音声日記:一週間の録音をわかりやすい振り返りにする
音声日記をつけ、週の記録を一つの問いで振り返る方法です。日付、出来事、判断、繰り返す傾向、次に試すことをまとめます。
音声なら手軽に記録できるが、日記には型が必要
詳細を覚えているうちに、出来事の直後に録音できます。ただ、自由に話すだけでは、ある日は事実、別の日は気分、また別の日は結論を語るため、比べにくくなります。
短い共通の質問があれば、記録を比べられます。日記には自分や他の人の機微な情報が含まれることがあります。録音をアップロードする前に不要な情報がないかを確認し、アクセスできる人を決め、不要なコピーは自分の計画に沿って削除します。
短く記録し、観察に基づいて振り返る
その期間に考える問いを一つ選ぶ
たとえば「大事な作業を先延ばしにせず終えるのに何が役立ったか」です。生活のすべてを一度に把握しようとせず、振り返る期間と録音する時点を決めます。出来事の直後や夜などが例です。
毎回同じひな型を使う
日付、出来事、観察した事実、自分の反応、決めたこと、未解決の問いを話します。何が起きたかと、その原因をどう考えるかを分けます。他の人に触れるなら、個人を特定できる情報は最小限にします。
記録を表にまとめる
文字起こし後は、同じ項目で書き出し、該当日の元の記録に戻れるようにします。繰り返しと例外を探します。一日だけ印象に残っても、それで週全体を判断しないようにします。
控えめな結論と検証方法を書く
繰り返したこと、それと矛盾すること、情報が足りないことを書きます。次の週に試す変更を一つ決め、どんな観察結果でその効果を判断するかを先に決めます。
仕事を始めたときの架空の記録
以下は架空の学習用事例です。名称、条件、結果は手順を説明するためのものです。
10:20に同僚と短く話した後で、作業を開いた。通話の前は二回メールを見に行っていた。明日はメールを開く前に下書きから始める。通話が役立ったのか、次の一歩が明確だったのかはわからない。
事実:時刻、メールを二回見たこと、通話、着手。仮説:通話または次の一歩が明確だったことが役立った。「いつも誰かにやる気を引き出してもらう必要がある」とは結論づけられません。
翌週の検証:似た状況の日に次の一歩をあらかじめ決め、メールの前に作業を始めます。複数の事例を比較し、状況の違いも記録します。
| 曜日 | 観察 | 状況 |
|---|---|---|
| 月曜日 | 次の一歩が明確になってから着手 | 事実 |
| 火曜日 | メールを開く前に着手 | 事実 |
| 水曜日 | 緊急の電話が入り着手しなかった | 例外 |
| 結論 | 次の一歩が明確だと役立つ可能性 | 仮説 |
音声記録と振り返りのひな型
項目を声に出して読むか、手元に置いて話します。録音は一、二分で十分です。
日付と時刻: 何が起きたか: 解釈を加えずに観察したこと: どう感じ、何を考えたか: 何を決めたか: 次に何をしたか: まだわからないこと: 他の人に関する不要な情報の有無: 期間の振り返り―繰り返したこと: 傾向と矛盾する事例: 控えめな結論を一つ: 次の検証と観察する指標:
使う前に仕上がりを確認する
- 日付と出来事を記録した。
- 事実を原因の説明から分けた。
- 例外も振り返りに入れた。
- 次の一歩を観察によって検証できる。
詳しく見てみましょう
毎日録音する必要はありますか?
問いに合い、負担にならない場合だけです。出来事を記録する方式なら、毎日に印を付けることより、必要な場面を記録することが大事です。
すべての記録を一つに要約してもよいですか?
下書きとして使えますが、各日の記録と照らし合わせます。要約では例外が消え、結論が実際より確かに聞こえることがあります。