формат выгрузки: Включённые сведения об источниках: Что не вошло в отбор: Контрольные фрагменты: Дата и ответственный:
Что проверить у передаваемого файла
- Охват назван точно
- У цитат есть сведения об источнике
- Проверены разные интервью
- Получатель понимает ограничения подборки
Для возврата к исходной реплике сохраняйте опорные таймкоды. Договоритесь об именах файлов и порядке хранения версий, чтобы правки не оторвались от источника.
Практические вопросы
Какой формат выбрать?
Word удобен для читательской подборки и редактирования отчёта, Excel — для дальнейшего просмотра полей и сортировки. Выбор зависит от задачи получателя.
Как скопировать одну цитату с источником?
В окне сегментов используйте команду Copy Segment (with Source Information), затем проверьте получившееся название документа и позицию после вставки.
Почему в файле меньше цитат, чем ожидалось?
Проверьте активные документы, коды и текущие ограничения отбора. Успешный экспорт отражает собранный набор, а не обязательно весь проект.