根拠となる質問をする
インタビューでは印象だけでなく背景も明らかにする必要があります。プロジェクトの前に何が起こったのか、以前のアプローチが機能しなかった理由、ソリューションがどのように選択されたのか、何が変わったのか、そしてそれがどのように確認されたのかを尋ねます。
望ましい答えを提案しないでください。具体的な例は、一般的な賞賛よりも価値があります。 「気持ち良くなりましたか?」ではなく、 「このタスクは最初のアクションから結果までどのように進むのでしょうか?」と尋ねます。
- タスクの内容と範囲は何ですか?
- 何が問題でしたか?
- これまでに何を試しましたか?なぜ十分ではなかったのですか?
- このプロジェクトでは具体的に何をしましたか?
- どのような結果が確認できますか?
次の手順は、録音を準備し、さらなる作業を整理するのに役立ちます。 インタビューを文字に起こし、出版用の資料を準備する方法.
証拠によって記録をマークする
文字起こし後、問題、アクション、結果、引用の 4 つのタイプの断片を特定します。各タイムコードの横にタイムコードを保存します。番号、システム名、検証期限を別途記載します。
会話に証拠がない場合、記録にはこのギャップが示されます。マーケティング用語を詰め込むよりも、説明を求める方が良いでしょう。理解できる 文字起こしのタイムスタンプ は、クライアントの言葉に立ち返るのに役立ちます。
ある会話からのケーススタディ
- 問題
- メールやインスタント メッセンジャーからのアプリケーションは手動で収集する必要がありました。インタビューの断片 · 04:20
- 解決策
- 受信したリクエストを結合し、各リクエストの責任者を割り当てました。インタビューの断片 · 12:05
- 証拠
- アプリケーションログを要求し、責任者の割り当て方法を確認してください。確認を受け取る必要があります。
- 引用
「各アプリケーションの責任者がわかるようになりました。」
インタビューの断片 · 19:35。文言を確認し、見積もりに同意します。
「できた・できた・なった」構造を組み立てる
クライアントの状況と問題のコストから始めて、次に解決策の選択と作業の進捗状況を説明します。検証可能な変更を通じて結果を示します。引用は事実を人間の経験で補完するものでなければなりません。
: プロジェクト前のタスクの様子。 作成: 具体的にどのような変更が加えられたか。 現在: 導入後に何が観察され、それがどのように確認されるか。こうすることで、読者はクライアントの経験と自分の状況を比較することができます。
結果が測定できない場合は、観察された変化とそれをどのように確認したかについて説明してください。上記のチュートリアルの例では、責任者の割り当てを示しています。追加データがなければ、売上が増加した、または仕事が加速したと言うのは不可能です。
数字と因果関係を確認する
プロジェクト後に改善が見られたという単なる事実だけでは、唯一の理由は証明されません。期間、データソース、同時変更を指定します。顧客の推測を製品の確固たる約束に変えないでください。
前後の比較では、メトリクスが同じ方法で計算されていることを確認します。たとえば、応答時間が同じイベントからカウントされています。リクエストの量、チーム構成、会計ルールが変更されていないか確認してください。
発行日時点でのブランドの綴り、立場、顧客のステータスに同意します。最終的なテキストを送信する前に、以下の 5 つのステップを実行してください。
承認前に確認すること
- 引用
- 言葉は録音と照合され、最終的な文言が合意されます。
- 名前
- スペルチェック済み。クライアントは指定された提示方法に同意します。
- ポジション
- 文言と現状を確認しました。
- ロゴ
- 画像の使用とバージョンについては同意済みです。
- データ
- 図とスクリーンショットは公開が許可されています。不要な情報は削除されました。
出版に同意する
契約に従って、最終バージョンまたは合意された断片をクライアントに納品します。営業秘密、個人情報、ロゴの使用許可などを別途ご確認ください。アクセスを制限して記録とトランスクリプトを保存します。
クライアントが確認したテキストのバージョンを承認日とともに保存します。この後、引用、図、または結論が大幅に変更された場合は、変更された部分を再調整します。
実践チェックリスト
- 録音とケースについての同意を取得します。
- 賞賛するだけでなく、証拠を集めましょう。
- 数値と引用符のタイムコードを保存します。
- 因果関係を誇張しないでください。
- 最終バージョンとビジュアル素材に同意します。
Transkribatorでタスクを完了する方法
ページ 「音声テキスト変換」 完成したエントリーを処理のために送信し、結果を待ちます。まず、一般的な意味を評価し、次に名前、番号、および用語をタイムコードと照合して確認します。テキストをダウンロードして、お気に入りのツールで編集を続けてください。
自動テキストを確認せずにケースに転送しないでください。プロジェクトの結果についての結論の基礎となる、選択した引用文とステートメントを、元の録音と照らし合わせて確認します。
要点
- 良い訴訟は会話の証拠に基づいて構築されます。
- タイムコードにより、数値と引用符が検証可能になります。
- ギャップを仮定で埋めるよりも、ギャップを明確にする方が良いでしょう。
- 調整はケースの準備の一部です。
よくある質問
正確な数字がない場合はどうすればよいですか?
メトリクスを作成せずに、観察された変化とそれをテストする方法を説明します。たとえば、チケットが現在どのように配布されているか、チームが作業のステータスをどこで確認しているかを示します。現在どの結果がクライアントの評価のみに基づいているのかを個別に示します。
顧客の見積書を書き直すことはできますか?
意味を変えることなく簡単な編集が可能です。重要な文言については同意したほうがよいでしょう。自分の言葉で考えを語り直す必要がある場合は、間接話法としてフォーマットしてください。検証のために元のレプリカとタイムコードを保存します。
私の場合、完全な成績証明書が必要ですか?
いいえ。これは作業ソースとして機能し、ケースは独自の構造を受け取ります。選択した引用のコンテキストを維持しながら、タスク、アクション、結果を説明する詳細のみを出版物に残します。
クライアントデータを保護するにはどうすればよいですか?
録音とトランスクリプトへのアクセスを制限し、不要な個人情報を削除し、契約と現在の処理規則を遵守してください。公開する前に、テキストだけでなくスクリーンショットも確認してください。スクリーンショットには、名前、連絡先、内部データが含まれている可能性があります。