Příprava rozhovoru ještě před nahráváním

Předem se dohodněte s účastníky na nahrávání rozhovoru a dalším využití materiálu. Zkontrolujte mikrofon, požádejte respondenta, aby se představil a upřesnil pravopis jména, pozice a názvů. Formulujte otázky stručně a nechte osobu dokončit odpověď.

Pokud je rozhovor vzdálený, určete, kdo a kde bude soubor uchovávat. Proveďte krátký zkušební záznam: jsou slyšet oba účastníci, není žádný šum nebo překrývání hlasů? Tyto podmínky ovlivňují přesnost rozpoznávání řeči.

Získání pracovního přepisu

Nahrajte záznam na stránku „Audio do textu“ a počkejte na výsledek. Začněte obecným přehledem, poté si prohlédněte celý text. Zkontrolujte, komu patří repliky, a v případě potřeby označte účastníky ručně.

Uložte časové kódy u silných citací a sporných úseků. Pokud si nejste jisti, kterou část práce svěřit službě, porovnejte ruční a automatický přepis.

  1. Nahrávání

    Zkontrolujte zvuk a podmínky použití.

  2. Text

    Získejte přepis s časovými kódy.

  3. Citace

    Ověřte slova, fakta a kontext.

  4. Struktura

    Shromážděte materiál a odstraňte opakování.

  5. Schválení

    Upřesněte citlivé formulace.

Proces přípravy rozhovoru k publikaci: od nahrávání po ověřený a schválený materiál.

Ověřte fakta a citace

Zkontrolujte jména, pozice, značky, data, částky a číselná srovnání. Přímou citaci poslouchejte celou spolu s otázkou: stejná fráze může být vnímána jinak mimo kontext.

Pokud zaznamenáte faktickou chybu v odpovědi, neměňte slova respondenta bez upozornění. Zaznamenejte nesrovnalost, upřesněte informace a dohodněte se s editorem, jak ji reflektovat v materiálu.

Jména a názvy
Pravopis jmen, společností, značek a termínů.
Pozice
Role respondenta přesně k datu rozhovoru.
Čísla a data
Částky, jednotky měření, období a srovnání.
Přímé citace
Přesná slova, otázka a sousední repliky.
Citlivé informace
Podmínky použití a potřebná schválení.
Ověření faktů a citací v rozhovoru: pět skupin informací, které je třeba zkontrolovat před publikací.

Přeměnit přepis na materiál

Pořadí otázek v záznamu nemusí být strukturou článku. Formulujte hlavní téma, seskupte odpovědi, zkraťte opakování a přidejte redakční spojky. Nespojujte věty tak, aby respondentovi vznikla nová pozice.

Ve formátu „otázka — odpověď“ zachovejte přirozený hlas respondenta. V autorském textu používejte ověřené citace, které potvrzují myšlenku. Literární úpravu oddělujte od ověřování faktů.

Zkrátit pauzu, zachovat podmínku

V pracovním přepisu
„My, ehm, plánujeme otevřít druhou kancelář na podzim, pokud dokončíme opravy“.
Po úpravě
„Plánujeme otevřít druhou kancelář na podzim, pokud dokončíme opravy“.
Podmínkový učební příklad, nikoli záznam skutečného rozhovoru. Byla odstraněna pauza; záměr a podmínka zůstaly zachovány. Přípustnost takové úpravy určuje redakční pravidla.

Pokud odstraníte „plánujeme“ nebo „pokud dokončíme opravy“, opatrný záměr se změní v příslib. Takovou úpravu nelze považovat za jednoduché vyčištění textu.

Finální kontrola

Před zveřejněním zkontrolujte nadpis, úvod, podpis respondenta, citace a citlivé informace. Uveďte skutečného autora materiálu a reálné datum publikace. V případě potřeby pošlete respondentovi části k odsouhlasení podle redakčních pravidel.

Udržujte spojení mezi článkem, ověřeným přepisem a původním záznamem. To pomůže odpovědět na upřesňující otázky a vrátit se k kontextu citace po zveřejnění.

Praktický kontrolní seznam

  • Odsouhlaste záznam rozhovoru a použití materiálu.
  • Zkontrolujte pravopis jmen, názvů a funkcí.
  • Uložte časové kódy u vybraných citací.
  • Ověřte, komu patří repliky; v případě potřeby je podepište ručně.
  • Oddělte kontrolu faktů od literární úpravy.

Jak splnit úkol v Transkribatoru

Na stránce „Audio do textu“ nahrajte hotový záznam a počkejte na výsledek. Nejprve zhodnoťte celkový smysl, poté zkontrolujte jména, čísla a termíny podle časových kódů. Stáhněte TXT a pokračujte v úpravách v obvyklém nástroji.

Pokud je rozhovor nahrán na video, použijte návod, jak extrahovat text z hotového video souboru. Pro kontrolu citací uchovávejte původní záznam.

Hlavní body

  • Odsouhlasení a přesnost jsou důležitější než rychlost publikace.
  • Časové kódy umožňují ověřit citaci spolu s kontextem.
  • Přepis je zdrojem pro práci na článku.
  • Úpravy by měly zachovat postoj respondenta.

Časté dotazy

Je nutné přepisovat každé slovo?

Záleží na úkolu. Pracovní přepis může být úplný, zatímco publikace je upravená se zachováním smyslu. Předem určete, zda je potřeba doslovný přepis nebo materiál ke čtení.

Je možné měnit citaci kvůli čtivosti?

Řiďte se redakčními pravidly a neměňte smysl výroku. Významnou úpravu je lepší odsouhlasit. Pokud místo přesných slov potřebujete převyprávění myšlenky, uveďte ji jako nepřímou řeč.

Jak označit mluvčí?

Ověřte repliky s hlasy na záznamu a zadejte srozumitelné podpisy: například „Interviewer“ a jméno respondenta. Pokud nejsou repliky odděleny nebo jsou podpisy nesprávné, označte je ručně.

Co dělat s nejasným místem?

Označte ho a uložte časový kód, poté si přehrajte úryvek spolu s okolními replikami. Nehádejte formulaci: v případě potřeby si ověřte slova u respondenta nebo se vzdejte neověřené citace.