Preparar la entrevista antes de grabar
Acuerda con los participantes la grabación de la conversación y el uso posterior del material. Verifica el micrófono, pide al entrevistado que se presente y aclare la escritura de su nombre, cargo y nombres. Formula preguntas breves y permite que la persona termine su respuesta.
Si la conversación es remota, determina quién y dónde almacenará el archivo. Haz una breve grabación de prueba: ¿se escuchan ambos participantes, no hay ruido ni superposición de voces? Estas condiciones afectan la precisión del reconocimiento de voz.
Obtener una transcripción de trabajo
Carga la grabación en la página «Audio a texto» y espera el resultado. Comienza con una revisión general, luego revisa el texto completo. Verifica a quién pertenecen las réplicas y, si es necesario, identifica manualmente a los participantes.
Guarda los códigos de tiempo en citas fuertes y fragmentos controvertidos. Si no estás seguro de qué parte del trabajo delegar al servicio, compara la transcripción manual y automática.
- Grabación
Verificar el sonido y las condiciones de uso.
- Texto
Obtener la transcripción con códigos de tiempo.
- Citas
Verificar palabras, hechos y contexto.
- Estructura
Organizar el material y eliminar repeticiones.
- Revisión
Aclarar formulaciones sensibles.
Verificar hechos y citas
Revisa nombres, cargos, marcas, fechas, cantidades y comparaciones numéricas. Escucha la cita completa junto con la pregunta: la misma frase puede percibirse de manera diferente fuera de contexto.
Si notas un error factual en la respuesta, no cambies las palabras del entrevistado sin más. Registra la discrepancia, verifica la información y acuerda con el editor cómo reflejarla en el material.
- Nombres y títulos
- Ortografía de apellidos, empresas, marcas y términos.
- Cargos
- Rol del entrevistado en la fecha de la entrevista.
- Números y fechas
- Cantidades, unidades de medida, períodos y comparaciones.
- Citas directas
- Palabras exactas, pregunta y réplicas adyacentes.
- Información sensible
- Condiciones de uso y aprobaciones necesarias.
Convertir la transcripción en material
La secuencia de preguntas en la grabación no tiene que convertirse en la estructura del artículo. Formula el tema principal, agrupa las respuestas, reduce repeticiones y añade enlaces editoriales. No combines frases de manera que el entrevistado adopte una nueva posición.
En el formato «pregunta — respuesta» conserva la voz natural del entrevistado. En el texto de autor, utiliza citas verificadas que respalden la idea. Separa el tratamiento literario de la verificación de hechos.
Reducir la pausa, conservar la condición
- En la transcripción de trabajo
- «Nosotros, eh, planeamos abrir una segunda oficina en otoño, si terminamos la remodelación».
- Después de la edición
- «Planeamos abrir una segunda oficina en otoño, si terminamos la remodelación».
Si se elimina «planeamos» o «si terminamos la remodelación», la intención cautelosa se convierte en una promesa. Tal edición no puede considerarse una simple limpieza del texto.
Control final
Antes de publicar, revisa el título, la introducción, la firma del interlocutor, las citas y la información sensible. Indica al autor real del material y la fecha de publicación verdadera. Si es necesario, envía al interlocutor los fragmentos que requieran aprobación según las normas editoriales.
Mantén la conexión entre el artículo, la transcripción verificada y la grabación original. Esto ayudará a responder preguntas aclaratorias y a regresar al contexto de la cita después de la publicación.
Lista de verificación práctica
- Acuerda la grabación de la conversación y el uso del material.
- Revisa la ortografía de nombres, títulos y cargos.
- Mantén los códigos de tiempo en las citas seleccionadas.
- Verifica a quién pertenecen las réplicas; si es necesario, fírmales manualmente.
- Separa la verificación de hechos del tratamiento literario.
Cómo realizar la tarea en Transkribator
En la página «Audio a texto» carga la grabación lista y espera el resultado. Primero evalúa el sentido general, luego verifica nombres, cifras y términos según los códigos de tiempo. Descarga el archivo TXT y continúa la edición en tu herramienta habitual.
Si la entrevista está grabada en video, utiliza la guía sobre cómo extraer texto de un archivo de video listo. Para verificar las citas, conserva la grabación original.
Lo principal
- La concordancia y precisión son más importantes que la velocidad de publicación.
- Los códigos de tiempo permiten verificar la cita junto con el contexto.
- La transcripción es la fuente para trabajar en el artículo.
- La edición debe preservar la posición del interlocutor.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario transcribir cada palabra?
Depende de la tarea. La transcripción de trabajo puede ser completa, mientras que la publicación puede estar editada manteniendo el sentido. Determina de antemano si necesitas una transcripción literal o un material para lectura.
¿Se puede cambiar una cita por legibilidad?
Sigue las normas editoriales y no cambies el sentido de la declaración. Es mejor acordar una corrección significativa. Si en lugar de palabras exactas se necesita un resumen de la idea, preséntalo como discurso indirecto.
¿Cómo identificar a los hablantes?
Compara las réplicas con las voces en la grabación y asigna firmas claras: por ejemplo, «Entrevistador» y el nombre del interlocutor. Si las réplicas no están separadas o las firmas son incorrectas, márcalas manualmente.
¿Qué hacer con un lugar ininteligible?
Márquelo y guarda el código de tiempo, luego vuelve a escuchar el fragmento junto con las réplicas adyacentes. No adivines la formulación: si es necesario, aclara las palabras con el interlocutor o descarta la cita no verificada.
