Идеи, дела и вопросы: как разобрать одну длинную голосовую заметку
В длинной голосовой заметке смешиваются поручения, идеи и вопросы: купить коробки, подумать о новой упаковке, узнать цену доставки. Если превратить всё в один список дел, появятся задачи, которые вы ещё не собирались выполнять.
Перед обработкой проверьте текст расшифровки. Для сверки спорного места используйте таймкоды исходной записи.
Какие разделы использовать
Начните с четырёх: дела, идеи, вопросы и справочные сведения. Дело — действие, которое вы решили выполнить. Идея — вариант для обсуждения. Вопрос требует ответа. Справочная заметка сохраняет факт без нового действия.
Не угадывайте статус по одному глаголу. «Можно купить» и «куплю» различаются. Если формулировка неоднозначна, лучше отдельная пометка «уточнить статус», чем случайное поручение.
Полный промпт
Пример подготовки заказов условный. В нём мысль о новой упаковке ещё не принята.
/categorize Раздели диктовку на дела, идеи, вопросы и справочные сведения. Сохрани смысл и статус. Не превращай «можно» и «когда-нибудь» в обязательные действия. Если статус неясен, вынеси пункт в «Уточнить». Не добавляй сроки и исполнителей. Текст заметки: Сегодня куплю десять маленьких коробок. Можно когда-нибудь заменить обычную упаковку цветной, но пока не решаю. Нужно узнать, сколько стоит доставка трёх коробок в другой город. Курьер сейчас приезжает по вторникам. И ещё про фотографии товаров подумать, непонятно, делать самому или просить Леру.
Код в начале запроса — название шаблона в каталоге. В ChatGPT скопируйте всю инструкцию вместе с текстом записи, затем замените пример своим материалом.
Образец разбора
- Дело: сегодня купить десять маленьких коробок.
- Идея: в будущем рассмотреть цветную упаковку; решение не принято.
- Вопрос: сколько стоит доставка трёх коробок в другой город?
- Справка: курьер приезжает по вторникам.
- Уточнить: кто сделает фотографии товаров — автор заметки или Лера?
Запрос не должен создавать поручение Лере. В заметке она названа как возможный исполнитель, но согласия нет. Также нет причины закупать цветную упаковку вместе с текущими коробками.
| Элемент примера | Как читать |
|---|---|
| Купить десять коробок | Принятое действие |
| Цветная упаковка — идея | Решение пока не принято |
| Цена доставки неизвестна | Нужен ответ |
Что делать с каждым разделом
Дела переносите в свой рабочий список. Для вопросов определите, где получить ответ. Идеи просматривайте отдельно, когда будете выбирать новые действия. Справочные сведения храните рядом с темой, чтобы не искать их в длинной диктовке.
Перед переносом уточните неоднозначные пункты. Фотографии могут стать задачей только после выбора исполнителя и результата. Цена доставки потребует параметров отправления, если их недостаточно.
Как проверить итог
Сравните категории с исходными словами. Не исчезли ли «пока не решаю» и «непонятно»? Не стало ли больше обязательств, чем вы надиктовали? Проверьте число коробок и относительные сроки.
Разбор помогает разгрузить память, но не должен автоматически превращать каждую мысль в работу. Сохраняйте идеи отдельно, пока не выберете, какие из них действительно брать в действие.
Запрос для вашей записи
В каталоге Транскрибатора откройте шаблон «Разделить мысли, дела и вопросы». В нём есть полная инструкция и примеры, которые можно заменить своими данными.
Если у вас пока только аудио или видео, получите текст записи в Транскрибаторе. Проверьте важные фрагменты по исходнику, затем используйте выбранный запрос.
Вопросы по работе с запросом
Упоминание Леры означает поручение?
Нет. В заметке Лера названа возможным исполнителем фотографий, но выбор и согласие отсутствуют. Оставьте вопрос, а задачу назначайте отдельно после уточнения.
Команда /categorize сама запускает режим ChatGPT?
Код — название шаблона в каталоге Транскрибатора. Скопируйте весь запрос вместе с текстом записи и замените условный пример своим материалом. Одного кода без инструкции недостаточно.
Кто проверяет готовый результат?
Автор сверяет факты, числа и оговорки с исходной записью. Транскрибатор помогает получить текст; выбранный запрос используется отдельно, а итог требует проверки человеком.