MoSCoW-methode: vereisten prioriteren na een overleg

Prioriteit hangt af van doel en periode

In het overleg noemde iedereen de eigen functie verplicht. Zo’n lijst helpt niet om de omvang te bepalen. Spreek eerst af wat de volgende release moet opleveren en wanneer die onbruikbaar zou zijn. In een andere fase kan de indeling heel anders uitvallen.

MoSCoW kent vier categorieën: Must Have, Should Have, Could Have en Won’t Have this time. De laatste sluit een vereiste bewust uit voor de besproken periode. Dat houdt geen toezegging voor later of definitieve afwijzing in.

Bespreek de gevolgen van weglaten

1. Beschrijf het doel van de release

   Noteer de gebruiker, de taak en de gebruiksomstandigheden. Verduidelijk de beperkingen en de planningsperiode. Zolang het doel ‘het product verbeteren’ luidt, hanteren deelnemers verschillende criteria en wordt bijna alles verplicht.

2. Beoordeel kandidaten voor Must

   Vraag per item of het resultaat zonder die vereiste bruikbaar blijft. Bekijk aanvaardbare tijdelijke oplossingen en afhankelijkheden. Een verplichte vereiste heeft een concrete reden nodig. ‘De leidinggevende vroeg erom’ noemt de bron, maar beschrijft niet wat er zonder gebeurt.

3. Onderscheid belangrijk van wenselijk

   Een Should is belangrijk: zonder dit onderdeel is het resultaat merkbaar zwakker, maar nog bruikbaar. Een Could is een nuttige aanvulling die gemakkelijker weg te laten is. Leg het verschil uit aan de hand van de gebruikerstaak en de kosten van weglaten.

4. Spreek uitsluitingen en herbeoordeling af

   Noteer voor een Won’t de reden en de voorwaarde om de bespreking opnieuw te openen. Controleer de afhankelijkheden en haalbaarheid van de gekozen omvang. Als verplicht werk meer capaciteit vraagt dan beschikbaar is, herzie dan de omvang of het plan. Een ander label lost het tekort niet op.

Eerste release van een inschrijfformulier voor een evenement

Dit is een fictief oefenvoorbeeld. Namen, omstandigheden en resultaten dienen alleen om de werkwijze uit te leggen.

In dit voorbeeld is het doel een deelnemer in te schrijven en een duidelijke bevestiging te geven. Een aanvraag indienen is Must omdat de hoofdtaak anders wegvalt. Een herinnering kan Should zijn als het team voorlopig een afgesproken alternatief heeft.

De badgekleur kan Could zijn en een persoonlijk account kan deze keer buiten scope blijven. Deze indeling geldt voor dit voorbeeld. Bij een ander evenement of publiek kunnen de gevolgen anders zijn.

Kaart voor de onderbouwing van prioriteit

Bewaar de reden naast de categorie. Zo kunt u het besluit herzien als de omstandigheden veranderen.

Release / periode / doel:
Vereiste:
Gebruikersscenario:
Wat gebeurt er zonder de vereiste:
Aanvaardbare tijdelijke oplossing, indien beschikbaar:
Afhankelijkheden:
MoSCoW-categorie:
Onderbouwing:
Wie het besluit heeft bevestigd:
Voorwaarde voor herbeoordeling:
Uitsluitingen voor deze periode:

Controleer of de lijst keuzes helpt maken

• Het doel en de periode staan bij de categorieën.
• Bij elke Must zijn de gevolgen van weglaten beschreven.
• Een tijdelijke oplossing is expliciet beoordeeld.
• Won’t deze keer wordt begrepen als een uitsluiting voor de huidige periode.