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Leitfaden für Nutzerinterviews: Fragen nach tatsächlichen Erfahrungen
Nutzerforschung

Leitfaden für Nutzerinterviews: Fragen nach tatsächlichen Erfahrungen

Erstellen Sie einen Leitfaden für Nutzerinterviews mit Forschungsfrage, letztem konkreten Fall, neutralen Nachfragen und einem Probegespräch. Mit Beispiel und Vorlage.

Das Transkribator-Team5 Min. Lesezeit
QUELLEINTERVIEWLEITFADENAnlass: Antrag nötigSchritt: Nachweis suchenPause: anderer ComputerRückkehr: Status unklarVON DER AUSSAGE ZUM ERGEBNIS
Arbeit mit einer echten AufnahmeAnschauliches ÜbungsbeispielVorlage zum Kopieren
Nutzerforschung

Der Leitfaden verbindet das Forschungsziel mit dem Gespräch

Das Team möchte verstehen, warum Menschen das Hochladen von Dokumenten aufschieben. Die Frage „Was sollten wir am Formular verbessern?“ lenkt das Gespräch schnell auf Ideen zur Oberfläche. Die Schilderung des letzten Versuchs zeigt zunächst, was im Alltag der Person geschah und wo sie auf Schwierigkeiten stieß.

Halten Sie vor dem Interview fest, welche Entscheidung noch offen ist und welche Informationen dafür fehlen. Muss das System einen begonnenen Antrag speichern oder ist es vor allem schwierig, die Unterlagen zu finden? Das ist die Forschungsfrage des Teams. Bitten Sie die befragte Person, ihren Fall mit eigenen Worten zu schildern.

Vorgehen

Den Gesprächsverlauf vorbereiten

  1. Einen konkreten Fall auswählen

    Bitten Sie die Person, sich an die letzte passende Situation zu erinnern. Fragen Sie, wann sie eintrat und was sie ausgelöst hat. Liegt die Aufgabe lange zurück, halten Sie diese Einschränkung fest und wählen Sie ein anderes reales Beispiel, ohne eine erfundene Geschichte zu verlangen.

  2. Die Abfolge der Handlungen nachvollziehen

    Fragen Sie nach dem Beginn, der Reihenfolge der Schritte und dem Ergebnis. Klären Sie, welche Unterlagen, Beteiligten und Wechsel zwischen Werkzeugen eine Rolle spielten. Statt „War das umständlich?“ können Sie fragen, was die Person danach getan hat und an welcher Stelle sie Hilfe brauchte.

  3. Neutrale Nachfragen vorbereiten

    Notieren Sie kurze Fragen nach den Gründen für eine Wahl, den Erwartungen und möglichen Alternativen. Stellen Sie jeweils eine Frage. „Warum haben Sie diese praktische Funktion nicht genutzt?“ enthält bereits eine Wertung. Fragen Sie stattdessen, welche Möglichkeiten die Person gesehen hat.

  4. Ein Probegespräch führen

    Prüfen Sie in einer kurzen Probe, ob die Begriffe verständlich und die Themen sinnvoll angeordnet sind. Streichen Sie Wiederholungen und planen Sie Zeit für Nachfragen und Abschluss ein. Erläutern Sie zu Beginn des Interviews den Zweck, den Ablauf und die Nutzung der Aufnahme. Fragen Sie am Ende, was Wichtiges noch fehlt.

Ausgearbeitetes Beispiel

Einen unvollständigen Antrag untersuchen

Das folgende Übungsbeispiel ist fiktiv. Namen, Rahmenbedingungen und Ergebnisse dienen ausschließlich dazu, die Methode zu erklären.

Ausschnitt aus einer Übungsaufnahme · 12:40
Ich war bei dem Nachweis angekommen, aber der lag auf meinem Arbeitscomputer. Ich habe den Tab geschlossen. Abends habe ich von vorne angefangen, weil ich nicht wusste, ob meine Angaben gespeichert waren.

Die Aussage zeigt eine konkrete Abfolge und zwei unterschiedliche Umstände. Der Nachweis war an einem anderen Ort und der Antragsstatus war unklar. Die Frage „Brauchen Sie eine Schaltfläche zum Speichern?“ grenzt die Lösung zu früh ein.

Fragen Sie, was die Teilnehmerin bei ihrer Rückkehr erwartet hat, wie sie geprüft hat, ob die Angaben gespeichert waren, und ob sie versucht hat, auf einem anderen Gerät weiterzumachen. Das ist zunächst die Erfahrung einer Person. Mit dem Leitfaden können Sie ähnliche Fälle untersuchen, bevor Sie verallgemeinern.

Anlass: AntragerforderlichSituationSchritt: Nachweis suchenHandlungPause: andererComputerHindernisRückkehr: unklarerStatusFolge
Die Fragen folgen einem realen Vorfall und machen die Umstände der einzelnen Schritte sichtbar.
Ziel der NachfrageFrage an die befragte PersonWas wir festhalten
Kontext rekonstruierenWo waren Sie, als Sie angefangen haben?Gerät und Umstände
Handlung verstehenWas haben Sie getan, als Sie dieses Feld gesehen haben?Beobachtbare Abfolge
Erwartung klärenWoran haben Sie erkannt, dass Sie neu anfangen mussten?Grundlage der Entscheidung
Sofort nutzbare Vorlage

Leitfadenvorlage für ein Thema

Trennen Sie notwendige Themen von ergänzenden Nachfragen. Markieren Sie behandelte Themen während des Gesprächs, ohne eine nützliche Schilderung zu unterbrechen.

Vorlage für die eigene ArbeitMarkieren und kopieren
Entscheidung, die die Untersuchung vorbereiten soll:
Was noch unklar ist:
Wen wir nach welcher Erfahrung fragen:
Einführung und Einwilligung zur Aufnahme:
Letzter tatsächlicher Fall:
Auslöser der Aufgabe:
Schritte und verwendete Unterlagen:
Schwierigkeit und Behelfslösung:
Ergebnis und Folgen:
Was unklar geblieben ist:
Abschlussfrage:
Ergebnis prüfen

Die Fragen vor dem Interview durchgehen

  • Die Fragen passen zum Forschungsziel.
  • Die Formulierungen legen keine gewünschte Antwort nahe.
  • Es bleibt Raum für ein unerwartetes reales Beispiel.
  • Aussagen über künftiges Verhalten bleiben von früheren Handlungen getrennt.
ZielOffene EntscheidungKonkreter FallWas tatsächlich geschahNachfragenUmstände und HandlungenMaterialAufnahme mit Kontext
Ein guter Leitfaden hilft, einen überprüfbaren Ablauf zu erfassen, ohne nur eine vorgefasste Idee zu bestätigen.
Häufige Fragen

Ein genauerer Blick

Darf ich die Reihenfolge der Fragen ändern?

Ja. Folgen Sie der Schilderung und behalten Sie das Forschungsziel im Blick. Prüfen Sie am Ende, welche wichtigen Themen offen geblieben sind, und kommen Sie darauf zurück.

Was tun bei pauschalen Antworten wie „Normalerweise klappt alles“?

Bitten Sie um den letzten konkreten Fall und um eine Beschreibung der Schritte. Gibt es kein Beispiel, halten Sie das fest. Eine allgemeine Einschätzung liefert weniger Einzelheiten zum tatsächlichen Handeln.

Mit der Aufnahme weiterarbeiten