Webinarplanung aus dem Vorgespräch: Ablauf und Zeitplan
Erstellen Sie nach dem Vorgespräch mit dem Referenten einen Webinarablauf mit Lernziel, Abschnitten, Beispielen, Übungen und Zeitreserve. Mit Vorlage und Beispiel.
Das Fachwissen reicht für mehr als einen Termin
Ein Vorgespräch enthält oft Material für mehrere Webinare: Hintergrund, Grundbegriffe, schwierige Ausnahmen und Einzelfälle. Wer alles ins Programm übernimmt, erschwert den Teilnehmenden die Orientierung. Wählen Sie zuerst ein erreichbares Lernziel.
Erstellen Sie den Ablauf, bevor die Folien fertig sind. Darin werden Aufbau, Anforderungen an das Publikum, Material und Zuständigkeiten sichtbar. Die Folien unterstützen dann den Ablauf, ohne ihn vorzugeben.
Das Vorgespräch in einen Ablaufplan übertragen
Das Ergebnis für die Teilnehmenden festlegen
Notieren Sie Zielgruppe, Vorkenntnisse und die Handlung nach dem Webinar. Wählen Sie statt „das Thema kennenlernen“ ein konkretes Ergebnis wie eine einfache Tagesordnung. Prüfen Sie, welche Vorkenntnisse dafür wirklich nötig sind.
Material aus dem Gespräch auswählen
Markieren Sie Erklärungen, Beispiele, häufige Fehler und Ausnahmen. Behalten Sie das für das Ziel notwendige Material im Hauptteil. Legen Sie Zusatzdetails in die Reserve. Verwendet der Referent einen Begriff vor der Erklärung, ändern Sie die Reihenfolge und erhalten Sie den Sinn.
Aktivitäten für das Publikum ergänzen
Planen Sie nach einem wichtigen Abschnitt eine Frage, eine kurze Übung oder eine Verständnisprüfung. Schreiben Sie die Anweisung und die erwartete Antwort auf. Rechnen Sie Zeit zum Lesen und Besprechen ein. Eine kurze Folie kann eine längere Übung erfordern.
Den Ablauf laut proben
Messen Sie die Zeit für Erklärungen, Bildschirmwechsel und Vorführungen. Klären Sie, wer Fragen und Uhr im Blick behält. Planen Sie einen kürzbaren Abschnitt und ein Ersatzbeispiel für technische Probleme ein, damit das Lernziel erreichbar bleibt.
Webinar über die Tagesordnung eines Arbeitstreffens
Das folgende Übungsbeispiel ist fiktiv. Namen, Rahmenbedingungen und Ergebnisse dienen ausschließlich dazu, die Methode zu erklären.
Ich könnte zehn Arten von Besprechungen vorstellen. Für Anfänger ist wichtiger, einen Informationspunkt von einem Entscheidungspunkt zu unterscheiden.
Ein Lernziel ergibt sich daraus: Die Teilnehmenden erstellen eine Tagesordnung und unterscheiden Informations- und Entscheidungspunkte. Der Überblick über zehn Besprechungsarten lässt sich auf den nötigen Kontext kürzen.
Der folgende Plan für vierzig Minuten ist ein Beispiel. Er umfasst Erklärung, Analyse, eigene Übung und Fragen. Prüfen Sie in der Probe mit dem Referenten, wie lange die Abschnitte tatsächlich dauern.
| Abschnitt | Handlung des Referenten | Handlung der Teilnehmenden |
|---|---|---|
| Ausgangsbeispiel | Zeigt eine unklare Tagesordnung | Findet das Problem |
| Analyse | Erklärt zwei Arten von Punkten | Vergleicht Varianten |
| Übung | Gibt Situation und Kriterien vor | Erstellt eine eigene Tagesordnung |
| Überprüfung | Bespricht die Antworten | Überarbeitet den eigenen Entwurf |
Vorlage für den Webinarablauf
Geben Sie pro Abschnitt Material und Ergebnis an. Führen Sie die Reserve separat auf, damit sie ohne Verlust des Lernziels gekürzt werden kann.
Zielgruppe und Vorkenntnisse: Ergebnis für Teilnehmende: Gesamtdauer: Abschnitt / Minuten / Ziel: Kernaussage: Beispiel oder Vorführung: Aktivität des Publikums: Material auf dem Bildschirm: Übergang zum nächsten Abschnitt: Wer präsentiert und wer unterstützt: Was bei Zeitverzug gekürzt wird: Ersatz für die Vorführung:
Den Weg vom Einstieg zum Ergebnis prüfen
- Jeder Hauptabschnitt dient dem Lernziel.
- Begriffe werden vor der Verwendung erklärt.
- Die Übung hat eine Anweisung und ein Prüfkriterium.
- Der Zeitplan berücksichtigt Fragen und Übergänge.
Ein genauerer Blick
Muss ich den Vortrag wortwörtlich schreiben?
Nicht immer. Erfahrenen Referenten reichen oft Stichpunkte, Beispiele und Übergänge. Formulieren Sie schwierige Definitionen und Anweisungen genau vor.
Wohin mit Material, das nicht in den Ablauf passt?
Legen Sie es nach Themen geordnet in die Reserve. Es kann für Fragen, einen eigenen Termin oder ergänzende Unterlagen nützlich sein.