Webinarplan uit een gesprek met de spreker: draaiboek en timing
Maak na een voorbereidend gesprek een webinarplan met leerresultaat, onderdelen, voorbeelden, oefeningen en reservetijd. Met sjabloon en voorbeeld.
De expert weet meer dan in één sessie past
Een voorbereidend gesprek bevat vaak stof voor meerdere webinars: achtergrond, basisbegrippen, uitzonderingen en losse gevallen. Met alles op het programma raakt de route voor de deelnemers zoek. Kies eerst één haalbaar leerresultaat.
Maak het plan vóór u de dia’s afrondt. Het toont de volgorde, de belasting voor de luisteraar, het materiaal en de verantwoordelijkheden. De dia’s ondersteunen daarna het gekozen verloop.
Maak van het gesprek een draaiboek
Bepaal het resultaat voor de deelnemer
Noteer het publiek, het beginniveau en wat de deelnemer na het webinar kan doen. Kies een concreet resultaat, zoals een eenvoudige vergaderagenda opstellen, in plaats van ‘kennismaken met het onderwerp’. Controleer welke voorkennis daarvoor nodig is.
Selecteer materiaal uit het gesprek
Markeer uitleg, voorbeelden, veelvoorkomende fouten en uitzonderingen. Gebruik in het hoofddeel wat het resultaat vereist en houd de extra details achter de hand. Gebruikt de expert een term vóór de uitleg, verander dan de volgorde en behoud de betekenis.
Voeg activiteiten voor het publiek toe
Plan na een belangrijk onderdeel een vraag, korte oefening of begripscontrole. Noteer de instructie en het verwachte antwoord. Reken tijd voor lezen en bespreken. Een oefening kan langer duren dan de dia doet vermoeden.
Neem het draaiboek hardop door
Meet de duur van uitleg, schermwissels en demonstraties. Spreek af wie de vragen en de klok bewaakt. Zorg voor een onderdeel dat korter kan en een reservevoorbeeld bij technische problemen, zodat het hoofdleerdoel haalbaar blijft.
Webinar over de agenda van een werkoverleg
Dit is een fictief oefenvoorbeeld. Namen, omstandigheden en resultaten dienen alleen om de werkwijze uit te leggen.
Ik kan over tien soorten vergaderingen vertellen, maar beginners moeten vooral een informatiepunt kunnen onderscheiden van een punt waarover een besluit nodig is.
Kies één uitkomst: de deelnemer maakt een agenda en onderscheidt informatiepunten van beslispunten. Het overzicht van tien vergadertypen kan worden ingekort tot de nodige context.
Het onderstaande plan van veertig minuten is een voorbeeld. Het bevat uitleg, bespreking, een individuele oefening en vragen. Controleer de echte duur met de spreker tijdens een repetitie.
| Onderdeel | Actie van de spreker | Actie van de deelnemer |
|---|---|---|
| Startvoorbeeld | Toont een onduidelijke agenda | Vindt het probleem |
| Bespreking | Legt twee soorten punten uit | Vergelijkt varianten |
| Oefening | Geeft situatie en criteria | Maakt een eigen agenda |
| Controle | Bespreekt de antwoorden | Scherpt de eigen versie aan |
Sjabloon voor het draaiboek
Vermeld per onderdeel het materiaal en het resultaat. Houd reserve apart, zodat u die kunt schrappen zonder het hoofddoel te verliezen.
Publiek en beginniveau: Resultaat voor de deelnemer: Totale duur: Onderdeel / minuten / doel: Hoofdpunt: Voorbeeld of demonstratie: Activiteit van het publiek: Materiaal op het scherm: Overgang naar het volgende onderdeel: Wie presenteert en wie ondersteunt: Wat we inkorten bij uitloop: Reservedemonstratie:
Controleer het verloop van opening tot resultaat
- Elk hoofdonderdeel dient het leerdoel.
- Termen worden vóór gebruik uitgelegd.
- De oefening heeft een instructie en een toetscriterium.
- De timing houdt rekening met vragen en overgangen.
Een nadere blik
Moet ik de presentatie woordelijk uitschrijven?
Niet altijd. Een ervaren spreker kan voldoende hebben aan hoofdpunten, voorbeelden en overgangen. Schrijf complexe definities en instructies wel precies uit.
Wat doe ik met materiaal dat niet past?
Bewaar het per onderwerp als reserve. Het kan dienen voor vragen, een aparte sessie of aanvullend materiaal zonder het webinar te overladen.