Preparare l'intervista prima della registrazione
Concorda in anticipo con i partecipanti la registrazione della conversazione e l'uso successivo del materiale. Controlla il microfono, chiedi all'interlocutore di presentarsi e di specificare la corretta ortografia del nome, della posizione e dei titoli. Formula domande brevi e lascia che la persona finisca di rispondere.
Se la conversazione è a distanza, stabilisci chi e dove conserverà il file. Fai una breve registrazione di prova: si sentono entrambi i partecipanti, ci sono rumori o sovrapposizioni di voci? Queste condizioni influenzano la precisione del riconoscimento vocale.
Ottenere una trascrizione di lavoro
Carica la registrazione sulla pagina «Audio in testo» e attendi il risultato. Inizia con una panoramica generale, poi esamina il testo completo. Verifica a chi appartengono le battute e, se necessario, identifica manualmente i partecipanti.
Conserva i timecode delle citazioni forti e dei passaggi controversi. Se non sei sicuro di quale parte del lavoro affidare al servizio, confronta la trascrizione manuale e automatica.
- Registrazione
Controllare il suono e le condizioni d'uso.
- Testo
Ottenere la trascrizione con i timecode.
- Citazioni
Verificare parole, fatti e contesto.
- Struttura
Raccogliere il materiale ed eliminare le ripetizioni.
- Concordanza
Chiarire formulazioni sensibili.
Verificare fatti e citazioni
Controlla nomi, posizioni, marchi, date, somme e confronti numerici. Ascolta la citazione diretta insieme alla domanda: la stessa frase può essere percepita diversamente fuori contesto.
Se noti un errore fattuale nella risposta, non sostituire le parole dell'interlocutore in silenzio. Registra la discrepanza, chiarisci le informazioni e concorda con il redattore come rifletterle nel materiale.
- Nomi e titoli
- Scrittura di cognomi, aziende, marchi e termini.
- Posizioni
- Ruolo dell'interlocutore alla data dell'intervista.
- Numeri e date
- Somme, unità di misura, periodi e confronti.
- Citazioni dirette
- Parole esatte, domanda e battute vicine.
- Informazioni sensibili
- Condizioni d'uso e accordi necessari.
Trasformare la trascrizione in materiale
La sequenza delle domande nella registrazione non deve necessariamente diventare la struttura dell'articolo. Formula il tema principale, raggruppa le risposte, riduci le ripetizioni e aggiungi collegamenti editoriali. Non combinare le frasi in modo che l'interlocutore assuma una nuova posizione.
Nel formato «domanda — risposta» mantieni la voce naturale dell'interlocutore. Nel testo d'autore utilizza citazioni verificate che confermano il pensiero. Separa l'elaborazione letteraria dalla verifica dei fatti.
Ridurre la pausa, mantenere la condizione
- Nella trascrizione di lavoro
- «Noi, ehm, pianifichiamo di aprire il secondo ufficio in autunno, se completiamo i lavori».
- Dopo la revisione
- «Pianifichiamo di aprire il secondo ufficio in autunno, se completiamo i lavori».
Se si rimuove «pianifichiamo» o «se completiamo i lavori», l'intenzione cauta diventa una promessa. Tale modifica non può essere considerata una semplice pulizia del testo.
Controllo finale
Prima di pubblicare, controlla il titolo, l'introduzione, la firma dell'interlocutore, le citazioni e le informazioni sensibili. Indica l'autore effettivo del materiale e la data reale di pubblicazione. Se necessario, invia all'interlocutore i frammenti da concordare secondo le regole editoriali.
Mantieni il collegamento tra l'articolo, la trascrizione verificata e la registrazione originale. Questo aiuterà a rispondere a domande di chiarimento e a tornare al contesto della citazione dopo la pubblicazione.
Checklist pratica
- Concorda la registrazione della conversazione e l'uso del materiale.
- Controlla l'ortografia di nomi, titoli e posizioni.
- Mantieni i timecode delle citazioni selezionate.
- Verifica a chi appartengono le battute; se necessario, firmale manualmente.
- Separa la verifica dei fatti dall'elaborazione letteraria.
Come svolgere il compito in Transkribator
Nella pagina «Audio in testo» carica la registrazione pronta e attendi il risultato. Valuta prima il senso generale, poi controlla nomi, numeri e termini tramite i timecode. Scarica il TXT e continua la revisione nel tuo strumento abituale.
Se l'intervista è registrata in video, utilizza la guida su come estrarre il testo da un file video pronto. Per verificare le citazioni, conserva la registrazione originale.
Punti principali
- Concordanza e precisione sono più importanti della velocità di pubblicazione.
- I timecode permettono di verificare la citazione insieme al contesto.
- La trascrizione è una fonte per lavorare sull'articolo.
- La revisione deve mantenere la posizione dell'interlocutore.
Domande frequenti
È necessario trascrivere ogni parola?
Dipende dal compito. La trascrizione di lavoro può essere completa, mentre la pubblicazione può essere modificata mantenendo il senso. Determina in anticipo se è necessaria una stenografia verbatim o un materiale leggibile.
Si può modificare una citazione per renderla più leggibile?
Segui le regole editoriali e non cambiare il significato dell'affermazione. È meglio concordare una modifica sostanziale. Se invece delle parole esatte è necessario un riassunto del pensiero, presentalo come discorso indiretto.
Come identificare gli speaker?
Confronta le battute con le voci nella registrazione e assegna etichette comprensibili: ad esempio, «Intervistatore» e il nome dell'interlocutore. Se le battute non sono separate o le etichette sono errate, segnale manualmente.
Cosa fare con una parte incomprensibile?
Segnala il punto e conserva il timecode, poi riascolta il frammento insieme alle battute vicine. Non indovinare la formulazione: se necessario, chiarisci le parole con l'interlocutore o rinuncia alla citazione non verificata.
