Plan de webinaire à partir d’un échange avec l’intervenant : déroulé et minutage

L’expert en sait plus que ce qui tient dans une séance

Un échange préparatoire contient souvent de quoi faire plusieurs webinaires : historique, bases, exceptions et cas particuliers. Tout mettre au programme rend le parcours difficile à suivre. Choisissez d’abord un objectif d’apprentissage réalisable.

Préparez le déroulé avant de finaliser les diapositives. Il rend visibles la logique, l’effort demandé au public, les supports et les responsabilités. Les diapositives viennent ensuite soutenir le parcours.

Transformez l’échange en déroulé

1. Formulez le résultat attendu des participants

   Notez le public, son niveau et ce qu’il pourra faire après le webinaire. Remplacez « découvrir le sujet » par un résultat concret, par exemple préparer un ordre du jour simple. Vérifiez les connaissances préalables nécessaires.

2. Sélectionnez le matériau de l’échange

   Repérez explications, exemples, erreurs fréquentes et exceptions. Gardez l’essentiel dans le déroulé principal et placez les détails en réserve. Si l’expert emploie un terme avant de l’expliquer, réorganisez les éléments en préservant le sens.

3. Ajoutez des activités pour le public

   Après une séquence importante, proposez une question, un court exercice ou une vérification de la compréhension. Notez la consigne et la réponse attendue. Prévoyez le temps de lecture et de discussion. Un exercice peut prendre plus de temps que ne le suggère sa diapositive.

4. Répétez le déroulé à voix haute

   Mesurez la durée des explications, des changements d’écran et des démonstrations. Désignez qui suit les questions et le temps. Prévoyez une séquence raccourcissable et un exemple de secours pour atteindre l’objectif en cas de panne.

Webinaire sur l’ordre du jour d’une réunion

L’exemple pédagogique ci-dessous est fictif. Les noms, les conditions et les résultats servent uniquement à expliquer la méthode.

Retenez un résultat : préparer un ordre du jour en distinguant les points d’information des décisions à prendre. La présentation des dix types de réunions peut être réduite au contexte nécessaire.

Le plan de quarante minutes ci-dessous est un exemple. Il comprend explication, analyse, essai individuel et questions. Vérifiez la durée réelle de chaque séquence en répétition avec l’intervenant.

Modèle de déroulé du webinaire

Indiquez le support et le résultat de chaque séquence. Gardez la réserve sur une ligne distincte pour pouvoir la réduire sans perdre l’objectif principal.

Public et niveau de départ :
Résultat attendu des participants :
Durée totale :
Séquence / minutes / objectif :
Idée principale :
Exemple ou démonstration :
Activité du public :
Support à l’écran :
Transition vers la suite :
Qui présente et qui aide :
Ce qui peut être réduit en cas de retard :
Démonstration de secours :

Vérifiez le parcours du début au résultat

• Chaque séquence principale sert l’objectif d’apprentissage.
• Les termes sont expliqués avant d’être utilisés.
• La pratique a une consigne et un critère de vérification.
• Le minutage inclut les questions et les transitions.