Interview voorbereiden vóór de opname
Stem van tevoren met de deelnemers af over de opname van het gesprek en het verdere gebruik van het materiaal. Controleer de microfoon, vraag de gesprekspartner zich voor te stellen en de spelling van namen, functies en titels te verduidelijken. Formuleer vragen kort en laat de persoon het antwoord afmaken.
Als het gesprek op afstand plaatsvindt, bepaal dan wie en waar het bestand opslaat. Maak een korte proefopname: zijn beide deelnemers hoorbaar, is er geen ruis of overlapping van stemmen? Deze voorwaarden beïnvloeden de nauwkeurigheid van spraakherkenning.
Werktranscriptie verkrijgen
Upload de opname op de pagina "Audio naar tekst" en wacht op het resultaat. Begin met een algemeen overzicht en bekijk vervolgens de volledige tekst. Controleer wie de uitspraken doet en wijs indien nodig de deelnemers handmatig aan.
Bewaar de tijdcodes bij sterke citaten en controversiële fragmenten. Als je niet zeker weet welk deel van het werk je aan de service moet overlaten, vergelijk dan handmatige en automatische transcriptie.
- Opname
Controleer het geluid en de gebruiksvoorwaarden.
- Tekst
Ontvang een transcript met tijdcodes.
- Citaten
Controleer woorden, feiten en context.
- Structuur
Verzamel materiaal en verwijder herhalingen.
- Afstemming
Verduidelijk gevoelige formuleringen.
Feiten en citaten controleren
Controleer namen, functies, merken, data, bedragen en numerieke vergelijkingen. Luister naar het volledige citaat samen met de vraag: dezelfde zin kan anders worden geïnterpreteerd buiten de context.
Als je een feitelijke fout in het antwoord opmerkt, vervang dan niet stilletjes de woorden van de gesprekspartner. Noteer de afwijking, verduidelijk de informatie en stem af met de redacteur hoe dit in het materiaal moet worden weergegeven.
- Namen en titels
- De spelling van achternamen, bedrijven, merken en termen.
- Functies
- De rol van de gesprekspartner op de datum van het interview.
- Cijfers en data
- Bedragen, meeteenheden, periodes en vergelijkingen.
- Directe citaten
- Exacte woorden, de vraag en aangrenzende uitspraken.
- Gevoelige informatie
- Gebruiksvoorwaarden en noodzakelijke afstemmingen.
Van transcript naar materiaal
De volgorde van vragen in de opname hoeft niet de structuur van het artikel te worden. Formuleer het hoofdthema, groepeer de antwoorden, verminder herhalingen en voeg redactionele verbindingen toe. Combineer zinnen niet op een manier die de gesprekspartner een nieuwe positie geeft.
In het "vraag-antwoord" formaat behoud je de natuurlijke stem van de gesprekspartner. In de auteurstekst gebruik je gecontroleerde citaten die de gedachte ondersteunen. Scheid literaire bewerking van feitelijke controle.
Verkort de pauze, behoud de voorwaarde
- In de werktranscriptie
- «We, uh, zijn van plan om in de herfst een tweede kantoor te openen, als we de renovatie afronden».
- Na redactie
- «We zijn van plan om in de herfst een tweede kantoor te openen, als we de renovatie afronden».
Als je "van plan zijn" of "als we de renovatie afronden" verwijdert, verandert de voorzichtige intentie in een belofte. Zo'n bewerking kan niet worden beschouwd als een eenvoudige tekstzuivering.
Laatste controle
Controleer voor publicatie de titel, inleiding, handtekening van de gesprekspartner, citaten en gevoelige informatie. Vermeld de daadwerkelijke auteur van het materiaal en de werkelijke publicatiedatum. Stuur indien nodig de te bespreken fragmenten naar de gesprekspartner volgens de redactionele richtlijnen.
Behoud de verbinding tussen het artikel, de gecontroleerde transcriptie en de originele opname. Dit helpt om een verduidelijkende vraag te beantwoorden en terug te keren naar de context van de citaten na publicatie.
Praktische checklist
- Stem de opname van het gesprek en het gebruik van het materiaal af.
- Controleer de spelling van namen, titels en functies.
- Bewaar de tijdcodes bij de geselecteerde citaten.
- Controleer wie de uitspraken toebehoren; onderteken ze indien nodig handmatig.
- Scheid fact-checking van literaire bewerking.
Hoe de taak uit te voeren in Transkribator
Upload de voltooide opname op de pagina "Audio naar tekst" en wacht op het resultaat. Beoordeel eerst de algemene betekenis, controleer vervolgens namen, cijfers en termen aan de hand van de tijdcodes. Download de TXT en ga verder met de redactie in je gebruikelijke tool.
Als het interview op video is opgenomen, gebruik dan de instructie hoe tekst uit een voltooide videobestand te halen. Bewaar de originele opname voor het controleren van citaten.
Belangrijkste punten
- Afstemming en nauwkeurigheid zijn belangrijker dan snelheid van publicatie.
- Tijdcodes maken het mogelijk om de citaten samen met de context te controleren.
- De transcriptie is een bron voor het werken aan het artikel.
- Redactie moet de positie van de gesprekspartner behouden.
Veelgestelde vragen
Moet elk woord worden getranscribeerd?
Dat hangt af van de taak. Een werktranscriptie kan volledig zijn, terwijl de publicatie bewerkt is met behoud van de betekenis. Bepaal van tevoren of een letterlijke transcriptie of leesbaar materiaal nodig is.
Mag een citaat worden aangepast voor leesbaarheid?
Volg de redactionele richtlijnen en verander de betekenis van de uitspraak niet. Belangrijke aanpassingen moeten beter worden afgestemd. Als in plaats van exacte woorden een parafrase van de gedachte nodig is, vorm deze dan als indirecte rede.
Hoe sprekers te identificeren?
Vergelijk de uitspraken met de stemmen op de opname en geef duidelijke labels: bijvoorbeeld "Interviewer" en de naam van de gesprekspartner. Als de uitspraken niet gescheiden zijn of de labels onjuist zijn, markeer ze dan handmatig.
Wat te doen met een onduidelijk deel?
Markeer het en bewaar de tijdcode, luister vervolgens naar het fragment samen met de aangrenzende uitspraken. Raad de formulering niet: vraag indien nodig de woorden na bij de gesprekspartner of laat de niet-gecontroleerde citaat weg.
