Stellen Sie Fragen, die überzeugend sind
Das Interview sollte nicht nur den Eindruck, sondern auch den Kontext offenbaren. Fragen Sie, was vor dem Projekt passiert ist, warum der bisherige Ansatz nicht funktioniert hat, wie die Lösung gewählt wurde, was sich geändert hat und wie sich dies bestätigt.
Schlagen Sie nicht die gewünschte Antwort vor. Ein konkretes Beispiel ist wertvoller als allgemeines Lob. Anstelle von „Fühlst du dich wohler?“ Fragen Sie: „Wie verläuft diese Aufgabe nun von der ersten Aktion bis zum Ergebnis?“
- Was war der Kontext und Umfang der Aufgabe?
- Was war das Problem?
- Was haben Sie schon einmal probiert und warum hat es nicht gereicht?
- Was genau haben Sie in dem Projekt gemacht?
- Welches Ergebnis kann bestätigt werden?
Die folgende Anleitung hilft Ihnen bei der Vorbereitung einer Aufnahme und der Organisation der weiteren Arbeit: wie man ein Interview transkribiert und Material für die Veröffentlichung vorbereitet.
Transkript nach Beweis kennzeichnen
Identifizieren Sie nach der Transkription vier Arten von Fragmenten: Problem, Aktion, Ergebnis und Zitat. Speichern Sie den Timecode daneben. Geben Sie separat Nummern, Namen der Systeme und Fristen für die Überprüfung an.
Wenn es im Gespräch keine Beweise gibt, weist das Transkript diese Lücke auf. Es ist besser, um Klarstellung zu bitten, als sie mit Marketing-Sprache zu füllen. Verständlich Zeitstempel in der Transkription wird Ihnen helfen, zu den Worten des Kunden zurückzukehren.
Fallstudie aus einem Gespräch
- Problem
- Bewerbungen per E-Mail und Instant Messenger mussten manuell erfasst werden.Interviewfragment · 04:20
- Lösung
- Wir haben eingehende Anfragen zusammengefasst und für jede Anfrage einen Verantwortlichen zugewiesen.Interviewfragment · 12:05
- Beweis
- Fordern Sie das Bewerbungsprotokoll an und prüfen Sie, wie die Verantwortlichen zugeordnet sind.Es muss noch eine Bestätigung eingehen.
- Zitat
„Jetzt kann ich sehen, wer für jeden Antrag verantwortlich ist.“
Interviewfragment · 19:35. Überprüfen Sie die Wörter und stimmen Sie dem Zitat zu.
Bauen Sie die Struktur „war – getan – wurde“ zusammen
Beginnen Sie mit der Situation des Kunden und den Kosten des Problems und erläutern Sie dann die Wahl der Lösung und den Fortschritt der Arbeit. Zeigen Sie das Ergebnis durch nachweisbare Änderungen. Das Zitat muss die Tatsache durch menschliche Erfahrung ergänzen.
War: wie die Aufgabe vor dem Projekt aussah. Hergestellt: welche konkreten Änderungen vorgenommen wurden. Jetzt: was nach der Umsetzung beobachtet wird und wie dies bestätigt wird. Auf diese Weise kann der Leser die Erfahrung des Klienten mit seiner eigenen Situation vergleichen.
Wenn das Ergebnis nicht messbar ist, beschreiben Sie die beobachtete Änderung und wie sie bestätigt wurde. Das obige Tutorial-Beispiel kann die Zuordnung der Verantwortlichen zeigen; Ohne zusätzliche Daten lässt sich nicht sagen, dass der Umsatz gestiegen ist oder die Arbeit sich beschleunigt hat.
Zahlen und Kausalität prüfen
Die bloße Tatsache, dass nach dem Projekt eine Verbesserung eingetreten ist, beweist nicht den alleinigen Grund. Geben Sie den Zeitraum, die Datenquelle und gleichzeitige Änderungen an. Wandeln Sie die Vermutung des Kunden nicht in ein festes Produktversprechen um.
Überprüfen Sie für einen Vorher-Nachher-Vergleich, ob die Metriken auf die gleiche Weise berechnet werden: Beispielsweise wird die Antwortzeit ab demselben Ereignis gezählt. Überprüfen Sie, ob sich die Anzahl der Anfragen, die Teamzusammensetzung und die Abrechnungsregeln geändert haben.
Vereinbaren Sie die Schreibweise, Position und den Kundenstatus der Marke zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Bevor Sie den endgültigen Text versenden, gehen Sie bitte die folgenden fünf Schritte durch.
Was vor der Genehmigung überprüft werden muss
- Zitat
- Die Wörter werden mit der Aufnahme verglichen, der endgültige Wortlaut wird vereinbart.
- Name
- Rechtschreibung überprüft; Der Kunde erklärt sich mit der vorgegebenen Art der Präsentation einverstanden.
- Position
- Wortlaut und aktueller Stand bestätigt.
- Logo
- Verwendung und Version des Bildes sind vereinbart.
- Daten
- Abbildungen und Screenshots sind zur Veröffentlichung gestattet; Unnötige Informationen wurden entfernt.
Veröffentlichung vereinbaren
Liefern Sie dem Kunden die endgültige Version oder vereinbarte Fragmente gemäß den Vereinbarungen. Überprüfen Sie Geschäftsgeheimnisse, persönliche Informationen und Logo-Erlaubnis separat. Bewahren Sie die Aufzeichnung und das Transkript mit eingeschränktem Zugriff auf.
Speichern Sie die vom Kunden bestätigte Textversion mit dem Freigabedatum. Wenn sich Zitate, Zahlen oder Schlussfolgerungen danach erheblich ändern, harmonisieren Sie die geänderten Fragmente erneut.
Praktische Checkliste
- Holen Sie die Zustimmung zur Aufnahme und zum Fall ein.
- Sammeln Sie Beweise, nicht nur Lob.
- Speichern Sie Zeitcodes für Zahlen und Anführungszeichen.
- Übertreiben Sie den Zusammenhang zwischen Ursache und Wirkung nicht.
- Vereinbaren Sie die endgültige Version und die visuellen Materialien.
So erledigen Sie eine Aufgabe im Transkribator
Auf Seite „Audio zu Text“ Geben Sie den fertigen Eintrag zur Bearbeitung ab und warten Sie auf das Ergebnis. Bewerten Sie zunächst die allgemeine Bedeutung und vergleichen Sie dann die Namen, Nummern und Begriffe mit den Timecodes. Laden Sie den Text herunter und bearbeiten Sie ihn weiter in Ihrem bevorzugten Tool.
Übertragen Sie automatischen Text nicht ungeprüft in einen Fall. Vergleichen Sie die ausgewählten Zitate und Aussagen, auf denen Sie Ihre Schlussfolgerung zum Ergebnis des Projekts stützen können, anhand der Originalaufzeichnung.
Haupt
- Ein guter Fall basiert auf Beweisen aus einem Gespräch.
- Timecodes machen Zahlen und Anführungszeichen überprüfbar.
- Es ist besser, die Lücken zu klären, als sie mit Annahmen zu füllen.
- Die Koordination ist Teil der Fallvorbereitung.
Häufig gestellte Fragen
Was tun, wenn keine genauen Zahlen vorliegen?
Beschreiben Sie die beobachtete Änderung und wie Sie sie testen können, ohne eine Metrik zu erstellen. Zeigen Sie beispielsweise, wie Tickets jetzt verteilt werden oder wo das Team den Status der Arbeit sieht. Geben Sie gesondert an, welche Ergebnisse aktuell nur auf der Einschätzung des Auftraggebers basieren.
Ist es möglich, ein Kundenangebot umzuschreiben?
Eine leichte Bearbeitung ist möglich, ohne die Bedeutung zu ändern; Es ist besser, sich auf die wesentlichen Formulierungen zu einigen. Wenn Sie einen Gedanken in Ihren eigenen Worten wiedergeben müssen, formatieren Sie ihn als indirekte Rede. Speichern Sie die Originalkopie und den Timecode zur Überprüfung.
Benötige ich in meinem Fall ein vollständiges Zeugnis?
Nein. Es dient als Arbeitsquelle und der Fall erhält eine eigene Struktur. Lassen Sie in der Veröffentlichung nur die Details, die die Aufgabe, Aktion und das Ergebnis erläutern, und behalten Sie dabei den Kontext der ausgewählten Zitate bei.
Wie schützt man Kundendaten?
Beschränken Sie den Zugriff auf die Aufzeichnung und das Transkript, entfernen Sie unnötige persönliche Informationen und halten Sie sich an Vereinbarungen und aktuelle Verarbeitungsregeln. Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung nicht nur den Text, sondern auch die Screenshots: Sie können Namen, Kontakte und interne Daten enthalten.