Metoda MoSCoW: jak po schůzce stanovit priority požadavků
Jak uplatnit MoSCoW na požadavky z diskuse: Must, Should, Could a Won’t pro dané období. Příklad, otázky pro tým a šablona rozhodnutí.
Priorita závisí na cíli a období
Na schůzce označil každý svou funkci za povinnou. Takový seznam nepomůže určit rozsah. Nejprve se dohodněte, jaký výsledek musí příští vydání přinést a co by ho učinilo nepoužitelným. V jiné etapě může být rozdělení úplně jiné.
MoSCoW má čtyři kategorie: Must Have, Should Have, Could Have a Won’t Have this time. Poslední znamená záměrné vyřazení v daném období. Neslibuje splnění později ani nápad trvale nezavrhuje.
Proberte důsledky vynechání
Popište cíl vydání
Zapište uživatele, úlohu a podmínky použití. Upřesněte omezení a období plánování. Dokud cíl zní pouze „zlepšit produkt“, lidé hodnotí požadavky podle různých měřítek a téměř vše považují za povinné.
Prověřte kandidáty do Must
U každého se zeptejte, zda lze bez něj získat použitelný výsledek. Zvažte přijatelné náhradní postupy a závislosti. Povinný požadavek potřebuje konkrétní zdůvodnění. „Požádal o to vedoucí“ určuje zdroj, ale nepopisuje důsledky vynechání.
Odlište důležité od žádoucího
Should je důležitý prvek, bez něhož je výsledek znatelně slabší, ale stále použitelný. Could je užitečný doplněk, kterého se lze snáze vzdát. Rozdíl vysvětlete pomocí uživatelského scénáře a nákladů vynechání. „Opravdu to potřebujeme“ samo nestačí.
Dohodněte vyřazení a podmínky přehodnocení
U každého Won’t v tomto období zapište důvod a podmínku pro návrat k diskusi. Prověřte závislosti i proveditelnost rozsahu. Pokud povinná práce přesáhne kapacitu, upravte rozsah nebo plán. Pouhá změna kategorie kapacitu nezvýší.
První vydání formuláře registrace na akci
Následuje smyšlený výukový příklad. Názvy, podmínky a výsledky slouží jen k vysvětlení metody.
Potřebujeme přijmout přihlášku a potvrdit místo. Vybrat si barvu jmenovky by bylo příjemné, ale akce se bez toho obejde. Osobní účet teď nestíháme ani probrat.
V tomto příkladu je cílem přihlásit účastníka a dát mu srozumitelné potvrzení. Odeslání přihlášky patří do Must, protože bez něj hlavní scénář zmizí. Připomínka může být Should, pokud tým dočasně vystačí s dohodnutým náhradním postupem.
Barva jmenovky může být Could a osobní účet lze pro toto období vyřadit. Rozdělení platí pro tento příklad. U jiné akce nebo publika budou následky jiné.
| Požadavek | Kategorie | Zdůvodnění |
|---|---|---|
| Odeslat přihlášku | Must | Jinak hlavní scénář chybí |
| Obdržet připomínku | Should | Důležité, existuje dočasné řešení |
| Vybrat barvu jmenovky | Could | Registraci to nebrání |
| Osobní účet | Won’t pro toto období | Mimo dohodnutý rozsah |
Karta zdůvodnění priority
Ke kategorii uložte i důvod. Snáze se vrátíte k rozhodnutí, až se podmínky změní.
Vydání / období / cíl: Požadavek: Uživatelský scénář: Co nastane bez požadavku: Přijatelný náhradní postup: Závislosti: Kategorie MoSCoW: Zdůvodnění volby: Kdo potvrdil rozhodnutí: Podmínka přehodnocení: Položky vyřazené v tomto období:
Ověřte, že seznam pomáhá při výběru
- Cíl a období jsou uvedeny u kategorií.
- U každého Must je popsán důsledek vynechání.
- Dočasný náhradní postup byl výslovně posouzen.
- Won’t pro toto období je chápáno jako současné vyřazení.
Podívejme se na podrobnosti
Může požadavek změnit kategorii?
Ano, pokud se změní cíl, období nebo závislost, případně přibudou informace. Zapište důvod a dohodněte dopad na rozsah, než jej přesunete.
Co když jsou všechny požadavky Must?
Požádejte o vysvětlení, proč je bez každého bodu výsledek nepoužitelný. Ověřte náhradní postupy a zúžte cíl. Pokud povinný rozsah zůstane příliš velký, upravte plán.