Plan webinaru na podstawie rozmowy z prelegentem: scenariusz i czas
Jak ułożyć scenariusz po rozmowie przygotowawczej: rezultat uczestnika, bloki, przykłady, ćwiczenia i zapas czasu. Z szablonem i przykładem.
Ekspert wie więcej, niż zmieści się w jednym webinarze
Rozmowa przygotowawcza może zawierać materiał na kilka spotkań: historię tematu, podstawy, wyjątki i szczególne przypadki. Umieszczenie wszystkiego w programie utrudnia uczestnikowi śledzenie toku zajęć. Najpierw wybierz jeden osiągalny cel.
Zaplanuj webinar przed ukończeniem slajdów. Plan pokazuje kolejność, obciążenie słuchaczy, materiały i odpowiedzialność prowadzących. Slajdy wspierają wtedy ustalony przebieg.
Zamień rozmowę w scenariusz
Określ rezultat uczestnika
Zapisz grupę, poziom początkowy i działanie po webinarze. Zamiast „poznać temat” wybierz konkretny rezultat, np. ułożenie prostego porządku spotkania. Sprawdź, jaka wiedza jest do tego rzeczywiście potrzebna.
Wybierz materiał z rozmowy
Oznacz wyjaśnienia, przykłady, częste błędy i wyjątki. W części głównej zostaw materiał niezbędny do celu, a dodatkowe szczegóły przenieś do rezerwy. Jeśli ekspert używa terminu przed objaśnieniem, zmień kolejność bez zmiany znaczenia.
Dodaj działania odbiorców
Po ważnym bloku zaproponuj pytanie, krótkie ćwiczenie lub sprawdzenie zrozumienia. Zapisz instrukcję i oczekiwaną odpowiedź. Uwzględnij czas na przeczytanie i omówienie zadania. Krótka instrukcja na slajdzie nie oznacza krótkiego ćwiczenia.
Przećwicz scenariusz na głos
Zmierz czas wyjaśnień, przełączeń ekranu i demonstracji. Ustal, kto pilnuje pytań i czasu. Przygotuj blok, który można skrócić, i zapasowy przykład na wypadek problemu technicznego, aby nadal osiągnąć główny cel.
Webinar o porządku spotkania służbowego
Poniższy przykład szkoleniowy jest fikcyjny. Nazwy, warunki i rezultaty służą wyłącznie wyjaśnieniu metody.
Mogę opowiedzieć o dziesięciu rodzajach spotkań, ale początkujący przede wszystkim powinni odróżniać punkt informacyjny od sprawy wymagającej decyzji.
Wybierz jeden rezultat: uczestnik układa porządek spotkania i odróżnia punkty informacyjne od decyzyjnych. Przegląd dziesięciu typów można skrócić do niezbędnego kontekstu.
Poniższy plan czterdziestu minut jest przykładem. Zawiera objaśnienie, analizę, samodzielną próbę i pytania. Rzeczywisty czas poszczególnych bloków sprawdź na próbie z prelegentem.
| Blok | Działanie prelegenta | Działanie uczestnika |
|---|---|---|
| Przykład wyjściowy | Pokazuje niejasny porządek | Wskazuje trudność |
| Analiza | Wyjaśnia dwa typy punktów | Porównuje warianty |
| Ćwiczenie | Podaje sytuację i kryteria | Układa własny porządek |
| Weryfikacja | Omawia odpowiedzi | Doprecyzowuje propozycję |
Szablon scenariusza webinaru
Podaj materiał i wynik każdego bloku. Zapas umieść w osobnym wierszu, aby można go było skrócić bez utraty głównego celu.
Grupa i poziom początkowy: Rezultat uczestnika: Łączny czas: Blok / minuty / cel: Główna teza: Przykład lub demonstracja: Działanie odbiorców: Materiał na ekranie: Przejście do kolejnego bloku: Kto prowadzi i kto pomaga: Co skracamy przy opóźnieniu: Zapasowy wariant demonstracji:
Sprawdź drogę od otwarcia do rezultatu
- Każdy główny blok służy celowi szkolenia.
- Terminy objaśnia się przed użyciem.
- Ćwiczenie ma instrukcję i kryterium sprawdzenia.
- Czas uwzględnia pytania i przejścia.
Przyjrzyjmy się szczegółom
Czy trzeba rozpisać wystąpienie słowo w słowo?
Nie zawsze. Pewnemu prelegentowi mogą wystarczyć główne myśli, przykłady i przejścia. Dokładne sformułowania warto przygotować do trudnych definicji i instrukcji.
Co zrobić z materiałem, który się nie zmieścił?
Zachowaj go w rezerwie według tematów. Może przydać się do pytań, osobnych zajęć lub dodatkowych materiałów.