Registre des risques du projet : modèle et exemple tiré d’une réunion

Un risque peut se produire. Un problème est déjà présent.

Le registre recense les incertitudes qui peuvent affecter le résultat. Il indique quoi surveiller, quoi faire à l’avance et quand changer de plan.

« Le client a livré les éléments avec trois jours de retard » est un problème. « Sans les éléments mercredi, le contrôle peut dépasser vendredi » est un risque. Les deux sont liés et demandent des actions différentes. Ce guide porte sur les projets ordinaires, non sur les registres spécialisés de sécurité, d’audit ou de conformité.

Construire le registre à partir d’une discussion

1. Repérer les phrases qui expriment une incertitude

   Cherchez « si », « dépend de », « nous ne savons pas encore » ou « risque de ne pas être prêt ». Notez quel résultat du projet pourrait être touché.

2. Décomposer la formulation en trois parties

   Cause ou condition → événement possible → conséquence. « La validation dépend d’une personne » décrit la cause plus précisément que « Alex est le risque ».

3. Évaluer avec l’équipe

   Évaluez séparément la probabilité et l’impact. Des catégories qualitatives bien définies suffisent pour un petit projet. Gardez distincts le jugement subjectif et la probabilité calculée.

4. Nommer une personne chargée du suivi

   Elle surveille le déclencheur, recueille les faits et soulève la question. Elle n’a pas à traiter seule toutes les causes et n’est pas fautive si l’événement arrive.

5. Prévoir quoi faire avant et après

   La prévention réduit la probabilité ou l’impact. Le plan de secours démarre à une condition précise. Donnez un responsable et des limites à chaque action.

6. Prévoir la prochaine revue

   Relisez l’entrée aux étapes clés et lorsque des données nouvelles arrivent. Expliquez la clôture : dépendance levée, événement survenu ou étape terminée.

Accès de test pour une intégration

L’extrait est fictif. Il ne prouve pas un retard du fournisseur. Consignez le risque et vérifiez séparément l’état de la demande.

Nous n’indiquons pas « 70 % » car l’équipe n’a pas les données pour soutenir ce chiffre. Elle peut revoir l’évaluation après la réponse du fournisseur. Une échéance précise évite de répéter la même inquiétude à chaque réunion sans fait nouveau.

Faire évoluer le registre avec le projet

Si l’accès est accordé, testez-le. Le courriel « accès prêt » ne suffit pas à lever la dépendance. Si le risque se réalise, reliez-le au problème et au plan de secours. Si la probabilité baisse, notez pourquoi.

Gardez le registre actif. Examinez en réunion les changements, les déclencheurs proches et les risques sans responsable. Demandez ce que vous avez appris, ce que cela change et quelle action suivre. Si vous n’ajoutez aucune mesure, consignez qui suit le risque et quand le revoir.

Un registre minimal pour votre équipe

Identifiant et date de détection :
Objectif ou étape du projet :
Si [condition], [événement] peut se produire et entraîner [conséquence].
Source : enregistrement / repère temporel / document à l’appui :
Probabilité et justification :
Impact et justification :
Responsable du suivi :
Prévention, exécutant et délai :
Déclencheur du plan de secours :
Plan de secours et validation :
Prochaine revue :
Statut et motif du changement :

• La condition peut être vérifiée.
• L’incertitude reste explicite.
• La personne qui surveille le déclencheur est connue.
• L’entrée a une date de revue.