데이터 및 처리 근거 평가
기록에 누가 관련되어 있는지, 어떤 정보가 포함되어 있는지, 텍스트가 필요한 이유를 결정합니다. 공유 솔루션: 대화를 녹음할 수 있는지 여부, 선택한 서비스로 전송하고, 원하는 목적을 위해 결과를 사용합니다. 직원 자신의 파일에 대한 존재는 이러한 질문에 대답하지 않습니다.
조직의 규칙, 참가자와의 계약 및 특정 데이터에 대한 요구 사항을 고려하십시오. 의료 정보, 내부 문서 및 정기적 인 실무 회의에는 다른 주문이 필요할 수 있습니다. 다음은 귀하의 기록에 대한 법적 의견이 아닌 실용적인 체크리스트입니다.
근거 또는 승인이 불분명한 경우 다운로드를 연기하고 책임 있는 데이터에 문의하십시오. 기업 사용자를 위해 개인 데이터 처리 순서 자료의 전송에서 당사자의 역할과 사용자의 의무를 설명합니다.
자재 최소화
작업에 필요한 것만 제공하십시오. 예를 들어, 회의의 허용 된 단편은 한 토론의 결과를 준비하기에 충분할 수 있습니다. 별도의 사본으로 작업하십시오 : 여전히 필요하거나 필수 저장의 대상이되는 경우 원본을 저장하십시오.
작업 사본에서 추가 조각과 정보를 제거하여 대화의 컨텍스트를 유지합니다. 편집 후, 통로의 시작과 끝을 들어보십시오. 자료의 감소는 답변의 의미를 변경하거나 결론을 중요한 조건과 분리해서는 안됩니다.
베이스
이적의 목적과 허용성은 분명합니다.
최소
필요한 조각이 선택되었습니다.
처리
선택한 공인 서비스 및 채널.
액세스
자료는 적합한 참가자에 의해 수신됩니다.
제거
불필요한 사본은 규칙에 따라 설명되고 처리됩니다.
서비스 및 채널 확인
배우기 개인 데이터 처리 정책 그리고 이용 약관. 데이터의 구성, 목적, 계약자의 참여 및 저장 순서를 확인하십시오. Transkribator 정책은 서비스에 대한 다른 계약자뿐만 아니라 인식 및 AI 처리의 공급자에게 필요한 양의 데이터를 전송하는 데 제공합니다.
이 용어는 전사 후 원본 파일을 삭제하기 위한 단일 고정 기한을 제공하지 않습니다. 섹션 7은 계정에서 항목을 삭제한다고 설명합니다. 백업 및 기술 로그가 즉시 삭제되는 것은 아닙니다. 작업이 일정 기간이 필요한 경우 레코드를 전송하기 전에 이에 동의하십시오.
조직에서 승인한 다운로드 방법을 사용합니다. 링크를 얻을 때 비공개로 개인 비디오를 유지하십시오. 신뢰할 수 없는 변환기에 민감한 파일을 보내지 마십시오. 기술적인 문제에서, 시작하십시오 다운로드 오류의 원인 확인.
액세스 및 버전 제한
출처가 필요한 사람, 전체 텍스트가 누구인지, 누가 충분한 결과를 가지고 있는지 결정하십시오. 결과를 전송하려면 종종 불필요한 이름, 연락처 및 세부 정보없이 별도의 문서를 준비 할 수 있습니다. 보내기 전에 수신자 및 액세스 권한을 확인하십시오.
자동 초안, 입증된 전사 및 배포 버전을 공유합니다. 후자의 경우 메인 텍스트뿐만 아니라 댓글, 응용 프로그램 및 숨겨진 편집도 살펴보십시오. 인용문의 화해를 위해 작업 자료에 보관 원하는 조각의 timecodes.
파일 이름이나 공개 URL에 기밀 정보를 넣지 마십시오. 짧은 프로젝트 코드를 사용합니다. 전체 전사문와 짧은 형식 간의 구별, 그래서 당신은 합의 된 배달을 보내고 불필요한 정보를 공개하지 않습니다.
완벽한 처리 안전하게
작업을 완료한 후, 어떤 재료가 여전히 필요한지, 어떤 재료가 필요한지, 무엇을 저장해야하는지 확인하십시오. 승인 된 마감일을 출처, 텍스트, 내보내기 및 사본에 적용합니다. 폴더를 정리하기 위해 보관해야 하는 레코드를 삭제하지 마십시오.
공유 드라이브, 폴더 다운로드, 서신 첨부 파일 및 작업 장치를 확인하십시오. 백업의 경우 책임 관리자의 순서를 지정합니다. 귀하의 프로세스에 삭제 증명이 필요한 경우 귀하가 한 일을 기록하십시오.
하나의 도구는 절대적인 기밀성을 제공하지 않습니다. 결과는 또한 전송 된 데이터의 구성, 액세스 설정, 직원 조치 및 스토리지 규칙 준수에 따라 다릅니다.
실용적인 체크리스트
- 목적, 이유 및 필요한 승인을 정의합니다.
- 최소 충분한 기록 조각을 준비하십시오.
- 선택한 서비스의 현재 문서를 읽으십시오.
- 수신자의 서클 및 액세스 권한을 확인하십시오.
- 최종 텍스트를 확인하고 전송에 대한 버전에서 추가 정보를 제거합니다.
- 작업을 완료 할 때 소스, 결과 및 사본을 고려하십시오.
Transkribator에서 이것을하는 방법
민감한 자료를 전송하기 전에 기사의 버튼에 대한 현재 정책을 열고 조직의 규칙과 조건을 비교하십시오. 설명이 필요한 경우 서비스 지원 팀에 저장 및 삭제에 대해 문의하십시오.
승인 후, 허용되는 필수 자료 만 다운로드하십시오. 녹음으로 결과를 확인하고 수신자에게 적합한 버전을 준비하고 수락된 주문에 대한 작업을 완료합니다. 삭제를 확인할 때 계정에 표시되는 내용을 확인하십시오.
핵심 내용
- 전송 허용량은 다운로드하기 전에 결정되어야 합니다.
- 적은 데이터는 액세스 오류의 가능한 결과보다 적습니다.
- 수신자에 대한 전체 텍스트 및 버전은 다를 수 있습니다.
- 사무실에서 제거는 자동으로 모든 사본을 포함하지 않습니다.
- 조직의 서비스 및 절차의 규칙은 함께 고려되어야합니다.
불필요한 사본을 확인하는 곳
- 서비스
- 사무실의 재료 및 결과; 제거 조건 및 기술 보관.
- 작동 컴퓨터
- 다운로드 폴더, 내보낸 문서 및 임시 작업 사본.
- 공유 폴더
- 명령 파일, 링크의 권리 및 별도로 첨부 파일을 보냈습니다.
- 백업
- 보관 및 제거 절차는 책임 관리자와 합의했습니다.
자주 묻는 질문
동의 없이 녹음을 업로드할 수 있습니까?
보편적 인 허가는 없습니다. 내용, 목적 및 해당 규칙을 고려하여 기록, 전송 및 추가 처리 근거를 평가해야합니다. 선택한 서비스의 약관도 확인합니다. 근거 또는 필요한 동의가 불분명한 경우, 파일 전송 전에 책임 있는 데이터 또는 변호사와 함께 다운로드하는 데 동의합니다.
서비스 약관을 어디에서 볼 수 있습니까?
개인 데이터 처리 정책 페이지 및 Transkribator의 사용 조건. 이러한 제 3 자와의 기업 업무의 경우 처리 순서도 제공됩니다. 현재 편집위원회를 읽고 조직의 요구 사항과 비교하십시오.
원본 파일이 삭제됩니까?
공문서는 인지한 직후 출처를 단 한 차례 정확한 삭제 기간도 세우지 않는다. 사용 조건의 섹션 7은 자료 및 결과의 저장뿐만 아니라 백업 사본 및 저널의 기능에 대해 설명합니다. 삭제 기간이 작업에 중요한 경우 다운로드하기 전에 지원으로 확인하십시오.
사무실에서 결과를 제거하기에 충분합니까?
이렇게 하면 로컬 내보내기, 첨부 파일, 공유 폴더 및 기타 작업 복사본이 제거되지 않습니다. 따로 확인하십시오. 백업 사본 및 기술 로그의 경우 자신의 조건을 적용 할 수 있습니다. 필수 요구 사항을 고려하여 승인 된 저장 및 폐기 절차를 적용하십시오.
