講演の録音からプレゼン資料を作る方法

誰に向けてスライドを作るのか

50分の口頭説明を50ページの文章にする必要はありません。講演には繰り返しや質疑、脱線もあります。プレゼンでは、想定する聞き手が理解しやすい順序に整理します。

「この資料を見た人は、〜できるようになる」という一文から始めます。例えば、資料の承認手順を選ぶ、工程の仕組みを説明する、次の一手を決める、といった内容です。次に、スライドを発表と一緒に見せるのか、単体で読んでもらうのかを決めます。

この違いは、行数の目安以上に文章量を左右します。会場で使いやすいスライドが、メールで送っても分かりやすいとは限りません。必要なら配布用を別に作ります。

文字起こしからプレゼンの構成を作る方法

1. 講演全体を読む

   主な結論、根拠、例、条件を印で示します。疑問点に戻れるようタイムコードを残します。冒頭の数段落だけで構成を決めないようにします。

2. 各パートの結論を書く

   「問題点」だけでは何が起きたか分かりません。「コメントが複数のチャットに散らばって見つからない」なら、図や例で示せる具体的な考えになります。

3. 根拠を並べる順番を決める

   次のスライドに進む前に何を理解しておくべきか確認します。抽象的すぎる場合は定義より先に具体例を示せます。話を盛り上げるために因果関係を変えないでください。

4. 画面と話す内容を分ける

   画面には要点と、それを裏付ける図や例を載せます。背景、話題のつなぎ、詳しい説明はノートに残します。逐語引用は印を付けて別に確認します。

5. 足りない情報を記す

   結論を裏付けるデータがないなら、グラフを作り上げないでください。根拠を探す、仮説として言い換える、またはその主張を外す、のいずれかを選びます。

録音の一分ごとに一枚作る必要はありません。ある考えは三度繰り返され、重要な条件は数秒で語られているかもしれません。選ぶ基準は長さより内容です。

一つの説明から三枚のスライドへ

資料の承認についての架空の講演を想定します。実際の統計や企業データは含めず、考えを整理する編集の過程を示します。

最後の文の条件を残します。三枚目に短く読みやすい注記を置き、口頭でも説明できます。省くと、どんな追加要望も通常の承認に含まれると受け取られかねません。

三枚になったのは、問題、作業の整理、照合という三つの考えがあるからです。これは構成の一例であり、すべての段落を三つに分ける決まりではありません。

一枚分のスライド用テンプレート

パートの仮題：
聞き手に理解してほしいこと：
スライドのタイトル：[主な結論]
出典：[タイムコード／スライド／確認済みの資料]
視覚資料：[図／比較／例／データ]
画面に載せる短い説明：
条件と制約：
発表者ノート：
次のスライドへのつなぎ：

グラフは確認済みの数値があり、何を知りたいか明確なときに向いています。抽象的な考えには図が適していることもあります。数値のない棒グラフは、単なるイメージを証拠のように見せてしまいます。

プレゼン資料の完成を判断するには

スライドの見出しだけを順に読みます。それだけで話の筋が伝わるのが理想です。同じことを伝える隣り合うスライドはまとめます。結論の間につながりがなければ、橋渡しや足りない説明を足します。

発表用の画面や書き出したファイルなど、聞き手が見る形で資料を開きます。文字の大きさ、コントラスト、改行、図の読みやすさを確認します。書き出しでフォントや配置が変わることがあります。

時間を計って練習します。画面の長い段落を何度も読み上げるなら、画面と話す内容の分担を見直します。短くする際は繰り返しから削り、重要な結論の条件と根拠を残します。

• 目的が一つに定まっている。
• 各スライドが別々の要点を伝えている。
• すべての事実と引用を出典で確認した。
• 図や画像が内容に合っている。
• ノートが画面を補い、画面の内容を丸ごと繰り返していない。
• 書き出した資料を確認し、リハーサルを終えた。