講師との打ち合わせからワークショップの案内を書く：課題、実習、成果

実習形式は参加者がすることから説明する

「役立つワークショップ」や「実習が豊富」だけでは伝わりません。参加者はレベルが合うか、当日何をするか、成果を持ち帰れるかを知りたいものです。講師の経歴より先に、参加者の課題から説明します。

準備の打ち合わせでは、実習、教材、会場の制約、事例が入り交じることがあります。文字起こしは詳細を残すのに役立ちますが、案内はプログラムと照合します。検討中の実習を確定済みとして案内しないようにします。

確認できる項目から案内を組み立てる

1. 対象者と出発点を記録する

   誰に合うか、必要な経験、参加者が持ってくる具体的な悩みを書きます。「誰でも」では違いがわかりません。初心者と経験者で課題が違うなら、それを明記するかグループを分けます。

2. 中心となる実習を見つける

   事例を分析する、記入シートを埋める、下書きを作る、手法を練習するなど、本人が行うことに印を付けます。講師の実演を見ることと、自分で試すことは違います。

3. 教材と制約を確認する

   所要時間、形式、機材、事前準備、主催者が用意するものを確かめます。ノートパソコン、印刷物、配布ファイルは、確認できるまで約束しません。

4. 成功を保証せず成果を説明する

   下書き、図、検討した一つの事例など、参加者が時間内に取り組める成果物や技能を書きます。一度の参加で職業、収入、完璧な結果が得られるとは約束しません。

作業手順書のワークショップ案内

以下は架空の学習用事例です。名称、条件、結果は手順を説明するためのものです。

この箇所から対象者、行動、成果の限界がわかります。正確な案内は一つの工程のマップと相互確認を伝え、一式の手順書が完成するとは言いません。

練習用の案内例：「繰り返し行う工程を引き継ぐ必要がある管理職や担当者向けです。一つの工程を手順に分け、マップに記入し、ペアでわかりやすさを確認します。」架空の事例です。

ワークショップ案内のひな型

各項目に打ち合わせで確認した事実を入れ、短い案内にまとめます。

対象者と開始時のレベル：
参加者の課題：
講師が実演すること：
参加者自身がすること：
教材と機材：
所要時間：
確認できる成果：
含まれないこと：
3〜5文の短い案内：
プログラムを確認した人と日付：

公開前に案内を確認する

• 実習を動詞で表している。
• 提示した時間内に成果を出せる。
• 参加条件がプログラムに合っている。
• 根拠のない保証がない。