Préparer un brief pour traduire une transcription : que transmettre au traducteur ?

La personne qui traduit doit connaître l’usage prévu

Une transcription peut devenir une note interne, une interview publique ou des sous-titres. Le style, le format et le traitement de l’oral varient selon l’usage. Sans brief, il faut deviner jusqu’où raccourcir les répétitions et comment traiter les abréviations spécialisées.

Commencez par vérifier le texte source. Un nom mal entendu ou une négation omise peuvent passer dans la traduction et devenir plus difficiles à repérer. Marquez les passages douteux avec leur repère temporel. Si l’accès à l’enregistrement est limité, convenez d’un moyen autorisé de les clarifier avant de partager le document.

Convenez des sources et du livrable

1. Décrivez l’objectif et le public

   Indiquez qui lira ou regardera la traduction et pour quel usage. Précisez les langues et la variante voulue si elle compte. Expliquez s’il faut garder le ton de la conversation ou éditer le texte dans les limites du sens convenu.

2. Préparez une source stable

   Transmettez une version clairement identifiée et datée. Vérifiez les voix, les noms, les chiffres et les termes clés. Si la source change, fixez à l’avance une façon de suivre les révisions pour éviter que la personne travaille sur plusieurs copies impossibles à distinguer.

3. Ajoutez la terminologie et les documents

   Rassemblez les noms convenus, les formes développées des abréviations et des exemples d’usage. Pour un mot ambigu, fournissez le contexte en plus de traductions possibles. Joignez les documents utiles sur le produit ou l’intervention.

4. Fixez le format et la validation

   Indiquez ce qui doit rester : étiquettes des intervenants, repères temporels, tableaux ou structure des sous-titres. Convenez de la procédure pour poser les questions et valider le résultat. Pour un projet important, vérifiez un petit échantillon avant de reproduire un mauvais choix dans tout le texte.

Un mot a un sens particulier au sein de l’équipe

L’exemple pédagogique ci-dessous est fictif. Les noms, les conditions et les résultats servent uniquement à expliquer la méthode.

Sans contexte, la personne qui traduit peut choisir un sens familier dans un autre domaine. Le brief doit fixer le sens ici et donner un exemple tiré de l’enregistrement. Si le terme final reste à décider, indiquez qui s’en charge.

Le glossaire de l’exemple ne fixe pas une traduction universelle. Il précise le sens dans ce document pour que ses différentes parties restent cohérentes.

Brief de traduction d’un enregistrement

Remplissez les champs essentiels avant de commencer et convenez de la personne qui répond aux questions de fond.

Document et version source :
Paire de langues / variante :
Objectif et public :
Style et degré d’édition :
Format du livrable :
Éléments de structure à conserver :
Glossaire et noms :
Documents de référence :
Passages douteux et repères temporels :
Procédure pour les questions :
Délais et étapes de vérification :
Personne qui valide le résultat :

Vérifiez que le brief est complet

• Le public cible est connu.
• La version source est identifiée sans ambiguïté.
• Les termes ambigus sont accompagnés de contexte.
• Le format et la procédure pour les questions sont convenus.