文字起こしの翻訳依頼書：翻訳者に何を渡すか

翻訳者には使い道の情報が必要

一つの文字起こしでも、社内資料、公開インタビュー、字幕になります。用途によって文体、形式、話し言葉の扱いが変わります。依頼書がなければ、繰り返しをどこまで省くか、専門的な略語をどう扱うかを推測することになります。

まず原文の品質を確かめます。認識を誤った人名や抜けた否定表現が訳文に入り、気づきにくくなることがあります。疑わしい部分にはタイムコードを付けます。録音の閲覧が制限されている場合は、共有する前に許可された確認方法を決めます。

原文と期待する納品物を合意する

1. 目的と読者を説明する

   誰が、何のために翻訳を読んだり見たりするかを伝えます。翻訳元と翻訳先の言語、必要なら地域などの言語の違いも示します。話し言葉を残すか、合意した意味の範囲内で読みやすく整えるかを説明します。

2. 版が明確な原文を用意する

   版と日付が分かる原文を一つ渡します。話者、人名、数字、主要な用語を確認します。原文を変更する場合は、似たファイルが混在しないよう、修正の記録方法を先に決めます。

3. 用語と関連資料を加える

   決定した名称、略語の正式表記、使用例を集めます。曖昧な語は訳語候補だけでなく文脈も示します。意味が分かる製品資料や発表資料を添えます。

4. 形式と確認方法を決める

   話者ラベル、タイムコード、表、字幕の構造など、何を残すか指定します。質問と納品確認の手順を合意します。大きな案件では、適さない方法を全体に広げる前に短い見本を確かめます。

チーム内で一つの語が特別な意味を持つ例

以下は架空の学習用事例です。名称、条件、結果は手順を説明するためのものです。

背景がなければ、翻訳者は別の分野で一般的な意味を選ぶかもしれません。依頼書では、この用語の意味を記し、録音から例を示します。訳語がまだ決まっていなければ、誰が決めるかも示します。

この用語集はどこでも使える訳を定めるものではありません。文章の各部分で意味が食い違わないよう、この資料での意味を明確にします。

録音の翻訳依頼書

作業前に重要な項目を埋め、内容の質問に誰が答えるかを決めます。

資料と原文の版：
翻訳元・翻訳先の言語／言語の違い：
目的と対象者：
文体と編集範囲：
納品形式：
残す構造：
用語集と名称：
背景資料：
疑わしい箇所とタイムコード：
質問手順：
期限と確認段階：
納品物を確認する人：

依頼書が十分か確かめる

• 翻訳者に対象者が伝わっている。
• 原文の版を間違えないよう明示している。
• 曖昧な用語に背景がある。
• 形式と質問の手順を合意している。