Quali formati audio e video sono adatti per la trascrizione

Estensione, contenitore e codec

L'estensione è la parte finale del nome del file, ad esempio .mp4. Il contenitore unisce tracce e dati di servizio, mentre il codec determina come è codificato l'audio o il video. Due file con la stessa estensione possono contenere codec diversi e comportarsi diversamente al caricamento.

Ad esempio, MP4 e MOV sono contenitori. All'interno del video c'è una traccia audio separata, ed è proprio il parlato di questa traccia che viene trasformato in testo. Una spiegazione dettagliata della struttura di tali file è disponibile nella guida MDN sui contenitori multimediali.

Se il file si apre localmente ma non si carica, potrebbe esserci un'incompatibilità del codec o un danneggiamento del contenitore. La riproduzione riuscita sul computer non garantisce necessariamente l'elaborazione dal servizio.

Fonti audio popolari

Le registrazioni del dittafono sono spesso salvate in M4A, mentre l'audio di altri programmi può essere in MP3, WAV o OGG. Nella pagina «Audio in testo» sono indicati MP3, WAV, M4A, OGG e AAC. L'accettazione di un file specifico dipende anche dal suo contenuto e dalla correttezza della traccia audio.

Se avete un file OPUS o un'altra estensione non presente in questo elenco, controllate il suggerimento aggiornato del modulo di caricamento. Non convertite la registrazione senza necessità: la ricompressione con perdita può peggiorare il suono. Per valutare il risultato, è utile capire da cosa dipende la precisione del riconoscimento vocale.

Fonti video popolari

Le videocamere, i telefoni e i programmi di registrazione dello schermo spesso creano file MP4, MOV, WEBM, AVI o MKV. Queste estensioni sono elencate nella pagina «Video in testo», dove si spiega anche che per la trascrizione è necessaria una traccia audio udibile.

Un video senza voce o solo con sottotitoli nel fotogramma non fornirà testo vocale. Se nel contenitore ci sono più tracce, assicurati che quella desiderata sia selezionata e udibile durante la normale riproduzione. Le azioni successive sono spiegate nelle istruzioni su come estrarre il testo da un file video esistente.

Diagnostica sicura degli errori

Prima apri il file, controlla la durata e il suono. Poi confronta la dimensione con il limite di caricamento attuale. Rispondi a cinque domande in ordine: se la risposta è "no", elimina la causa e ripeti il controllo.

Se le verifiche sono superate ma il caricamento continua a fallire, salva una copia di lavoro in un formato chiaramente supportato e riprova. Non eliminare l'originale fino al termine del progetto. Per registrazioni riservate, utilizza uno strumento di conversione locale autorizzato dalla tua organizzazione.

Come verificare il supporto del formato

Fai riferimento all'elenco accanto al caricamento del file e alle spiegazioni sulla pagina dello strumento. La sola corrispondenza dell'estensione non è sufficiente: sono importanti il codec, l'integrità della registrazione, la dimensione e l'audio udibile.

Se il sistema segnala un errore, salva il testo dell'errore. È più utile che cambiare ripetutamente l'estensione manualmente: rinominare non modifica il contenitore o il codec. La compatibilità dei file è uno dei criteri per scegliere un servizio di trascrizione.

Checklist pratica

• Confronta il formato con l'elenco aggiornato del servizio.
• Controlla l'audio e la durata della registrazione.
• Confronta la dimensione con il limite nel modulo di caricamento.
• Converti una copia mantenendo il file originale.
• Assicurati che sia necessaria la trascrizione del parlato, non il riconoscimento delle scritte.

Come completare il compito su Transkribator

Nella pagina «Audio in testo» carica la registrazione pronta e attendi il risultato. Valuta prima il senso generale, poi controlla nomi, numeri e termini con i timecode.

Scarica il file TXT e continua la revisione con lo strumento che preferisci. Conserva l'originale fino al termine della verifica, in modo da poter tornare al punto controverso e riascoltarlo.