Aus einem aufgezeichneten Vortrag eine Präsentation erstellen
Der Vortrag ist bereits aufgenommen. Machen Sie daraus Folien, die die Gedanken verständlich machen, ohne jeden Satz zu wiederholen.
Für wen erstellen Sie die Folien?
Aus fünfzig Minuten mündlicher Erklärung müssen keine fünfzig Textseiten werden. Ein Vortrag enthält Wiederholungen, Antworten auf Fragen und Abschweifungen. Die Präsentation soll einem bestimmten Publikum einen klaren Weg durch das Thema bieten.
Beginnen Sie mit einem Satz: „Nach der Präsentation können die Teilnehmenden …“. Zum Beispiel ein Freigabeverfahren wählen, einen Prozess erklären oder über den nächsten Schritt entscheiden. Klären Sie dann, ob die Folien einen Live-Vortrag begleiten oder zum selbstständigen Lesen verschickt werden.
Eine knappe These, eine Skizze oder ein Beispiel. Die ausführliche Erklärung übernimmt die vortragende Person.
Ergänzen Sie die Aussage und die Grafik um Beschriftungen und Übergänge, damit Leserinnen und Leser den Zusammenhang allein verstehen.
Dieser Unterschied bestimmt die Textmenge stärker als eine Regel zur Zeilenzahl. Folien, die auf der Bühne funktionieren, sind in einer E-Mail möglicherweise schwerer verständlich. Erstellen Sie bei Bedarf eine eigene Versandfassung.
Eine Präsentation anhand des Transkripts gliedern
Den ganzen Vortrag lesen
Markieren Sie Kernaussage, Argumente, Beispiele und Bedingungen. Behalten Sie Zeitmarken bei, um fragliche Stellen wiederzufinden. Bauen Sie die Gliederung nicht allein auf den ersten Absätzen auf.
Den Schluss jedes Abschnitts formulieren
Eine Überschrift wie „Probleme“ verrät wenig. „Kommentare gehen in verschiedenen Chats verloren“ ist eine klare Aussage, die sich veranschaulichen lässt.
Argumente in eine sinnvolle Reihenfolge bringen
Prüfen Sie, welches Vorwissen die nächste Folie erfordert. Ein Beispiel kann vor der Definition kommen, wenn das Thema sonst zu abstrakt bleibt. Verändern Sie keine Ursache-Wirkungs-Beziehungen für einen wirkungsvolleren Aufbau.
Folie und Vortrag aufteilen
Zeigen Sie die Kernaussage und ihre visuelle Stütze. Kontext, Übergänge und ausführliche Erklärungen bleiben in den Notizen. Kennzeichnen und prüfen Sie wörtliche Zitate separat.
Lücken markieren
Wenn für einen Schluss Daten fehlen, erfinden Sie kein Diagramm. Suchen Sie einen Beleg, formulieren Sie die Aussage als Hypothese oder streichen Sie sie.
Ordnen Sie nicht jeder Minute der Aufnahme eine Folie zu. Ein Gedanke kann sich dreimal wiederholen, eine wichtige Bedingung nur wenige Sekunden dauern. Entscheidend ist der Inhalt, nicht die Dauer.
Eine Erklärung, drei Folien
Nehmen wir einen fiktiven Vortrag über die Freigabe von Materialien. Das Beispiel enthält weder echte Statistiken noch Firmendaten. Es zeigt, wie sich ein Gedanke redaktionell aufbereiten lässt.
„Änderungen erreichen uns aus mehreren Richtungen und wir verlieren die aktuelle Version aus dem Blick. Wir haben vorgeschlagen, alle Kommentare in einer Liste zu sammeln. Vor dem Versand gleicht die zuständige Person die Liste mit der fertigen Datei ab. Wenn eine Anmerkung den Arbeitsumfang erweitert, muss sie separat besprochen werden.“
| Folie und Kernaussage | Was auf die Folie kommt | Was in den Notizen bleibt |
|---|---|---|
| Kommentare gehen zwischen Kanälen verloren | Einige beispielhafte Nachrichten, die auf verschiedene Dateiversionen verweisen. | Kurz erklären, wie das Team die Abweichung bemerkt hat. |
| Eine gemeinsame Liste macht Änderungen übersichtlich | Eine Kommentarliste neben der aktuellen Datei. | Wie das Team die Liste pflegt und wer darauf zugreifen kann. |
| Vor dem Versand ist eine zuständige Person für die Prüfung nötig | Eine Skizze: „Liste → Prüfung → fertige Datei“. | Bedingung: Neue Anforderungen an den Arbeitsumfang werden separat besprochen. |
Behalten Sie den Vorbehalt aus dem letzten Satz bei. Ergänzen Sie auf der dritten Folie eine kurze, gut lesbare Anmerkung und erklären Sie sie mündlich. Sonst könnte das Publikum annehmen, dass jede neue Anforderung zum üblichen Freigabeprozess gehört.
Es sind drei Folien geworden, weil es drei verschiedene Gedanken gibt: das Problem, die Organisation der Arbeit und die Prüfung. Das ist ein Beispiel für eine Gliederung und keine Vorgabe, jeden Absatz in drei Teile zu zerlegen.
Vorlage für eine Folie
Arbeitstitel des Abschnitts: Was das Publikum verstehen soll: Folientitel: [Kernaussage] Quelle: [Zeitmarke / Folie / geprüftes Dokument] Visuelle Stütze: [Skizze / Vergleich / Beispiel / Daten] Kurze Beschriftungen auf der Folie: Bedingungen und Einschränkungen: Text für die Sprechernotizen: Übergang zur nächsten Folie:
Ablauf
Zeigen Sie die Reihenfolge und die Stelle, an der sich der Ablauf verzweigt.
Vergleich
Stellen Sie die Optionen nebeneinander und bewerten Sie sie anhand derselben Kriterien.
Beispiel
Zeigen Sie eine konkrete Formulierung, Situation oder einen Ausschnitt aus dem Ergebnis.
Ein Diagramm eignet sich für geprüfte Zahlen und eine klare Frage dazu. Für einen abstrakten Gedanken reicht oft eine Skizze. Schöne Balken ohne Daten lassen eine Illustration wie einen Beleg wirken.
Woran Sie erkennen, dass die Präsentation fertig ist
Lesen Sie nur die Überschriften. Zusammen sollten sie eine verständliche Geschichte ergeben. Fassen Sie benachbarte Folien mit derselben Aussage zusammen. Ergänzen Sie einen Übergang oder eine Erklärung, wenn zwischen zwei Aussagen der Zusammenhang fehlt.
Öffnen Sie die Präsentation so, wie das Publikum sie sehen wird: auf dem Vortragsbildschirm oder in der exportierten Datei. Prüfen Sie Schriftgröße, Kontrast, Zeilenumbrüche und Lesbarkeit der Grafiken. Beim Export können sich Schriften oder Positionen ändern.
Proben Sie mit einer Stoppuhr. Wenn Sie immer wieder lange Absätze vorlesen, überlegen Sie neu, was auf die Folie gehört und was Sie besser sagen. Kürzen Sie zuerst Wiederholungen und behalten Sie Bedingungen und Belege für wichtige Schlüsse bei.
- Die Präsentation hat ein klares Ziel.
- Jede Folie bringt einen eigenen Gedanken ein.
- Alle Fakten und Zitate sind an der Quelle geprüft.
- Die Visualisierungen passen zum Inhalt.
- Die Notizen ergänzen die Folien, ohne alles zu wiederholen.
- Die exportierte Datei ist geprüft und der Vortrag geprobt.
Ein genauerer Blick
Lässt sich das gesamte Transkript automatisch in Folien umwandeln?
Ein Generator kann einen Entwurf erstellen, aber eine Abschweifung für den Hauptgedanken halten oder eine Bedingung weglassen. Geben Sie zuerst eine geprüfte Gliederung vor und vergleichen Sie jede Folie mit der Quelle.
Wie viele Folien sind für zehn Minuten sinnvoll?
Das hängt von Thema, Publikum und Format ab. Proben Sie den Vortrag. Lassen Sie Zeit, wenn eine Skizze eine Pause zum Verständnis erfordert, statt sich an eine vorher festgelegte Folienzahl zu halten.
Was tun, wenn in der Aufnahme nicht zugängliche Folien erwähnt werden?
Notieren Sie die fehlenden Materialien und bitten Sie den Autor darum. Rekonstruieren Sie Zahlen, Formeln oder Bilder nicht aus Vermutungen. Verwenden Sie nur, was sich überprüfen ließ.