Préparer l'interview avant l'enregistrement
Convenez à l'avance avec les participants de l'enregistrement de la conversation et de l'utilisation future du matériel. Vérifiez le microphone, demandez à l'interlocuteur de se présenter et de préciser l'orthographe de son nom, de son poste et des noms. Formulez des questions courtes et laissez la personne terminer sa réponse.
Si la conversation est à distance, déterminez qui et où le fichier sera stocké. Faites un court enregistrement d'essai : les deux participants sont-ils audibles, y a-t-il des bruits ou des chevauchements de voix ? Ces conditions influencent la précision de la reconnaissance vocale.
Obtenir une transcription de travail
Téléchargez l'enregistrement sur la page « Audio en texte » et attendez le résultat. Commencez par un aperçu général, puis examinez le texte complet. Vérifiez à qui appartiennent les répliques et, si nécessaire, identifiez manuellement les participants.
Conservez les timecodes pour les citations fortes et les passages controversés. Si vous n'êtes pas sûr de la partie du travail à confier au service, comparez la transcription manuelle et automatique.
- Enregistrement
Vérifiez le son et les conditions d'utilisation.
- Texte
Obtenez la transcription avec les timecodes.
- Citations
Vérifiez les mots, les faits et le contexte.
- Structure
Rassemblez le matériel et éliminez les répétitions.
- Validation
Clarifiez les formulations sensibles.
Vérifier les faits et les citations
Vérifiez les noms, les postes, les marques, les dates, les montants et les comparaisons numériques. Écoutez la citation complète avec la question : une même phrase peut être perçue différemment hors contexte.
Si vous remarquez une erreur factuelle dans la réponse, ne remplacez pas les mots de l'interlocuteur en silence. Notez la divergence, clarifiez l'information et convenez avec l'éditeur de la manière de la refléter dans le matériel.
- Noms et appellations
- Orthographe des noms, entreprises, marques et termes.
- Postes
- Rôle de l'interlocuteur à la date de l'interview.
- Chiffres et dates
- Montants, unités de mesure, périodes et comparaisons.
- Citations directes
- Mots exacts, question et répliques voisines.
- Informations sensibles
- Conditions d'utilisation et validations nécessaires.
Transformer la transcription en matériel
La séquence des questions dans l'enregistrement n'est pas obligée de devenir la structure de l'article. Formulez le thème principal, regroupez les réponses, réduisez les répétitions et ajoutez des transitions éditoriales. Ne combinez pas les phrases de manière à créer une nouvelle position pour l'interlocuteur.
Dans le format « question — réponse », conservez la voix naturelle de l'interlocuteur. Dans le texte d'auteur, utilisez des citations vérifiées qui soutiennent l'idée. Séparez le traitement littéraire de la vérification des faits.
Réduire la pause, conserver la condition
- Dans la transcription de travail
- « Nous, euh, prévoyons d'ouvrir un deuxième bureau à l'automne, si nous terminons les travaux ».
- Après édition
- « Nous prévoyons d'ouvrir un deuxième bureau à l'automne, si nous terminons les travaux ».
Si vous supprimez « prévoyons » ou « si nous terminons les travaux », l'intention prudente se transforme en promesse. Une telle modification ne peut être considérée comme un simple nettoyage du texte.
Contrôle final
Avant de publier, vérifiez le titre, l'introduction, la signature de l'interlocuteur, les citations et les informations sensibles. Indiquez l'auteur réel du contenu et la date de publication exacte. Si nécessaire, envoyez à l'interlocuteur les passages à valider selon les règles de la rédaction.
Maintenez le lien entre l'article, la transcription vérifiée et l'enregistrement original. Cela vous aidera à répondre à une question de clarification et à revenir au contexte de la citation après publication.
Liste de vérification pratique
- Validez l'enregistrement de la conversation et l'utilisation du contenu.
- Vérifiez l'orthographe des noms, des titres et des fonctions.
- Conservez les timecodes des citations choisies.
- Vérifiez à qui appartiennent les répliques ; si nécessaire, signez-les manuellement.
- Séparez la vérification des faits du traitement littéraire.
Comment accomplir la tâche avec Transkribator
Sur la page « Audio en texte », téléchargez l'enregistrement prêt et attendez le résultat. Évaluez d'abord le sens général, puis vérifiez les noms, les chiffres et les termes selon les timecodes. Téléchargez le fichier TXT et poursuivez l'édition dans votre outil habituel.
Si l'interview est enregistrée en vidéo, utilisez le guide pour extraire le texte d'un fichier vidéo prêt. Pour vérifier les citations, conservez l'enregistrement original.
Points essentiels
- La validation et la précision sont plus importantes que la rapidité de publication.
- Les timecodes permettent de vérifier la citation avec le contexte.
- La transcription est une source pour travailler sur l'article.
- L'édition doit préserver la position de l'interlocuteur.
Questions fréquentes
Faut-il transcrire chaque mot ?
Cela dépend de la tâche. Une transcription de travail peut être complète, tandis que la publication est éditée tout en conservant le sens. Déterminez à l'avance si vous avez besoin d'une sténographie mot à mot ou d'un texte à lire.
Peut-on modifier une citation pour la lisibilité ?
Suivez les règles de la rédaction et ne changez pas le sens de l'énoncé. Une modification substantielle doit être validée. Si un résumé de la pensée est nécessaire à la place des mots exacts, présentez-le comme un discours indirect.
Comment désigner les intervenants ?
Comparez les répliques avec les voix sur l'enregistrement et attribuez des signatures claires : par exemple, « Intervieweur » et le nom de l'interlocuteur. Si les répliques ne sont pas séparées ou si les signatures sont incorrectes, marquez-les manuellement.
Que faire avec un passage incompréhensible ?
Marquez-le et conservez le timecode, puis réécoutez le passage avec les répliques voisines. Ne devinez pas la formulation : si nécessaire, clarifiez les mots avec l'interlocuteur ou renoncez à la citation non vérifiée.
