В расшифровке Google Документов нет страниц и колонтитулов: как проверить режим
Текст интервью прокручивается сплошной лентой, а колонтитулы и номера страниц недоступны. Возможно, документ открыт в формате без страниц. Проверьте режим до того, как заново набирать подписи или вручную вставлять номера в середину расшифровки.
Когда нужен постраничный формат
Для совместного чтения длинной беседы сплошная лента может быть удобна: широкую таблицу можно прокручивать по горизонтали. Для печатного согласования, ссылок на страницы и повторяющейся подписи источника обычно нужен другой способ оформления. Выбирайте формат по назначению документа, а не по привычке.
Номера страниц зависят от вёрстки и не заменяют таймкоды записи. До выдачи выполните проверку важных цитат и сохраните код интервью. После изменения ширины, полей или таблиц замечание «страница 8» может начать вести к другому ответу.
Как проверить режим и подготовить копию
Установите назначение документа
Определите, нужен ли получателю экранный рабочий текст, печатная копия или PDF для согласования. Сохраните обозначение версии, чтобы не смешивать замечания к разным вариантам вёрстки.
Проверьте Pages и Pageless
В меню File откройте Page setup. Выберите Pages или Pageless и подтвердите. Для этой задачи меняйте формат текущего документа; делать его стандартом для всех новых файлов необязательно.
Проверьте элементы страницы
После перехода к Pages осмотрите колонтитулы и нумерацию. Не создавайте второй экземпляр подписи, пока не проверили существующий. Если номера нужно добавить, в актуальной справке путь проходит через Insert → Page elements → Page number.
Осмотрите результат целиком
Проверьте начало, длинную таблицу и последние реплики. Убедитесь, что колонки и таймкоды читаются после перехода к страницам. Если готовите отдельный PDF, откройте именно экспортированный файл и повторите контроль ключевых мест.
Учебный пример: подпись источника скрылась
В учебной расшифровке в колонтитуле указан код I-07. Редактор переключает документ в формат без страниц, чтобы удобнее читать широкую таблицу. Подпись исчезает из вида, и коллега собирается добавить её заново в начало каждого блока.
I-07 · экранный вариант — без страниц; выдаваемая копия — Pages. Код источника и адреса цитат проверены после переключения.
Сначала они возвращаются к Pages и видят прежний колонтитул. Повторные подписи не понадобились. После изменения вёрстки редактор обновляет ссылки на страницы в списке замечаний, сохраняя у цитат исходные таймкоды.
| Элемент | Без страниц | Постраничная копия |
|---|---|---|
| Разрывы страниц | Нет обычной постраничной ленты | Есть страницы |
| Широкая таблица | Горизонтальная прокрутка | Проверить ширину |
| Колонтитулы | Не видны | Проверить существующие |
| Адрес цитаты | Источник и таймкод | Те же опоры плюс страница версии |
Лист проверки режима документа
Привязывайте замечания к конкретной копии.
Интервью и версия: Назначение копии: Выбран Pages или Pageless: Код источника в колонтитуле: Нумерация проверена: Широкая таблица читается: Последняя реплика на месте: Адреса замечаний обновлены:
Перед передачей расшифровки
- Режим соответствует способу чтения
- Не добавлены дубли прежних колонтитулов
- Таблицы и таймкоды читаются
- Замечания относятся к этой версии вёрстки
Разберём детали
Почему нельзя добавить номер страницы?
Сначала проверьте формат: в Pageless эта функция недоступна. Для нумерации переключитесь в Pages, затем настройте номер в элементах страницы.
Колонтитул удаляется при переходе без страниц?
Google описывает его как невидимый в этом режиме. После возврата к Pages проверьте прежний колонтитул, прежде чем создавать новый.
Почему номер страницы ненадёжен для поиска цитаты?
После изменения полей, размера текста или таблиц реплики могут оказаться на других страницах. Дополняйте ссылку кодом источника и временем в записи.