Wie man ein Interview transkribiert und zur Veröffentlichung vorbereitet

Interview vor der Aufnahme vorbereiten

Stimmen Sie im Voraus mit den Teilnehmern die Aufnahme des Gesprächs und die weitere Verwendung des Materials ab. Überprüfen Sie das Mikrofon, bitten Sie den Gesprächspartner, sich vorzustellen und die Schreibweise von Namen, Positionen und Bezeichnungen zu klären. Formulieren Sie Fragen kurz und lassen Sie die Person die Antwort beenden.

Wenn das Gespräch aus der Ferne stattfindet, klären Sie, wer die Datei speichert und wo. Machen Sie eine kurze Testaufnahme: Sind beide Teilnehmer gut zu hören, gibt es keine Störungen oder Überlagerungen der Stimmen? Diese Bedingungen beeinflussen die Genauigkeit der Spracherkennung.

Arbeits-Transkript erhalten

Laden Sie die Aufnahme auf der Seite „Audio in Text“ hoch und warten Sie auf das Ergebnis. Beginnen Sie mit einem allgemeinen Überblick, dann lesen Sie den vollständigen Text durch. Überprüfen Sie, wem die Aussagen gehören, und kennzeichnen Sie bei Bedarf die Teilnehmer manuell.

Speichern Sie die Zeitstempel bei starken Zitaten und strittigen Passagen. Wenn Sie unsicher sind, welchen Teil der Arbeit Sie dem Service überlassen sollen, vergleichen Sie die manuelle und automatische Transkription.

Aufnahme
Überprüfen Sie den Ton und die Nutzungsbedingungen.
Text
Erhalten Sie ein Transkript mit Zeitstempeln.
Zitate
Überprüfen Sie Wörter, Fakten und Kontext.
Struktur
Material sammeln und Wiederholungen entfernen.
Abstimmung
Empfindliche Formulierungen klären.

Der Prozess der Vorbereitung eines Interviews zur Veröffentlichung: von der Aufnahme bis zum geprüften und abgestimmten Material.

Fakten und Zitate überprüfen

Überprüfen Sie Namen, Positionen, Marken, Daten, Summen und numerische Vergleiche. Hören Sie sich das direkte Zitat zusammen mit der Frage vollständig an: Derselbe Satz kann außerhalb des Kontexts anders wahrgenommen werden.

Wenn Sie einen sachlichen Fehler in der Antwort bemerken, ändern Sie die Worte des Gesprächspartners nicht stillschweigend. Notieren Sie die Abweichung, klären Sie die Informationen und stimmen Sie mit dem Redakteur ab, wie sie im Material wiedergegeben werden soll.

Namen und Bezeichnungen: Schreibweise von Nachnamen, Unternehmen, Marken und Begriffen.
Positionen: Die Rolle des Gesprächspartners zum Zeitpunkt des Interviews.
Zahlen und Daten: Summen, Maßeinheiten, Zeiträume und Vergleiche.
Direkte Zitate: Genauer Wortlaut, Frage und benachbarte Äußerungen.
Empfindliche Informationen: Nutzungsbedingungen und erforderliche Abstimmungen.

Überprüfung von Fakten und Zitaten im Interview: fünf Gruppen von Informationen, die vor der Veröffentlichung überprüft werden sollten.

Vom Transkript zum Material

Die Reihenfolge der Fragen in der Aufnahme muss nicht die Struktur des Artikels werden. Formulieren Sie das Hauptthema, gruppieren Sie die Antworten, kürzen Sie Wiederholungen und fügen Sie redaktionelle Verbindungen hinzu. Kombinieren Sie keine Sätze so, dass der Gesprächspartner eine neue Position einnimmt.

Im Format „Frage – Antwort“ bewahren Sie die natürliche Stimme des Gesprächspartners. In einem Autorenbeitrag verwenden Sie geprüfte Zitate, die den Gedanken unterstützen. Literarische Bearbeitung sollte von der Faktenprüfung getrennt werden.

Pausen verkürzen, Bedingung bewahren

In der Arbeitsabschrift: „Wir, ähm, planen, im Herbst ein zweites Büro zu eröffnen, wenn wir die Renovierung abschließen“.
Nach der Bearbeitung: „Wir planen, im Herbst ein zweites Büro zu eröffnen, wenn wir die Renovierung abschließen“.

Ein hypothetisches Beispiel, keine Aufnahme eines realen Interviews. Die Pause wurde entfernt; Absicht und Bedingung bleiben erhalten. Die Zulässigkeit einer solchen Bearbeitung wird durch die Redaktionsrichtlinien bestimmt.

Wenn „planen“ oder „wenn wir die Renovierung abschließen“ entfernt wird, wird die vorsichtige Absicht zu einem Versprechen. Eine solche Bearbeitung kann nicht als einfache Textbereinigung angesehen werden.

Endkontrolle

Vor der Veröffentlichung überprüfen Sie den Titel, die Einleitung, die Signatur des Gesprächspartners, Zitate und sensible Informationen. Geben Sie den tatsächlichen Autor des Materials und das reale Veröffentlichungsdatum an. Senden Sie bei Bedarf dem Gesprächspartner die abzustimmenden Abschnitte gemäß den Redaktionsrichtlinien.

Bewahren Sie die Verbindung zwischen dem Artikel, dem geprüften Transkript und der Originalaufnahme. Dies hilft, auf klärende Fragen zu antworten und nach der Veröffentlichung zum Kontext des Zitats zurückzukehren.

Praktische Checkliste

Stimmen Sie die Aufnahme des Gesprächs und die Nutzung des Materials ab.
Überprüfen Sie die Schreibweise von Namen, Bezeichnungen und Positionen.
Bewahren Sie die Timecodes bei ausgewählten Zitaten auf.
Überprüfen Sie, wem die Aussagen gehören; bei Bedarf kennzeichnen Sie sie manuell.
Trennen Sie die Faktenprüfung von der literarischen Bearbeitung.

Wie man die Aufgabe im Transkribator erledigt

Laden Sie auf der Seite „Audio zu Text“ die fertige Aufnahme hoch und warten Sie auf das Ergebnis. Zuerst bewerten Sie den allgemeinen Sinn, dann überprüfen Sie Namen, Zahlen und Begriffe anhand der Timecodes. Laden Sie die TXT-Datei herunter und setzen Sie die Bearbeitung in Ihrem gewohnten Tool fort.

Wenn das Interview auf Video aufgenommen wurde, verwenden Sie die Anleitung, wie man Text aus einer fertigen Videodatei extrahiert. Um Zitate zu überprüfen, bewahren Sie die Originalaufnahme auf.

Wichtiges

Abstimmung und Genauigkeit sind wichtiger als die Geschwindigkeit der Veröffentlichung.
Timecodes ermöglichen es, das Zitat zusammen mit dem Kontext zu überprüfen.
Das Transkript ist die Grundlage für die Arbeit am Artikel.
Die Bearbeitung sollte die Position des Gesprächspartners bewahren.

Häufige Fragen

Muss jedes Wort transkribiert werden?

Das hängt von der Aufgabe ab. Ein Arbeitstranskript kann vollständig sein, während die Veröffentlichung bearbeitet wird, um den Sinn zu bewahren. Bestimmen Sie im Voraus, ob ein wortgetreues Protokoll oder ein lesbares Material benötigt wird.

Darf man ein Zitat für die Lesbarkeit ändern?

Folgen Sie den Redaktionsrichtlinien und ändern Sie nicht den Sinn der Aussage. Eine wesentliche Änderung sollte besser abgestimmt werden. Wenn statt der genauen Worte eine Umschreibung des Gedankens benötigt wird, gestalten Sie diese als indirekte Rede.

Wie kennzeichnet man die Sprecher?

Vergleichen Sie die Aussagen mit den Stimmen auf der Aufnahme und geben Sie verständliche Bezeichnungen: zum Beispiel „Interviewer“ und den Namen des Gesprächspartners. Wenn die Aussagen nicht getrennt sind oder die Bezeichnungen falsch sind, markieren Sie sie manuell.

Was tun bei unverständlichen Stellen?

Markieren Sie diese und bewahren Sie den Timecode auf, dann hören Sie den Abschnitt zusammen mit den benachbarten Aussagen erneut an. Raten Sie nicht die Formulierung: Klären Sie bei Bedarf die Worte mit dem Gesprächspartner oder verzichten Sie auf das unbestätigte Zitat.